Serviciul de protecție a muncii în organizație: funcții principale

birou protecția muncii organizația trebuie creată direct de conducerea sa, în conformitate cu legea aplicabilă și cu Codul muncii. Cu toate acestea, mulți lideri nu înțeleg de ce este nevoie.

De ce este nevoie de asta?

Necesitatea creării unui serviciu de protecție a muncii la fiecare întreprindere este determinată de legislația aplicabilă. În special, acest lucru este prevăzut la articolul 217 din actualul Cod al muncii, prima parte din care spune că ar trebui creat un serviciu de protecție a muncii într-o organizație care se ocupă de activități industriale și, în același timp, are peste 100 de angajați. O alternativă la un astfel de serviciu este poziția specială a unui expert în protecția muncii cu pregătire specială, precum și experiență în astfel de activități.

Documente de reglementare

În ceea ce privește activitatea serviciilor existente, există o bază mare de acte juridice de reglementare, care conține peste 2000 de documente care indică diverse cerințe de reglementare pentru securitatea industrială, sanitar-epidemiologică, sanitară și la incendiu. Această bază de date include aproape orice documente cu ajutorul cărora serviciul de protecție a muncii din organizație și altele unități structurale. Astăzi, actele legislative și alte acte normative sunt postate pe site-urile web oficiale ale departamentelor relevante și sunt disponibile tuturor utilizatorilor.

Crearea serviciilor

În procesul de formare a serviciului de protecție a muncii în organizație, structurarea sa inițială nu necesită un act administrativ special. Dacă decizia privind formarea acestui serviciu a fost luată după ce a fost atins numărul stabilit de personal, precum și utilizarea unei structuri deja aprobate, șeful organizației emite o comandă pentru crearea acestui serviciu.

Ce urmează?

În conformitate cu comanda emisă, poziția corespunzătoare, fișele postului angajaților sunt aprobate și multe alte probleme de bază sunt soluționate cu privire la organizarea muncii sale.

După ce au fost emise comenzi pentru protecția muncii, serviciul corespunzător este creat sub forma unei unități structurale complet independente, care se raportează direct la conducerea companiei sau, dacă a fost emis un ordin, unuia dintre adjuncții autorizați.

Cine este inclus în ea?

Personalul acestei unități include specialiști calificați în acest domeniu. Ordinele de protecție a muncii sunt emise în principal pentru formarea serviciilor de la persoane cu calificări de inginer în această specialitate, precum și de persoane cu studii superioare profesionale sau tehnice, ba chiar experți pot fi recrutați fără experiență de muncă. În plus, persoanele cu studii tehnice secundare pot fi recrutate dacă experiența lor de a lucra ca tehnician din prima categorie este de cel puțin trei ani sau dacă a lucrat cel puțin cinci ani în alte funcții care sunt înlocuite de specialiști cu studii similare. În același timp, este de remarcat faptul că, indiferent de categoria acestor persoane, înainte de a-și asuma direct funcțiile, ar trebui organizate evenimente de pregătire specializată, precum și reviste de protecție a muncii.

structură

Structura serviciului, precum și numărul total al acestuia, este determinată de șeful companiei, în funcție de numărul de persoane care lucrează în întreprindere, în funcție de condițiile de muncă de bază, factorii de pericol de producție, precum și multe alte puncte. Astfel, de exemplu, dacă numărul mediu de angajați dintr-o organizație ajunge la 700 de persoane (dacă nu există lucrători care își îndeplinesc sarcinile în condiții dificile sau periculoase sau legate de sănătate), jurnale de protecție a muncii pot fi păstrate de specialiști individuali.În companiile în care numărul angajaților este și mai mare, aceste funcții sunt preluate de un birou specializat, iar numărul de angajați ai serviciului de protecție a muncii din organizații este de la trei la șase persoane (inclusiv șeful însuși), sau ar trebui creat un departament în care ar trebui să existe cel puțin șase persoana.

Sarcinile

În procesul de determinare a sarcinilor și funcțiilor serviciului creat, care va lua măsuri pentru protecția muncii, este mai bine ca angajatorii să folosească recomandările care au fost aprobate de Ministerul Muncii din Rusia prin rezoluția nr. 14 din 08.02.2000. În conformitate cu aceste recomandări, serviciul îndeplinește următoarele:

• Organizează măsuri speciale pentru protecția muncii, principalul scop fiind acela de a asigura că angajații respectă toate cerințele relevante.
• Oferă controlul respectării de către angajați a legilor aplicabile, a diferitelor acte juridice de reglementare în domeniul protecției muncii, precum și a contractului încheiat, a contractului colectiv și a altor acte juridice locale de reglementare ale companiei.
• organizează lucrări de întreținere care vizează prevenirea riscului de accidentare profesională, diverse boli profesionale sau cele cauzate de factori profesionali. De asemenea, include diferite activități care vizează îmbunătățirea condițiilor de muncă.
• Protecția muncii și siguranța industrială asigură consultări și informarea angajaților companiei, inclusiv managerul acesteia, cu privire la toate problemele necesare în acest domeniu.
• Studiul și diseminarea ulterioară a celor mai bune practici în domeniul protecției muncii, precum și promovarea problemelor relevante.

Principalele funcții

Pentru a asigura protecția muncii și siguranța industrială, serviciul îndeplinește următoarele sarcini:

• Contabilitate și verificare continuă a stării și diverse cauzele rănilor legate de muncă, precum și diverse boli profesionale și cele care sunt cauzate de diverși factori de producție.
• Oferirea asistenței necesare unităților în organizarea și efectuarea ulterioară a diverselor măsurători ale caracteristicilor factorilor de producție nocivi și periculoși, precum și în evaluarea adecvată a siguranței echipamentelor specializate.
• Instruirea și testarea cunoștințelor privind protecția muncii. Aceasta include: organizarea și furnizarea de îndrumări metodologice pentru certificarea tuturor locurilor de muncă, certificarea tuturor tipurilor de muncă, precum și monitorizarea implementării acestora.
• O examinare detaliată a stării tehnice a diferitelor structuri, clădiri, mecanisme și mașini, echipamente, dispozitive, precum și protecția colectivă și individuală a angajaților. Printre altele, sunt verificate și starea dispozitivelor sanitare și funcționarea sistemelor de ventilație. Ordinul serviciului de protecție a muncii prevede desfășurarea tuturor acestor evenimente împreună cu reprezentanții unităților relevante, precum și reprezentanți autorizați ai sindicatelor și ai altor organe reprezentative de inspecție.
• Participarea la lucrările comisiilor de specialitate pentru punerea în funcțiune a construcțiilor reconstruite sau finalizate a instalațiilor industriale, precum și la desfășurarea lucrărilor comisiilor implicate în acceptarea de la repararea mașinilor, instalațiilor, unităților și a altor echipamente.
• Coordonarea oricăror documente proiectate, proiectate, tehnologice și de altă natură dezvoltate.
• Dezvoltarea, împreună cu restul departamentelor, a diverselor programe și planuri, cu ajutorul cărora va fi îmbunătățită siguranța muncii în instituție.
• Participarea la completarea diferitelor secțiuni ale convenției colective referitoare la condiții și protecția muncii.
• Activitățile serviciului de protecție a muncii oferă toată asistența necesară conducerii unităților în formarea unei liste de posturi și profesii, conform căreia fiecare angajat va trebui să fie supus unui examen preliminar, precum și un examen medical periodic obligatoriu, precum și o listă separată, care să indice pozițiile și profesiile, primind compensații pentru muncă asiduă sau îndeplinirea îndatoririlor în condiții periculoase sau dăunătoare.
• Crearea unei investigații privind accidentele la întreprindere.
• Principalele funcții ale serviciului de protecție a muncii ale organizației includ participarea la activitatea unei comisii care investighează accidentele. În special, aceasta se referă la proiectarea și stocarea diverselor documentații pentru aceste evenimente, protocoale pentru schimbarea caracteristicilor factorilor de producție nocivi și periculoși, evaluarea echipamentelor utilizate din punctul de vedere al siguranței vătămărilor, precum și a tuturor tipurilor de materiale pentru a certifica conformitatea locurilor de muncă cu condițiile necesare.
• Sarcinile serviciului de protecție a muncii includ participarea directă la pregătirea documentelor în scopul suplimentar al plăților de asigurare din cauza accidentelor sau a oricăror boli profesionale.
• Pregătirea raportării detaliate privind condițiile de muncă și protecția muncii.
• Compilarea unei liste detaliate a profesiilor și tipurilor de muncă pentru care trebuie elaborate instrucțiuni de protecție a muncii.
• Dezvoltarea de programe speciale de instruire pentru angajați, inclusiv managerul acestuia. În același timp, specialiștii în cauză ar trebui să efectueze o informare introductivă cu fiecare persoană care intră într-o poziție de lucru, mergând într-o călătorie de afaceri, precum și cu studenți sau studenți care au ajuns să practice sau să conducă instruire industrială.
• Organizarea de evenimente de instruire în timp util pentru toți angajații companiei, inclusiv șeful acesteia, precum și participarea directă la activitățile comisiilor implicate în verificarea cunoștințelor.
• Elaborarea unei liste detaliate a tipurilor de locuri de muncă și profesii pentru care trebuie elaborate instrucțiuni speciale.
• Oferirea tuturor asistenței metodologice necesare conducerii departamentelor în procesul de elaborare sau revizuire a instrucțiunilor.
• Șeful serviciului de protecție a muncii trebuie să asigure organizarea și conducerea biroului său, precum și să pregătească standuri și colțuri de informații speciale în diferite unități.
• Organizarea reuniunilor relevante.
• Efectuarea de propagandă folosind televiziune, radiodifuziune, filme sau videoclipuri, precum și vitrine pe perete, ziare și alte instrumente interne.
• Informarea angajaților despre legislația actuală și alte acte de reglementare în domeniul protecției muncii, precum și despre acordurile de organizare și contractul colectiv. De asemenea, se efectuează periodic un audit al siguranței muncii pentru a determina cunoștințele relevante.
• Luarea în considerare a diverselor declarații, reclamații și scrisori ale angajaților cu privire la problemele de protecție a muncii și a condițiilor necesare, precum și pregătirea diverselor propuneri de îndrumare pentru eliminarea deficiențelor descoperite.
• Analiza și generalizarea tuturor propunerilor primite cu privire la cheltuielile fondurilor disponibile din fondul de protecție a muncii companiei, precum și dezvoltarea principalelor direcții pentru utilizarea lor cea mai eficientă.

control

Printre altele, atribuțiile serviciului de protecție a muncii includ asigurarea controlului asupra:

• Respectarea de către angajați a cerințelor legislației actuale și a altor acte juridice de reglementare în domeniul protecției muncii.
• Asigurarea și utilizarea corectă a echipamentelor de protecție colectivă și personală.
• Implementarea diferitelor măsuri care includ planuri și programe în domeniul îmbunătățirii condițiilor de protecție a muncii, precum și a unor secțiuni ale convenției colective și a contractului încheiat. În plus, monitorizează adoptarea de măsuri adecvate, menite să elimine cauzele care au declanșat producerea unui accident în timpul producției.
• Prezența în diverse departamente de instrucțiuni de specialitate pentru angajați, dacă aceste funcții sau profesii sunt incluse în lista corespunzătoare.
• Certificarea detaliată a tuturor angajaților, precum și pregătirea lor preliminară pentru certificare.
• Efectuarea la timp de către toate serviciile relevante a încercărilor necesare, precum și examinarea tehnică a mecanismelor, mașinilor și a diverselor echipamente.
• Eficiența sistemelor de ventilație și aspirație.
• Starea echipamentelor de protecție și a dispozitivelor de siguranță.
• Informare în timp util în domeniul protecției muncii, precum și verificarea ulterioară a cunoștințelor tuturor cerințelor și a diferitelor opțiuni de informare.
• Organizare curățare chimică, spălare, uscare, degresare, îndepărtarea prafului, reparații, precum și depozitare și livrare de îmbrăcăminte specializată, încălțăminte și alte echipamente de protecție.
• Organizarea locurilor de muncă în conformitate cu cerințele aplicabile.
• Starea sanitară a instalațiilor auxiliare și de producție.
• Utilizarea corespunzătoare de către diverse departamente a fondurilor care au fost implementate pentru a desfășura activități pentru a asigura cele mai bune condiții pentru protecția muncii.
• Furnizarea corectă și în timp util a compensațiilor pentru angajați pentru prestarea de muncă asiduă, precum și desfășurarea muncii în condiții periculoase sau dăunătoare. În special, aceasta include și eliberarea gratuită de nutriție medicală specializată și alte produse.
• Implicarea muncii minorilor și a femeilor în conformitate cu legile aplicabile.

Drepturi și puteri

Pentru a asigura executarea corectă a tuturor sarcinilor și funcțiilor care sunt atribuite serviciului de protecție a muncii, angajații trebuie să aibă autoritatea și drepturile funcționale corespunzătoare. În conformitate cu recomandările, angajații ar trebui să aibă următoarele drepturi:

• Efectuați în orice moment al zilei inspecții nestingherate și vizite la producția, gospodăria sau spațiile de birou ale organizației, precum și să se familiarizeze cu diverse documente din propria lor competență.
• Prezentați șefilor diferitelor departamente și alți oficiali ai companiei diverse instrucțiuni privind eliminarea încălcărilor de protecție a muncii detectate în momentul auditului. Astfel de cerințe sunt obligatorii, prin urmare, angajatul trebuie să monitorizeze punerea în aplicare a acestora.
• Solicitați ca fiecare șef de secție să elimine de la locul de muncă persoanele care nu au permisiunea de a efectua astfel de proceduri, precum și dacă nu au fost supuse unui examen medical periodic sau preliminar în modul prescris. Printre altele, ar trebui să fie înlăturate și persoanele care nu au fost instruite și care nu folosesc echipament personal de protecție în activitatea lor.
• Depune propuneri privind răspunderea diverșilor oficiali direct șefului companiei, cu propunerea de a impune sancțiuni celor care încalcă cerințele.

De asemenea, serviciul trebuie să efectueze alte acțiuni necesare pentru implementarea funcțiilor care îi sunt atribuite.

organizație

Organizarea muncii pentru angajații acestui serviciu prevede reglementarea detaliată a atribuțiilor lor oficiale și, pe lângă aceasta, atribuirea funcțiilor specifice de protecție a muncii tuturor angajaților.Locurile de muncă ale fiecărui angajat trebuie să fie organizate într-o cameră separată și, în același timp, ar trebui să li se asigure toate echipamentele de birou moderne necesare și diverse mijloace tehnice de comunicare. Locurile de muncă ar trebui organizate astfel încât să fie furnizate condiții care sunt necesare pentru ca angajații să își îndeplinească îndatoririle.

Unul dintre elementele principale ale organizării locului de muncă în acest caz este amenajarea corespunzătoare a biroului, în care angajații vor fi angajați în formare, seminarii, prelegeri, briefinguri, expoziții și alte evenimente. În procesul de soluționare a acestei probleme, angajatorul ar trebui să fie ghidat de principalele recomandări ale Ministerului Muncii.

În companiile care se ocupă de producție și care au în același timp mai mult de 100 de angajați, se recomandă crearea unui birou separat pentru protecția muncii, în timp ce în companiile cu un număr mai mic de personal puteți obține cu un simplu colț.