Επί του παρόντος, πιθανότατα, κανένα επάγγελμα δεν έχει ένα τέτοιο όνομα όπως το επάγγελμα του αξιωματικού του προσωπικού. Στον Ενιαίο Οδηγό Προσόντων μπορείτε να βρείτε δεκαεπτά δημοσιεύσεις που σχετίζονται κατά κάποιο τρόπο με το προσωπικό. Αυτή η κατάσταση μας κάνει να σκεφτόμαστε τις διαφορές μεταξύ αυτών των θέσεων μεταξύ τους, σχετικά με το λειτουργικό φορτίο καθενός από αυτούς. Ιδιαίτερα σχετικό και οξύ σήμερα είναι το ζήτημα του τι πρέπει να γράψει ένας απλός επιθεωρητής προσωπικού για τον εαυτό του στην περιγραφή της θέσης εργασίας. Θα προσπαθήσουμε να εξετάσουμε τις ευθύνες αυτού του υπαλλήλου όσο το δυνατόν λεπτομερέστερες.
Τιμή HR
Πολλοί επικεφαλής οργανώσεων εξακολουθούν να πιστεύουν ότι ο διορισμός ενός τμήματος ανθρωπίνων πόρων είναι στενά εστιασμένος, που σχετίζεται μόνο με την εργασία γραφείου. Ωστόσο, σήμερα, η χώρα μας, ακολουθώντας τη Δύση, ξεκίνησε τη μετατροπή της υπηρεσίας προσωπικού σε μονάδα που ασχολείται με τη διαχείριση της εργασίας, επειδή είναι ο σημαντικότερος σύνδεσμος μεταξύ υπαλλήλου και εργοδότη.
Επί του παρόντος, ένας ειδικός του προσωπικού είναι κυρίως διευθυντής, το ίδιο μπορεί να λεχθεί για μια τέτοια θέση ως επιθεωρητής προσωπικού, τα καθήκοντα των οποίων σήμερα συχνά περιλαμβάνουν όχι μόνο την επεξεργασία και τη διατήρηση της τεκμηρίωσης. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για τις μικρές επιχειρήσεις, όπου ο επιθεωρητής προσωπικού μπορεί να αναλάβει την ευθύνη της πρόσληψης προσωπικού, της κατάρτισης και πολλών άλλων λειτουργιών.
Ο αριθμός του προσωπικού
Τα ονόματα και ο αριθμός των μονάδων της υπηρεσίας διαχείρισης προσωπικού εξαρτώνται από το μέγεθος της επιχείρησης, τις παραδόσεις και τις ιδιαιτερότητες της δραστηριότητας. Ταυτόχρονα, θα πρέπει να ληφθεί υπόψη το μέγεθος της οργάνωσης, η κατεύθυνση της επιχείρησης, οι στρατηγικοί στόχοι της επιχείρησης, το στάδιο ανάπτυξης, ο αριθμός των εργαζομένων και τα καθήκοντα προτεραιότητας στην εργασία με το προσωπικό.
Σε μεγάλους οργανισμούς, η υπηρεσία προσωπικού μπορεί να περιλαμβάνει πολλά τμήματα. Για παράδειγμα, το τμήμα μισθών, το τμήμα απασχόλησης, το τμήμα εκπαίδευσης και ανάπτυξης, το τμήμα διαχείρισης και λογιστικής του γραφείου. Σε μικρές οργανώσεις, όλες οι λειτουργίες της υπηρεσίας προσωπικού μπορούν να εκτελούνται μόνο από έναν ειδικό - έναν επιθεωρητή ανθρώπινων πόρων, τα καθήκοντα του οποίου θα πρέπει να περιλαμβάνουν έναν ελάχιστο κατάλογο λειτουργιών: Διοίκηση ανθρώπινου δυναμικού και επιλογή προσωπικού.
Ειδικοί σέρβις
Ως επικεφαλής των υπηρεσιών ή των υπηρεσιών προσωπικού είναι συνήθως ο μεσαίος διευθυντής: ο επικεφαλής της υπηρεσίας, το τμήμα, το οποίο αναφέρει στον διευθυντή του προσωπικού. Τα τμήματα μπορούν να χωριστούν σε μικρότερες μονάδες - ομάδες ή τομείς που καθοδηγούνται από διευθυντικά στελέχη που αναφέρονται στους προϊστάμενους των υπηρεσιών.
Στις μεσαίες επιχειρήσεις (ο αριθμός των εργαζομένων είναι 100-1000 άτομα), η συσκευή εξυπηρέτησης προσωπικού λαμβάνει συνήθως την παρουσία αυτών των υπαλλήλων:
- υπάλληλος ·
- εργατικό δίκαιο;
- ειδικός προσλήψεων ·
- Διευθυντής Ανάπτυξης και Κατάρτισης
- εκπαιδευτή ή διευθυντή εκπαίδευσης.
- Διευθυντής παροχών και αποζημιώσεων.
- Εταιρική διοργάνωση εκδηλώσεων.
Σε μικρότερες οργανώσεις (ο αριθμός των εργαζομένων είναι έως 100 άτομα), σχεδόν όλες οι λειτουργίες αυτών των υπαλλήλων είναι τα καθήκοντα του επιθεωρητή προσωπικού.
Απαιτήσεις HR
Φυσικά, όλες οι παραπάνω θέσεις δεν είναι σε θέση να συνδυάσουν έναν μόνο ειδικό - τον επιθεωρητή Τμήμα HR. Ευθύνες Αυτός ο υπάλληλος συνδέεται κυρίως με τη διοίκηση ανθρώπινου δυναμικού.Ως εκ τούτου, κατά την πρόσληψη ενός πιθανού υποψηφίου για τη θέση αυτή, παρουσιάζονται σχετικά χαμηλές επαγγελματικές απαιτήσεις.
Το εγχειρίδιο επιμόρφωσης πληροφορεί ότι ο επιθεωρητής προσωπικού πρέπει να διαθέτει εξειδικευμένη δευτεροβάθμια εκπαίδευση (η επαγγελματική του εμπειρία δεν είναι σημαντική) ή δευτεροβάθμια εκπαίδευση (απαιτείται ειδική εκπαίδευση και τουλάχιστον τριετής επαγγελματική πείρα).
Επιθεωρητής Προσωπικού: Ευθύνες
Έτσι, οι λειτουργίες αυτού του ειδικού είναι οι εξής:
- τήρηση αρχείων του προσωπικού της επιχείρησης ·
- εκτέλεση διαφόρων πράξεων προσωπικού (εισδοχή, μεταφορά, απόλυση) ·
- εκτέλεση και συντήρηση προσωπικά αρχεία υπαλλήλων κάνοντας αλλαγές σε αυτές.
- λογιστική, αποθήκευση και συμπλήρωση βιβλίων εργασίας ·
- καταγραφή της εργασιακής εμπειρίας ·
- την εγγραφή πιστοποιητικών εργασιακής δραστηριότητας των εργαζομένων (παλαιού και παρών) ·
- καταχώριση των καρτών ασφάλισης συντάξεων και άλλα έγγραφα απαραίτητα για τη χορήγηση συντάξεων στους υπαλλήλους και τις οικογένειές τους, αποζημιώσεις και παροχές ·
- την καταγραφή της παροχής άδειας, τον έλεγχο του τρόπου σύνταξης και παρακολούθησης των χρονοδιαγραμμάτων διακοπών.
Πρόσληψη προσωπικού
Τα καθήκοντα ενός επιθεωρητή ανθρώπινου δυναμικού περιλαμβάνουν συχνά την πρόσληψη κενών θέσεων. Οι εργασίες αυτές αφορούν την απόσπαση πληροφοριών σχετικά με τον κενό τόπο σε διάφορες πηγές, συμπεριλαμβανομένης της συνεργασίας στο θέμα αυτό με την υπηρεσία απασχόλησης, τον διορισμό και διεξαγωγή συνεντεύξεων προκειμένου να εξηγηθεί στον αιτούντα η φύση της κενής θέσης, οι συνθήκες εργασίας και το ύψος των αμοιβών, προσδιορίζοντας το γενικό επίπεδο του υποψηφίου για την κενή θέση , την εμπειρία του και τον επαγγελματισμό του.
Συχνά, τα καθήκοντα ενός επιθεωρητή του τμήματος προσωπικού περιλαμβάνουν ανταγωνιστικές επιλογές μεταξύ ειδικών που υποβάλλουν αίτηση για ελεύθερη θέση. Ο υπάλληλος προσωπικού αναπτύσσει μέτρα για την επιλογή του προσωπικού και παρακολουθεί τη μετάβαση των μελλοντικών υπαλλήλων στις δοκιμασίες που καταρτίσθηκαν με τη σύναψη σύμβασης εργασίας μαζί τους.
Πρόσθετες αρμοδιότητες του επιθεωρητή προσωπικού
Υπάρχουν ορισμένες πρόσθετες λειτουργίες που συχνά αναφέρονται ως εργασία προσωπικού. Τι άλλα καθήκοντα πρέπει να επιλύσει ο επιθεωρητής προσωπικού; Οι ευθύνες μπορούν να περιλαμβάνουν:
- προετοιμασία των απαραίτητων υλικών για πιστοποίηση, προσόντα, προμήθειες ανταγωνισμού, παρουσίαση των εργαζομένων σε βραβεία και ανταμοιβές,
- μελέτη των λόγων για τους οποίους κύκλο εργασιών προσωπικού την ανάπτυξη και την εφαρμογή μέτρων για τη μείωσή του ·
- προετοιμασία εγγράφων για παράδοση στο αρχείο,
- τον έλεγχο της πειθαρχίας της εργασίας ·
- οργάνωση της προηγμένης κατάρτισης και της επαγγελματικής επανεκπαίδευσης ·
- διοργάνωση εξετάσεων για την επιβεβαίωση των προσόντων ·
- ανάπτυξη ενός συστήματος αξιολόγησης των προσωπικών και επιχειρηματικών ποιοτήτων των εργαζομένων, των κινήτρων τους για επαγγελματική ανάπτυξη,
- την εγγραφή επίσημων πιστοποιητικών και την έκδοσή τους ·
- τη διαμόρφωση και την αποτελεσματική χρήση του αποθεματικού προσωπικού.
Στρατιωτική λογιστική
Πολλοί εργοδότες πιστεύουν ότι οι λειτουργικές αρμοδιότητες ενός επιθεωρητή ανθρώπινου δυναμικού περιλαμβάνουν αρχεία στρατιωτικού προσωπικού. Σύμφωνα με το διάταγμα της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας αριθ. 719 της 27ης Νοεμβρίου 2006 «Περί της έγκρισης του κανονισμού για τα στρατιωτικά αρχεία», ο αριθμός των εργαζομένων που ασκούν τη δραστηριότητα αυτή πρέπει να είναι ευθέως ανάλογος προς τον αριθμό των υπαλλήλων που υπόκεινται σε λογιστική.
Ειδικότερα, σε μια επιχείρηση όπου λιγότεροι από πεντακόσιοι πολίτες είναι εγγεγραμμένοι στο στρατό, ένας εργαζόμενος που εκτελεί αυτές τις λειτουργίες τηρεί ταυτόχρονα αρχεία. Έτσι, ο επιθεωρητής προσωπικού σε έναν οργανισμό όπου ο αριθμός των εγγεγραμμένων στο στρατό δεν υπερβαίνει τα πεντακόσια άτομα μπορεί να ασχολείται με τη στρατιωτική λογιστική, αλλά μόνο με τον εσωτερικό συνδυασμό. Και με μεγαλύτερο αριθμό ατόμων που υπόκεινται στη λογιστική, θα πρέπει να διατίθεται ξεχωριστή μονάδα πλήρους απασχόλησης για τους σκοπούς αυτούς.
Εργασία των αξιωματικών του προσωπικού σε συνθήκες κρίσης
Το τελευταίο έτος, η διαχείριση των επιχειρήσεων αντιμετώπισε τις θλιβερές περιστάσεις της χρηματοπιστωτικής κρίσης, όταν ήταν απαραίτητο να μειωθεί ο όγκος παραγωγής αγαθών και υπηρεσιών, να μειωθούν τα δικά τους έξοδα, μεταξύ άλλων μειώνοντας τον αριθμό των εργαζομένων. Σε αυτό το πλαίσιο, αυξάνεται η ανάγκη οι εργαζόμενοι να κατέχουν τις ιδιότητες των ψυχολόγων πλήρους απασχόλησης που αναγκάζονται να διαχειριστούν το συναισθηματικό υπόβαθρο της ομάδας και να βρουν λόγια άνεσης, για παράδειγμα, παραδίδοντας ειδοποιήσεις συναδέλφων σχετικά με την απόλυσή τους.
Ο ρόλος του ανθρώπινου δυναμικού αυξάνεται με τη σημασία του ανθρώπινου δυναμικού για την οργάνωση να επιτύχει οικονομική επιτυχία. Από την άποψη αυτή, τα παραδοσιακά καθήκοντα των στελεχών του προσωπικού δεν εξαφανίζονται. Οι υπηρεσίες προσωπικού είναι υπεύθυνες για τη διαχείριση του ανθρώπινου δυναμικού, την αμοιβή, την απασχόληση και την κατάρτιση ειδικών. Ωστόσο, ταυτόχρονα, το τμήμα προσωπικού αποτελεί αναπόσπαστο στοιχείο της αρμόδιας διοίκησης επιχειρήσεων. Καλή τύχη στη δουλειά σας!
