V súčasnosti pravdepodobne žiadne povolanie nemá takú škálu mien ako povolanie dôstojníka. V Sprievodcovi zjednotenou kvalifikáciou nájdete sedemnásť príspevkov, ktoré nejakým spôsobom súvisia s personálnou prácou. Táto okolnosť nás núti premýšľať o rozdieloch medzi týmito príspevkami navzájom, o funkčnom zaťažení každého z nich. Mimoriadne dôležitá a aktuálna je dnes otázka, čo by mal obyčajný personálny inšpektor napísať pre opis práce. Pokúsime sa zvážiť zodpovednosti tohto zamestnanca čo najpodrobnejšie.
Hodnota HR
Mnoho vedúcich organizácií je stále presvedčených, že vymenovanie oddelenia ľudských zdrojov je úzko zamerané a týka sa iba kancelárskych prác. Dnes sa však naša krajina, nasledujúca po západe, pustila do transformácie personálnej služby na jednotku zaoberajúcu sa riadením práce, pretože najdôležitejšou väzbou medzi zamestnancom a zamestnávateľom je personál.
V súčasnosti je personálny špecialista predovšetkým manažér, to isté možno povedať o pozícii personálneho inšpektora, ktorého povinnosti dnes často zahŕňajú nielen spracovanie a udržiavanie dokumentácie. Platí to najmä pre malé spoločnosti, v ktorých možno inšpektorovi personálu prideliť zodpovednosť za prijímanie zamestnancov, odbornú prípravu a mnoho ďalších funkcií.
Počet zamestnancov
Mená a počet jednotiek služby personálneho riadenia závisia od veľkosti podniku, jeho tradícií a špecifík činnosti. Zároveň by sa mala zohľadniť veľkosť organizácie, smer podnikania, strategické ciele podniku, fáza jeho rozvoja, počet zamestnancov a prioritné úlohy pri práci s personálom.
Vo veľkých organizáciách môže personálna služba zahŕňať niekoľko oddelení. Napríklad mzdové oddelenie, zamestnanecké oddelenie, odbor školenia a rozvoja, oddelenie správy a účtovníctva. V malých organizáciách môže všetky funkcie personálnej služby vykonávať iba jeden špecialista - inšpektor ľudských zdrojov, ktorého povinnosti by v skutočnosti mali obsahovať minimálny zoznam funkcií: personálna správa a výber personálu.
Špecialisti na služby
V čele odborov alebo personálnych služieb je zvyčajne stredný manažér: vedúci útvaru, odbor, ktorý zodpovedá riaditeľovi personálu. Oddelenia sa dajú rozdeliť na menšie jednotky - skupiny alebo sektory vedené manažérmi, ktorí sa zodpovedajú vedúcim útvarov.
V stredných podnikoch (počet zamestnancov je 100 - 1 000 osôb) zariadenie personálneho servisu najčastejšie predpokladá prítomnosť týchto zamestnancov:
- Vedenie záznamov špecialista;
- špecialista pracovného práva;
- náborový špecialista;
- Manažér rozvoja a školenia
- tréner alebo manažér výcviku;
- Manažér výhod a odškodnenia;
- Corporate Event Manager.
V menších organizáciách (počet zamestnancov je až 100 osôb) sú takmer všetky funkcie týchto zamestnancov pracovnou povinnosťou personálneho inšpektora.
Požiadavky na ľudské zdroje
Samozrejme, všetky vyššie uvedené pozície nie sú schopné kombinovať jedného špecialistu - inšpektora Personálne oddelenie. povinnosti Tento zamestnanec je primárne spojený so správou ľudských zdrojov.Preto pri prijímaní potenciálneho kandidáta na túto pozíciu sú uvedené relatívne nízke profesionálne požiadavky.
Sprievodca kvalifikáciou informuje, že inšpektor personálu musí mať špecializované stredoškolské vzdelanie (zároveň jeho pracovná prax nie je dôležitá) alebo stredoškolské vzdelanie (vyžaduje si špeciálnu prípravu a najmenej tri roky odbornej praxe).
Personálny inšpektor: zodpovednosti
Funkcie tohto špecialistu sú teda tieto:
- vedenie záznamov o zamestnancoch podniku;
- vykonávanie rôznych personálnych operácií (prijatie, odovzdanie, prepustenie);
- vykonávanie a údržba osobné súbory zamestnancov robiť v nich zmeny;
- účtovníctvo, skladovanie a vypĺňanie pracovných kníh;
- záznam pracovných skúseností;
- evidencia osvedčení o pracovnej činnosti zamestnancov (minulých a súčasných);
- registrácia kariet dôchodkového poistenia a iných dokladov potrebných na priznanie dôchodkov zamestnancom a ich rodinám, kompenzácie a dávky;
- účtovanie o dovolenke, kontrola, ako sa zostavujú a dodržiavajú plány dovoleniek.
Prijímanie zamestnancov
Povinnosti inšpektora ľudských zdrojov často zahŕňajú nábor zamestnancov na voľné pracovné miesta. Táto práca súvisí s uverejňovaním informácií o voľných pracovných miestach v rôznych zdrojoch, vrátane spolupráce v tejto oblasti so službami zamestnanosti, vymenovania a vedenia pohovorov s cieľom vysvetliť žiadateľovi povahu neobsadeného miesta, pracovné podmienky a výšku mzdy, určiť všeobecnú úroveň uchádzača o voľné pracovné miesto. , jeho skúsenosti a stupeň profesionality.
Povinnosti inšpektora personálneho oddelenia často zahŕňajú konkurenčné výbery medzi odborníkmi, ktorí sa uchádzajú o voľné miesto. Zamestnanec vyvíja opatrenia na výber personálu a sleduje priechod budúcich zamestnancov pri skúškach, ktoré sa s nimi uzavreli pri uzatvorení pracovnej zmluvy.
Ďalšie povinnosti inšpektora personálu
Existujú niektoré ďalšie funkcie, ktoré sa najčastejšie označujú ako personálna práca. Aké ďalšie úlohy by mal inšpektor personálu riešiť? Povinnosti môžu zahŕňať:
- príprava potrebných materiálov na certifikáciu, kvalifikáciu, súťažné provízie, prezentáciu zamestnancov na odmeny a odmeny;
- štúdia dôvodov, prečo fluktuácia zamestnancov vývoj a vykonávanie opatrení na jeho zníženie;
- príprava dokumentov na archiváciu;
- kontrola pracovnej disciplíny;
- organizácia pokročilého vzdelávania a odbornej rekvalifikácie;
- organizácia skúšok na potvrdenie kvalifikácie;
- vývoj systému hodnotenia osobných a obchodných kvalít zamestnancov, ich motivácia pre kariérny rast;
- registrácia úradných osvedčení a ich vydávanie;
- tvorba a efektívne využívanie personálnej rezervy.
Vojenské účtovníctvo
Mnoho zamestnávateľov verí, že funkčné zodpovednosti inšpektora ľudských zdrojov zahŕňajú záznamy vojenského personálu. Podľa nariadenia vlády Ruskej federácie č. 719 z 27. novembra 2006 „O schválení nariadenia o vojenských záznamoch“ by mal byť počet zamestnancov zapojených do tejto činnosti priamo úmerný počtu zamestnancov, ktorí sú predmetom účtovníctva.
Najmä v podniku, v ktorom je menej ako päťsto občanov zaregistrovaných v armáde, vedie jeden zamestnanec, ktorý tieto funkcie vykonáva súčasne, záznamy. Personálny inšpektor v organizácii, v ktorej počet osôb zaregistrovaných na armáde nepresahuje päťsto ľudí, sa môže zapojiť do vojenského účtovníctva, ale môže podliehať iba vnútornej kombinácii. S väčším počtom osôb, ktoré sú predmetom účtovníctva, by sa na tieto účely mala prideliť samostatná jednotka na plný úväzok.
Činnosť dôstojníkov v podmienkach krízy
V minulom roku čelilo vedenie podniku smutným okolnostiam finančnej krízy, keď bolo potrebné znížiť objem výroby tovaru a služieb, znížiť ich vlastné náklady, a to aj znížením počtu zamestnancov. V tejto súvislosti narastá potreba, aby pracovníci pracujúci vlastnili kvality psychológov na plný úväzok, ktorí sú nútení zvládať emocionálne zázemie v tíme a nájsť slová útechy, napríklad odovzdávanie oznámení o prepustení kolegom.
Úloha ľudských zdrojov sa zvyšuje s významom ľudských zdrojov pre organizáciu na dosiahnutie finančného úspechu. V tejto súvislosti nezmiznú tradičné povinnosti zamestnancov. Personálne služby sú zodpovedné za riadenie ľudských zdrojov, odmeňovanie, zamestnávanie a školenie odborníkov. Personálne oddelenie je zároveň neoddeliteľnou súčasťou kompetentného riadenia podniku. Veľa šťastia pri práci!
