Har du försökt hitta exempel på signatur i e-postmeddelanden på Internet? De är ganska olika, eller hur? Har du använt de föreslagna alternativen?
Nu har e-post blivit ett av de viktigaste medlen för både affärsmässig och informell kommunikation. Därför blir frågan om hur du loggar in ett e-postbrev korrekt mer relevant än någonsin.
Vem behöver en autograf?
Många oerfarna användare av e-posttjänster försvinner när de är klar med meddelandet: hur man prenumererar och huruvida man gör det alls. När allt kommer till adressen, och så är det klart vem meddelandet kom. Kanske räcker det att skriva texten och skicka den, enligt den engelska sedvanen "utan att säga adjö"?
Rusa dock inte. När allt kommer omkring, har de allmänt accepterade reglerna för etikett på webben ganska länge sedan utvecklats. För att fjärrkommunikation med e-postmottagare ska vara produktiv och äga rum på en positiv våg är det bättre att följa dem.
När en signatur saknas i ett e-postmeddelande verkar den ofullständig, ofullständig. Fjärrsamtalaren kan bli förolämpad när du känner att du har visat respekt för hans person. Även att bara skriva ditt namn i slutet av brevet räcker ofta inte.
Varför behöver jag en signatur i ett företagsbrev?
Varje dag skickas miljoner personliga och officiella meddelanden till adresser. Varje e-post skickas för ett specifikt syfte: att informera mottagaren om viktig information, ordna ett telefonsamtal eller ett möte, sälja en produkt, service, ibland bara lära känna varandra.
Beroende på hur tydligt signaturen är inramad kan den hjälpa eller hindra uppnåendet av målet.
Marknadsförare och reklamspecialister är väl medvetna: det som skrivs i slutet av texten "fångar" automatiskt, lockar och håller mer uppmärksamhet än innehållet i "mitt" i meddelandet.
Det är inte för inget som stora företag vanligtvis utvecklar en enda reglering och ett exempel på en e-postsignatur. I själva verket blir utformningen av en sådan "autograf" en del av företagets identitet och dess företagskultur. Signaturen i e-postmeddelandet skapar en positiv bild för företaget framför affärspartner. Dess efterlevnad av standarder är en indikator på hur mycket uppmärksamhet företagsledningen ägnar viktiga detaljer och finesser.
Om du letar efter signaturexempel i e-post tillhör det troligen inte personalen i stora företag. Men det är också viktigt för dig eller ditt företag att visa dina positiva egenskaper: öppenhet, vänlighet, tillförlitlighet.
Affärsignaturstruktur
I en officiell e-post ser en "autograf" vanligtvis ut så här:
"---- (med tillstånd formel),
Namnet på författaren till brevet,
Jobbtitel
Kontaktinformation. "
Hur ser rätt e-postsignatur ut? Exempel ges nedan.
1). Med hopp om framtida ömsesidigt gynnsamt samarbete,
Sergeev Ivan Ivanovich,
Försäljningschef
LLC Vendetta.
Tel. (847) 789-89-89 tillägg. 78-78
E-post:
2). Väntar på ditt överhängande besök,
Ivanova Darina,
Ledande stylist på Bellena Salon.
Adress: 400111, Kuznetsovsk, st. Tulaykova, 4
Tel. 8-999-000-99-99
E-post:
Skype: idarina.
VKontakte Group: "Frisyrer" (länk).
3). Vänliga hälsningar
Din personliga företagskonsult
Andreeva Lyudmila.
Jag inbjuder dig till en gratis videokonferens
"Hantering av personlig och företagsekonomi"
25 juli 2016 15-00 (länk).
Mina e-böcker:
Liv och plånbok (länk)
"Damer med medgift" (länk)
"Ekonomiskt geni" (länk).
Här är ett exempel på e-post med signaturen:
"Vladimir Ivanovich, god eftermiddag.
Tack för ditt brev av den 20 juni 2016.
Tyvärr har jag inte möjlighet idag att kontakta dig via telefon, eftersom jag är i en annan stad.
Snälla, berätta, snälla, kommer det vara bekvämt för dig att träffa mig på kontoret hos Company N LLC imorgon kl 11-00?
Med hopp om förståelse,
Isaev Denis,
Senior manager
Kundtjänstavdelning
JSC "Elektronik".
Tel. 8-900-000-00-00
E-post: "
Tänk på de enskilda signaturelementen i ett e-postmeddelande.
Hjälpformel
I ett affärsbrev är det inte alls nödvändigt att använda geistliga ”med respekt”, som redan har knäppts upp. Och om brevet inte är för trevligt innehåll kan det till och med orsaka irritation. Följande fraser ser mycket mjukare och mer uppriktiga i e-postmeddelanden:
1. Bra skiljsord:
- "ha en bra dag";
- "god kväll";
- "alla de bästa";
- "alla de bästa";
- ”stor försäljning och tacksamma kunder”;
- "framgång för dig."
2. Fraser "från läroböcker på engelska":
- "Med vänliga hälsningar din (a)";
"Bästa önskningar."
3. Formuleringar av situativ artighet som motsvarar ämnet och innehållet i brevet: "Tack på förhand för din hjälp", "Med hopp om förståelse", "Väntar på ett tidigt svar från dig".
Efternamn, förnamn, ...
När det gäller dina personuppgifter är det viktigt att bestämma om du ska ange ett mellannamn. Anställda i stora företag och myndigheter skriver sitt namn i sin helhet utan att misslyckas. Inom privat entreprenörskap och onlineföretag vänder e-postförfattare ofta till varandra helt enkelt med namn.
Korrespondenspartners kommer att ringa dig exakt när du presenterar dig själv. Genom att bara namnge namnet låter författaren till meddelandet kontakta dig själv utan mellannamn.
Hur du anger positionen
I stora företag och myndigheter anges positioner i sin helhet i e-postmeddelanden. På grund av sådana företags komplexa struktur är "autografer" mycket långa och "överbelastade".
Exempel på signaturer i e-postmeddelanden från myndigheter, problem, banker:
1) Samoilov Victor Georgievich,
Biträdande chef
Kundtjänstsektorer inom detaljhandeln
Nyckelproduktförsäljning
Institutionen för tung produktion
Södra gren av Northern Company JSC.
Tel. (8457) 789-78-78. Ext. 12-00.
2) Kurkina Anna Vasilievna,
Biträdande chef för fältinspektionsavdelningen
Interdistrict Federal Tax Service No. 189
I Ivanovo-distriktet i Ivanovo-regionen.
Tel. (8457) 789-78-78. Ext. 12-00.
Men även sådana signaturer kan göras mer kompakta och mindre "arroganta" genom att noggrant använda förkortningar:
1) Samoilov Victor Georgievich,
Ställföreträdare. äldre chef
Sektorer för ORC OPPP
Institutionen för TP
Södra gren av Northern Company JSC.
Tel. (8457) 789-78-78. Ext. 12-00.
2) Kurkina Anna Vasilievna,
Ställföreträdare. Chef för fältinspektionsavdelningen
MR FTS nr 189
I Ivanovo-distriktet i Ivanovo-regionen.
Tel. (8457) 789-78-78. Ext. 12-00.
"Förkortade" signaturer orsakar inte irritation och ser mer "vänliga" ut.
De små anställdas anställningar anges vanligtvis i meddelandena i sin helhet.
Exempel på signaturer i privata företags e-postmeddelanden:
1) Hälsningar till dig,
Vasiliev Sergey Ivanovich,
Generaldirektör för LLC ”Printer”.
Tel. 8-975-999-99-99.
E-post:
2) Alltid ditt,
Korotkova Anna,
Ledande kosmetolog för salongen "Divazh".
Tel. (874) 78-78-78.
Vilken kontaktinformation ska inkluderas i signaturen?
I korrespondensen mellan stora företag är anställdens telefonnummer och e-postadress obligatorisk. Mindre vanligt anges är företagets postadress, webbplatsens adress.
Signaturen kan se ut så här:
Vänliga hälsningar
Kolobrod Vadim Sergeevich,
Senioringenjör
Rymdbyggande sektorer
Avdelningen för flyg
Hemlig gren
JSC "IKS Enterprise".
Tel. 999-00-456 (utstr. 17-17), 999-00-457 (utstr. 17-17).
E-post:
Denna kontaktinformation är vanligtvis tillräcklig så att mottagaren av brevet snabbt kan kontakta sin författare.
Signatur som marknadsföringsverktyg
Det är ofta viktigt för en privat företagare att inkludera så mycket kontaktinformation som möjligt i ett elektroniskt meddelande. Faktum är att författaren till brevet ofta beror på hur många nya kunder och beställningar han kommer att få.
All nödvändig kontaktinformation ingår vanligtvis i signaturen.
Efter platsens namn och titel: telefonnummer, fax, e-postadress, Skype. Vissa företagare rapporterar också i vilka snabbmeddelandetjänster (Viber, WhatsApp) de är registrerade.
Men i signaturen kan du inkludera inte bara ett sätt att kontakta dig utan också aktiva länkar som leder till:
- Företagets webbplats.
- Personlig eller företags blogg.
- Elektroniska böcker.
- Videomaterial.
- Profiler och grupper på sociala nätverk.
Information om företagets bonusar och kampanjer kan också inkluderas i signaturen i e-postmeddelandet. exempel:
1) Ivantsova Nadezhda,
Din personliga skönhetsstylist.
Ivancovavv.ru
VKontakte-grupp: "Låt oss bli vackrare"
E-post:
2) Sergeeva Olga,
Webmaster.
E-post:
Projekt jag är stolt över:
Kundplats1.rf.
Den här bloggen gjordes av I.R.
Mina böcker:
"Elegant självreklam";
"Lady på webben."
Jag inbjuder dig till ett gratis videoseminarium
"Cool webbplats: vad det är."
12 augusti 2016 22-00: länk.
Behöver jag en signatur i mina personliga meddelanden
Med utvecklingen av sociala nätverk har vänliga e-postbrev blivit en sällsynthet. Och fortfarande finns det situationer där personliga dialoger dirigeras via e-post. Någon är mer bekväm på det här sättet att kommunicera med föräldrar som bor i en annan stad, någon - med en nära och kära, "träffades" på en datingsida.
En signatur i en personlig e-postadress är valfri vid första anblicken. Det räcker med att skriva ditt namn i slutet av texten.
Ändå blir brevet, kompletterat med en elegant "autograf" mer intressant och kan berätta mycket om författaren.
I signaturen och i meddelandeteksten är det lämpligt att kommunicera sådana känslor och tankar, som är svåra och ovanliga att tala högt. "Autograf" uttrycker stämningen hos författaren till brevet, hans inställning till livet, kommunikationsstil. Inte konstigt att våra farfarfar tog ofta till epistolarygenren för att bekänna sin kärlek.
Vilka underskrifter accepteras i personliga e-postmeddelanden?
En signatur i en personlig e-post spelar ofta rollen som ett postscript. I det kan du erkänna att du älskar kaffe och hatar marshmallows. Om du ofta korresponderar med vänner via e-post, är det lämpligt att inkludera en viktig påminnelse i "autografen".
Till exempel:
- Jag säljer en barnvagnstransformator för endast 3 000 rubel.
eller
- Jag samlar begagnade barnsaker för överföring till Baby House.
Den ursprungliga signaturen i e-postmeddelandet ser spektakulär ut. exempel:
- Bäst. Administration.
- Jag kysser dig. Puh.
- Kram, kyss. Jag dricker och får en bit.
En ovanlig fras som ingår i den kommer också att hjälpa till att göra en personlig signatur mer intressant: ett personligt motto, ett favoritspråk eller en favoritstatus för sociala nätverk. exempel:
- ”Vi har två Sash i vår familj. Så kalla mig Alexander den första. ”
”Jag behöver inte dricka 50 gram för mod. Häll en liter på en gång, så ska jag gå till utnyttjandena. ”
- ”I relationerna med älskade män är det viktigt för mig att det finns samma inställning till religion. De måste erkänna att jag är en gudinna ... "
- "Ganska, snygg, beslutsam, utbildad ... Okej, låt oss prata om dig."
På Shakespeares språk
Om du planerar att utbyta elektronisk korrespondens med utlänningar, observera: enligt reglerna för sammanställning av affärskorrespondens på engelska anges alla kontakter för kommunikation i rubriken på brevet. Signaturen består av tre element: tillmötesformel, efternamn och förnamn, position.
Det första elementet innehåller som regel ett av följande typiska uttryck:
- Alltid - alltid, för alltid, för evigt;
- Bästa önskningar - Bästa önskningar;
- Din vän - din vän (kamrat);
- Mycket kärlek (All my love) - med kärlek;
- Din alltid - för alltid din;
- Med vänlig hälsning - uppriktigt ditt (om namnet på mottagaren av brevet är okänt);
- Med vänliga hälsningar - Med vänliga hälsningar (om författaren till brevet personligen är bekant med meddelandets adressat).
Hur ser en signatur ut i ett e-postmeddelande? Exempel på engelska presenteras nedan.
1) Med vänlig hälsning
Smith Marya,
VD.
Mycket kärlek
Anny.
2) Din troget,
Jack Mercury
slutsats
Genom att vara uppmärksam på sådana detaljer som korrekt utförande av signaturen kommer du att göra ett gynnsamt intryck på kommunikationspartners. Både i affärer och i personliga relationer, noggrant med tanke på innehåll och utförande av brev, visar du bekanta och okända människor som bryr sig om dem, uppmärksamma deras behov.
