Mzdy sú pomerne komplikované a zodpovedné účtovníctvo. V podniku akejkoľvek formy vlastníctva je postavenie mzdového účtovníka. Jeho povinnosti nie sú v dnešnej dobe také jednoduché a existujú rôzne druhy a formy odmeňovania.
Ak musíte vypočítať plat za neúplný mesiac
Pomerne často musíte vedieť, koľko má zamestnancovi vyplatiť, ak nepracoval celý mesiac. V takom prípade mu musíte vysvetliť, prečo sa táto suma nazhromaždila. A povedať v prístupnom jazyku - aby nedošlo k nedorozumeniu a sťažnosti inšpektorátu práce. Áno, a nezasahuje do bezpečnosti v prípade možných nárokov od neho.
Pravidlá, podľa ktorých dôjde k časovému rozlíšeniu, sú určené platobným systémom prijatým organizáciou. Toto je určite stanovené v nariadení o platbách a osobnej pracovnej zmluve ktoréhokoľvek zamestnanca. Najčastejšie ide o časovú, čiastkovú alebo províziu.
V prípade platby na základe času má zamestnanec oficiálny plat alebo colnú sadzbu (denne, každú hodinu). Druhá možnosť je oveľa pohodlnejšia, ak sa práca vykonáva na zmeny.
Keď máte stabilitu
Najprv zvážime najbežnejšiu formu všetkých - tzv. „Solídny“ plat. Tieto výpočty sa používajú v prípadoch, keď potrebujete vedieť napríklad ako vypočítať plat učiteľa materskej školy alebo štátneho zamestnanca.
Ak je teda vypracovaný celý mesiac, zamestnanec má nárok na svoj plný plat. Nezáleží na tom, koľko pracovných dní bolo v uplynulom mesiaci. Aj keď to bolo veľmi krátke obdobie (napríklad január, berúc do úvahy dlhé zimné prázdniny), mzdy pracovníkov sa vyplácajú v plnej výške v čase. Otázka, ako vypočítať plat podľa platu, teda neexistuje.
Je potrebné poznamenať, že táto situácia v žiadnom prípade nie je vždy tak. Obrovský počet pracovníkov pracuje za tento mesiac nie úplne z mnohých rôznych dôvodov. Niekto bol na dovolenke alebo na služobnej ceste, niekto bol chorý alebo si vzal krátku dovolenku na svoje vlastné náklady a niekto jednoducho dostal prácu nie od 1., ale povedzme od 10. alebo naopak. , ukončite pred koncom kalendárneho mesiaca.
Vo všetkých týchto prípadoch musí účtovník vedieť, ako vypočítať plat na základe odpracovaných dní alebo hodín.
Karta správy ako hlavný dokument
Podľa Zákonníka práce Ruskej federácie na tom v procese tvorby platov záleží a zohľadňujú sa iba pracovné dni. A prírastok výšky zárobkov za mesiac, ktorý nie je úplne vypracovaný, je úmerný skutočne odpracovanému času. Zároveň je administratíva povinná viesť prísne záznamy o obidvoch dňoch odchodu do zamestnania a prechádza s uvedením dôvodu (choroba, dovolenka, atď.). Prečo v akomkoľvek veľkom podniku je pozícia časomiera, ktorého úlohou je denne zaznamenávať odchod alebo neprítomnosť každého zamestnanca.
Tieto značky sa do dokumentu vkladajú v osobitnej podobe s podpisom zodpovednej osoby a vedúcim podniku. Na konci mesiaca sa karta výkazu odovzdá účtovnému oddeleniu. V malých organizáciách môže byť zodpovednosťou úradníka, tajomníka alebo inšpektora ľudských zdrojov, aby sledovali zamestnancov, ktorí pracujú na svojom čase.
Upozorňujeme, že sa berú do úvahy pracovné dni, nie kalendárne dni.
Ak ste na dovolenke
Teraz zvážte výplatu miezd za neúplný mesiac na konkrétnych príkladoch. Začneme tým, že zamestnanec bude nejaký čas na dovolenke. Na výpočet platu existujú dve rôzne možnosti.
Prvý. Podľa výrobného kalendára má časť mesiaca pred alebo po sviatkoch určitý počet pracovných dní - neberieme víkendy a sviatky. V tomto prípade musí účtovník vydeliť celý plat zamestnanca normou pracovných dní (t. J. Vypočítať náklady jedného pracovného dňa v tomto mesiaci) a potom vynásobiť prijatú sumu počtom dní, ktoré zamestnanec strávil v práci.
Druhý. Zamestnanec odišiel napríklad na dovolenku bezprostredne po májových sviatkoch (alebo novoročných sviatkoch). To znamená, že hoci nie je na dovolenke od prvého dňa, nemá tento mesiac skutočné pracovné dni - iba víkendy a sviatky. Potom dostane iba platenú dovolenku za uvedený mesiac.
Ak ste „úplne nový“
Podobne sa výpočet vykonáva, ak zamestnanec dostal prácu v organizácii nie od začiatku mesiaca. Ako v tomto prípade vypočítať plat? Aj tu sú možné dve možnosti. Ak bol od 1. dňa mesiaca do dňa zamestnania určitý počet pracovných dní, vyradia sa a akruálne obdobie začne plynúť od dátumu uvedeného v objednávke na prijatie.
Ak napríklad dôjde k zamestnaniu bezprostredne po novoročných sviatkoch, ktoré sa neuskutočnili v jediný pracovný deň, je osoba povinná poberať plný plat (samozrejme s výhradou denného svedomitého svedomia v práci a zodpovedajúcich známok v časovom pláne).
Je tiež možná opačná situácia. Predpokladajme, že zamestnanec okamžite po novoročných sviatkoch strávi dovolenku bez údržby, ktorej koniec leží mimo kalendárneho mesiaca. Ako potom vypočítať plat? A má mať zamestnanec aspoň niečo?
Bohužiaľ v tomto prípade sa nemusí spoliehať na žiadnu sumu, pretože tento mesiac v skutočnosti neboli odpracované žiadne dni.
O minimálnej mzde
Ako vypočítať mesačnú mzdu pre nízko platené kategórie? Niekedy je celá suma (ak nie je celý mesiac vypracovaná) nižšia ako minimálna výška (minimálna mzda). Zamestnanec začína podávať sťažnosti s odkazom na právne predpisy a niekedy môže zamieňať neskúseného účtovníka. Stojí za to v tomto prípade zaplatiť mu „minimum“?
V skutočnosti tu nejde o žiadny rozpor ani porušenie. Neexistujú žiadne dôvody pre takéto príplatky. V článku 133 Zákonníka práce Ruskej federácie sa uvádza, že pod minimálnu mzdu by nemala klesnúť mesačná mzda tých pracovníkov, ktorí si úplne „vybrali“ pracovný čas. To znamená, že pracovníci celý mesiac a na plný úväzok.
Ak táto podmienka nie je splnená, môže vzniknutá suma byť nižšia ako minimálna mzda. A nedôjde k žiadnemu porušeniu. Hlavnou podmienkou je pôvodne stanovený plat vo výške nie nižšej ako „minimálna mzda“, pri zohľadnení regionálnych príspevkov.
Podstatu tohto ustanovenia však možno chápať aj prostredníctvom bežného logického myslenia. Predpokladajme, že zamestnanec odpracoval v aktuálnom mesiaci iba jeden alebo dva dni. Na akom základe bude požadovať plnú mzdu, aj keď minimálne?
Víkend - špeciálny článok
Stáva sa, že mesiac nie je úplne vypracovaný, ale zároveň človek chodil pracovať cez víkendy alebo sviatky. (Okrem toho bola časť mesiaca vynechaná napríklad z dôvodu choroby). Ako vypočítať plat zamestnanca v takejto situácii? Ak sa nakoniec ukáže, že celkový počet odpracovaných dní zodpovedá kalendáru výroby, vôbec to neznamená, že mesiac bol vypracovaný úplne. A nahromadenie plnej mzdy je nesprávne.
Faktom je, že za prácu cez víkendy a sviatky je splatná dvojitá (aspoň) platba. A nahradenie pracovného dňa víkendom nebude fungovať. V tejto situácii by sa mal zachovať osobitný počet pracovných dní a dní odpracovaných cez víkendy alebo sviatky.Prvý sa vypláca podľa vyššie uvedenej schémy, druhý sa vypláca samostatne a v dvojnásobnej výške. Je dôležité, aby bol odchod zamestnanca v „nesprávnom“ čase odôvodnený príkazom vedenia a zaznamenaný v časovom rozvrhu. Bez tohto bude ťažké dokázať legitímnosť získania „slávnostných“ hodín voči inšpektorom.
Malo by sa odpočítanie dane rozdeliť?
Ako viete, príjem zamestnancov - na daňové účely - sa môže znížiť o sumu odpočítaných daní. Najznámejšou z nich je odpočet „pre deti“ podľa dane z príjmu fyzických osôb. Hovoríme o sume nepodliehajúcej dani z príjmu pre pracovníkov, ktorí majú deti a poskytli príslušné dokumenty.
Podľa pracovného práva sa výška odpočtu nemení, bez ohľadu na úplné alebo neúplné fungovanie mesiaca. Je to pevná hodnota a je poskytnutá v každom prípade, pokiaľ zamestnanec udržiava pracovné vzťahy s organizáciou. V prípade choroby alebo dovolenky nie je potrebné ju prepočítavať.
Okrem toho, ak je suma odpočtu dane vyššia ako mzda zamestnanca za daný mesiac, zvyšok odpočtu sa prenesie do nasledujúceho kalendárneho obdobia (ale určite v rámci bežného roka).
Ak máte pevnú sadzbu
V prípade potreby s rovnakým spôsobom platby na základe času colná sadzba počet skutočne odpracovaných dní sa vynásobí jeho dennou veľkosťou, čo výrazne zjednodušuje výpočet.
A ako vypočítať plat za hodinu? Ak sa uplatňuje hodinová sadzba, zohľadňujú sa aj hodiny skutočne vypracované v mesiaci.
Zároveň by sme nemali zabúdať na pomerné platenie nočných nocí (medzi ktoré patrí čas od 22:00 do 18:00).
O tých, ktorí pracujú v dielni
Teraz sa obraciame na systém platieb za kus, to znamená ten, ktorý priamo závisí od výroby. Spravidla sa uplatňuje tam, kde je možné presné zaúčtovanie množstva vykonanej práce (napríklad počet vykonaných vyrobených výrobkov alebo služieb) a zamestnávateľ má záujem túto sumu zvýšiť. Manuál je zostavený rýchlosť výroby a jednotková sadzba. Ako vypočítať plat pracovnej práce?
V mesiacoch na plný aj čiastočný úväzok sa mzda určuje vynásobením jednotkovej sadzby objemom vyrobených výrobkov (alebo poskytnutých služieb). Vidíme teda, že výpočet platby za kus je mimoriadne zjednodušený, hlavnou vecou je presné zúčtovanie toho, čo sa za daný mesiac urobilo.
Pracujeme na percente
Treťou možnosťou je tzv. Provízny systém. V tomto prípade sa predpokladá viazanie mzdy zamestnanca na výšku príjmu, napríklad z predaja konkrétneho produktu. To znamená, že príjem pracovníka priamo závisí od jeho „užitočnosti“ pre spoločnosť. Vyšší predaj - vyššie provízie. A neprítomnosť zamestnanca z akéhokoľvek dôvodu okamžite ovplyvňuje platbu.
Zdá sa, že výpočet percenta mzdy nie je nijako zložitý. Ale vo svojej čistej podobe sa provízny systém používa zriedka, pretože nízky predaj sa môže vyskytnúť z dôvodov mimo kontroly zamestnanca. Častejšie sa stretávame s variáciou, ktorá sa nazýva plat + úrok.
Ako vypočítať plat zamestnanca za neúplný mesiac s takýmto systémom? Veľmi jednoduché. Mzda (tj pevná časť) sa vypočíta podľa odpracovaných hodín (presne rovnakých ako v prípade bežného systému založeného na čase) a percentuálnej sadzby provízie v závislosti od výšky príjmu za odpracované dni.
O platoch učiteľov
Existujú omnoho zložitejšie prípady miezd, napríklad odmena za pedagogickú prácu. Financovanie škôl sa zvýšilo, peniaze sa v súčasnosti nevydávajú vo forme odhadov s vopred naplánovanými nákladovými položkami, ale ako dotácie. O čom ich minú, rozhoduje hlavne samotná škola. Nie každý účtovník, najmä neskúsený, si dokáže predstaviť, ako vypočítať plat učiteľa.
Mzdy učiteľov predtým záviseli od pracovnej záťaže, dĺžky služby a pridelenej kategórie.Teraz sa berie do úvahy množstvo ďalších ukazovateľov - počet študentov, ich výkon, stav úradu a oveľa viac. Rôzne regióny majú svoje vlastné možnosti pomeru dvoch častí (základnej a stimulačnej), z ktorých sa skladá plat. Základná časť nemôže byť menšia ako legislatívne ustanovená a o tom, komu a komu udeliť cenu, rozhoduje samotná škola po koordinácii problému s odborovou organizáciou a riadiacim orgánom vzdelávania.
Ako by sa mal vypočítať plat učiteľa? Základnou výpočtovou jednotkou sú tzv. Náklady na jednu hodinu študenta. Táto hodnota sa vynásobí počtom detí v triede a počtom hodín za mesiac pre každý predmet, potom koeficientom zvyšovania, ktorý závisí od stupňa priority predmetu, a od druhého - odráža stupeň kvalifikácie učiteľa. K prijatej sume sa navyše pripočíta príplatok za ďalšie zaťaženie (neaudítorské).
Nie je to také strašidelné
Zložitosť výpočtu platu učiteľa môže vyděsiť neskúseného účtovníka, najmä pokiaľ ide o vznik menej ako jedného mesiaca. Malo by sa však pamätať na to, že učitelia patria do kategórie pracovníkov v systéme platieb podľa času (presnejšie časovo-bonus) a výpočet za neúplný mesiac sa vykonáva podľa vyššie uvedeného systému. Bonusová časť sa vypláca v závislosti od „miestnych“ podmienok pre platenie poistného - v súlade s legislatívnymi normami.
Aby sa uľahčila práca účtovníka, mzdy za všetky kategórie pracovníkov sú už dlho automatizované. Klasickým, všeobecne používaným softvérovým balíkom pre tento účel je účtovníctvo 1C, ktoré vám umožňuje sledovať akékoľvek obchodné operácie podnikov všetkých foriem vlastníctva. Osobitný modul je venovaný personálnym problémom a mzdám.
Počítač nám pomôže
Ako vypočítať plat za 1 s? Pri vopred zadaných údajoch (mzda zamestnanca alebo výška dennej colnej sadzby, všetky potrebné príspevky a príplatky) je výpočet automatický. Úlohou účtovníka je len správne zadať počet odpracovaných dní alebo hodín. Program počíta nielen prírastky, ale aj odpočty.
Pomocou tohto rozhrania je mzdy rýchle a jasné. V zozname dokumentov by ste mali zadať všetky požadované typy poplatkov s uvedením ich jednotlivých parametrov. Sumy sa počítajú automaticky podľa zvolenej metódy. Algoritmus pretrváva počas daného obdobia a otázka, ako vypočítať priemernú mesačnú mzdu (na akýkoľvek účel), už nepredstavuje žiadne ťažkosti.
Daňová otázka
Ako viete, daň z príjmu sa musí vyberať z platov. Pri jej výpočte sa uplatňujú odpočty: štandardné, majetkové, sociálne a iné. Zamestnávateľ sa spravidla zaoberá bežnými.
Ako vypočítať daň zo mzdy? Najprv by ste sa mali rozhodnúť, či je zamestnanec daňový rezident alebo nie. Potom vezmite do úvahy všetky príslušné kurzy a zvyšovanie platov, stimuly a bonusy. Nezohľadňuje sa materiálna pomoc, príspevky, štipendiá a podobné platby, ktoré nemajú status príjmu.
Ak však nie je vypracované celé zúčtovacie obdobie - zamestnanec odišiel na dovolenku alebo bol chorý - daň z príjmu sa vyberie na základe priemerného zárobku.
Ako vypočítať priemernú mzdu? Je potrebné zhrnúť všetky platby prijaté v fakturačnom období a potom vydeliť počtom dní v tomto období. Takto dostaneme odpoveď na často kladenú otázku: „Ako vypočítať plat za deň?“
Výsledná suma priemerného denného zárobku sa vynásobí počtom dní skutočne odpracovaných zamestnancom. Bude to základ dane za stanovené obdobie.
