Podnikatelia, manažéri, hlavy štátov a komunálne podniky Značná časť práce sa venuje plneniu povinností týkajúcich sa výpočtu a vyplácania náhrady mzdy zamestnancom. Tento proces zahŕňa vytvorenie samostatnej kategórie výdavkov vo forme mzdového fondu. Aká je jeho možná štruktúra?
Účel výplaty
Mzdy - medzi kľúčové položky výdavkov v akomkoľvek podniku. Proces výroby priemyselných výrobkov alebo poskytovania služieb je sprevádzaný potrebou pravidelného vyplácania náhrad zamestnancom spoločnosti.
Zloženie miezd v ruských podnikoch môžu byť zastúpené napríklad:
- výplaty skutočných pracovných náhrad (vo forme platov, príspevkov, prémií);
- výpočet a platba dane z príjmu fyzických osôb do rozpočtu;
- prevod príspevkov do štátnych fondov;
- výdavky spojené s plnením sociálnych povinností zamestnávateľa;
- náklady na školenie a rekvalifikáciu.
Podľa jednej zo spoločných klasifikácií môže štruktúru mzdového fondu predstavovať 3 hlavné skupiny nákladov:
- náhrada práce;
- sociálne dávky;
- iné prevody peňazí.
Pokiaľ ide o náklady na finančnú podporu zamestnancov podniku, ktoré znášajú štátne agentúry - najmä FSS - pri vyplácaní práceneschopnosti a materskej dovolenky. Vo všeobecnosti nie sú súčasťou mzdy. Možné náklady spojené s vykonávaním funkcií daňového agenta spoločnosťou však môžu byť dobre začlenené do štruktúry spolkového zákona.
Výpočet mzdového fondu, jeho analýza a prezentácia vo forme štatistiky môže vychádzať z kritérií, ktoré sa prijímajú na úrovni právnych aktov alebo sa vyvinuli v praxi obchodnej komunikácie v konkrétnom odvetví. Pozrime sa podrobnejšie na podstatu zodpovedajúcich prístupov.
Federálne právo v zákonoch
Po prvé, môžeme študovať, ako je zloženie miezd stanovené v právnych predpisoch. Vyššie sme poznamenali, že môžu stanoviť pravidlá upravujúce metodiku štatistického vykazovania mzdového fondu. Medzi takéto právne akty patrí list Ministerstva komunikácií Ruskej federácie č. NN-P14-4332 z 19. marca 2015, ktorým sa ustanovuje postup predkladania štatistických správ štátnym orgánom telekomunikačných organizácií.
Tento dokument teda obsahuje ustanovenia, podľa ktorých by mzdy mali obsahovať:
- sumy náhrady v hotovosti a iných formách;
- platby súvisiace s osobitnými pracovnými podmienkami, ako aj s pracovným časom zamestnancov;
- rôzne príplatky, príspevky, bonusy, ako aj motivačné platby;
- kompenzácia za jedlo, náklady na bývanie, ak je systematická.
Formulár štatistického výkazníctva ustanovený v liste ministerstva komunikácií by mal obsahovať časovo rozlíšené peňažné sumy - berúc do úvahy daň z príjmu fyzických osôb a ďalšie odpočty stanovené právnymi predpismi Ruskej federácie, bez ohľadu na konkrétne zdroje ich pôvodu, výdavkové položky a daňové výhody.
List obsahuje aj ustanovenie, podľa ktorého by sa čiastky nazbierané za dovolenku zamestnancov mali zahrnúť do mzdového fondu iba do tých súm, ktoré zodpovedajú dňom dovolenky v príslušnom mesiaci. Ďalším pozoruhodným ustanovením predmetného listu je naznačenie, že štruktúra sociálnych platieb by mala zahŕňať prostriedky, ktoré sú spojené s výhodami poskytovanými zamestnancom spoločnosti - na ošetrenie, cestovanie, rekreáciu alebo zamestnanie. Výhody zo štátnych fondov, najmä z FSS, ministerstvo komunikácií nepovažuje za súčasť mzdového fondu. V tomto zmysle agentúra dodržiava metodiku, ktorú sme uviedli na začiatku článku.
Je možné poznamenať, že takáto právna kategória, ako je mzdový fond, bola zavedená do širokej právnej praxe uznesením Goskomstatu č. 89 zo dňa 7. 10. 1995. Metodika výpočtu príslušnej kompenzácie obsiahnutá v tomto dokumente sa považovala za zásadnú pre štátne podniky, ako aj pre súkromné subjekty. podniky. V roku 2003 bol však uvedený zdroj zákona zrušený. Ruské organizácie tak boli schopné vypočítať mzdový fond, jeho potrebnú analýzu a prezentáciu vo forme štatistických údajov na základe internej metodológie. Zároveň by sa v rezortoch štátnej správy mohli začať schvaľovať príslušné prístupy vo forme stanov. Vyššie sme preskúmali príklad vhodného zdroja práva.
V Ruskej federácii ešte neboli prijaté legislatívne akty na federálnej úrovni, ktoré by definovali pojem „mzdy“. V daňovom zákonníku Ruskej federácie je však článok 255, ktorý sa nazýva „Mzdové náklady“. Jeho ustanovenia sa podľa mnohých právnikov môžu použiť ako nástroj na interpretáciu predmetného pojmu. Podrobnejšie študujeme príslušný právny akt.
Náklady práce v daňovom zákonníku Ruskej federácie
Mzdový fond ako samostatná právna kategória po zrušení vyššie uvedeného uznesenia Výboru pre štátnu štatistiku nebol následne zakotvený v právnych predpisoch na federálnej úrovni. Avšak v roku 2006 Článok 255 daňového poriadku Existujú ustanovenia stanovujúce štruktúru nákladov práce. Ak sa riadia uvedeným právnym aktom, mali by obsahovať:
- akákoľvek náhrada v hotovosti alebo inak;
- motivačné príspevky;
- prírastky spojené s osobitnými pracovnými podmienkami;
- cenu;
- stimulačné prírastky;
- náklady spojené s potrebou, aby zamestnávateľ dodržiaval pracovné právo alebo ustanovenia zmlúv so zamestnancami.
Mzdový fond pracovníkov na základe ustanovení článku 255 daňového poriadku zahŕňa aj:
- sumy získané úradnými mzdami, rôznymi colnými sadzbami, sadzbami za prácu alebo ako podiel na príjmoch v súlade s miestnymi systémami miezd;
- bonusy za priemyselné výsledky;
- prírastky do colné sadzby za preukázané zručnosti významné úspechy v práci;
- príspevky na osobitné pracovné podmienky vrátane plnenia pracovných povinností v noci v rámci viacsmenného režimu pri kombinovaní povolaní, výkone nadčasov, výkone pracovných povinností cez víkendy a sviatky;
- náklady na náhradu za verejné služby, jedlo pre pracovníkov;
- náklady na nákup alebo objednávku v dielni kombinézy, uniformy;
- priemerný zárobok, ktorý by si mali zamestnanci ponechať počas plnenia štátnych alebo spoločenských povinností;
- náklady na vyplácanie zamestnancov do osád, v ktorých trávia dovolenku, náhrada za nevyužité dni dovolenky;
- platby zamestnancom, ktorí opúšťajú spoločnosť - aj v súvislosti s postupmi reorganizácie, likvidácie spoločnosti, zníženia počtu zamestnancov;
- dĺžka platieb za služby;
- príspevky vyplácané regionálnym a iným pomerom schváleným zákonom;
- príspevky na prácu v regiónoch Ďalekého severu, ako aj na územiach s nimi spojených;
- náklady na udržanie priemerného zárobku počas študijnej dovolenky zamestnanca, ako aj úhrada cesty zamestnanca do študijného miesta;
- náhrada práce počas nútenej neprítomnosti alebo núteného výkonu práce s nízkym príjmom.
Ustanovenia článku 255 daňového poriadku Ruskej federácie tiež ustanovujú, že platby do štátnych fondov by mali byť zahrnuté do štruktúry mzdového fondu. Zvážte tento aspekt podrobnejšie.
Príspevky do štátnych fondov v rámci odmeňovania
Použitie mzdového fondu v podniku môže súvisieť s plnením povinností prevodu do štátnych štruktúr - PFR, FSS, FFOMS, potrebných príspevkov. Pokiaľ ide o platby FIU, možno ich klasifikovať ako povinné a dobrovoľné. V druhom scenári korelujú náklady práce so zmluvami: poistenie, súkromný dôchodok softvér. Zamestnávatelia tiež môžu platiť ďalšie príspevky zamerané na zvýšenie financovaného dôchodku zamestnancov alebo tých platieb, ktoré sú spojené podľa poistných zmlúv.
Ostatné položky mzdových účtov
Aké ďalšie položky výdavkov môžu byť zahrnuté do mzdového fondu zamestnancov podľa ustanovení článku 255 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie? Medzi nimi:
- sumy, ktoré zodpovedajú hodnote platu alebo tarifnej sadzby stanovenej v kolektívnej pracovnej zmluve na obdobie, počas ktorého je zamestnanec v službe;
- sumy, ktoré sú uvedené ako kompenzácia za prácu jednotlivcov zamestnaných v súlade s osobitnými dohodami medzi zamestnávateľom a vládnymi agentúrami;
- kompenzácie za vzdelávanie zamestnancov podniku spojené s oddelením od pracoviska;
- výdavky na udržanie zárobkov darcovských pracovníkov počas období neprítomnosti v práci spojenej s ich pobytom v zdravotníckych zariadeniach a odpočinku po náležitých postupoch;
- platby podľa občianskoprávnych zmlúv;
- prírastky vojenského personálu, ktorý slúži v štátnych podnikoch;
- príplatky pre občanov so zdravotným postihnutím;
- odpočty finančných prostriedkov do rezervy, ktorá sa vytvára za účelom následnej kompenzácie dovoleniek zamestnancom alebo akumulácie ročných zamestnaneckých požitkov za odpracované roky;
- náklady spojené s kompenzáciou úrokov z hypotéky, ktoré vydávajú zamestnanci spoločnosti.
Toto sú kľúčové kategórie výdavkov podniku, ktoré sú stanovené v ustanoveniach článku 255 daňového poriadku.
Metodika Goskomstat
Preskúmali sme teda, ako sa interpretuje mzdový fond v súčasných prameňoch práva Ruskej federácie. Súčasne sa metodika stanovená v dekréte Goskomstata č. 89, ktorú sme spomenuli vyššie, až doteraz aktívne používa. Analýza miezd, tvorba určitých štatistických údajov v mnohých organizáciách, najmä v súkromných, je založená na zásadách, ktoré obsahuje uvedený zdroj práva. Preto bude užitočné zvážiť kľúčové ustanovenia Goskomstatu - aj keď majú neoficiálny charakter.
Klasifikácia nákladov podniku, ktoré tvoria príslušný mzdový (mzdový) fond, zahŕňa predovšetkým pridelenie samostatnej kategórie miezd za odpracované hodiny. Tieto náklady by v súlade s ustanoveniami Goskomstatu mali zahŕňať:
- plat, ktorý sa časovo rozlišuje podľa sadzieb, sadzieb za kus, miezd alebo ako percento z príjmu;
- kompenzácie vo forme prírodných produktov, prémií, odmien, stimulačných príspevkov;
- príplatky za osobitné pracovné podmienky, výkon pracovných povinností v noci, práca cez víkendy a sviatky, výkon pracovných povinností nadčas.
Ďalšou kategóriou podnikových výdavkov zahrnutou do štruktúry mzdového fondu je náhrada za čas, ktorý zamestnanec nepracoval. Zahŕňa:
- výplata sviatkov poskytovaná ročne;
- náhrada študijných dovoleniek pre zamestnancov;
- platby súvisiace s priechodom zamestnancov školenia spoločnosti;
- kompenzácia za nútené prestoje, neprítomnosť, platby darcom.
Ďalšou kategóriou výdavkov zahrnutých do hlavného platového fondu podľa metodiky Goskomstatu sú stimulačné platby, ktoré sa časovo rozlišujú zamestnancom. Medzi nimi:
- jednorazové bonusy;
- odmena založená na výsledkoch vykonávania pracovných povinností za daný rok;
- dĺžka platieb za služby;
- finančná pomoc zamestnancom;
- platby nad rámec dovolenky;
- odškodnenie pracovníkov, ktorí nevyužili dovolenku;
- hodnota akcií alebo výhod spojených s ich nadobudnutím.
Ďalšou kategóriou výdavkov v rámci Goskomstatu sú platby súvisiace s náhradami potravín, výdavkov na ubytovanie a pohonné hmoty. Poznamenaný právny akt tiež umožňuje rôzne presuny sociálnej povahy. Medzi ne patria dôchodkové dávky pre zamestnancov pracujúcich v spoločnosti, jednorazové dávky pre pracujúcich veteránov, ktorí odchádzajú do dôchodku - ak hovoríme o vlastných zdrojoch spoločnosti.
Klasifikácia miezd
Teraz vieme, aké sú hlavné legislatívne normy, ktoré určujú povahu mzdového fondu a klasifikáciu položiek výdavkov, ktoré sú preň charakteristické. Zároveň sa v ruskej expertnej komunite zaviedlo množstvo prístupov týkajúcich sa klasifikácie daných fondov. Vedci rozlišujú tieto typy fondov: priame, hodinové, denné, mesačné, štvrťročné a ročné. Zoberme si ich podstatu podrobnejšie.
Priame mzdy
Priamy výplatný list je charakterizovaný skutočnosťou, že jeho hodnota koreluje s kvantitou, kvalitou a tiež výsledkami pracovných aktivít zamestnancov spoločnosti. Relevantné platby zahŕňajú časové kompenzácie zamestnancom v súlade so schválenými mzdami a tarifami, to znamená za skutočný čas, keď si zamestnanci plnia svoje povinnosti.
Hodinová mzda
Špecifickosťou tohto fondu je, že sa počíta na základe hodín skutočne odpracovaných zamestnancom. Zahrnuté môžu byť aj ďalšie poplatky - za vykonávanie povinností v noci alebo za prácu v osobitných pracovných podmienkach, cez víkendy a sviatky. Štruktúra strážneho fondu môže zahŕňať príspevky na profesionálnu excelentnosť, výkon pracovných povinností za kombinovaných podmienok
Denný fond
Posudzovaný fond zase zohľadňuje dni, v ktorých zamestnanec skutočne pracoval. Spravidla obsahuje ukazovatele hodinového fondu, ako aj príplatky za tie obdobia, ktoré nie sú funkčné, ale musia byť kompenzované zákonom. Zloženie denného fondu môže zahŕňať bonusy pre malých zamestnancov za rok 2006 skrátený pracovný deň odškodnenie dojčiacich matiek, ako aj platba prestojov.
Ročné, štvrťročné a mesačné finančné prostriedky
Medzi uvažované prostriedky patria zase všetky tie, ktoré sme preskúmali vyššie za príslušné obdobie. Ich štruktúra môže obsahovať aj platby vo forme koeficientov, príplatkov za odpracované roky a prémií, ktoré sú stanovené v právnych predpisoch alebo miestnych regulačných aktoch podniku.
Ruské podniky, ktoré sa podieľajú na tvorbe a analýze mzdového fondu, môžu ako základ pre riešenie príslušných problémov použiť tak kritériá, ktoré sú zaznamenané v nami skúmaných právnych aktoch, ako aj tie, ktoré sa vyvinuli v praxi v podnikateľskej komunite. V prípade štátnych organizácií sú vo väčšine prípadov povinné dodržiavať požiadavky právnych aktov prijatých na jednej alebo druhej úrovni.
zhrnutie
Zloženie miezd v ruských podnikoch má zložitú štruktúru. Toto môže byť predurčené špecifikami regulačných právnych predpisov alebo noriem prijatých v konkrétnej organizácii. Medzi príslušné výdavky patrí nielen samotný plat. Predmetom výpočtu nákladov zahrnutých do štruktúry mzdových fondov sa stávajú aj Dôchodkový fond, Fond sociálneho poistenia, MHIF a iní príjemcovia zákonných platieb.Podnik môže vydávať miestne nariadenia, na základe ktorých sa vykonáva analýza a interpretácia príslušných nákladov. Priemerná mzda určuje množstvo firiem, ktoré tieto údaje analyzujú. Alebo naopak poskytujú podrobné podrobnosti o výdavkoch na rôzne položky.
