Aby bylo zaměstnanci poskytnuto volno, je nutné mít možnost vše správně zařídit. To se týká především personalistů. Právě oni musí jasně pochopit, jak vypadá vzorka dovolené.
Základní informace
Právo na odpočinek dává každému zaměstnanci nejen zákoník práce, ale také ústava země. Je pravda, že k tomu potřebuje vypracovat příslušné dokumenty. V životě je to vždy takto: bez kousku papíru - nikde. V tomto případě je od něj vyžadován pouze jeden dokument - prohlášení s požadavkem v něm uvedeným pro udělení dovolené. Zbytek zvládnou odborníci. Než pracovník začne vyplňovat vzorovou objednávku na dovolenou, bude muset pracovat s dalšími dokumenty, které jsou přiloženy k tomuto postupu:
- udělejte si poznámku k výpočtu;
- zkontrolovat rozvrh dovolené.
Někdy jsou nutné další informace k potvrzení zákonných práv.
V tomto případě budete možná potřebovat:
- help-call (pro absolvování relace);
- pracovní neschopnost (pokud jde o mateřskou dovolenou);
- rodný list dítěte (na mateřskou dovolenou);
- osobní záležitost (dny navíc pro zkušenost).
Když máte celý balíček v ruce, včetně prohlášení podepsaného hlavou, můžete si vzít vzorovou objednávku na dovolenou a vyplnit formulář podle všech pravidel.
Absence dle libosti
Někdy jsou okolnosti takové, že je lze vyřešit pouze během pracovní doby. Takové situace nejsou neobvyklé a každý manažer o tom ví. V tomto případě se standardní postup uloží. Zaměstnanec napíše prohlášení, potvrdí jej svému bezprostřednímu nadřízenému a podá jej řediteli podniku k podpisu. Odtud dokument spadá do personálního oddělení a stává se základem pro zveřejnění příslušné objednávky. Takové administrativní dokument lze sestavit samostatně, ale Státní statistický výbor Ruska schválil pro tyto účely zvláštní formulář. Je uveden jako jednotný formulář č. T-6. Ukázková objednávka dovolené je list s předem připraveným standardním textem a prázdnými sloupci, které je třeba vyplnit. Všechny druhy dovolené v něm jsou rozděleny do tří částí: A (hlavní), B (další) a C (celková částka). V tomto konkrétním případě je do první sekce vložena pomlčka a ve druhé je po aplikaci vyznačen požadovaný počet dní. Zbývající sloupce jsou vyplněny v souladu s pokyny.
Základní dovolená
V případě dovolené za kalendářní rok bude sled akcí stejný. Zaměstnanec je povinen podat žádost dva týdny před stanoveným datem. Teprve poté dostane ředitel pokyn k podepsání dovolené. Vzorek je plně v souladu s formulářem T-6.
Pokud ji organizace nemá, můžete si vytvořit svůj vlastní improvizovaný formulář. V něm musí být přítomny tři složky:
- Nadpis s podrobnostmi o společnosti a primárními informacemi o samotném dokumentu (jméno, číslo a datum).
- Obsah, ve kterém jsou prezentovány standardní text a údaje o zaměstnancích.
- Návrhová část, kde se shromažďuje vše, co může potvrdit způsobilost tohoto administrativního dokumentu.
Vyplnění do každého sloupce není obtížné, pokud máte příslušné referenční údaje. Hlavní pozornost by měla být věnována počtu dní a období prázdnin. Dny uvedené v oddíle B jsou součtem dnů uvedených v A a B. A období poslední sekce musí odpovídat pouze jednomu z předchozích (A nebo B), jinak se všechny shodují.
Přerušení odpočinku
Dovolená zaměstnance může být přerušena. To je uvedeno v Článek 125 zákoníku práce Ruské federace. Je pravda, že pro takové jednání musí existovat velmi dobré důvody. Kromě toho musí zaměstnanec dát svůj souhlas. Každý zaměstnavatel by však měl vědět, že existují i takové kategorie lidí, které nelze zbavit zaslouženého odpočinku. Jsou uvedeny ve stejném článku. Jsou to těhotné ženy, mladiství nezletilí a lidé pracující ve škodlivých podmínkách. Pro ostatní jsou pravidla jedna. V případě nouze nadřízený nařídí okamžitému nadřízenému, aby informoval zaměstnance o svém rozhodnutí. Musí mu zavolat a poslat vhodný dopis. Tak začíná recenze z dovolené. Objednávka, jejíž vzorek ve formě neexistuje, se sestavuje libovolně.
Hlavní část obvykle začíná slovy: „V souvislosti s potřebou výroby ...“. Dále se za slovo „objednávám“ uvádí:
- Období, tj. Počet dní.
- Podmínky pro poskytnutí nevyužité části dovolené.
- Pokyny se poskytují úředníkovi o správném zadávání údajů a hlavnímu účetnímu o přepočtu odměny za dovolenou.
Základem takového dokumentu je dopis zaslaný den předem šéfem.
