În activitățile întreprinderii sau în orice domeniu al vieții umane, anumite obiective sunt prezente în mod constant, pentru a realiza o secvență clară de acțiuni. Esența planificării este dezvoltarea unui algoritm de înaltă calitate care să obțină rezultate specifice la timp.
Ce este planificarea?
Esența planificării este alocarea de timp și resurse materiale, precum și dezvoltarea unui algoritm de acțiuni pentru atingerea obiectivelor. Dacă avem în vedere acest concept în raport cu întreprinderea, atunci aceasta este una dintre principalele funcții ale managementului. În acest caz, procesul de planificare va arăta astfel:
- declarația misiunii întreprinderii;
- în conformitate cu paragraful anterior, se elaborează obiective care sunt planificate a fi realizate;
- întocmirea unui program general de acțiune;
- căutarea resurselor necesare implementării planului;
- determinarea cercului de realizatori de programe și aducerea informațiilor cuprinzătoare pentru aceștia;
- înregistrarea rezultatelor sub forma unui document certificat de forma stabilită.
Astfel, esența planificării poate fi interpretată ca dezvoltarea unui sistem de obiective, precum și modalități de realizare a acestora. Un obiect este o organizație specifică sau unitatea sa structurală pentru care se compilează un program promițător. În ceea ce privește subiectele de planificare, acestea sunt persoane sau departamente specifice care desfășoară această activitate.
Principii de bază
Se disting următoarele principii de bază ale planificării:
- principiul unității este că toate sarcinile mici incluse în plan ar trebui să vizeze atingerea obiectivului global final;
- principiul participării presupune că într-un fel sau altul, toate persoanele care vor lucra la implementarea proiectului ar trebui implicate în procesul de planificare;
- principiul continuității prevede că punerea în aplicare a planurilor nu trebuie oprită din cauza unor circumstanțe neprevăzute (ar trebui să vă limitați la efectuarea unor ajustări);
- principiul flexibilității presupune posibilitatea schimbării planului, pentru a-l adapta la condiții în continuă schimbare;
- principiul științific - toate dispozițiile trebuie să fie în mod clar justificate în conformitate cu teoriile cunoscute;
- Principiul exactității este de a descrie rezultatele finale și intermediare cât mai obiectiv.
Toate aceste cerințe sunt obligatorii. Respectând aceste principii de planificare, veți putea elabora un program de acțiune de înaltă calitate și eficient.
Metode de planificare a resurselor de bază
Planificarea resurselor la întreprindere poate fi realizată în conformitate cu următoarele metode de bază:
- metoda de echilibru presupune găsirea unui echilibru între nevoile de resurse, precum și sursele acestora;
- metoda de calcul și analitică vă permite să luați în considerare toți factorii care afectează obținerea rezultatului final, precum și dinamica acestora;
- metodele economice și matematice implică utilizarea unor modele special concepute care vă permit să obțineți cele mai precise rezultate;
- metoda grafic-analitică constă în utilizarea mijloacelor speciale de prezentare a rezultatelor intermediare și finale;
- metoda program-țintă implică dezvoltarea unui set de măsuri și sarcini, a căror implementare asigură obținerea rezultatului final.
Alegerea metodelor de planificare depinde nu numai de specificul întreprinderii, ci și de situația care s-a dezvoltat în mediul intern și extern pentru o anumită perioadă de timp.
Principalele obiective ale planificării
Pentru ca realizarea obiectivelor să fie reală, este necesar să se elaboreze programe și algoritmi de acțiune de înaltă calitate. Astfel, sarcinile de planificare pot fi formulate după cum urmează:
- formarea unei liste de probleme care trebuie rezolvate în perioada de planificare;
- căutare de scenarii în conformitate cu care se poate dezvolta situația;
- fundamentarea obiectivelor și determinarea gradului de semnificație a acestora;
- căutarea surselor de resurse, precum și elaborarea unui plan de utilizare a acestora;
- desemnarea rezultatelor finale și intermediare, în conformitate cu care se va efectua monitorizarea realizării obiectivelor.
După elaborarea unui plan global, este important să îl descompunem în sarcinile locale. Acționează ca un fel de etape, a căror implementare aduce organizația mai aproape de atingerea scopului final.
De ce ai nevoie să-ți faci planuri?
Necesitatea planificării în toate domeniile de activitate se datorează mai multor motive:
- dezvoltarea economică se caracterizează printr-un nivel ridicat de incertitudine, iar optimizarea utilizării resurselor prin elaborarea unui plan clar contribuie la eliminarea momentelor de criză;
- Planificarea ajută la crearea de avantaje competitive datorită faptului că în documentele potențiale este posibil să se prevadă fluctuații în mediul extern, întreruperi în furnizarea resurselor și alte probleme;
- sistemul de planificare vă permite să implementați programe pentru aplicarea inovațiilor și realizărilor progresului științific și tehnologic;
- o companie stabilă care operează pe baza unui program clar planificat este mai atractivă pentru investiții;
- transformări structurale graduale care asigură realizarea sistematică a obiectivelor tactice și strategice;
- elaborarea de programe reale prin corelarea oportunităților curente și a planurilor pe termen lung;
- dezvoltarea intenționată a organizației și a mișcării în direcția aleasă;
- capacitatea de a anticipa posibile probleme;
- efect stimulator pentru angajații de toate nivelurile;
- eficientizarea acțiunilor de gestionare și a altor activități.
Planul întocmit corespunzător permite liderului și subordonaților săi să avanseze în mod sistematic pentru atingerea obiectivului. După un algoritm clar, nu va trebui să vă distrageți prin acțiuni străine. În plus, planul oferă adesea opțiuni pentru a răspunde situațiilor neprevăzute și, prin urmare, va fi posibil să nivelăm situația fără pierderi semnificative de timp și materiale.
Care ar trebui să fie un plan eficient
Pentru ca procesul de planificare să fie eficient, sunt prezentate o serie de cerințe, și anume:
- programul ar trebui să fie adecvat și adecvat într-o situație specifică;
- planurile stabilesc obiective și indicatori realizabili realist;
- documentele reflectă informații cuprinzătoare cu privire la situația actuală, precum și situația viitoare;
- planul este elaborat în conformitate cu standarde și reguli clare;
- compilarea programelor promițătoare ar trebui să fie sistematică;
- în cadrul planului este necesar să operați cu numere clare și expresii specifice.
De remarcat este faptul că algoritmul de acțiuni pentru întreprindere este semnificativ diferit de cel pe care o persoană îl compune pentru sine. În cazul unei organizații, planul este mai strict și permite doar ajustări în situații de urgență.
Rolul planificării strategice
Planificarea strategică are următoarele avantaje pentru întreprindere:
- determină direcția generală de dezvoltare, în conformitate cu care este întocmit un program de marketing suplimentar și alte studii;
- determinarea obiectivului global cu care vor fi legate programele locale ale tuturor departamentelor întreprinderii;
- Este baza căutării și distribuției resurselor;
- implică dezvoltarea unei serii de alternative pe care compania le poate lua în caz de circumstanțe neprevăzute;
- perspectivele pe termen lung forțează managementul să analizeze punctele slabe și, de asemenea, să caute modalități de abordare a acestora.
De remarcat este faptul că planificarea strategică este o condiție necesară pentru funcționarea întreprinderii. Determină orientările generale ale activităților, precum și poziția organizației în viitor.
Tipuri de planificare
Clasificarea tipurilor de planificare se realizează în conformitate cu următoarele caracteristici:
- Conform perioadei de planificare:
- pe termen lung (peste 5 ani);
- pe termen mediu (până la 5 ani);
- pe termen scurt (mai puțin de 1 an).
- În funcție de nivelul de planificare:
- pentru organizația în ansamblu (determină direcția generală de activitate);
- pentru o unitate specifică;
- pe proiect;
- pentru îndatoririle unui anumit angajat.
- În conformitate cu subiectul:
- planificarea cercetării;
- planificarea proceselor de producție;
- determinarea volumelor și a canalelor de distribuție;
- Planificare resurse umane;
- furnizarea de resurse materiale și financiare.
- În conformitate cu scopul:
- operative;
- strategică.
Procesul de planificare strategică
Pentru o funcționare normală, fiecare întreprindere ar trebui să aibă îndrumări pe termen lung. Deci, procesul de planificare strategică include următoarea secvență de pași:
- definirea misiunii, care servește ca direcție generală a organizației;
- analiza punctelor tari și a punctelor slabe din cadrul organizației, precum și amenințările și oportunitățile care sunt prezente în mediul extern;
- formularea obiectivelor pe termen lung;
- dezvoltarea alternativelor în caz de circumstanțe neprevăzute;
- selectarea strategiei de bază pe baza căreia va opera întreprinderea.
Planificarea personalului
Planificarea personalului este o activitate rezonabilă și rezonabilă a organizației, care constă în formarea unui personal plin de angajați la un anumit moment în timp. Aceasta este una dintre cele mai importante sarcini, deoarece angajații sunt cei care asigură funcționarea stabilă a întreprinderii. Deci, obiectivele planificării personalului pot fi formulate după cum urmează:
- Dezvoltarea politicii de resurse umane;
- determinarea necesității personalului cantitativ și calitativ;
- promovarea angajaților promițători pe scara carierei;
- dezvoltarea unui scenariu de răspuns la situații de urgență;
- aducerea pe rând a obiectivelor organizației și a fiecărui angajat specific;
- determinarea costurilor pentru întreținerea și dezvoltarea personalului.
Personalul este baza activității oricărei întreprinderi ca fiind una dintre cele mai importante resurse. Acesta este motivul pentru care este necesară abordarea planificării personalului cu toată responsabilitatea, asigurând o activitate cu drepturi depline atât în perioada prezentă, cât și în perioada viitoare.
Esența planificării tactice
Planificarea tactică poate fi definită ca specificația strategiei globale a organizației. Putem spune că acestea sunt acțiuni care asigură realizarea eficientă a obiectivelor pe termen lung. Planificarea tactică are următoarele caracteristici:
- implică dezvoltarea de programe detaliate care indică un algoritm pas cu pas de acțiuni;
- are o natură pe termen scurt;
- pentru acest tip de planificare este responsabilitatea personalului din conducerea medie;
- implică rezolvarea problemelor omogene care se repetă adesea;
- acțiunile ar trebui realizate în conformitate cu un program specific;
- număr limitat de soluții alternative.
Astfel, putem spune că tactica este un mijloc de realizare a obiectivelor strategice. Aceștia sunt pași specifici, a căror implementare aduce organizația mai aproape de obținerea rezultatului final.
constatări
Esența planificării este distribuirea rațională a timpului și a resurselor materiale, precum și pregătirea unui algoritm clar de acțiuni pentru atingerea unui obiectiv specific. Este de remarcat faptul că acesta nu este doar un proces obligatoriu, ci și una dintre funcțiile fundamentale ale managementului. Pentru ca planul să nu fie declarativ, ci obligatoriu, îi vor da cu siguranță forma unui document oficial. Executarea acesteia este supravegheată de conducerea superioară. Monitorizarea realizării indicatorilor planificați trebuie realizată nu numai în faza finală a lucrării, ci și pe întreaga perioadă. Acest lucru vă permite să răspundeți în timp util la abateri și să faceți ajustări la calendarul și metodele de lucru.
La realizarea planurilor, este necesar să fie ghidat de o serie de principii obligatorii. Toate obiectivele și obiectivele nu trebuie să se contrazică între ele, ci să aibă o singură direcție. De asemenea, este demn de menționat că este de dorit să fie implicate toate persoanele care vor fi responsabile pentru implementarea acestuia în procesul de elaborare a planului. Este important să înțelegem că indiferent de circumstanțe, programul nu trebuie suspendat. Corecțiile trebuie făcute în conformitate cu situația actuală, pentru a asigura continuarea activității întregi. Planurile trebuie să fie flexibile. Algoritmii de acțiuni ar trebui să aibă o bază științifică, iar rezultatele indicate ar trebui să fie caracterizate prin precizie maximă.
Planificarea este una dintre condițiile necesare pentru funcționarea efectivă a întreprinderii. Acest lucru se datorează în primul rând faptului că economia se caracterizează printr-un anumit grad de incertitudine. Un plan bine conceput vă permite să anticipați și să eliminați în avans aspectele negative. Există, de asemenea, o oportunitate de a obține avantaje semnificative în rândul concurenților. Cu ajutorul unui plan detaliat, cele mai noi dezvoltări și tehnologii pot fi introduse sistematic în producție. În plus, este important să se prevadă schimbări structurale în organizație. Strategia de planificare ar trebui să prevadă posibilitatea apariției anumitor probleme, precum și modalități de a le răspunde. Putem spune că acesta nu este doar un algoritm de acțiuni, ci și un instrument de motivare a angajaților.
