Procedura de reziliere a contractului cu angajatul este reglementată de standardele de muncă definite de lege. Respingerea în legătură cu moartea unui angajat se efectuează într-o anumită ordine și necesită o documentare adecvată.
Departamentul de personal și contabilitatea întreprinderilor, organizațiile de toate formele de proprietate trebuie să țină seama de normele legislației în vigoare la încheierea și rezilierea contractelor. Documentele pentru concedierea unui angajat decedat sunt executate în conformitate cu anumite standarde de muncă de birou, iar angajările și plățile contabile se fac persoanelor îndreptățite să primească remunerația cuvenită.
Cadrul de reglementare (legislație)
Relațiile dintre angajator și angajat sunt reglementate de Codul Muncii (TC) al Federației Ruse, Codul Civil (CC), Codul de Procedură Civilă (CPC) și alte acte de reglementare. Legislația actuală prevede soluționarea tuturor situațiilor care au legătură cu relațiile părților interesate în procesul de muncă, inclusiv concedierea din cauza decesului unui angajat. Articolul din Codul Muncii al Federației Ruse nr. 83 stabilește că un acord (acord) poate fi reziliat în caz de circumstanțe în care părțile nu au influență, iar paragraful 6 clasifică decesul unui angajat din această categorie. Faptul dispariției sau recunoașterii salariatului ca decedat este baza încetării relației de muncă.
Cum să concediezi un angajat în legătură cu moartea?
Compania unde a lucrat trebuie să fie notificată de decesul sau dispariția salariatului de către rude sau alte persoane și servicii interesate. La decesul organizației, este necesar să se efectueze o serie de măsuri care sunt prevăzute de cadrul legislativ pentru încetarea angajării. Respingerea în legătură cu decesul unui salariat are în vedere nuanțele care nu sunt prevăzute în procedura normală de reziliere a unui contract de muncă.
Procedurile obișnuite pentru încetarea angajării includ:
- Depunerea unei cereri de către un angajat dacă este inițiatorul procesului.
- Publicarea și livrarea unei notificări către salariat cu privire la concedierea sa, dacă întreprinderea în care lucrează a inițiat procesul.
- Publicarea unei comenzi (instrucțiuni) pentru întreprindere.
- Înregistrarea documentelor pentru concediere (carnet de muncă, certificat de salariu mediu pe care salariatul l-a primit în ultimul an de raportare).
- Plata salariilor, plata indemnizațiilor, compensațiile și alte remunerații datorate prevăzute de legislația sau regulamentele organizației.
Respingerea în legătură cu moartea unui angajat exclude îndeplinirea primelor două puncte din procedura de mai sus, ceea ce nu reprezintă o încălcare a legii. Înregistrarea începe cu o comandă (se recomandă întocmirea conform formularului T8) sau o comandă. Baza pentru pregătirea documentului este un fapt înregistrat în mod corespunzător de deces sau dispariție.
Documente care confirmă decesul unui angajat. Înregistrarea concedierii
În conformitate cu legislația, un document care confirmă decesul este:
- certificat eliberat de oficiul registrului, care menționează decesul oficial al unei persoane;
- decizia autorității judiciare de a recunoaște persoana care a murit ca moartă.
Certificatul de deces indică:
- prenume, nume, patronimic;
- locul de înregistrare;
- locul nașterii;
- naționalitatea, sexul și țara din care a fost cetățean;
- data decesului și cauza stabilită;
- detalii despre cadavrele care au constatat moartea și numele complet al persoanei care a primit documentul.
Hotărârea judecătorească se ia:
- la cererea rudelor sau a altor persoane interesate care susțin că în cursul anului calendaristic nu există informații despre locul unde se află persoana; La baza deciziei se află articolul 42 din Codul civil;
- dacă în termen de 5 ani nu există informații despre persoana de la locul de înregistrare sau de reședință reală;
- dacă circumstanțele în care cetățeanul i-a amenințat viața și, în același timp, acesta lipsea, instanța poate repara decesul după 6 luni de la momentul faptelor înregistrate că au avut loc asemenea evenimente; La baza deciziei se află articolul 45 din Codul civil.
Un apel al unei hotărâri judecătorești în conformitate cu articolul 321 din Codul de procedură civilă este posibil în termen de 1 lună de la intrarea în vigoare. Un mesaj de la rude nu poate fi un argument pentru a concedia un angajat din cauza decesului.
Cum se stabilește data
În baza articolului 83 din Codul muncii, relațiile de muncă cu un angajat decedat sunt considerate încetate automat, indiferent de voința angajatorului, dacă există un document care atestă decesul. În consecință, concedierea în legătură cu decesul salariatului începe din momentul rezilierii contractului.
Articolul 84 din Codul muncii prevede că data încetării condițiilor contractului de muncă este ziua ultimei vizite efective la muncă, însă datele trebuie indicate în documente:
- moarte;
- notificări ale întreprinderii cu privire la faptul decesului (momentul primirii unui certificat sau a unei decizii judecătorești la întreprindere);
- ultima ieșire la muncă.
Data executării ordinului de concediere în legătură cu decesul unui angajat (articol din Codul Muncii al Federației Ruse nr. 83) este momentul în care documentul a fost prezentat de către părțile interesate.
Procedura de servicii pentru întreprinderi
Organismul întreprinderii responsabil cu procedura de înregistrare a salariaților este obligat să ia măsuri pentru înregistrarea decesului salariatului. Efectuarea unei concedieri presupune următoarele acțiuni:
- înregistrarea cererii primite de la persoanele care au depus certificatul de deces;
- realizarea unei copii a unui certificat de deces sau a unei decizii a unei autorități judiciare care recunoaște un cetățean ca fiind mort;
- emiterea unui ordin pentru încetarea contractului cu angajatul din cauza decesului său;
- înregistrarea unei cărți de lucru și a unei declarații de venit pentru ultimul an;
- acumularea de compensații bănești, compensații, plăți de concediu etc.
- eliberarea către persoane îndreptățite să primească bunuri materiale aparținând decedatului, obiecte personale, documente și bani.
Emiterea unei comenzi sau a unei comenzi
Comanda pentru întreprindere este întocmită sub forma T8, care este aprobată de autoritățile statistice. Textul documentului ar trebui să reflecte motivul și data încetării contractului, precum și să se refere la articolul 2 partea 83 din Codul Muncii ca o justificare de reglementare a deciziei. Restul comenzii este executat în conformitate cu formularul, iar coloana de familiarizare a angajatului cu documentul nu este completată.
Respingerea în legătură cu moartea unui angajat. Record în travaliu. probă
Contabilitatea, stocarea și completarea cărților de muncă și a cardurilor personale este determinată prin Decretul Guvernului (PP) al Federației Ruse nr. 225. Iar paragraful 17 definește o înregistrare care indică faptul că concedierea în legătură cu moartea unui angajat s-a produs din motive care nu sunt sub controlul părților.
Fișa de lucru indică motivele pentru concediere (în legătură cu decesul angajatului). Înscrierea în muncă conține o trimitere la Codul Muncii (clauza 6, partea 1, articolul 83), data încetării contractului și numărul comenzii. Documentul este emis în momentul decontării complete împreună cu alte valori materiale rudelor sau reprezentanților lor autorizați sau este trimis la adresa de reședință a angajatului prin poștă.
Plăți datorate
Toate fondurile datorate angajatului la momentul încetării contractului trebuie plătite în termen de o săptămână.Respingerea în legătură cu moartea unui angajat (articolul 83 din Codul muncii) implică următoarele plăți:
- toate angajamentele prevăzute de contractul de muncă;
- fonduri prevăzute de lege și întreprindere în cazul decesului sau concedierii unui angajat.
Beneficiarii de bani și alte obiecte de valoare ale lucrătorului decedat pot fi rude sau moștenitori, precum și persoane pe care defunctul i-a indicat acest lucru. Persoanele care acționează în numele acestora trebuie să furnizeze un document notarial departamentului de personal care să ateste că defunctul are încredere să primească sumele datorate de la organizația în care a lucrat în caz de deces. Părțile interesate pot contesta acțiunile angajatorului într-o procedură judiciară.
Angajatul decedat este obligat să plătească următoarele sume în conformitate cu angajarea:
- salarii;
- Premiul;
- alocație;
- compensație, indemnizație, suprataxă pentru prelucrare, etc.
Banii se emit pe baza unei cereri de la rude sau terți. Atașat la acesta: un certificat de deces (hotărâre judecătorească), o carte de identitate și un document care confirmă rudenia sau un alt certificat al dreptului de a primi bunuri materiale.
Pe baza Decretului Comitetului de Statistică de Stat, întreprinderea este obligată să emită un raport sub forma T-61, care reflectă contabilitatea plăților către angajatul decedat. Respingerea din cauza decesului unui angajat este documentată ca o notă socială și depusă la solicitarea autorităților de reglementare.
Moștenirea întreprinderii
Respingerea în legătură cu moartea unui angajat pune întrebări rudelor cu privire la intrarea în moștenire. Codul civil al Federației Ruse prevede că toate plățile de moștenire trebuie efectuate în termen de patru luni de la data decesului. În conformitate cu articolul 1183 din Codul civil al Federației Ruse, fondurile la care are dreptul defunctul sunt transferate rudelor, persoanelor dependente sau persoanelor care au locuit cu el.
Într-un litigiu de moștenire, un angajator poate fi pus în litigiu în calitate de martor la data plății, a cantității de resurse materiale, a procedurii și a altor chestiuni de interes pentru instanță.
Persoanele eligibile
În baza articolului 141 din Codul muncii, destinatarul bunurilor materiale datorate salariatului decedat sunt rudele imediate, persoanele dependente și cele cărora decedatul a acordat un astfel de drept în avans în scris.
Indemnizație socială
Ca asistență socială, care este plătită în conformitate cu scrisoarea Fondului de asigurări sociale nr. 05-359, suma maximă nu trebuie să depășească 4.515 ruble 60 copecks. Angajatorul are dreptul de a atribui o plată suplimentară la discreția sa. Banii pentru înmormântare au dreptul de a primi orice persoană care și-a asumat răspunderea pentru organizarea înmormântării.
Faptul de primire a fondurilor este consemnat în documentele de decontare și plată. Dacă înmormântarea s-a produs conform unui program social, adică gratuit, nu se plătește compensația pentru înmormântare.
