Един вид дисциплинарно нарушение закъснява за работа. Обяснителният служител ви позволява да разберете подробно причините за извършването на това нарушение.
Задължителни правила
При кандидатстване за нова работа човек преди всичко се запознава с правилата на вътрешната рутина. Някои разпоредби на този документ са отразени в една от клаузите на трудовия договор. Това се отнася до режима на работа и почивка. Но понякога поради непредвидени обстоятелства хората нарушават тези правила и всяко подобно действие е изпълнено с последствия. Една от възможностите за подобно нарушение е закъснение за работа. Обяснението в този случай се съставя от самия служител, след като този факт е записан. Той трябва да бъде предоставен на ръководството в рамките на два дни от датата на нарушението. В противен случай се съставя акт за неизпълнение на задачата. Това обикновено е последвано от дисциплинарно наказание.
На какво разчита закъснявате за работа? Обяснение ще помогне на мениджъра да вземе правилното решение. В крайна сметка той не е длъжен да предприема никакви мерки по отношение на настоящата ситуация, а само има право да го направи.
Добри причини
За да се ориентирате по този проблем, първо трябва да се справите с това, което закъснява за работа. Обяснението съдържа само причината за инцидента. А самото действие означава да дойдеш на работа по-късно от началото на смяната според графика или ненавременно да се върнеш след обедна почивка. Ясно е, че подобно поведение е напълно неприемливо, но всичко зависи от самата причина, която е накарала служителя да го направи. Разбира се, обясненията като "котката се разболя", "имаше силен вятър" или "канарката умря, отиде на погребението" изглеждат нелепи и неправдоподобни. Да, ситуациите са различни, но не си мислете, че наоколо живеят само глупави хора. Ако не искате да изразите истинската причина, тогава е по-добре да излезете с нещо убедително предварително. Можете дори да използвате някои добре известни заготовки:
- Автобусът се счупи (тролейбус или трамвай). В този случай е необходимо ясно да се изчисли, че закъснението съответства на периода на изчакване за следващия транспорт.
- Злополука на пътя. Проблемът тук е, че този факт може да бъде проверен, тъй като всички големи инциденти се отчитат в местните новини.
- В кухнята (или в банята) се счупи кран и трябваше да изчака господаря. Но и тук разговорът е фиксиран от комунални услуги.
- Проблеми с роднините. Баба помолила спешно да купи и да донесе лекарство.
- Забихте се в асансьор и забравих мобилен телефон у дома.
Има стотици примери, но всеки от тях трябва да бъде добре обмислен.
Структура на документа
Каквато и да е причината за закъснение, все пак ще е необходимо обяснение. Извадка от такъв документ донякъде напомня за себе си бележка.
Той е съставен произволно, но има някои общи правила:
- Първо в горния десен ъгъл са посочени детайлите на длъжностното лице, до което е адресирана. Веднага се отбелязват структурното разделение, длъжността и F. I. O. на най-виновен служител.
- Малко по-ниско в центъра е думата „Обяснителна“.
- Следва самият текст, който последователно определя датата, часа и причината за нарушението. Информацията трябва да бъде представена възможно най-пълно, но кратко, за да може всеки да разбере какво наистина се е случило. В този случай се използва само бизнес стил. Такива документи не могат да се пишат шеговито.Тук може да се споменат подкрепящи документи, ако има такива. Ако в резултат на закъснението на служителя на работното място възникнат някои проблеми, тогава можете да направите свои собствени предложения как да ги поправите.
- В долната лява част поставете номер.
- Най-долу вдясно е личният подпис на служителя и неговото дешифриране.
Така приблизително се пише обяснението. Можете сами да създадете извадка или да поискате съвет от служител на персонала.
Задължителни действия
Всеки трябва да знае как да напише обяснителна бележка. Закъснението за работа е действие, което се нуждае от пояснение. Дори ако забавянето е било само 5 или 10 минути, това не означава, че водещият не трябва да има оплаквания. В крайна сметка правилата са еднакви за всички и те трябва да се спазват. Разбира се, най-добрият начин да избегнете проблеми е да предупредите началниците си. Ако човек наистина е заседнал в задръстване или необходимия автобус не е пристигнал навреме, тогава най-лесният начин е да се обадите на главата и да го информирате за вероятността да закъснее. Заедно с това можете веднага да се извините. Това ще накара мениджъра да гледа на проблема малко по-различно. Виждайки усилията и притесненията на служителя, той може да не иска да прилага най-строгите мерки към него. Пристигайки на работа, трябва незабавно да отидете при готвача и да го уведомите за неговото завръщане. Не чакайте лично обаждане „до килима“.
По време на разговора трябва да останете спокойни и уверени. Основното, което трябва да запомните, е, че това не е пропуск, а съчетание от обстоятелства. Дори главата леко да повишава тона си, няма нужда да щракате и да бъдете груби, защото всъщност той отчасти е прав.
Възможни последствия
Чудя се какво казва Кодексът на труда за закъснение за работа?
Почти целият осми раздел е посветен на този въпрос. Член 189 от глава 29 се отнася до спазването на одобрен работен график от всички членове на колектива. Но наказанието е вече споменато в глава 30. Нарича се „Дисциплината на труда“. Тя съдържа цялата информация, свързана с този брой. Тъй като ненавременното явяване на работното място се счита за нарушение на дисциплината, възможните последици ще бъдат от същия характер. Това е съвсем логично. Член 192 от Кодекса на труда на Руската федерация съдържа списък на наказанията, които ръководителят може да наложи на служител за такова нарушение. Има само три от тях:
- Забележка. Използва се в случаите, когато човек закъснява за първи път и е краткотраен.
- Порицание. Използва се като наказание, ако отсъствието на служител е довело до нежелани проблеми за екипа.
- Уволнение. Това последно средство се прилага само в най-екстремните случаи. Може би забавянето е било дълго или повтаряно многократно.
Във всеки случай, след като получи обяснение, ръководителят взема окончателното решение и го докладва на служителя под формата на отделна поръчка.
