En typ av disciplinöverträdelse är att försena arbetet. Den förklarande medarbetaren låter dig förstå i detalj orsakerna till uppförandet av detta missförstånd.
Obligatoriska regler
När man ansöker om ett nytt jobb blir en person först och främst bekant med reglerna för den interna rutinen. Vissa bestämmelser i detta dokument återspeglas i en av klausulerna i anställningsavtalet. Detta hänvisar till arbetssätt och vila. Men ibland, på grund av oförutsedda omständigheter, kränker människor dessa regler, och varje sådan handling är full av konsekvenser. Ett av alternativen för en sådan överträdelse är att bli sent på jobbet. Förklaringen i detta fall sammanställs av den anställde själv efter att detta faktum har registrerats. Det måste tillhandahållas ledningen inom två dagar från dagen för överträdelsen. Annars utarbetas en handling som inte fullgör uppgiften. Detta följs vanligtvis av en disciplinär sanktion.
Vad förlitar sig på är du sen på jobbet? En förklaring hjälper chefen att fatta rätt beslut. När allt kommer omkring är han inte skyldig att vidta några åtgärder angående den nuvarande situationen, utan har bara rätten att göra det.
Bra skäl
För att navigera i det här problemet måste du först ta itu med vad som är sent att arbeta. Förklaringen innehåller endast orsaken till händelsen. Och själva handlingen innebär att komma till jobbet senare än början av skiftet enligt schemat eller otidig återkomst efter en lunchpaus. Det är uppenbart att ett sådant beteende är helt oacceptabelt, men det beror helt på anledningen till att anställden gjorde det. Naturligtvis ser sådana förklaringar som ”katten blev sjuka”, ”det var en stark vind” eller ”kanariefågan dog, gick till begravningen” löjliga och otroliga. Ja, situationerna är olika, men tror inte att det bara är dumma människor som bor runt. Om du inte vill uttrycka det verkliga skälet är det bättre att komma med något övertygande i förväg. Du kan till och med använda några välkända ämnen:
- Bussen bröt (trolleybuss eller spårvagn). I detta fall är det nödvändigt att tydligt beräkna att latensen motsvarar väntetiden för nästa transport.
- Olycka på vägen. Problemet här är att detta faktum kan verifieras, eftersom alla större incidenter rapporteras i lokala nyheter.
- En kran bröt i köket (eller i badrummet) och fick vänta på befälhavaren. Men även här fixas samtalet av verktyg.
- Problem med släktingar. Mormor bad omedelbart att köpa och ta med medicin.
- Satte sig i en hiss och glömde en mobiltelefon hemma.
Det finns hundratals exempel, men var och en av dem måste vara väl genomtänkta.
Dokumentstruktur
Oavsett orsaken till att det är sent, kommer det fortfarande att behövas en förklaring. Ett exempel på ett sådant dokument påminner något om sig själv memo.
Det sammanställs godtyckligt, men det finns några allmänna regler:
- Först anges detaljerna om tjänstemannen till vilken hon riktas till i det övre högra hörnet. Den strukturella uppdelningen, positionen och F. I. O. för den mest skyldiga anställda noteras omedelbart.
- Lite lägre i mitten är ordet "Förklarande."
- Nästa är själva texten, som i tur och ordning anger datum, tid och orsak till felet. Informationen ska presenteras så fullständigt som möjligt, men kortfattat, så att alla kan förstå vad som egentligen hände. I detta fall används endast affärsstil. Sådana dokument kan inte skrivas på ett skämtigt sätt.Här kan nämnas om det finns några underlag. Om det, som en följd av att arbetstagaren är sen på arbetsplatsen, uppstår vissa problem, kan du göra dina egna förslag på hur du fixar dem.
- Längst ner till vänster, sätt ett nummer.
- Nederst till höger är den anställdes personliga signatur och dess dekryptering.
Så här är förklaringen skriven ungefär. Du kan själv skapa ett prov eller be om råd från en personalchef.
Obligatoriska åtgärder
Alla borde veta hur man skriver en förklarande anmärkning. Att vara sen på jobbet är en åtgärd som behöver förtydligas. Även om förseningen bara var 5 eller 10 minuter betyder det inte att ledaren inte ska ha några klagomål. Reglerna är ju desamma för alla, och de måste följas. Naturligtvis är det bästa sättet att undvika problem att varna dina överordnade. Om en person verkligen sitter fast i en trafikstockning eller den önskade bussen inte anlände i tid, är det enklaste sättet att ringa på huvudet och informera honom om sannolikheten för att vara sen. Tillsammans med detta kan du omedelbart be om ursäkt. Detta får chefen att titta på problemet lite annorlunda. Ser han anställdas ansträngningar och oro, kanske han inte vill använda de strängaste åtgärderna på honom. När du anländer till jobbet måste du genast gå till kocken och informera honom om hans återkomst. Vänta inte på ett personligt samtal "till mattan."
Under samtalet måste du vara lugn och säker. Det viktigaste att komma ihåg är att detta inte är truancy, utan en kombination av omständigheter. Även om huvudet lyfter upp sin ton, finns det inget behov att knäppa och vara oförskämd, för han har faktiskt delvis rätt.
Möjliga konsekvenser
Jag undrar vad Labour Code säger om att vara sent på jobbet?
Nästan hela åttonde avsnittet ägnas åt denna fråga. I artikel 189 i kapitel 29 hänvisas till att alla medlemmar i kollektivet följer en godkänd arbetsplan. Men straffet nämns redan i kapitel 30. Det kallas "Labour Discipline". Den innehåller all information relaterad till det här problemet. Eftersom tidigt utseende på jobbet betraktas som en kränkning av disciplinen kommer de möjliga konsekvenserna att vara av samma karaktär. Detta är ganska logiskt. Artikel 192 i Ryska federationens arbetslag innehåller en förteckning över påföljder som en chef kan ålägga en anställd för ett sådant brott. Det finns bara tre av dem:
- Obs. Det används i fall där en person var sen för första gången och var kortvarig.
- Reprimand. Det används som straff om frånvaron av en anställd har lett till oönskade problem för teamet.
- Uppsägning. Denna sista utväg gäller endast i de mest extrema fall. Kanske var förseningen lång eller upprepades upprepade gånger.
I vilket fall som helst, efter att ha fått en förklaring, fattar chefen det slutliga beslutet och rapporterar det till anställden i form av en separat order.
