Съставяме акт за отсъствие от работното място. Примерен ред за дисциплинарни действия

Служител, който изпълнява трудова функция чрез сключване на трудов договор, носи определени права и задължения. Основното му задължение е да спазва правилата на работния график, да остане на място за определен период от време и да изпълнява задълженията, поверени на ръководителя. И ако работният ден е в разгара си, а служителят никога не се е появил?

Акт на отсъствие на служител на работното място

Актът на отсъствие от работното място, моделът на който е даден в статията, е първото нещо, което работодателят трябва да направи, за да фиксира такъв ужасен факт.

Какво е пропускане?

Трудовото законодателство определя пропуск, както следва: отсъствие на служител на мястото, където той е длъжен да изпълнява работата си в продължение на четири или повече часа подред. Освен това, за правилното разбиране на факта, отсъствието трябва да е по неуважителна причина и да се случи по време на смяна или работен ден. Счита се за грубо нарушение на дисциплината, за извършването на което се прилагат наказания. Примерен ред за дисциплинарни действия за отсъствия също е дадено по-долу. Видът на наказанието във всеки случай се избира индивидуално.

как да нарисувате отсъствия

Идентифициране на пропуск. Как да направя отсъствия?

По правило отсъствието на служител на място се разкрива от непосредствения му ръководител, който с помощта на бележка информира лицето, което има право да получава, уволнява и прилага наказания за нарушения. Освен това не бива да се вълнувате и незабавно да съставяте заповед за възстановяване, първо трябва правилно да регистрирате акта за отсъствие на служител на работното място. Необходимостта от съставяне на документ е продиктувана от факта, че впоследствие, след като вземе решение за възстановяване, това ще бъде основа за издаване на съответната заповед.

Акт на отсъствие от пробата на работното място

Неприсъствието на служителя в работния лист се извършва чрез поставяне на IU код, след което, в зависимост от причините за отсъствието, може да бъде заменено с буква B - неработоспособност или PR - отсъствие с изяснени причини.

Идентифициране на причините за отсъствия

Важна стъпка във веригата на правоприлагане. Причината за отсъствието може да е уважителна. Съдилищата твърдят, че неуважителните причини включват:

използването на отпуск и почивни дни без съгласието на ръководителя;
отказ да се определи срокът след подаване на заявление за прекратяване на трудовия договор;
напускане на работа преди изтичане на договора.

Акт за отсъствие: Модел

Въпросният документ от гледна точка на основите на офисната работа се отнася до референтни документи. Потвърждава факта, че служителят не се е явил на работа без основателна причина, отсъствия, забавяне.

Трябва да кажа, че няма единна унифицирана форма на документа, всяка фирма самостоятелно разработва на своя формуляр акт на отсъствие от работното място, извадка от който е на работния плот на всеки специалист в отдела за персонал. Той съдържа следните елементи:

заглавие и заглавие на документа;
Име на съставителите на акта, длъжност и списък на свидетелите;
кратко описание на самото нарушение, името на нарушителя, мястото и датата на отсъствие;
подписи на длъжностни лица, съставили акта;
подпис на нарушителя, което по този начин потвърждава факта на запознаване с документа.

По-долу можете да видите как трябва да изглежда актът на отсъствие от работното място (извадка).

LLC „Полет до звездите“

Закон за отсъствие

„31 юни“, 2030 г., Самойлащинск

Аз, старши инспектор по ремонтни и ключарски работи, Бездумцев И. П. в присъствието на техник А.Г. за работно място (отсъстващо) в работилница № 3 за сглобяване на крила за ракети, разположена на територията на космодрома Полет за около 5 часа. Не съм предупредил за валидни извинения за отсъствието.

Съдържанието на акта се потвърждава от подписи

Подписал I. П. Бездумцев

Подписа А. С. Гаринов

Подписан В. К. Самоделкин

Запознат с акта, копието е подписано от И. С. Дурашкин

Обща процедура за прилагане на санкции

След съставяне на акта и установяване на причините за неявяването ръководителят взема решение за дисциплинарното наказание на небрежния служител. Събирането може да последва под формата на порицание, забележка или уволнение. Трябва да се помни, че законодателството определя условията на санкциите: то може да се прилага не по-късно от шест месеца от датата на нарушението и в рамките на 30 дни от датата на неговото идентифициране. Преди всяко прилагане на санкции служителят изисква обяснения, които трябва да бъдат в писмена форма. Липсата на обяснения може да доведе до отмяна на заповедта, която налага наказание на служителя за нарушаване на дисциплината, в съда.

За отсъствия може да се приложи наказание за уволнение, порицание или порицание.

Правене на отсъствия без уволнение

Правенето на отсъствие на работник без уволнение чрез порицание е най-често срещаната форма на наказание за това нарушение на трудовата дисциплина. Независимо от това пренебрегването на порицанията не се препоръчва за служителите, тъй като впоследствие порицанията могат да доведат до уволнение за систематично неизпълнение на трудова функция.