Olika typer av dokument används inom olika verksamhetsområden för medborgare och juridiska personer. Sammanställning, lagring, cirkulation och användning av värdepapper är föremål för studier av sådan disciplin som pappersarbete. Låt oss vidare överväga vilka typer av dokument som finns. 
Registrering: Allmänt
Dokumentationsstöd är ett speciellt verksamhetsområde som består i utformning, förberedelse, lagring och behandling av dokument. Korrektheten och aktualiteten i att fatta ett viktigt beslut om ledningen beror till stor del på hur papperet ser ut och informationen i det, hur organisationen av arbetet med det utförs. Dokumentationen återspeglar och tar hänsyn till verksamheten hos företag, företag, företag. I detta avseende föreskrivs pappersarbete i lag. Vid granskningar är de handlingar där företagets verksamhet registreras främst exponerade.
De viktigaste områdena för kontorsarbete
För närvarande inkluderar denna aktivitet:
- Säkerställa rätt och snabb skapande av nödvändiga papper.
- Organisering av arbete med handlingar (överföring, mottagande, bokföring, behandling, lagring, kontroll, systematisering, registrering, förstörelse, förberedelse för arkivering).
Reglering av kontorteknologi utförs i flera riktningar:
- Standardisering.
- Lagstiftning.
- Utveckling av lagstiftnings-, metodologiska och rättsliga handlingar för nationella åtgärder.
För att organisera och bedriva kontorsarbete krävs professionell kunskap och särskilda färdigheter. I detta avseende, för genomförandet av detta arbete i institutioner och företag bildade lämpliga enheter (avdelningar, tjänster). I små företag är sekreterare inblandade i kontorsarbete, anställda som är auktoriserade av chefen ansvarar för företagets tillstånd. En specifik plats bör tillhandahållas för varje grupp av dokument. Som regel förvaras de i brandsäkra skåp. Disciplinära sanktioner kan åläggas tjänstemän för olämplig dokumentation.
Lagstiftningsram
Federal lag som reglerar information och dess skydd, skyldigheten att dokumentera information är fast och ett antal grundläggande definitioner fastställs. Denna normativa handling reglerade också de relationer som uppstår under skapandet och efterföljande tillämpning av informationsteknologi. Dokumentation krävs också av andra lagar. I synnerhet fastställer civillagen den rättsliga grunden för verksamheten hos juridiska personer och förfarandet för deras arbetsflöde. Skattekoden har upprättat standardskattedokument. Med deras hjälp hålls ett register över företag och enskilda företag, aktualiteten för avdrag för avgifter till budgeten. Lagen upprättade också provdokument. I civillagen finns det således krav på sammansättningen av ingående avtal, charter, fullmakt osv. I lagstiftningsakter upprättas former av dokument som skickas på olika sätt (med post, fax, via Internet). 
Dokument från Ryssland
Det administrativa systemet för kontorshantering inkluderar en flernivåklassificering. Följande allmänna dokumenttyper skiljer sig:
- Organisatoriska och administrativa. Denna kategori inkluderar protokoll, beslut, charter, order, instruktioner, förordningar.
- Referens och informativ. Denna grupp innehåller handlingar, certifikat, telegram, memo, brev och så vidare.
- När det gäller personal. I denna kategori finns arbetsböcker, uttalanden, kontrakt, egenskaper, order och mer.
Skill också sådana former av dokument som:
- Stencil.
- Individ.
- Typiska (exempel på dokument).
Annan klassificering
Beroende på pappersinnehåll kan de vara enkla eller komplexa. I enlighet med ursprunget kännetecknas personliga och officiella på platsen för antagande - extern och intern. Dokumenttyperna skiljer sig vad gäller lagring: ständigt, mer och mindre än tio år. Beroende på publicitet kan handlingar vara oklassificerade och hemliga (Sov. Secret, konfidentiell). Dokumenttyper kännetecknas av fixeringsmetoden: ljud, grafik, maskin och handskrivna, fotofilmmaterial.
Papper kan också vara brådskande eller icke-brådskande. I enlighet med stadierna, utdragen, utkasten, originalen (originalen) skiljs kopior. Statliga handlingar utarbetas i en separat kategori. Enligt gällande lag ger behöriga organ instruktioner, instruktioner, order, förordningar, beslut, beslut, förordningar.
Primära dokument
Dessa inkluderar artiklar som innehåller den ursprungliga informationen som erhållits under utveckling, forskning, observationer och andra mänskliga aktiviteter. Primära dokument i redovisning sammanställs under affärstransaktioner. De fungerar som bevis på fakta. Källdokumenten inkluderar till exempel handlingar, certifikat, teckningsoptioner, fakturor och så vidare. Förenade formulär är godkända för de flesta av dem. Exempelvis har särskilda former av värdepapper för anläggningstillgångar, handel, arbetskraft och kontantavräkning upprättats. I händelse av att det inte finns någon enhetlig form för något dokument, utvecklar företaget sin egen form. I alla fall måste dock följande detaljer finnas i den:
- Namnet.
- Datum för sammanställning.
- Organisationens namn.
- Kärnan i hushållen. operationer.
- Meter.
- Lista över ansvarsfulla anställda.
- Personliga signaturer från behöriga personer.
Kontorsarbete
I ledning av företagets ledare och avdelningschefernas initiativ utvecklas olika bestämmelser. Denna grupp av dokument innehåller enskilda och standardhandlingar. Innehållet i det första avser förvaltningsenheter, verkstäder, avdelningar som ingår i företagets organisationsstruktur. Standarddokument avser huvudproduktionens verkstäder. Förslaget till förordning utarbetas av entreprenören, överens med organisationens juridiska avdelning. Vid kommentarer eller invändningar ska de anges i ett separat dokument eller i en andra kopia. Den huvudsakliga administrativa handlingen hos företaget är ordningens huvud. Genom detta dokument kan organisationens aktiviteter, instruktioner och beslut, olika aktiviteter, revisionsresultat, arbetsresultat och så vidare formaliseras.
memorandum Representerar ett dokument där alla frågor eller fakta, förslag eller slutsats anges. Hon kan skickas till chefen för företaget eller en högre organisation. memorandum - Detta är en typ av brev, en av formerna för intern korrespondens hos företaget. Hon skickas från strukturella enheter till alla adressater i organisationen, med undantag för direkt ledning. Ett memo kan skickas specifikt av alla företagstjänstemän. Dessa dokument har en rapporterande, proaktiv eller informativ karaktär. Förklarande anmärkning - ett papper som förklarar innehållet i specifika bestämmelser i huvudakten (rapport, program, plan) eller som förklarar orsakerna till brott mot disciplin eller inte genomförande av en order.
instruktioner
Dessa dokument är indelade i två grupper. Ingår i den första kategorin styr genomförandet av en viss process där avdelningar, tjänstemän och så vidare deltar. Jobbbeskrivningar definierar de anställdas uppgifter, rättigheter, funktioner och ansvar.Dessa dokument kan förtydliga förfarandet i enlighet med vilket det är nödvändigt att uppfylla kraven i lagar och order (order, förordningar och så vidare). Jobbbeskrivningar kan vara permanenta eller specifika giltiga. Eviga dokument måste emellertid revideras och verifieras vart tredje år.
