Druhy plánov, formy plánovania, podniková ekonomika

Vedenie podniku pravidelne zostavuje rôzne typy plánov. Úspešnosť práce a dosiahnutie vysokých výsledkov do veľkej miery závisia od toho, ako jasne, efektívne a podrobne budú zostavené. Je to druh usmernenia, ktorý pomáha spoločnosti postupovať správnym smerom, berúc do úvahy vonkajšiu situáciu a úroveň poskytovania zdrojov.

Plány a plánovanie

Plánovanie je činnosť na určenie perspektívneho stavu a fungovania spoločnosti. Hrá v organizácii obrovskú úlohu a vykonáva s ňou niekoľko dôležitých funkcií:

• určenie perspektív rozvoja podniku;
• šetrenie materiálnych zdrojov;
• zníženie rizika zrútenia a bankrotu v dôsledku nepredvídaných výkyvov v hospodárstve;
• včasná reakcia na zmeny trhových podmienok;
• zvýšiť efektivitu práce.

Plán je schválený dokument, ktorý obsahuje špecifický zoznam akcií, cieľov, metód a digitálnych ukazovateľov vypracovaných na konkrétne obdobie. Okrem toho obsahuje informácie o dostupných a chýbajúcich zdrojoch, ktoré sú navrhnuté tak, aby zabezpečili čo najúplnejší súlad výsledkov s predchádzajúcimi ohlásenými.

Zásady plánovania

Všetky typy plánov sa zostavujú na základe určitých zásad:

• objektívna nevyhnutnosť diktovaná modernými ekonomickými podmienkami;
• všetky ukazovatele by mali byť špecifické a mali by mať číselné meranie;
• plán by mal mať jasné časové harmonogramy;
• všetky údaje by mali byť realistické a primerané (na základe dostupnosti zdrojov v podniku);
• forma kompilácie programu musí byť flexibilná, aby bolo možné prispôsobiť sa zmenám vonkajšieho a vnútorného prostredia;
• plánovanie by sa malo vykonávať komplexne a malo by sa vzťahovať na všetky oblasti podniku;
• programy pre všetkých štrukturálne jednotky nesmú si navzájom odporovať;
• Všetky vypracované a certifikované plány sú záväzné;
• zamerať sa na dosiahnutie maximálnych ekonomických výsledkov;
• V každej fáze by sa malo vyvinúť niekoľko alternatív, z ktorých sa následne vyberie optimálna.

Dodržiavanie týchto princípov umožňuje, aby sa plány stali skutočnými, podrobnými a čo je najdôležitejšie.

Aké sú plány?

V súlade s rôznymi klasifikačnými znakmi sa rozlišujú nasledujúce typy plánov (pre lepšiu vizualizáciu sme materiál navrhli vo forme tabuľky).

Všetky uvedené kvalifikačné charakteristiky môžu existovať jednotlivo a pretínať sa v jednom plánovacom dokumente.

Podnikateľský plán

Ak chcete prilákať investície alebo získať pôžičku na rozvoj vlastného podnikania, musíte svoj nápad správne prezentovať. Na tento účel je potrebné vypracovať podnikateľský plán, ktorý je informáciou o organizácii, ako aj jej finančné ukazovatele.Pozostáva z nasledujúcich oddielov:

• po prvé, je zostavené krátke zhrnutie, ktoré odráža celkový obsah dokumentu;
• ďalej sa opisujú ciele projektu, ako aj úlohy, ktoré sú určené na zabezpečenie ich dosiahnutia (táto zložka plánu by mala odrážať nielen filozofiu organizácie, ale aj jej zameranie na hmatateľný výsledok);
• informácie o činnosti spoločnosti;
• analýza situácie v priemysle, ako aj opis konkurenčného prostredia;
• cieľové publikum a trhy;
• marketingová stratégia a propagačné akcie;
• technológia výroby;
• organizačná štruktúra a činnosti;
• informácie o plánovanom počte a štruktúre personálu;
• finančná časť (táto zložka plánu by mala obsahovať výpočty všetkých ekonomických ukazovateľov);
• zodpovednosť spoločnosti;
• nepredvídané udalosti a likvidácia podniku.

Plán inšpekcií

Práca podniku si vyžaduje neustále monitorovanie dodržiavania stanovených ukazovateľov. Na tento účel sa zostavuje plán auditu pre organizáciu ako celok, ako aj pre každú jednotku osobitne. Podobné dokumenty zostavujú aj daňové a iné regulačné služby. V podniku môžu byť inšpekcie vykonávané samostatne, so zapojením neoprávnených osôb a organizácií. Malo by sa to uviesť aj v pláne.

Definovanie sľubnej stratégie

Strategické plánovanie je proces stanovenia želaného budúceho stavu podniku prostredníctvom analýzy, predpovedania a stanovovania cieľov. Môžeme povedať, že ide o určitý súbor opatrení na vytvorenie dlhodobých vyhliadok pre organizáciu.

Strategické plánovanie môže obsahovať tieto body:

• distribúcia materiálových a technických zdrojov medzi jednotkami organizácie;
• reakcia na zmeny vo vonkajšom prostredí, ako aj získanie vlastnej medzery na trhu;
• možná budúca zmena v organizačnej forme podniku;
• koordinácia riadiacich činností vo vnútornom prostredí;
• analýza minulých skúseností vo vzťahu k budúcim plánom.

Stratégiu podniku tvoria vrcholoví manažéri spoločnosti. Musí byť podložená finančnými výpočtami založenými na retrospektívnej analýze. Jednou z hlavných požiadaviek na takéto plány je flexibilita, pretože vonkajšie prostredie je dosť nestabilné. Pri vypracúvaní stratégie je tiež potrebné zohľadniť skutočnosť, že náklady na jej vykonávanie by sa mali v plnej miere odôvodniť očakávanými výsledkami.

Rozvoj podnikania

Plán rozvoja podniku predpokladá dramatické zmeny tak v ekonomickom, ako aj v organizačnom systéme spoločnosti. Zároveň by sa mal pozorovať výrazný finančný a technologický rast. Ústredné miesto je obsadené nárastom objemu vyrobených výrobkov a výsledkom je čistý zisk.

Strategický plán rozvoja podniku sa môže rozvíjať v týchto hlavných oblastiach:

• zlepšenie výrobného programu;
• vykonávanie vedeckého a technologického pokroku;
• zvýšenie efektívnosti výroby zvýšením ukazovateľov produktivity práce a materiálnej produktivity;
• plán výstavby nových zariadení, ako aj inštalácia nového zariadenia;
• zlepšenie personálnej štruktúry a zloženia;
• zlepšenie sociálneho postavenia pracovníkov;
• zavedenie ekologických výrobných systémov.

Dlhodobé plány

Dlhodobé plány - to je najdôležitejšia súčasť činnosti manažérov, ktorá do značnej miery určuje efektívnosť spoločnosti ako celku. Počas ich vývoja by sa mali uvádzať nielen konkrétne ciele, ale aj zdroje, ktoré sa použijú na ich dosiahnutie. Okrem toho by sa malo určiť načasovanie vykonávania plánovaných činností.Dá sa povedať, že je potrebné nielen určiť oblasti činnosti, ale aj predvídať možnosti rozvoja situácie vo vonkajšom prostredí.

Plány do budúcnosti sú založené na prognózach týkajúcich sa budúcej hospodárskej situácie v rámci organizácie aj mimo nej. Zostavovacie obdobie takéhoto programu môže pokrývať obdobie až 15 rokov.

Finančné plánovanie

Finančný plán je neoddeliteľne spojený s vývojom hospodárskych a sociálnych otázok. Odráža to použitie materiálne zdroje ako aj plánované náklady na hotové výrobky. Pri zostavovaní tohto dokumentu by sa malo zabezpečiť aj využívanie dostupných zásob materiálu a finančných zdrojov, aby sa zlepšil výrobný proces.

Finančný plán vo svojej podobe pripomína súvahu. Malo by sa v nej jasne uviesť, ktoré články sa týkajú príjmov a výdavkov. V časti Príjmy sú uvedené operácie, ako sú príjmy z účasti na kapitáli, úroky z vkladových účtov atď. Keď už hovoríme o nákladoch, odpisoch, splácaní dlhov atď.

Ročný plán podniku

Takmer každý výrobný (aj nevýrobný) podnik považuje za povinné vypracovať pracovný plán na daný rok. Vysvetľuje také momenty, ako sú náklady na výrobu komponentov a súčastí, ako aj náklady na hotové výrobky, príjmy, ktoré sa očakávajú, ako aj výška povinných platieb.

Ročný plán je druh predpovede. Je založená na vývojových trendoch samotného podniku, ako aj priemyslu a trhu ako celku. Tieto predpovede sú založené na údajoch z predchádzajúcich období, berúc do úvahy možné odchýlky a nepredvídané výkyvy v ekonomike.

Vo veľkých podnikoch nestačí zostaviť ročný plán iba pre organizáciu ako celok. Pre každú divíziu sú potrebné finančné výpočty a podrobné ekonomické ukazovatele. Takéto plány by navyše mali byť prepojené a nemali by byť v rozpore.

Operačný plán

Operatívny pracovný plán umožňuje implementáciu strategických cieľov podniku. Na rozdiel od dlhodobých plánov táto odroda reguluje súčasné aktivity spoločnosti. Takýto dokument sa môže vzťahovať na obdobie až troch mesiacov.

Obsah operačného plánu možno opísať takto:

• organizačná štruktúra podniku, ktorá musí prejsť zmenami alebo zostať v rovnakom stave;
• manipulácia s existujúcou technologickou základňou alebo získanie nového zariadenia;
• zvýšenie efektívnosti ekonomickej efektívnosti všeobecne alebo jej jednotlivých ukazovateľov;
• určenie ziskovosti súradníc samotného podniku alebo jeho hlavných dodávateľov;
• zlepšenie procesu riadenia zásoby s cieľom zabezpečiť ich úspory;
• zlepšenie procesov kontroly kvality výrobkov vo všetkých fázach jeho výroby;
• zvyšovanie reputácie spoločnosti medzi dodávateľmi a zákazníkmi zlepšovaním imidžu.

Postup plánovania

Vypracovanie pracovných plánov podnikov zahŕňa absolvovanie niekoľkých po sebe nasledujúcich etáp:

• identifikácia možných problémov a rizík, ktorým môže spoločnosť v dlhodobom horizonte čeliť;
• určenie cieľov podniku, ako aj ich jasné ekonomické opodstatnenie a posúdenie reality ich vykonávania;
• plánovanie materiálneho a technického a finančného stavu podniku; posúdenie nákladov na zdroje, ktoré sú potrebné na dosiahnutie cieľov;
• podrobný popis cieľov rozdelením na jednotlivé konkrétne úlohy;
• vývoj opatrení na monitorovanie vykonávania plánov, ako aj určenie ich harmonogramu.

Bez prípravy jasných a podrobných plánov nie je možné zabezpečiť nepretržitú a efektívnu prevádzku podniku. Manažment by mal mať jasné vedomosti o cieľoch činnosti, ako aj o prostriedkoch, ktoré budú potrebné na ich dosiahnutie. Okrem toho všetky typy plánov umožňujú spoločnosti zmierňovať účinky hospodárskych výkyvov.