Výpočet platby za prácu pracovníka na kratší pracovný čas v podniku má niekoľko významných nuancií, ktoré ho odlišujú od prírastku zárobkov bežných pracovníkov. Pozrime sa bližšie na to, ako sa v praxi uplatňujú legislatívne normy v prípade výplaty mzdy pracovníkom na čiastočný úväzok a sú vyplácané až do minimálnej mzdy?
Aká je minimálna mzda?
Najprv zistime, aká je minimálna mzda. Minimálna mzda je minimum stanovené zákonom, ktoré je zamestnávateľ povinný platiť zamestnancovi mesačne za úplne prepracovaný čas. Tento ukazovateľ sa dá použiť aj na výpočet daní, pokút a poplatkov.
V Ruskej federácii je nižšia úroveň miezd na rok 2015 stanovená na 5965 rubľov, čo je o 411 rubľov viac ako v predchádzajúcom roku. Minimálna povolená mzda sa stanovuje každý rok a jej výška neustále stúpa. To je na jednej strane spojené s inflačnými procesmi v krajine a indexáciou taríf v tomto ohľade a na druhej strane so želaním vládnych agentúr zvýšiť skutočnú životnú úroveň obyvateľstva.
Okrem toho existujú regionálne minimálne mzdy. Pre každý región sú stanovené osobitne, ale nemôžu byť nižšie ako národné úrovne. Zamestnávateľ však môže písomne odstúpiť od miestnej dohody o minimálnej mzde do tridsiatich dní od dátumu jej úradného uverejnenia. V takom prípade sa v prípade porušenia minimálnej regionálnej úrovne výšky vyplatenej mzdy na túto spoločnosť nebudú vzťahovať pokuty.
Čo by malo byť zahrnuté do minimálnej mzdy?
Vzniká však logická otázka: „nemal by byť pri skutočnom výpočte miezd plat alebo výška všetkých vzniknutých príjmov nižšia ako zákonodarne stanovené minimum?“ Poďme zistiť, aké druhy príplatkov sú zahrnuté v minimálnej mzde.
Nanešťastie, v zákone o minimálnej mzde neexistuje jasné vysvetlenie. Konkrétne vysvetlenia sú k dispozícii v osobitnom liste Ministerstva financií Ruskej federácie uverejnenom v roku 2009. Podľa tohto listu má zamestnávateľ právo zahrnúť do minimálnej mzdy príplatky, prirážky, príspevky a ďalšie dodatočné prídavky.
Zároveň by minimálna mzda nemala zahŕňať materiálnu pomoc a iné jednorazové platby, ktoré priamo nesúvisia s pracovnou činnosťou zamestnanca.
Kedy potrebujete príplatky do minimálnej mzdy?
Preto je potrebné uviesť, že legislatíva umožňuje schvaľovanie platov pre zamestnancov v podniku pod minimálnou mzdou. V tomto prípade by však mal byť rozdiel kompenzovaný inými platbami.
Ako je uvedené vyššie, môžu ísť o príspevky a bonusy. Aj keď však pri zohľadnení týchto dodatočných poplatkov zostane výška celkovej mzdy pod minimom, môžete si ako doplnkovú platbu až do minimálnej mzdy zostaviť ďalší článok.
V každom prípade, ak osoba vypracovala čas stanovený normami, nemôže dostávať príjem pod minimálnu mzdu. Táto norma je zaručená štátom a jej nesplnenie si vyžaduje administratívne potrestanie zodpovedných osôb, o ktorom sa budeme ďalej venovať.
Zodpovednosť za vyplácanie mzdy pod minimálnu mzdu
Ak zamestnávateľ platil svojmu zamestnancovi alebo zamestnancom mzdy pod minimálnu mzdu, potom podľa súčasných právnych predpisov Ruskej federácie, v prípade, že regulačné orgány zistia tieto skutočnosti alebo sťažnosti samotných pracovníkov na príslušné štruktúry, sa na hlavu podniku uloží správna pokuta vo výške tridsať až päťdesiat tisíc rubľov. Môže byť tiež pozastavená z činnosti až na 90 dní. V prípade porušenia minimálnej mzdy na regionálnej úrovni môže byť riaditeľovi spoločnosti uložená pokuta od troch do päť tisíc rubľov.
Administratívnu zodpovednosť možno prideliť aj hlavnému účtovníkovi alebo inej osobe zodpovednej za výpočet a účtovanie platov zamestnancom podniku.
Je možné vyplácať mzdu pod minimálnu mzdu?
Čo robiť, ak človek pracoval menej ako normálne? Toto ustanovenie môže vzniknúť, ak si napríklad vzal dovolenku na vlastné náklady alebo na čiastočný úväzok. V takom prípade je mzda nižšia ako minimálna mesačná mzda. Ale opäť, s výhradou, že za odpracovanú jednotku by mal dostať sumu rovnú alebo vyššiu ako zákonné minimálne normy.
Okrem toho treba poznamenať, že časovo rozlíšená mzda so všetkými ďalšími platbami a príspevkami by nemala byť nižšia ako minimálna mzda, ale skutočne vyplatený príjem mínus dane a poplatky môžu byť nižšie ako minimálna mzda.
Dokumenty, na základe ktorých sa účtuje zamestnanecký bonus
Vedenie spoločnosti je povinné vydať príkaz na prirážky do minimálnej mzdy pri výskyte prvého relevantného prípadu, keď je mzda vzniknutá osobe nižšia ako minimálna prípustná mzda. Tento dokument je možné vygenerovať raz pre celý podnik a pre konkrétnu osobu sa nemusí vykonať vždy.
Ďalším krokom je podpísanie objednávky riaditeľom. Na základe toho účtovná služba počíta prirážku do minimálnej mzdy. Toto je všeobecne akceptovaná norma.
Okrem toho nie je potrebné zverejňovať osobitný dokument odôvodňujúci dodatočné poplatky k úrovni minimálnej mzdy. Na tieto účely môžete použiť všeobecný príkaz na minimálnu mzdu v podniku. Predpokladom je však existencia doložky, ktorá by účtovnému oddeleniu ukladala povinnosť účtovať príslušnú sumu zamestnancom, ktorí majú príjem nižší ako stanovená norma.
Vzor objednávky na príplatky do minimálnej mzdy je uvedený nižšie.
Okrem toho by sa mali podrobne podrobne opísať všetky výpočty týkajúce sa výpočtu zodpovedajúcich zvýšení platov pre každého zamestnanca a pripísať ich do účtovných kníh za vypočítané obdobie. V prípade potreby sa poskytujú regulačným orgánom.
Výpočet príplatkov do minimálnej mzdy
Mnoho účtovníkov v procese svojej práce nastoľuje otázku, ako vypočítať prirážku k minimálnej mzde. Musím povedať, že pri bežných pracovníkoch sa výpočet vykonáva elementárne. Za týmto účelom sa odpočíta celkový príjem zamestnancovi od výšky minimálnej mzdy, ktorá zahŕňa skutočnú mzdu, ako aj od rôznych príspevkov a prémií. Výsledkom bude výška príplatku až do minimálnej mzdy.
Ako však ukazuje prax, ideálne podmienky nie sú vždy splnené a aby nedošlo k neporiadku s pripočítaním sumy k minimálnej mzde, musíte dobre poznať pracovnú legislatívu a byť schopní uplatniť svoje normy v príslušnej situácii.
Ako poberať mzdu do výšky minimálnej mzdy pre pracovníka na kratší pracovný čas?
Príplatok do minimálnej mzdy, ak je kombinovaný, sa počíta rovnakým spôsobom ako pre zamestnanca pracujúceho v rovnakom pracovnom pomere na plný úväzok, avšak s prihliadnutím na koeficient. Pre kombináciu má tento výpočet nasledujúci tvar.Čiastka minimálnej mzdy sa vynásobí koeficientom prideleným konkrétnemu zamestnancovi, po ktorom sa suma vzniknutého platu odpočíta z výsledku, berúc do úvahy všetky prídavky a bonusy. Dostávame tak sumu, ktorú by mal zamestnanec zaplatiť. Ak je výsledok negatívny, znamená to, že nemusíte platiť nič navyše, pretože výška mzdy je vyššia ako stanovené minimum.
Táto technika je platná v prípadoch, keď sa doplatok na minimálnu mzdu počíta tak pre externých pracovníkov, ako aj pre interných pracovníkov. A budeme hovoriť o konkrétnych nuansách o niečo nižšie.
Vnútorné zarovnanie
V súčasnosti by hospodárska efektívnosť mala byť v popredí každého podniku. Racionálne a praktické využitie práce nie je v tejto otázke posledným miestom. Najjednoduchším spôsobom je samozrejme ušetriť mzdy, jednoducho znižujú platy pre konkrétnych zamestnancov, ale môžete použiť iné nástroje riadenia a mnoho manažérov ich používa.
Napríklad je celkom výhodné, aby podnik vo svojej práci využíval interných zamestnancov na čiastočný úväzok, najmä na druhy práce, ktoré nevyžadujú plnú zamestnanosť. Napríklad nie každý človek súhlasí, že bude pracovať za polovicu minimálnej mzdy. Ak však táto osoba už pracuje vo vašej spoločnosti a má dosť slušný plat, potom môže šťastne prevziať niekoľko dodatočných funkcií za malý príplatok, navyše často bez zvýšenia reálneho pracovného času. Nehovoriac o situáciách, keď napríklad dobrý odborník je chorý dlhú dobu alebo ide na materskú dovolenku. V tomto prípade je najlepšia cesta von vnútorná kombinácia, pretože nemusíte priťahovať cudzincov do práce, ktorých stále musíte nájsť.
Táto situácia vyhovuje zamestnancovi aj zamestnávateľovi, ktorý tiež zveruje nové funkcie nie neznámej osobe z ulice, prípadne pracujúcej pre inú spoločnosť v rovnakom čase, ale overenému zamestnancovi. Správa spoločnosti, zavedenie tejto praxe zároveň pomáha riešiť otázku efektívnosti výdavkov mzdového fondu a nedostatku pracovníkov. Preto sa v súčasnosti v podnikoch stáva čoraz obľúbenejšie používanie vnútornej kombinácie.
Obmedzenia vnútorného vyrovnania
Bohužiaľ je však potrebné zohľadniť skutočnosť, že vnútornú kombináciu nie je možné uplatniť na všetkých zamestnancov a nie vo všetkých prípadoch. Napríklad podľa súčasných právnych predpisov nemôžu pracovníci na kratší pracovný čas byť zamestnancami, ktorí sa podieľajú na práci, ktorá je škodlivá pre zdravie alebo fyzicky náročná. Taktiež nie je dovolené kombinovať dva príspevky neplnoletých osôb.
Okrem toho treba povedať, že nie je možné skombinovať pozície členov vlády, zamestnancov prokuratúry a centrálnej banky.
Pri menovaní na kombinované miesto je potrebné zohľadniť aj jeho schopnosti, vzdelanie a mnoho ďalších faktorov. Napríklad je nepravdepodobné, že by vodič traktora mohol pracovať ako účtovník, a naopak, samozrejme, ak neprešiel dodatočným školením. Ak manažér vymenuje nekompetentnú osobu do pozície týkajúcej sa rizika pre život alebo zdravie iných ľudí, môže také rozhodnutie predstavovať trestnú zodpovednosť za riaditeľa podniku.
Odchýlky prirážok k minimálnej mzde pre vnútorné vyrovnanie
Niektorí zamestnávatelia sa domnievajú, že ak je ich zamestnanec interným zamestnaním na čiastočný úväzok a celková výška jeho mzdy prekračuje minimálnu sadzbu, nemali by sa účtovať žiadne ďalšie poplatky. Tento prístup je zásadne nesprávny, aj keď je zrejmé, že oslovuje vlastníkov firiem. V tomto prípade v skutočnosti nenesú dodatočné náklady na kompenzáciu tohto rozdielu.
V skutočnosti by sa však za každé pracovisko malo vyplácať dodatočná platba až do minimálnej mzdy interným pracovníkom na kratší pracovný čas.Aj keď celkovo zamestnanec pracujúci pri jednej a pol mzde dostáva príjem presahujúci sumu minimálnej mzdy. V opačnom prípade nielenže neprimerane znižujete reálne mzdy svojim zamestnancom, ale znižujete aj dane, ktoré by spoločnosť mala platiť z príjmu zamestnancov. Nesprávny výpočet príplatkov za minimálnu mzdu teda môže ohroziť súdne spory zamestnancov spoločnosti a pokuty udelené regulačnými orgánmi.
Príklad výpočtu príplatkov až po úroveň minimálnej mzdy na interný pracovný úväzok
Pozrime sa, ako sa v podmienkach vnútornej kombinácie počíta príplatok k minimálnej mzde strážcov. Príklad so špecifickými množstvami je uvedený nižšie.
Watchman Ivanov, pracujúci na plný úväzok, má plat 3 500 rubľov. Okrem toho dostáva príplatok 20% za nočnú prácu, ktorého výška preto predstavuje 700 rubľov a bonus 10% z platu (350 rubľov). V tom istom podniku bol aj na čiastočný úväzok registrovaný ako čistič územia. Jeho plat za tento druh práce je 2 500 rubľov.
Teraz určujeme príplatok na minimálnu mzdu, ktorú mu dávame ako strážcu. Jeho celkový plat v tejto pozícii pozostáva z výšky platu, príplatku za nočnú prácu a bonusov. Takto dostávame sumu, ktorá mu bola pripísaná:
3500 + 700 + 350 = 4550 rubľov.
Dodatok k minimálnej mzde pre príslušníkov stráže bude pozostávať z rozdielu medzi minimálnou mzdou (5965 rubľov) a výškou vzniknutého príjmu:
5965 - 4550 = 1415 rubľov.
Poďme k ďalšiemu kroku. Teraz vypočítame, koľko príplatku bude do výšky minimálnej mzdy ako čističa územia, na ktorom pracuje na čiastočný úväzok. Okamžite vynásobte sumu minimálnej mzdy faktorom 0,5. Ak chcete zistiť, aká je minimálna mzda pre úroveň zamestnania v tomto prípade:
5965 * 0,5 = 298,50 rubľov.
Teraz odpočítajte od prijatej sumy sumu nahromadených miezd. V tomto prípade sa rovná platovej hodnote. Máme teda:
298,50 - 2 500 = 482,50 rubľov.
Ako vidíte, prirážka k minimálnej mzde tohto zamestnanca ako správcu bude 1415 rubľov a ako čistič územia - 482,50 rubľov, čo nakoniec poskytne veľmi dobrú sumu - 1897.50 rubľov.
Keby sme pôvodne vychádzali z celkovej výšky zárobkov pre všetky pozície tohto zamestnanca (7050 rubľov), okamžite by prekročila minimálnu mzdu (5965 rubľov) a zamestnankyňa by nedostala žiadnu dodatočnú platbu. Tento prístup by však bol opäť nesprávny.
Celkový výsledok
Vidíme teda, že dodržiavanie minimálnej mzdy je jednou z najdôležitejších úloh štátu. Aby zamestnávateľ nebol v rozpore s ním, musí tiež jasne dodržiavať tieto normy. Nehovoriac o tom, že v podnikoch, kde sa snažia udržať vysoké štandardy v oblasti odmeňovania, si zamestnanci vážia viac svojho miesta a vykazujú lepšie výsledky.
Pretože v súčasnosti z dôvodu ekonomickej efektívnosti využívanie internej kombinácie v podnikoch rastie, je veľmi dôležité, aby administratíva podnikateľských subjektov poznala legislatívne aspekty takýchto pracovných metód. Pri výpočte príplatku k interným pracovníkom na čiastočný úväzok do výšky minimálnej mzdy by sa mali brať do úvahy najmä určité nuansy. Je dôležité, aby sa zamestnanci v budúcnosti nestretli so súdnymi spormi alebo pokutami na základe výsledkov inšpekcií regulačných orgánov.
Hlavnou vecou je, že dodatočná platba pracovníkom na kratší pracovný čas až do minimálnej mzdy sa počíta podľa rovnakej schémy ako bežní pracovníci, a to iba pre každú pozíciu osobitne.
