Categoriile de personal reprezintă o clasificare a angajaților angajați în muncă, în funcție de funcțiile lor. Pentru a caracteriza totalitatea angajaților din întreprindere, sunt folosiți în principal termenii „personal”, „personal” și „colectiv de muncă”.
Principalele categorii de personal
Toți angajații pot fi împărțiți în următoarele grupuri: angajați și lucrători. 
Următoarele categorii de angajați aparțin angajaților: specialiști, personal de conducere și alți angajați care pot fi repartizați. Categoriile de personal sunt distribuite în conformitate cu documentul de reglementare (All-Russian Classifier of Ocupation). Acest document conține două secțiuni ale listelor: pozițiile angajaților și ocupațiile lucrătorilor. Primii includ angajații care dețin funcții de conducere în întreprinderi și în cadrul acestora unități structurale. Această categorie de personal poate include directori, manageri, manageri și specialiști șefi.
Muncitorii pot include persoane care îndeplinesc în principal funcțiile de muncă fizică și sunt implicate direct în crearea de avere, în menținerea echipamentelor și a instalațiilor de producție în condiții de muncă. Angajați - aceștia sunt angajați care oferă instruire urmată de documente, precum și întreținere, contabilitate și control.
Factorii care afectează clasificarea personalului
Oamenii sunt elementul cel mai important al forțelor productive și principala sursă de dezvoltare a întregii economii. Educația, abilitatea, pregătirea și motivația lor sunt principalele instrumente ale oricărei producții. 
Experții au dovedit că există o anumită dependență de bunăstarea oamenilor și de competitivitatea economiei de calitatea categoriei de personal a unei întreprinderi și organizații.
Formarea personalului unei întreprinderi este influențată atât de factori interni (producție, tehnologie și organizare a producției), cât și externi (procesul demografic, normele morale și juridice ale societății, precum și natura pieței muncii). În același timp, acesta din urmă ar trebui să specifice categoriile de personal în termeni de parametri de natură macroeconomică: numărul de populație cu capacitate activă, nivelul său general de învățământ, nivelul de ocupare a forței de muncă și rezerva potențială de muncă. De asemenea, aceste caracteristici au determinat parametrii calitativi și cantitativi ai resurselor de muncă.
Resurse de muncă
Această categorie de personal poate include populația care are capacitate corporală, care în funcție de datele fizice, de vârstă și de educație corespunde unui anumit domeniu de activitate. Este necesar să se facă distincția între resursele reale de muncă (persoane care lucrează deja) și potențial (pentru care există probabilitatea implicării lor în muncă).
Altă clasificare
În formularea generală, personalul întreprinderii este o colecție de angajați care au primit pregătirea profesională necesară și, de asemenea, care au o anumită experiență.
Pe lângă lucrătorii permanenți, angajații care lucrează în baza unui contract de muncă temporară (contract) pot fi clasificați ca personal de întreprindere.
Personalul primar și auxiliar
Pe lângă activitățile principale, multe entități de afaceri îndeplinesc funcții care nu corespund scopului lor principal. Prin urmare, există astfel de categorii de personal de producție: activități de bază și non-core.De exemplu, primul grup din industrie include lucrători din toate tipurile de industrii (principal, service și auxiliare), precum și angajați ai departamentelor de cercetare, managementul instalațiilor, securitate, depozite. Cu alte cuvinte, toți cei care sunt angajați în orice mod în producție sau întreținerea directă a acesteia. Al doilea grup include personalul listat în structurile care se află în bilanțul unei entități comerciale, dar care nu sunt direct legate de producție. De exemplu, grădinițe, creșe, locuințe și servicii comunale, clinici și instituții de învățământ departamentale.
Clasificarea specificată a personalului la întreprindere este necesară pentru calcularea salariilor, corespunzând unor criterii de muncă cu indicatori de performanță. Mai mult, interacțiunea întreprinderilor cu alte entități comerciale și instituții bancare ne permite să condiționăm acest grup.
Gruparea personalului în funcție de funcțiile îndeplinite
În funcție de natura funcțiilor îndeplinite, există o clasificare mai largă a personalului la întreprindere decât cea indicată mai sus: conducere, specialiști, lucrători și angajați.
Managerii includ angajații care conduc nu numai întreprinderile, dar și diviziunile structurale. Acestea includ directorii, superiorii, managerii, managerii, maiștrii, precum și adjuncții acestora.
Categoria de personal „specialiști” include lucrătorii care execută lucrări economice și inginerești speciale. Acestea includ ingineri, economiști, contabili, experți în raționament, administratori, consilieri legali și sociologi.
Angajați - aceștia sunt angajații care efectuează pregătirea de documentare, contabilitate, control și servicii economice pentru activități de afaceri. Acestea includ contabili, grefieri, agenți, proiectanți, secretari și stenografi.
Prin categoria „lucrători” se înțelege prezența angajaților care sunt implicați direct în crearea diverselor valori materiale, reparația sau circulația mărfurilor, transportul de pasageri și furnizarea de servicii materiale. Pe lângă aceasta, în această categorie sunt incluși curățători, curățători, agenți de pază, curieri și dulapuri.
Profesii și specialități
Această clasificare a personalului este deosebit de interesantă. Profesia este reprezentată de tipul de activitate al muncii, a cărei implementare poate necesita cunoștințe și abilități speciale.
O specialitate este o subspecie destul de restrânsă a activității muncii în cadrul unei profesii. Deci, profesia de strungar în sine poate acoperi astfel de specialități precum un carusel-turner, un plictisitor-etc.
Profesionalismul personalului depinde întotdeauna de specificul activităților, produselor și serviciilor și de nivelul condiției tehnice. Fiecare industrie este caracterizată de prezența specialităților. În același timp, există profesii comune pentru angajați și lucrători. Un exemplu este industria alimentară, care are aproximativ 850 de specialități și profesii. Cu toate acestea, doar câteva sunt specifice industriei.
Gruparea angajaților după calificare
Această clasificare se bazează pe capacitatea de a efectua lucrări cu o anumită complexitate. În acest caz, putem vorbi despre calificări, reprezentate de o combinație de cunoștințe speciale, abilități practice, care determină nivelul de pregătire a angajaților pentru îndeplinirea anumitor atribuții profesionale.
Calificările de management sunt caracterizate de nivelul de educație experiență de muncă într-o anumită poziție. În acest caz, se obișnuiește să se distingă următoarele niveluri de specialiști: cea mai înaltă calificare (angajați cu diplome și ranguri academice); Calificări superioare (prezența lucrătorilor din învățământul superior și experiență practică); calificări secundare (angajați care au studii superioare de specialitate și experiență relevantă); practicieni (disponibilitatea posturilor inginerești și economice pentru angajați).
Nivelul de abilitate
În funcție de nivelul de calificare, angajații sunt împărțiți în persoane calificate, calificate, necalificate și necalificateAceștia pot efectua lucrări cu o complexitate diferită și se caracterizează prin prezența unui antrenament inegal.
Caracteristicile de calificare specificate ale angajaților, împreună cu vârsta, sexul, durata serviciului și gradul de mecanizare a muncii, vor servi drept bază pentru calcularea diferitelor tipuri de structuri. Pentru a îmbunătăți eficiența întreprinderii, nu numai o declarație a numărului de angajați, ci și studiul unui anumit raport între ei are o importanță deosebită.
Această abordare va permite nu numai identificarea factorilor și influența lor asupra rezultatului întreprinderii, dar și calcularea modificărilor structurale corespunzătoare cu forțele și tendințele lor. Pe această bază, se formează o adevărată strategie pentru dezvoltarea resurselor de muncă.
