Quan es llanci un nou projecte, l’alta direcció ha de determinar qui és responsable de la seva planificació i organització del treball. Aquest post té molts noms que s’esmenten en teoria i pràctica. El més comú és el "project manager". Ens detallem en detall els seus deures, els matisos de la professió i les dificultats.
Posició "project manager". Com i per a qui és designat?
L’inversor, client o contractista general té l’administració del projecte amb l’autoritat adequada. Es dedica a la gestió de totes les fases i processos, inclosa la coordinació i el control de les accions dels participants. Naturalment, el directiu té tota la responsabilitat en la gestió de projectes. Acaben un contracte amb un especialista en el qual es prescriuen les funcions, deures, responsabilitats i, per descomptat, el sistema de pagament.
Aquest sol·licitant rarament és convidat des de fora, sovint és un empleat d'aquesta empresa. Concentrem-nos dels avantatges i desavantatges d’aquestes cites.
Pros i contres de nomenar "el vostre" responsable de projecte
Els mèrits d'aquesta solució són evidents.
- El primer avantatge. L’empleat coneix i entén les particularitats del negoci d’aquesta empresa, com diuen des de “A” fins a “Z”.
- El segon avantatge. Ha establert relacions i relacions a l’empresa amb els empleats, mètodes d’influència i exercici de pressió transparents. Per tant, els empleats se sentiran més còmodes i seren emocionalment amb el seu "líder".
- Tercera virtut. Podeu oferir al vostre "empleat" un sou inferior que un demandant de treball "estranger". Aquesta diferència es veu compensada pel fet de rebre una promoció clara.
Els desavantatges de nomenar un responsable de projecte de "propi".
- En primer lloc, per exemple, un empleat de l'empresa té una visió més estreta, més familiar i "borrosa" de la situació actual i del projecte actual.
- En segon lloc, el competidor del "seu" té una petita distància amb el futur equip. Per tant, sovint les futures relacions jeràrquiques "directives-subordinades" en el procés de treball no sempre se sumen.
En tercer lloc, és difícil per al seu "empleat" considerar aquest projecte d'una manera completa i objectiva. Normalment comença a fer pressió pels interessos locals, sent exposat a grups formals o informals. A més, la majoria de vegades pertany a un d’ells.
Pros i contres per nomenar un responsable de projecte “estranger”
Es poden distingir els avantatges següents.
- En primer lloc, la presència d'una visió "sense pols", fresca i completa del projecte proposat i d'aquest negoci.
- En segon lloc l’empleat del costat no té cap relació amb el futur equip. Per tant, té l'oportunitat de prendre posicions de lideratge.
- En tercer lloc, hi ha una opció entre professionals del camp de la gestió. Actualment, el mercat de treball pot oferir un gran nombre d’especialistes en l’àmbit necessari amb l’educació i l’experiència laboral adequades.
- Quart, aquest líder serà capaç d’atraure noves connexions i determinades oportunitats.
Desavantatges de nomenar un responsable de projecte per part de fora.
- En primer llocconvidats de costat no sempre coneixen el negoci i no entenen les seves característiques.
- En segon lloc, l’empleat no coneix l’equip, el sistema de relacions i les formes d’influir-hi. El directiu necessitarà temps addicional per posar-se còmode i establir-se. A més, per regla general, procurarà incorporar les seves persones "a l'equip" i atraure les connexions existents.
En tercer lloc, un gestor convidat generalment ha de pagar més. El més important és que els costos financers es compensin amb el resultat final.
Tasques del responsable de projecte
Divertim-nos en els principals.
- En primer lloc el treball del “project manager” és elaborar un pla de gestió, organitzar la planificació i adaptar contínuament el procés actual.
- En segon lloc ha de controlar l’horari; planificar recursos, finances, qualitat; gestionar perspectives i riscos.
- En tercer lloc La gestió de projectes inclou, per descomptat, la seva implementació i finalització. El directiu ha de dur a terme un projecte de PR i màrqueting, així com crear confiança en ell.
Responsabilitats especialistes
El responsable del projecte hauria de:
- interactuar amb els seus superiors, departaments i estructures immediats, l'equip en conjunt i els membres de l'equip individual implicats pels executors;
- proporcionar contactes amb estructures externes (client, patrocinador, contractistes, contractistes, proveïdors);
- mantenir una infraestructura i un sistema de gestió eficaços;
- elaborar informes i documentació de control.
Més detalladament la responsabilitat, funcions, drets i les responsabilitats que el responsable de projecte ha de complir, la instrucció del model conté. Naturalment, sempre es pot complementar.
Dificultats del gestor de projectes
A la pràctica, el directiu ha de resoldre molts problemes.
- En primer lloc, el responsable del projecte és totalment responsable del resultat final. Però, alhora, no té l’autoritat suficient per gestionar personal i recursos.
- En segon lloc, està obligat a respondre en temps i forma a les desviacions i errors en el procés d’execució del projecte, realitzant els canvis necessaris.
- En tercer lloc, finalment, el gerent no ha definit els poders i les activitats. Aquests elements s’estan ajustant constantment depenent de la singularitat del projecte, de les limitacions i dels riscos resultants. A més, aquest especialista participa en la coordinació i la integració de totes les activitats.
- En quart lloc, el gestor sovint té dificultats per comunicar-se a causa del gran nombre de parts implicades en el projecte. Es tracta del cap immediat, el client, l’equip del projecte, el públic. Tradicionalment, tenen diferents interessos.
- En cinquè llocLes dificultats organitzatives i tècniques inesperades solen aparèixer diàriament. Un dels més habituals és que proveïdors i contractistes incompleixin les seves obligacions.
Per tant, aquesta posició és molt difícil: el responsable del projecte. Les responsabilitats són nombroses i els poders i les oportunitats es difuminen.
Requisits laborals
Els criteris principals són els següents.
Aquest especialista ha de tenir experiència i coneixements sobre el treball directiu. Una opció ideal seria si l’aspirant treballés en un camp especialitzat durant diversos anys i dominés les habilitats pràctiques de la gestió de projectes. Normalment es prefereix als directius amb una formació econòmica o tècnica superior. Naturalment, l’especialista ha d’estar motivat i comprendre per a què treballarà.
Les qualitats auxiliars són les següents: possessió qualitats de lideratge la capacitat de gestionar conflictes i la disponibilitat d’habilitats en un ordinador personal.
Què hauria de fer un responsable de projecte?
- En primer lloc, gestionar-se en una situació estressant. L’especialista tindrà moltes responsabilitats diverses, però poques oportunitats i poders.
- En segon llocEl gestor és responsable de les tasques transversals. Ha d’entendre diferents àmbits d’activitat per assessorar els empleats, supervisar-los i avaluar-los.
- En tercer lloc, el treball d’aquest especialista està dominat per activitats innovadores i innovadores, que com a resultat haurien de conduir a la consecució d’objectius finals.
- Quart, necessita ser capaç de resoldre conflictes en interaccions amb les persones.
Característiques del project manager en construcció
Aquest especialista és responsable del flux d’èxit dels processos d’iniciació, planificació, execució i tancament d’un projecte en construcció.
Un directiu hauria de tenir diverses habilitats comunes. Es tracta de la capacitat de resoldre conflictes interpersonals, tenir habilitats de planificació, gestió i control. A més, hi ha habilitats específiques.
El responsable del projecte en la construcció hauria d’entendre que les seves activitats s’associaran directament al risc durant tota l’obra. Normalment es presenta en una situació d’incertesa. El directiu ha de reduir els riscos, regular l’estat emocional de l’equip i responsabilitzar-se de totes les seves decisions. Són aquestes disposicions les que determinen, per regla general, l’èxit que tindrà el cap de projecte. Les responsabilitats es recullen a la descripció del model.
Els gestors de projectes en construcció solen utilitzar programari. Gràcies a això, és possible organitzar de manera més eficient les vostres activitats i àmbits de treball per als empleats. El programari permetrà al gestor obtenir un informe i planificar en un parell de minuts, eliminant càlculs complexos.
Conclusió
Per tant, el treball del responsable de projecte no és tan senzill com sembla a primera vista. L’especialista necessita ser prou resistent a l’estrès per dur a terme diverses activitats obligatòries.
- En primer lloc el gestor planifica l’activitat i la seva seqüència, així com determina la quantitat de treball necessària.
- En segon lloc, pinta un pressupost, destina recursos, elabora un calendari, estima el temps i el cost de cada etapa.
- En tercer lloc, les funcions del responsable inclouen control sobre els empleats i la qualitat del treball, anàlisi i gestió de riscos.
- Quart, el gerent manté la documentació, és responsable de la comunicació amb els superiors i els clients.
- En cinquè lloc, ha de prendre posicions de lideratge en totes les qüestions.
Tot i això, cal tenir en compte un fet important.
Per tenir èxit, el responsable de projecte ha de garantir el suport i l’autoritat de l’alta direcció.
