Pri začatí nového projektu musí vrcholový manažment určiť, kto je zodpovedný za jeho plánovanie a organizáciu práce. Tento príspevok obsahuje veľa mien, ktoré sú uvedené teoreticky a praxou. Najbežnejším je „projektový manažér“. Bývame podrobne o jeho povinnostiach, nuansách povolania a ťažkostiach.
Pozícia „projektový manažér“. Ako a kým je menovaný?
Projektový manažér má príslušné oprávnenie od investora, zákazníka alebo generálneho dodávateľa. Podieľa sa na riadení všetkých fáz a procesov vrátane koordinácie a kontroly akýchkoľvek akcií účastníkov. Manažér samozrejme nesie plnú zodpovednosť za riadenie projektu. Uzatvárajú zmluvu s odborníkom, v ktorej sú predpísané hlavné funkcie, povinnosti, zodpovednosti a, samozrejme, platobný systém.
Takýto uchádzač je zriedka pozvaný zvonka, najčastejšie je zamestnancom tejto spoločnosti. Pozrime sa na výhody a nevýhody takýchto stretnutí.
Výhody a nevýhody menovania „vášho“ projektového manažéra
Výhody tohto riešenia sú zrejmé.
- Prvé plus. Zamestnanec pozná a chápe špecifiká podnikania tejto spoločnosti, ako hovorí od „A“ do „Z“.
- Druhé plus. V spoločnosti nadviazal vzťahy a vzťahy so zamestnancami, transparentné metódy ovplyvňovania a lobovania. Zamestnanci sa preto budú cítiť pohodlnejšie a emocionálnejšie s „ich“ vodcom.
- Tretia cnosť. Svojmu „zamestnancovi“ môžete ponúknuť nižší plat ako „zahraničný“ uchádzač o zamestnanie. Tento rozdiel je kompenzovaný skutočnosťou, že dostal jasnú povýšenie.
Nevýhody menovania projektového manažéra z „vlastného“.
- za prvé, taký zamestnanec spoločnosti má spravidla užší, známy a „nejasnejší“ pohľad na súčasnú situáciu a súčasný projekt.
- za druhé, súťažiaci z „jeho“ má malú vzdialenosť s budúcim tímom. Budúce hierarchické vzťahy, ktoré sú v rámci práce „podriadené“, sa preto v pracovnom procese často nezvýšia.
Po tretie, pre „ich“ zamestnanca je ťažké považovať tento projekt komplexným a objektívnym spôsobom. Zvyčajne začína lobovať za miestne záujmy a je vystavený formálnym alebo neformálnym skupinám. Navyše najčastejšie patrí k jednému z nich.
Výhody a nevýhody menovania „zahraničného“ projektového manažéra
Nasledujúce výhody je možné rozlíšiť.
- za prvé, prítomnosť „neprášeného“ sviežeho a komplexného pohľadu na navrhovaný projekt a túto firmu.
- Po druhé, zamestnanec zo strany nemá žiadny vzťah k budúcemu tímu. Preto má príležitosť zaujať vedúce postavenie.
- tretina, medzi odborníkmi v oblasti riadenia je na výber. V súčasnosti môže trh práce ponúknuť obrovské množstvo špecialistov v potrebnej oblasti s primeraným vzdelaním a pracovnými skúsenosťami.
- štvrtý, takýto vodca bude schopný prilákať nové spojenia a určité príležitosti.
Nevýhody menovania projektového manažéra od cudzincov.
- za prvépozvaný zo strany nie vždy pozná firmu a rozumie jej špecifikám.
- za druhé, zamestnanec nepozná tím, systém vzťahov a spôsoby, ako ho ovplyvniť. Manažér bude potrebovať ďalší čas, aby sa cítil pohodlne a presadil sa. Navyše sa bude spravidla snažiť privádzať „svojich“ ľudí do tímu a prilákať existujúce kontakty.
Po tretie, pozvaný manažér zvyčajne musí zaplatiť viac. Najdôležitejšie je, že finančné náklady sú kompenzované konečným výsledkom.
Úlohy projektového manažéra
Prejdime k hlavným.
- Po prvé, prácou „projektového manažéra“ je príprava plánu riadenia, organizácia plánovania a neustále prispôsobovanie súčasného procesu.
- Po druhé, musí kontrolovať rozvrh; plánovať zdroje, financie, kvalitu; riadiť vyhliadky a riziká.
- Po tretie, projektový manažment samozrejme zahŕňa ich implementáciu a dokončenie. Manažér musí uskutočniť PR projekt a marketing, ako aj vybudovať v neho dôveru.
Povinnosti špecialistov
Projektový manažér by mal:
- komunikovať so svojimi bezprostrednými nadriadenými, oddeleniami a štruktúrami, s tímom ako celkom as jednotlivými členmi tímu zapojenými exekútormi;
- poskytovať kontakty s externými štruktúrami (zákazník, sponzor, dodávatelia, dodávatelia, dodávatelia);
- udržiavať efektívny systém riadenia a infraštruktúry;
- pripravovať správy a kontrolovať dokumentáciu.
Podrobnejšie zodpovednosť, funkcie, práva a povinnosti, ktoré musí projektový manažér spĺňať, vzorová inštrukcia obsahuje. Samozrejme, vždy sa môže doplniť.
Problémy projektového manažéra
V praxi musí manažér vyriešiť veľa problémov.
- za prvé, za konečný výsledok nesie zodpovednosť projektový manažér. Zároveň však nemá dostatočné oprávnenie na riadenie personálu a zdrojov.
- za druhé, je povinný včas reagovať na akékoľvek odchýlky a chyby v procese realizácie projektu a vykonať potrebné zmeny.
- tretina, manažér konečne neurčil právomoci a činnosti. Tieto položky sa neustále upravujú v závislosti od jedinečnosti projektu, výsledných obmedzení a rizík. Tento špecialista sa okrem toho podieľa na koordinácii a integrácii všetkých činností.
- Po štvrté, Manažér má často problémy s komunikáciou kvôli veľkému počtu strán zapojených do projektu. Toto je okamžitý šéf, zákazník, projektový tím, verejnosť. Tradične majú rôzne záujmy.
- piatyNeočakávané organizačné a technické ťažkosti sa zvyčajne objavujú denne. Jedným z najbežnejších je, že dodávatelia a dodávatelia porušujú svoje povinnosti.
Preto je táto pozícia veľmi náročná - projektový manažér. Zodpovednosti sú početné a právomoci a príležitosti sú rozmazané.
Požiadavky na prácu
Hlavné kritériá sú nasledujúce.
Tento špecialista by mal mať skúsenosti a znalosti z manažérskej práce. Ideálnou možnosťou by bolo, keby žiadateľ niekoľko rokov pracoval v špecializovanej oblasti a ovládal praktické zručnosti projektového riadenia. Preferujú sa zvyčajne manažéri s vyšším ekonomickým alebo technickým vzdelaním. Odborník musí byť samozrejme motivovaný a musí pochopiť, pre čo bude pracovať.
Pomocné vlastnosti sú tieto: držanie vodcovské vlastnosti schopnosť zvládať konflikty a dostupnosť zručností na osobnom počítači.
Čo by mal projektový manažér vedieť?
- za prvé, zvládnite sa v stresovej situácii. Špecialista bude mať mnoho rôznych zodpovedností, ale má len málo príležitostí a právomocí.
- za druhéManažér je zodpovedný za medzifunkčné úlohy. Potrebuje porozumieť rôznym oblastiam činnosti, aby zamestnancom radil, monitoroval ich a hodnotil.
- tretina, v práci takého špecialistu dominujú inovatívne a inovatívne činnosti, ktoré by v dôsledku toho mali viesť k dosiahnutiu konečných cieľov.
- štvrtý, musí byť schopný vyriešiť konflikty v styku s ľuďmi.
Funkcie projektového manažéra v stavebníctve
Tento špecialista je zodpovedný za úspešný priebeh procesov iniciácie, plánovania, realizácie a ukončenia projektu vo výstavbe.
Manažér by mal mať niekoľko spoločných zručností. Ide o schopnosť riešiť interpersonálne konflikty, mať zručnosti v oblasti plánovania, riadenia a kontroly. Okrem toho existujú špecifické zručnosti.
Projektový manažér v konštrukcii by mal pochopiť, že jeho činnosti budú počas práce priamo spojené s rizikom. Spravidla sa vyskytuje v situácii neistoty. Manažér musí znížiť riziká, regulovať emocionálny stav tímu a niesť plnú zodpovednosť za všetky svoje rozhodnutia. Tieto ustanovenia určujú spravidla úspešnosť projektového manažéra. Povinnosti sú predpísané v popise vzorovej práce.
Projektoví manažéri vo výstavbe často používajú softvér. Vďaka tomu je možné efektívnejšie organizovať vaše činnosti a oblasti práce pre zamestnancov. Tento softvér umožní manažérovi získať správu a naplánovať sa v priebehu niekoľkých minút, čím sa eliminujú zložité výpočty.
záver
Práca projektového manažéra preto nie je taká jednoduchá, ako sa zdá na prvý pohľad. Špecialista musí byť dostatočne odolný voči stresu, aby mohol vykonávať množstvo povinných činností.
- Po prvé, manažér plánuje činnosť a jej postupnosť, ako aj určuje množstvo potrebnej práce.
- za druhé, maluje rozpočet, prideľuje zdroje, vytvára rozvrh, odhaduje čas a náklady každej fázy.
- tretinaMedzi povinnosti vedúceho patrí kontrola nad zamestnancami a kvalita práce, analýza a riadenie rizík.
- štvrtý, manažér vedie dokumentáciu, zodpovedá za komunikáciu s nadriadenými a klientmi.
- piaty, musí zaujímať vedúce postavenie vo všetkých veciach.
Je však potrebné zohľadniť jednu dôležitú skutočnosť.
Aby bol projektový manažér úspešný, musí zabezpečiť podporu a autoritu vyššieho manažmentu.
