V každom podniku skôr alebo neskôr nastane situácia, keď je potrebné vystaviť bonusovú objednávku. Vzor takého dokumentu by mal byť vždy na ruke zamestnanca.
Základné pojmy
Za výrobných podmienok nie je možné zabezpečiť, aby všetci pracovníci pracovali rovnakým spôsobom. Niekto si bude určite istý, že si svoje povinnosti poradí lepšie. Takýmto zamestnancom sa zvyčajne odporúča. Môže to byť čokoľvek: list, vďačnosť, peňažná cena alebo cenný darček. V každom z týchto prípadov budete určite musieť vydať bonusový pokyn, ktorého vzorka by mala čo najpresnejšie odrážať podstatu rozhodnutia.
Úlohu možno trochu zjednodušiť, ak najprv vypracujete a potom schválite osobitné ustanovenie o bonusoch. Mala by zvážiť všetky možné spôsoby propagácie a podrobne ich opísať. Takýto dokument by mal byť v účtovnom oddelení a mal by slúžiť ako odôvodnenie pre uplatnenie jednej alebo druhej možnosti. Ak budete mať takýto papier po ruke, nebude ťažké pripraviť obvyklú bonusovú objednávku. Vzorka pomôže zabezpečiť, aby sa informácie presne prenášali k požadovanému zamestnancovi.
Poradie registrácie
Ako viete, objednávka je dokument, ktorý vyjadruje konkrétne pokyny pre správu. Jeho uverejneniu by mala predchádzať séria udalostí, ktoré sa odohrávajú v určitom poradí. Napríklad jeden zo zamestnancov vynikal na pracovisku a vedenie sa rozhodlo nejako osláviť svoj pracovný impulz. V takom prípade musí bezprostredný orgán dohľadu najprv vypracovať správu alebo memo.
V nej je povinný stručne opísať situáciu, v ktorej sa tento zamestnanec osobitne ukázal, a navrhnúť možnosti jeho povýšenia. Dokument musí byť zaregistrovaný u tajomníka a potom spolu so zvyškom pošty bude na hlavnom stole. Po preštudovaní všetkých okolností urobí konečné rozhodnutie stanovením vhodného riešenia. Potom dokument prechádza do personálneho oddelenia, kde sa vytvára bonusový príkaz. Vzorka vo forme projektu sa predkladá riaditeľovi na schválenie. V tejto fáze je možné vykonať akékoľvek úpravy. Konečná verzia s podpisom vedúceho sa prevedie na účtovné oddelenie na časové rozlíšenie.
Obsah objednávky
Aby sa predišlo chybám, je potrebné pochopiť, čo presne by mal obsahovať vzorový príkaz na vyplácanie prémií zamestnancom. Je potrebné jasne pochopiť, aké informácie by v nich mali byť a v akom poradí je lepšie ich uviesť.
Akékoľvek poradie tohto druhu v súlade s vykonávacími predpismi by malo pozostávať z niekoľkých častí:
- Ak dokument nie je vystavený na špeciálnom alebo hlavičkovom papieri, musí sa v hornej časti listu uviesť názov spoločnosti.
- Nasleduje názov dokumentu, ako aj jeho dátum a miesto uverejnenia.
- Potom by mala existovať oznamovacia časť. Podrobne uvádza dôvod, ktorý viedol vedenie k takémuto rozhodnutiu.
- Po slove „Objednávam“ nasleduje administratívna časť. Malo by to jasne uvádzať veľkosť a podmienky vyplácania bonusu. Tu režisér dá pokyn hlavnému účtovníkovi, aby sledoval, ako sa prírastok vytvorí. Potom sa ako samostatný odsek vymenuje osoba zodpovedná za monitorovanie vykonávania tohto príkazu.
Objednávku podpisuje sám vedúci. Potom je zamestnanec daný za účelom oboznámenia sa.
Formulár dokumentu
Zjednodušiť prácu tvorby administratívne dokumenty v apríli 2006 vyvinul Goskomstat v Rusku jednotnú formu č. T-11.
S ním môžete veľmi rýchlo a bez problémov zostaviť príkaz na vyplácanie bonusov zamestnancom. Formulár je hlavným textom obsahujúcim vynechania a vyžaduje sa niekoľko samostatných tabuliek. Dokument sa vykoná na prázdnom liste formátu A4. V pravom hornom rohu je „horná hranica“, v ktorej sa zaznamenávajú podnikové kódy. Ďalej za názvom spoločnosti a podrobnosťami o dokumente je výber základných údajov o zamestnancovi. Potom je jasne uvedený druh propagácie. Jeho popis je možné vybrať z výzvy uvedenej v zátvorkách.
Potom, po podrobnom opise propagácie, sa zostaví zoznam dokumentov, ktoré sú základom pre zverejnenie tejto objednávky. Úplne na spodnej časti formulára by mali byť dva podpisy: riaditeľ a zamestnanec, ktorému bola cena udelená. Goskomstat vzal do úvahy skutočnosť, že existujú prípady, keď sa stimuly týkajú nielen jedného zamestnanca, ale aj skupiny ľudí. Na tieto účely sa poskytuje formulár č. T-11a. v texte sa podobá predchádzajúcej vzorke. Informácie o zamestnancoch sa niekedy kvôli ľahšiemu čítaniu zhromažďujú v samostatnej tabuľke.
Návrh dokumentu
Existujú tri typy hotovostných motivačných príkazov. Všetko záleží na type bonusu. Zvyčajne sa to stáva: mesačne, ročne alebo jednorazovo. Z tohto dôvodu sa vzorový príkaz na vyplácanie prémií zamestnancom významne nemení. V týchto prípadoch môžete použiť aj formulár č. T-11a.
Niektoré podniky však uprednostňujú nezávislý vývoj formy takéhoto dokumentu. Zákon to v zásade nezakazuje. Hlavné je, že znenie takého príkazu by malo obsahovať všetky hlavné body, ktoré je potrebné zohľadniť, aby sa zdôvodnil prírastok. Okrem toho treba mať na pamäti, že výška platieb musí byť v súlade s nariadením o prémiách, ktoré musí byť v každom podniku. Je potrebné podrobne opísať možné možnosti odmeňovania a zodpovedajúce maximálne sumy odmien. Pred schválením návrhu zákazky musí manažér konzultovať so svojimi poprednými odborníkmi, aby nedošlo k rozporom medzi dokumentmi. V opačnom prípade sa môže ktorýkoľvek zamestnanec obrátiť na súd s cieľom obnoviť spravodlivosť v tejto veci.
