I processen med ekonomiska relationer mellan organisationer är kontanter och kontantlösa betalningar möjliga. I de flesta fall föredrar naturligtvis juridiska personer det första alternativet. Avräkningar med bankkonton är ett typiskt format för att överföra ersättning för varor och tjänster som tillhandahålls av en juridisk enhet till en annan.
Men "cachen" har ännu inte lämnat praktiken för transaktioner mellan organisationer. Lagligt är kontantavveckling mellan juridiska personer (såväl som enskilda företagare) tillåten. Lagliga normer som reglerar denna process innehåller emellertid ett stort antal nyanser. Vi kommer att studera dem.
Lagkällor
Hur kontantbetalningar mellan företag ska genomföras regleras av flera rättsakter samtidigt. En av de viktigaste experterna överväger centralbankens dekret av 7 oktober 2013 "Om genomförandet av kontantavräkningar". Denna lagkälla registrerades av justitieministeriet och har blivit bindande för kommersiella organisationer och IP-förordningar. Dokumentets ikraftträdande är 1 juni 2014.
Dessutom regleras processen med avräkningar mellan juridiska personer med kontanter av centralbankförordningarna och ett antal andra rättsakter på federal nivå, till exempel Rysslands civillag, federala lagen "om användning av kassaregister."
Ett antal lagar reglerar förresten kontantbetalningar mellan juridiska personer, inte bara i rubel, utan också i utländsk valuta. Det är sant att sådana transaktioner är tillämpliga endast i samverkan mellan ryska företag och utländska. Inom Ryssland är alla betalningar endast i rubel.
Kontrolleras inte av lagen
Det är förmodligen nödvändigt att prata om de enheter som inte kan göra kontantbetalningar enligt gällande ryska lagar. Det vill säga CB-reglerna gäller inte för dem. Detta är främst individer som inte är registrerade i status som enskilda företagare. Dessa är enheter som gör bosättningar i enlighet med normerna i tull- och skattelagstiftningen. Detta slutligen centralbanken själv, liksom andra finansiella institutioner (inom en separat verksamhetscirkel med kontanter).
Kassa och utrustning
Det viktigaste villkoret när du arbetar med kontanter är korrekt skatter. Det är, det är viktigt för staten representerad av den federala skattetjänsten att alla nödvändiga skatter betalas från de medel som erhållits av företaget. Om icke-kontanta kanaler används i beräkningarna kan du spåra rörelsens rörelser ganska enkelt - all nödvändig information om dem lagras i bankernas databaser. Om företaget accepterar betalningar i sedlar bör information om inkommande kontanter återspeglas i andra format. Vanligtvis är dessa skatterade filer med kassaregister (CCP) eller pappersformer för strikt rapportering (SSR).
Som standard är KPT skyldiga att använda enskilda företagare och organisationer när kontantavveckling inträffar. Det finns undantag. Men det finns relativt få av dem. Betalningar kontant kan företagare göra utan CCP i sådana fall:
- om företaget verkar på UTII (samtidigt ger det kunder och kunder en analog av en check som speglar faktumet för betalning för köp eller användning av tjänster);
- om det är möjligt att skriva ut samma BSO istället för kontroller.
Samtidigt finns det vissa typer av finansiella transaktioner som inte faller under definitionen av "handel." Följaktligen är CCP för deras finansiering valfri. Bland dem - godkännande av betalningar för lånet, böter, återföring av rörelsekapital till kassören av säljare.
Kontantvillkor
Ett företag som avser att göra kontantavräkningar med individer och juridiska personer måste uppfylla ett antal kriterier. nämligen:
- ha en kontantbok;
- ha resurser att utföra arbete på specialorder;
- har korrekt registrerade typer av CCV.
Bland advokater finns det en uppfattning om att dessa regler inte är giltiga för kontantbetalningar mellan juridiska personer, eftersom CCP, baserat på normerna i ett antal lagar, är avsedd att utfärda kontroller till enheter som köper varor utan att de därefter används i företagaraktivitet. Det vill säga individer. Det finns dock en motsatt synvinkel. Det är baserat på vissa beslut från Ryska federationens högsta skiljedomstol, enligt vilken KKT: s ansökan kan genomföras oavsett den rättsliga statusen för köparen av varorna eller konsumenten av tjänsten. Beräkning av kontanter kan därför göras vid användning av CCP både med individer och med organisationer och enskilda företagare.
Tricks av rättsstaten
I samband med vad uppstod diskussionen i fråga? Bör företagare oroa sig för om FTS vill tolka lagens regler på sitt eget sätt? Experter tror att det inte finns något behov att oroa sig. Och här är varför.
Å ena sidan är naturligtvis kontantavveckling ett förfarande som främst är utformat för ekonomisk interaktion mellan företag och individer. I enlighet med Rysslands civillagstiftning, så snart säljaren utfärdar en kassakontroll eller annat liknande dokument till köparen som bekräftar det faktum att bosättningar, ingås avtalet om försäljning.
Du kan använda den köpta produkten om du följer lagkraven, för personliga ändamål eller för att överföra den till familjemedlemmar. Som vi sa ovan förväntas inte efterföljande entreprenörsaktiviteter (som tillval i form av återförsäljning av varor). I sin tur är juridiska personer enheter som som regel bedriver motsvarande kommersiell verksamhet.
CCP är obligatoriskt för alla
En annan uppsats som är vanlig i näringslivet som erkänns av experter som felaktig är att när man accepterar kontanter från en juridisk enhet från en annan är det inte nödvändigt att utfärda en kassakontroll - det räcker med att utfärda en lämplig typ av beställning. Detta är inte sant. Advokater säger - det är bara en fråga om att checkar i princip är kontantbetalningar själva - ett element som är mest karakteristiskt för affärsrelationer med individer. Och därför, enligt advokater, kan det i vissa lagkällor läggas tonvikt på det faktum att utfärdande av detta dokument är företagens skyldighet gentemot kunder som inte är organisationer eller enskilda företagare. Men det betyder inte alls att det inte är nödvändigt att tillhandahålla en kontroll till juridiska personer.
Användning av CCP är därför obligatorisk för kontantbetalningar mellan organisationer.
Vissa experter uppmanar att särskild uppmärksamhet ägnas åt det faktum att lagen om användning av CCP-företag inte innebär att köpare bör delas upp i individer och juridiska personer.
Rättsakter av denna typ innehåller endast bestämmelser som återspeglar behovet av att använda CCV i vissa fall.
Som vissa advokater har påpekat säger inte CCP-lagen något om obligatorisk användning av CCP (liksom undantag från användning av denna typ av utrustning) när man betalar för en viss typ av produkt eller tjänst. Således spelar det ingen roll vad som är föremål för en transaktion mellan juridiska personer som görs kontant.
Specifikationerna för bosättningar mellan juridiska personer
Vad är specificiteten för kontantbetalningar mellan juridiska personer? Experter noterar relevansen av följande regler för sådana relationer i företag.
För det första måste ett företag som säljer varor (eller tillhandahåller tjänster) utfärda "papper" -element som föreskrivs i lag till köpare av varor (eller till konsumenter av tjänster) - kontantkvitton (och, om nödvändigt, varukontroller) eller BSO-lagar som motsvarar dem. I det här fallet bör transaktionens faktum registreras i kassadiskens skattemekanism, oavsett om köparen begärde det relevanta dokumentet eller inte.
För det andra bör kontantbetalningar mellan juridiska personer, liksom för liknande förfaranden som involverar enskilda, omfattas av transaktioner genom kreditorder. Säljaren är också skyldig att förvara en kassa.
Så snart en juridisk enhet tillhandahåller tjänster för en annan eller säljer något, fastställs transaktionen med check och samtidigt utfärdas en kontantorder (som återspeglar transaktionens belopp). Vissa advokater anser att viss lättnad är tillämplig på de angivna förfarandena.
Kontantavräkningar mellan juridiska personer får inte åtföljas av en kontantorder som utfärdas efter varje betalning om processen för köp och försäljning genomförs utomhus speciellt utrustad för att utfärda skattehandlingar. Alla formaliteter som föreskrivs i lag kan följas, säger experter, i slutet av arbetsdagen. Enligt advokater är det helt tillåtet att upprätta en ”summerande” kontantorder för alla försäljningstransaktioner som genomförts före detta ögonblick.
Finesser för rapportering till Federal Tax Service
Kontantbetalningar mellan juridiska personer, som vi sa ovan, kräver att du fyller i kvittoorder, samt upprätthåller kontantböcker. Riktigheten av dessa förfaranden kontrolleras vanligtvis av skattemyndigheterna. Federal Tax Service, i enlighet med federal lag om tillämpning av CCP, får:
- kontrollera fullständigheten av beräkningen av vinsten, förfarandet för kontantavveckling;
- att studera de dokument som används av organisationen i processen att arbeta med CCP;
- kontrollera hur kontantkvitton utfärdas;
- vid överträdelse, böt organisationen.
Vad händer om du inte accepterar KKP?
Organisationer och enskilda företagare som accepterar medel från juridiska personer utan en CCP kommer att behöva hantera betydande påföljder. På samma sätt om företaget vägrar att ge ut till köparen (eller motparten, om han betalar kontant) kontantbevis och andra nödvändiga dokument. I vissa fall kan naturligtvis inspektören för Federal Tax Service begränsa sig till en varning. Men han kan också skriva böter - upp till 40 tusen rubel. Och rapportera också brottet till polisen.
Kontantbegränsningar
Den ryska lagstiftningen innehåller regler som begränsar kontantbetalningar mellan juridiska personer. Och ganska betydande. Vad är den nuvarande gränsen för kontantavräkning? Hur är regleringsorganisationernas politik angående denna metod för ekonomisk interaktion mellan juridiska personer?
Den huvudsakliga lagkällan, som innehåller recept på hur kontantavveckling bör genomföras när organisationer eller enskilda företagare är parter i transaktionen, är Rysslands centralbank, som godkändes 1997, men som hittills inte har tappat sin relevans.
Denna rättsakt innehåller i synnerhet normen enligt vilken företagen är skyldiga att överföra fria kontanter - de som står i pappersräkningar, till banker och inte ackumulera dem, därmed på kassakontoret. Det maximala som en butik eller tjänst kan hållas utanför finansiella institutioner bestäms i lag. Detta är den så kallade "kontantgränsen".
Dessutom bör kontant endast vara dessa fonder, vars genomförbarhet beror på de objektiva ekonomiska behoven i företaget. Värdet på "gränsen" bestäms enligt ett särskilt dokument - blankett nr 04-08-020, som officiellt är godkänt. De faktiska siffrorna fastställs av företagsledningen och de är certifierade av verkställande direktören och huvudredovisaren.
Det finns en annan typ av gräns för ett sådant förfarande som kontantavveckling. Det avser det maximala beloppet för beloppet för en transaktion som genomförts mellan juridiska personer och återspeglar, enligt advokater, intresset för att kontrollera avdelningarna att följa verksamheten själva kravet på att hålla sedlar i banken. Vad är den marginella kontantavräkningen? Idag är det 100 tusen rubel.I sin tur kan kontantbetalningar mellan individer och organisationer inträffa utan begränsningar.
Bank istället för Federal Tax Service
Det mest intressanta är att det inte är statliga avdelningar, inte Federal Tax Service, utan bankerna som företagen samverkar med som det är nödvändigt att övervaka efterlevnaden av gränserna i fråga. De är skyldiga att övervaka om företag begränsar kontantbetalningar med andra juridiska personer, hur korrekt godkännandet av "kontantgränser" och andra förfaranden pågår.
Bankstrukturer utför kontroller av sina kunders arbete, styrd av de algoritmer som rekommenderas av centralbanken.
Om gränsen överskrids
Vad ansvarar organisationerna för att överskrida båda typerna av "gränser" och är inte riktigt enligt Centralbanken och dess kredit- och finansorganisationer som genomför kontanttransaktioner? Experter noterar att följande typer av brott registrerade av banker är vanligast:
- kontanter aktiveras inte i sin helhet;
- sedlar ackumuleras i belopp som överstiger de standarder som fastställts i interna beräkningar;
- som faktiskt överskrider "gränsen" för transaktioner.
Överträdelser i fråga kan leda till böter på upp till 50 tusen rubel.
Finesser för att arbeta med BSO
Efter att ha släppt varorna för kontanter kan organisationen utfärda till köparen i juridisk status inte en check tryckt av KKM, utan ett strikt rapporteringsformulär. Vilka nyanser är att använda BSO?
Bland experter finns det en uppfattning om att strikta rapporteringsformer inte nödvändigtvis är papperliga. Enligt advokater är det helt tillåtet att behålla dem och tillhandahålla juridiska personer i elektronisk form. Men programvaran som används vid arbete med BSO bör ge fullständigt skydd av dessa dokument från obehörig användning av tredje part. Dessutom säger experter att datorer där det är avsett att lagra BSO-filer måste vara tillräckligt tillförlitliga så att alla operationer med formulär lagras i dem i 5 år.
BSO-innehåll
BSO, med hjälp av vilka kontantavräkningar kan organiseras, bör innehålla alla nödvändiga detaljer som anges i lagstiftningsreglerna för deras användning. Vad kan vi prata om här? Vilka detaljer krävs? Det beror, säger experter, på organisationens typ av aktivitet.
Till exempel, om ett företag tillhandahåller tjänster, kan information om dem enligt den ryska klassificeraren markeras i BSO. Formuläret kan också innehålla regler som är relevanta för tillhandahållande av en viss typ av tjänst, adressen till organisationens webbplats. Företaget utvecklar BSO-designen oberoende - det finns inga stränga krav i detta avseende. Det enda undantaget är företag som tillhandahåller persontransporttjänster. För dem måste BSO följa det format som godkänts i lag.
Vad är ansvaret för ett företags vägran att tillhandahålla BSO? Om den organisation som har accepterat kontanter från motparten inte utfärdar ett strikt rapporteringsformulär, kommer tillsynsmyndigheterna att betrakta denna åtgärd som likartad med avseende på kontantmottagningen. Och eftersom företaget kan få samma böter upp till 40 tusen rubel.
Hur kan jag spendera kontanter
Ovan talade vi om de begränsningar som är karakteristiska för kontantomsättningen i bosättningar mellan juridiska personer i form av två typer av "gränser". Men det finns också andra typer av förbud för transaktioner med företagare med sedlar.
Individer och organisationer kan spendera gratis kontanter på att finansiera följande grundläggande skyldigheter:
- anställdas lön;
- överföring av försäkringsbelopp;
- betalning för tjänster och arbete från andra företag;
- betalning för leverans av varor.
Personen som använde kontantavveckling kan inte rikta de genererade pengarna till sina personliga behov utan registrering som beskattningsbar inkomst (såvida naturligtvis inte företagaren inte arbetar på UTII när faktiska intäkter inte spelar någon roll).Men som experter särskilt betonar finns det inga problem för att ta ut det nödvändiga beloppet från löpande konto.
Vilket i sin tur är fullt möjligt (och det är till och med välkomnat - vi sa om det ovan) att fylla på grund av kontantintäkter från entreprenörer. I detta avseende raderas gränsen mellan begreppen "kontant" och "kontantlös" betalning, som noterats av vissa experter, vid mottagandet av medel till företagets bankkonto.
Om en organisation eller enskild företagare ändå behöver kontanter för att genomföra vissa förfaranden (till exempel utfärdande av affärsresor, pengar, betalning av hyresfastigheter etc.), rekommenderar experter att ta det inte på bekostnad av intäkter från motparter, utan från företagets löpande konto i banken. I det här fallet rekommenderar dock advokater att få dokument i förväg som kan bekräfta det faktum att kontanter som erhölls vid kassan debiterades från bytesbalansen och inte till följd av överföringar för arbete eller försäljning av varor av entreprenörer eller enskilda.
Juridiskt trick
Det finns ett intressant faktum när det gäller begränsningar för användning av organisationer och enskilda företagare med kontanter från kassadisken. Å ena sidan finns det en lista över operationer som det är förbjudet att utföra med sedlar - vi gav några exempel ovan. Som vissa advokater har noterat har företagare emellertid en stor chans att undvika ansvar för att utföra sådana förfaranden.
Faktum är att preskriptionstiden för prejudikat med kränkning av kontanttransaktioner endast är två månader. Det är osannolikt, säger experter, att inspektionsmyndigheterna övervakar företaget så noggrant att de garanteras identifiera eventuella kränkningar. Det är olagligt att påföra påföljder efter det faktum. Men experter rekommenderar fortfarande inte företagare att använda den här funktionen i lagstiftningen om kontantbetalningar.
