Prevádzkové riadenie sa vzťahuje na majetok, za ktorý je zodpovedný vlastník alebo agent / organizácia. Určené osoby alebo inštitúcie s ním môžu nakladať v súlade s výrobnou nevyhnutnosťou na základe prevádzkových predpisov.
Podstata prevádzkového riadenia
Prevádzkové riadenie je činnosť riadiaceho subjektu, ktorej cieľom je ovplyvňovať majetok tak, aby sa dosiahli ciele stanovené spoločnosťou. V skutočnosti ide o implementáciu výrobného plánu, ako aj neustále monitorovanie úplnosti a včasnosti jeho vykonávania. Tento ekonomický mechanizmus vám umožňuje profitovať z nepoužitého zariadenia jeho prevodom na tretie strany za určitých podmienok.
Funkcie prevádzkového riadenia
Prevádzkové riadenie sa vyznačuje celým radom špecifických znakov:
- vykonáva sa nepretržite vo všetkých fázach výrobného procesu s cieľom dosiahnuť plánované výsledky;
- následky sa vyskytujú nielen v konkrétnom okamihu vykonávania riadenia, ale aj v nasledujúcich obdobiach (a to sa môže vzťahovať aj na čas, keď trvanie zmluvy o uplynutí prevádzkového riadenia);
- má osobitný účel, bez ktorého žiadne riadiace opatrenia a činnosti nedávajú zmysel (možno vyjadriť v peňažných jednotkách aj v ukazovateľoch týkajúcich sa produktivity práce);
- Je to základ taktických a strategických plánov, ktoré predstavujú hlavný mechanizmus ich premeny na realitu.
Proces riadenia prevádzky
Proces operatívneho riadenia zahŕňa niekoľko povinných činností, z ktorých je potrebné zdôrazniť:
- stanovenie presných súradníc, ako aj časového rámca, v súlade s ktorým sa bude prevádzka objektov vykonávať;
- vykonávanie nepretržitého účtovníctva všetkých procesov a operácií, ktoré sa vykonávajú počas celého obdobia prevádzkového riadenia;
- neustále monitorovanie súčasného stavu s cieľom porovnávať ho s plánovanými ukazovateľmi;
- rýchla reakcia na odchýlky vo výrobnom procese s cieľom zaviesť nápravné opatrenia.
Zákon o prevádzkovom riadení
Nakúpenie tohto alebo tohto majetku sa vykonáva nielen v súlade so zákonnými dokumentmi, ale je upravené aj legislatívnymi aktmi. Právo prevádzkového riadenia sa udeľuje buď priamemu vlastníkovi zariadení, alebo organizácii, na ktorú delegoval určité zodpovednosti. Môžeme povedať, že spoločnosť má veľmi obmedzené právomoci, pretože skutočný vlastník môže kedykoľvek s majetkom konať podľa vlastného uváženia.
Pokiaľ ide o vecné predmety, ktoré spadajú pod jurisdikciu obecných štruktúr alebo boli na ne prevedené vo vlastníctve, treba poznamenať, že proces prevádzkového riadenia v tomto prípade upravuje Federálna agentúra pre správu federálneho majetku. V takom prípade sa hodnoty prevedené do jurisdikcie štátu alebo iného predmetu musia okamžite zaregistrovať v daňovom registri.
Predpokladom pre prevod majetku do prevádzkového riadenia je to, že by sa malo používať striktne na určený účel av súlade s cieľmi uvedenými v charterových dokumentoch organizácie. V prípade porušenia tejto podmienky má vlastník plné právo na výber vecného majetku.Zneužitie majetku musí byť potvrdené zákonom, ktorý bude zostavený na základe osobitného auditu.
Funkcie riadenia prevádzky
Úplne bežné je prevod určitého majetku vlastníkom na úrad správcu alebo konkrétnej organizácie. Funkcie riadenia prevádzky možno opísať takto:
- riadenie pohybu materiálnych aktív, ako aj odraz týchto procesov v účtovníctve a daňovom spravodajstve;
- nepretržité monitorovanie stavu a prevádzkyschopnosti finančných prostriedkov prevedených do jurisdikcie (je to dôležité z hľadiska stanovenia rozsahu zodpovednosti vlastníka a splnomocnenca);
- určovanie cien a taríf za tovary a služby vyrobené s použitím materiálnych aktív prevedených na správu (musia sa dodržiavať záujmy všetkých strán dohody);
- odpočty daní;
- tvorba výrobného rozpočtu, ako aj dôkladné monitorovanie jeho plnenia;
- vykonávanie právnych dokumentov upravujúcich pravidlá a podmienky správy prijatého majetku;
- nadväzovanie vzťahov s dodávateľmi a zákazníkmi, ako aj organizovanie práce zamestnancov.
Správa a údržba
Prevádzkové riadenie a prevádzkové riadenie sú rôzne práva, ktoré určujú mieru vlastníctva a oprávnenia s ohľadom na nakladanie s určitými objektmi. Tieto kategórie určujú vzťah medzi vlastníkmi, správcami a zamestnancami, ktorí sa priamo zaoberajú majetkom prevedeným na organizáciu na správu.
Prevádzkové riadenie a prevádzkové riadenie sú nerovné koncepcie. Predmetom prvého subjektu môžu byť iba právnické osoby registrované ako podniky určitého typu. Pokiaľ ide o operatívne riadenie, stojí za to povedať, že na týchto vzťahoch sa môžu zúčastňovať priemyselné a neziskové organizácie a spoločnosti, ako aj podnikatelia.
Hospodárske a operatívne riadenie sa tiež líši v rozsahu právomoci udelenej stranám. Prvý je širší, pretože také právo možno udeliť priamo obchodnému podniku. Pokiaľ ide o druhú kategóriu, tu môžeme hovoriť o štátnych organizáciách alebo inštitúciách, ktorých cieľom nie je dosiahnutie zisku.
Obchodné riadenie
Prevádzkové riadenie podniku obsahuje niekoľko komponentov. Prvým z nich je teda súbor opatrení týkajúcich sa výrobných a nevýrobných nákladov, a to:
- určenie štruktúry, ako aj systematizácia rôznych druhov nákladov s cieľom ich optimalizácie a minimalizácie;
- pravidelné účtovníctvo a podávanie správ tak pre interné použitie, ako aj pre poskytovanie vlastníkovi;
- stanovenie výrobných nákladov, ako aj faktorov, ktoré ich ovplyvňujú;
- stanovenie zásad vzťahu medzi nákladmi a čistým ziskom;
- vytvorenie cenovej politiky, ktorá by umožnila získať maximálny výsledok v peňažnom vyjadrení;
- vypracovanie plánov nákladov a nákladov, ako aj neustále monitorovanie ich vykonávania;
- analýza ukazovateľov vykazovania s cieľom zlepšiť pracovné mechanizmy.
Je tiež potrebné osobitne zdôrazniť správu zásob, čo znamená:
- vedenie záznamov o zásobách v skladoch s cieľom ich neustáleho doplňovania a racionálneho využívania;
- určenie optimálneho systému prideľovania zásob v podniku (z hľadiska logistiky);
- nepretržité monitorovanie kvality a trvanlivosti surovín a hotových výrobkov s cieľom zabrániť nevýhodám pri výrobe;
- organizácia kontroly práce personálu zapojeného do skladu.
Prevádzkové riadenie hotovosti
Peniaze v rôznych formách sú integrálnym prvkom a dokonca nevyhnutnou podmienkou existencie organizácie. Prevádzkové riadenie tohto prvku zahŕňa niekoľko činností:
- kontroluje pohyb peňazí v hotovosti aj bezhotovostne (na bankových účtoch);
- analýza operácií v cudzej mene;
- vedenie daňových správ na včasné predloženie dokladov špecializovaným orgánom a vykonanie primeraných platieb;
- audit finančnej dokumentácie tak interne, ako aj prilákaním profesionálnych odborníkov zvonku;
- posúdenie finančnej situácie podniku na základe výpočtu a analýzy osobitných ukazovateľov;
- vedenie a analýza účtovných dokladov.
Riadiaci systém
Systém prevádzkového riadenia obsahuje tieto komponenty:
- riadenie nákladov na výrobné a nevýrobné činnosti;
- správa peňazí, ktorá je obsiahnutá v hotovosti aj na bankových účtoch;
- riadenie zásob a zdrojov, ktoré sú zapojené do výrobného procesu;
- obstarávanie a riadenie dodávok;
- správa aktív;
- stanovenie účinku prijatých opatrení a jeho porovnanie s plánovaným.
Neoddeliteľnou súčasťou tohto systému je jasný a plánovaný pracovný tok. Každá z operácií súvisiacich s prevádzkovým riadením by sa mala zaznamenať a riadne vykonať, okrem toho by sa mal vypracovať systém podávania správ.
Postup registrácie
V niektorých prípadoch môže byť potrebné previesť svoj majetok na tretie strany a organizácie. Prevádzkové riadenie je jednou z najlepších možností. Postup registrácie pre tento druh vzťahu zahŕňa tieto kroky:
- preskúmanie pravosti a správnosti prípravy dokumentov predložených vlastníkom aj oprávnenou osobou;
- žiadosť štátnych orgánov s cieľom získať povolenie na registráciu prevádzkového riadenia;
- odborná prehliadka a technický súpis majetkových predmetov, v súvislosti s ktorými sa zmluvné vzťahy uzavrú;
- registrácia prevádzkového riadenia v špecializovaných štátnych orgánoch a prijímanie príslušných dokumentov.
Dokumenty na registráciu
S cieľom úradne formalizovať prevádzkové riadenie organizácie je potrebné poskytnúť registračným orgánom tento zoznam dokumentov:
- originály, ako aj notársky overené kópie základných dokumentov podniku;
- katastrálny pas alebo plán výroby a nevýrobné priestory;
- dohoda obsahujúca informácie o prevode práv a právomocí týkajúcich sa prevádzkového riadenia;
- dokument obsahujúci informácie o majetku prevedenom na tretiu stranu alebo organizáciu;
- úkon, ktorým sa určuje prevzatie majetku oprávnenou osobou.
Objekty riadenia
Objektom prevádzkového riadenia môže byť hnuteľný a nehnuteľný majetok výrobné zariadenie alebo organizácia ako celok. V takom prípade je potrebné vyriešiť niekoľko problémov a odpovedať na niektoré otázky, konkrétne:
- stanovenie cieľov operatívneho riadenia, ako aj vypracovanie plánu taktických opatrení zameraných na dosiahnutie želaného účinku;
- určenie spôsobov, ako aj získavanie finančných prostriedkov na organizáciu efektívnej prevádzky majetku prevedeného na operatívne riadenie;
- organizácia dodávok materiálu a surovín pre hladké fungovanie výrobného procesu;
- nepretržité monitorovanie dosahovania cieľov;
- pravidelná analýza podávania správ s cieľom zistiť odchýlky, aby sa mohli prijať rozhodnutia vedenia týkajúce sa zlepšenia výrobného procesu.
Prevádzkové riadenie je efektívny nástroj, ktorý vám umožní dosiahnuť vysokú úroveň ekonomický efekt prevodom majetku na tretie strany alebo organizácie.
