В момента, вероятно, никоя професия няма такъв диапазон от имена като професията на кадровия служител. В Единното ръководство за квалификация можете да намерите седемнадесет публикации, които по някакъв начин са свързани с работата на персонала. Това обстоятелство ни кара да мислим за разликите между тези публикации един от друг, за функционалното натоварване на всеки от тях. Особено актуален и остър днес е въпросът какво трябва да напише един обикновен персонал инспектор в длъжностната характеристика. Ще се опитаме да разгледаме възможностите на този служител възможно най-подробно.
HR стойност
Много ръководители на организации все още вярват, че назначаването на отдел за човешки ресурси е тясно фокусирано, свързано само с офисната работа. Въпреки това, днес нашата страна, следвайки Запада, предприе преобразуването на кадровата служба в единица, занимаваща се с управление на труда, защото именно служителят по персонала е най-важната връзка между служителя и работодателя.
В момента кадровият специалист е преди всичко ръководител, същото може да се каже и за такава длъжност като инспектор по персонала, чиито задължения днес често включват не само обработка и поддържане на документация. Това важи особено за малките компании, където на инспектора на персонала може да бъде възложена отговорността за набиране на персонал, обучение и много други функции.
Броят на персонала
Наименованията и броят на звената на службата за управление на персонала зависят от големината на предприятието, неговите традиции и спецификата на дейността. Същевременно трябва да се вземат предвид големината на организацията, насоката на бизнеса, стратегическите цели на предприятието, етапа на неговото развитие, броят на служителите и приоритетните задачи в работата с персонала.
В големите организации службата за персонал може да включва няколко отдела. Например, отдел за заплати, отдел по заетостта, отдел за обучение и развитие, офис управление и счетоводство. В малките организации всички функции на кадровата служба могат да се изпълняват само от един специалист - инспектор по човешки ресурси, чиито задължения всъщност трябва да включват минимален списък от функции: администрация на персонала и подбор на персонал.
Сервизни специалисти
Начело на отделите или кадровите служби обикновено стои мениджърът: ръководителят на службата, отделът, който се отчита пред директора на персонала. Отделите могат да бъдат разделени на по-малки звена - групи или сектори, ръководени от мениджъри, които докладват на ръководителите на служби.
В средните предприятия (броят на заетите лица е 100-1000 души) устройството за обслужване на персонал най-често предполага наличието на такива служители:
- специалист за управление на документацията;
- специалист по трудово право;
- специалист по набиране на персонал;
- Мениджър за развитие и обучение
- треньор или мениджър на обучение;
- Мениджър на обезщетенията и компенсациите;
- Корпоративен мениджър на събития
В по-малките организации (броят на служителите е до 100 души) почти всички функции на тези служители са длъжностните задължения на кадровия инспектор.
HR изисквания
Разбира се, всички горепосочени позиции не са в състояние да комбинират един-единствен специалист - инспектора HR отдел. задължения Този служител е свързан предимно с HR администрацията.Затова при наемането на потенциален кандидат за тази длъжност се представят сравнително ниски професионални изисквания.
Ръководството за квалификация информира, че инспекторът на персонала е длъжен да има средно специализирано образование (в същото време работният му опит не е важен) или средно образование (това изисква специално обучение и най-малко три години професионален опит).
Личен инспектор: отговорности
И така, функциите на този специалист са следните:
- водене на документация за персонала на предприятието;
- изпълнение на различни кадрови операции (приемане, прехвърляне, уволнение);
- изпълнение и поддръжка лични досиета на служителите извършване на промени в тях;
- счетоводство, съхранение и попълване на работни книжки;
- запис на трудов стаж;
- регистрация на удостоверения за трудова дейност на служители (минали и настоящи);
- регистрация на пенсионноосигурителни карти и други документи, необходими за отпускане на пенсии на служителите и техните семейства, обезщетения и обезщетения;
- отчитане на предоставянето на отпуск, контрол върху начина на съставяне и спазване на графиците за ваканции.
Набиране на персонал
Задълженията на инспектора по човешки ресурси често включват набиране на персонал за свободни длъжности. Тази работа е свързана с публикуване на информация в различни източници за свободното място, включително сътрудничество по този въпрос със службата по заетостта, назначаване и провеждане на интервюта, обясняващи на кандидата естеството на свободното място, условията на труд и нивото на заплатите, определящи общото ниво на кандидата за свободна длъжност , неговия опит и степен на професионализъм.
Често задълженията на инспектор от отдела за персонал включват конкурентен подбор сред специалисти, кандидатстващи за свободно място. Служителят по персонала разработва мерки за подбор на персонал и следи преминаването на бъдещите служители на тестовете, установени при сключване на трудов договор с тях.
Допълнителни отговорности на инспектора по персонала
Има някои допълнителни функции, които най-често се наричат работа с персонал. Какви други задачи трябва да реши кадровият инспектор? Отговорностите могат да включват:
- подготовка на необходимите материали за сертифициране, квалификация, конкурсни комисии, представяне на служители на награди и награди;
- проучване на причините защо текучество на персонала разработване и прилагане на мерки за неговото намаляване;
- подготовка на документи за доставка в архива;
- контрол на трудовата дисциплина;
- организация на обучение и професионална преквалификация;
- организиране на изпити за потвърждаване на квалификация;
- разработване на система за оценка на личните и бизнес качества на служителите, мотивацията им за кариерно израстване;
- регистрация на официални удостоверения и тяхното издаване;
- формиране и ефективно използване на кадровия резерв.
Военно счетоводство
Много работодатели смятат, че функционалните отговорности на инспектора по човешки ресурси включват документи за военния персонал. Според Постановление на правителството на Руската федерация № 719 от 27 ноември 2006 г. „За одобряването на Наредбата за военните записи” броят на заетите в тази дейност служители трябва да бъде пряко пропорционален на броя на служителите, подлежащи на счетоводство.
По-специално, в предприятие, в което по-малко от петстотин граждани са регистрирани във военните, един служител, който изпълнява тези функции, паралелно съхранява документацията. По този начин кадровият инспектор в организация, в която броят на регистрираните военни не надвишава петстотин души, може да се занимава с военно счетоводство, но само при условие на вътрешна комбинация. А при по-голям брой хора, подлежащи на счетоводство, за тези цели трябва да се отдели отделна единица на пълен работен ден.
Работа на кадровите служители в условията на криза
През последната година ръководството на предприятието беше изправено пред тъжните обстоятелства на финансовата криза, когато беше необходимо да се намали обемът на производството на стоки и услуги, да се намалят собствените им разходи, включително чрез намаляване на броя на заетите. На този фон нараства необходимостта служителите от персонала да притежават качествата на психолозите на пълен работен ден, които са принудени да управляват емоционалния фон в екипа и да намират думи на утеха, например да предават на колегите уведомления за уволнението си.
Ролята на човешките ресурси се увеличава с важността на човешките ресурси за организацията за постигане на финансов успех. В тази връзка традиционните задължения на служителите от персонала не изчезват. Службите за персонал отговарят за управлението на човешките ресурси, възнагражденията, заетостта и обучението на специалисти. В същото време отделът за персонал е неразделен елемент на компетентното управление на предприятието. Успех в работата ви!
