V každém podniku nastane dříve či později situace, kdy je nutné vystavit bonusovou objednávku. Vzor takového dokumentu by měl být vždy na ruce úředníka.
Základní pojmy
Za výrobních podmínek není možné zajistit, aby všichni pracovníci pracovali stejným způsobem. Někdo si jistě poradí se svými povinnostmi lépe než ostatní. Takoví zaměstnanci jsou obvykle povzbuzováni. Může to být cokoli: dopis, vděčnost, peněžní cena nebo cenný dárek. V každém z těchto případů budete určitě muset vydat bonusovou objednávku, jejíž vzorek by měl co nejpřesněji odrážet podstatu rozhodnutí.
Úkol lze trochu zjednodušit, pokud nejprve sestavíte a poté schválíte samostatné ustanovení o bonusech. Měla by zvážit všechny možné způsoby propagace a podrobně je popsat. Takový dokument by měl být v účetním oddělení a sloužit jako odůvodnění pro použití jedné nebo druhé možnosti. S takovým papírem po ruce nebude těžké připravit obvyklou bonusovou objednávku. Ukázka pomůže zajistit, aby informace byly přesně předány požadovanému zaměstnanci.
Pořadí registrace
Jak víte, objednávka je dokument, který vyjadřuje konkrétní příkazy správy. Jeho zveřejnění by měla předcházet řada událostí, které se odehrávají v určité sekvenci. Například jeden ze zaměstnanců vynikal na pracovišti a vedení se rozhodlo nějak oslavit jeho pracovní impuls. V takovém případě musí bezprostřední nadřízený nejprve vypracovat zprávu nebo poznámka.
V něm je povinen stručně popsat situaci, ve které se tento zaměstnanec projevil zvláštním způsobem, a navrhnout možnosti jeho povýšení. Dokument musí být zaregistrován u tajemníka a poté spolu se zbytkem pošty bude na hlavním stole. Po prostudování všech okolností učiní konečné rozhodnutí stanovením vhodného řešení. Poté dokument přejde do personálního oddělení, kde se vytvoří bonusová objednávka. Vzorek ve formě projektu je předložen řediteli ke schválení. V této fázi je stále možné provést jakékoli úpravy. Konečná verze s podpisem vedoucího je převedena do účetního oddělení za účelem časového rozlišení.
Obsah objednávky
Aby se předešlo chybám, je nutné pochopit, co přesně by mělo obsahovat vzorový příkaz k vyplácení bonusů zaměstnancům. Je nutné jasně pochopit, jaké informace by v nich měly být a v jakém pořadí je lepší je uvést.
Jakýkoli příkaz tohoto druhu v souladu s prováděcími pravidly by měl sestávat z několika částí:
- Pokud není dokument vystaven na zvláštním nebo hlavičkovém papíře, musí být v horní části listu uveden název společnosti.
- Následuje název dokumentu, jeho datum a místo vydání.
- Poté by měla být stanovena část. Podrobně uvádí důvod, který vedl vedení k takovému rozhodnutí.
- Po slově „objednávám“ následuje administrativní část. Měla by jasně uvádět velikost a podmínky výplaty bonusu. Zde režisér přikazuje hlavnímu účetnímu, aby sledoval, jak bude akruální hodnota provedena. Poté je jako samostatný odstavec jmenována osoba odpovědná za sledování provádění tohoto příkazu.
Objednávku podepisuje sám hlava. Poté je zaměstnanec dán k seznámení.
Formulář dokumentu
Zjednodušit práci při tvorbě administrativní dokumenty v dubnu 2006 vyvinul Goskomstat Ruska jednotnou podobu č. T-11.
S ním můžete velmi rychle a bez větších obtíží sestavit příkaz k vyplácení bonusů zaměstnancům. Formulář je hlavní text obsahující vynechání a je vyžadováno několik samostatných tabulek. Dokument je zpracován na prázdný list formátu A4. V pravém horním rohu je „cap“, ve kterém jsou zaznamenávány kódy podniků. Dále za názvem společnosti a podrobnostmi dokumentu je výběr základních údajů o zaměstnanci. Poté je jasně uveden typ propagace. Jeho popis lze vybrat z výzvy uvedené v závorkách.
Poté, po podrobném popisu propagace, se sestaví seznam dokumentů, které jsou základem pro zveřejnění této objednávky. Na samém spodku formuláře by měly být dva podpisy: ředitel a zaměstnanec, kterému byla cena udělena. Goskomstat vzal v úvahu skutečnost, že existují případy, kdy se pobídky týkají nejen jednoho zaměstnance, ale také skupiny lidí. Pro tyto účely je k dispozici formulář č. T-11a. v textu se podobá předchozímu vzorku. Pro snadnější čtení jsou někdy informace o zaměstnancích shromažďovány v samostatné tabulce.
Vypracování dokumentu
Existují tři typy hotovostních pobídkových příkazů. Vše záleží na typu bonusu. Obvykle se to děje: měsíčně, ročně nebo jednorázově. Z toho se však vzorová objednávka prémiových plateb zaměstnancům významně nemění. V těchto případech můžete také použít formulář č. T-11a.
Některé podniky však upřednostňují samostatně vypracovat podobu takového dokumentu. V zásadě to není zákonem zakázáno. Hlavní věc je, že text takového příkazu by měl obsahovat všechny hlavní body, které je třeba zohlednit, aby se zdůvodnil přírůstek. Kromě toho je třeba mít na paměti, že výše plateb musí být v souladu s nařízením o bonusech, které musí být v každém podniku. Je nutné podrobně popsat možné varianty odměn a odpovídající maximální částky odměn. Před schválením návrhu zakázky musí vedoucí konzultovat své vedoucí odborníky, aby nedošlo k rozporům mezi dokumenty. Jinak se kterýkoli zaměstnanec může obrátit na soud, aby v této věci obnovil spravedlnost.
