Εκτελεστικός διευθυντής Αρμοδιότητες περιλαμβάνουν πολλές δραστηριότητες. Συνεπώς, οι απαιτήσεις για τον αντίστοιχο υπάλληλο αυξάνονται. Ωστόσο, η προσπάθεια που δαπανάται πληρώνει με το μέγεθος του μισθού. Αλλά πριν πάρετε αυτό το μέρος, πρέπει να εξοικειωθείτε με την περιγραφή θέσης εργασίας (DI), η οποία υποδηλώνει πλήρως τα δικαιώματα, τις υποχρεώσεις και τις λειτουργίες του δυνητικού εκτελεστικού διευθυντή. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο αυτό το έγγραφο είναι ακόμη πιο σημαντικό από τη σύμβαση.
Πληροφορίες που περιέχονται στον MDI
Όλα τα δικαιώματα και οι υποχρεώσεις του εκτελεστικού διευθυντή ορίζονται σε έγγραφο που ονομάζεται θέση εργασίας. Οι πληροφορίες σε αυτό περιλαμβάνουν 4 βασικά σημαντικά σημεία. Πρώτον, αναφέρονται γενικές διατάξεις. Περιγράφει τι πρέπει να γνωρίζει ο εργαζόμενος, πώς να συμπεριφέρεται και ποιος θα τον αντικαταστήσει κατά τη διάρκεια της απουσίας του. Αναφέρονται επίσης τα στοιχεία των μερών - ο εργοδότης και ο αιτών.
Δεύτερον, περιγράφονται οι αρμοδιότητες που ανατίθενται στον εκτελεστικό διευθυντή. Αλλά συχνά ένας υπάλληλος κάνει πολύ περισσότερη δουλειά, αν και ο νόμος έχει το πλήρες νομικό δικαίωμα να μην το κάνει αυτό.
Τρίτον, εξετάζονται τα θέματα για τα οποία είναι υπεύθυνος ο εκτελεστικός διευθυντής. Επίσης, σημειώνεται μερικές φορές τιμωρία (κυρίως πρόστιμα).
Και το τελευταίο: πρέπει να αναφέρεται δικαιώματα των εργαζομένων. Δεν πρόκειται για τον Κώδικα Εργασίας (αυτό θεωρείται δεδομένο), αλλά για το τι μπορεί να κάνει ένας εργαζόμενος μέσα στην εταιρεία.
Λεπτομερέστερα, καθένας από τους τύπους πληροφοριών στο έγγραφο θα συζητηθεί παρακάτω.
Κύριες λειτουργίες
Η κύρια λειτουργία και οι τυποποιημένες ευθύνες του εκτελεστικού διευθυντή είναι σε τρεις κατηγορίες:
- Αλληλεπίδραση με την ανώτατη διοίκηση της εταιρείας, εκτέλεση όλων των παραγγελιών αυστηρά έγκαιρα και με την δέουσα σειρά. Το διοικητικό συμβούλιο μπορεί να επεκτείνει ή να μειώσει το χρόνο που απαιτείται για την ολοκλήρωση των εργασιών σε περίπτωση αποτυχίας των εργαζομένων.
- Οργάνωση αλληλεπίδρασης μεταξύ διαφορετικών εταιρικών δομών. Το πιο δύσκολο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι η παραγωγή. Είναι απαραίτητο να δίνεται η εργασία σε κάθε μονάδα της οργάνωσης. Τότε πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχει μια σταθερή κίνηση.
- Οργάνωση της κυκλοφορίας και της χρηματοδότησης εγγράφων. Ο τελευταίος δεν μπορεί να συμπεριληφθεί στον κατάλογο των καθηκόντων του υπαλλήλου, το θέμα μεταφέρεται στον κύριο λογιστή.
Μερικές φορές η λειτουργικότητα επεκτείνεται ή στενεύει. Όλα εξαρτώνται από τις ιδιαιτερότητες της εταιρείας, καθώς και από την αρμοδιότητα του Διευθύνοντος Συμβούλου. Για παράδειγμα, μπορεί να οργανώσει καλά τους εργαζομένους, να αντιμετωπίσει τέλεια τα διευθυντικά καθήκοντα, αλλά δεν καταλαβαίνει τίποτα στην παραγωγή.
Όροι αναφοράς
Τι πρέπει να κάνει ένας εκτελεστικός διευθυντής; Η οδηγία και οι διατάξεις της περιέχουν το σύνολο των καθηκόντων αυτής της θέσης. Είναι επιτακτική ανάγκη οι δικηγόροι να μην χάσουν ούτε ένα σημείο, διότι διαφορετικά το διοικητικό συμβούλιο ή οι μέτοχοι του οργανισμού δεν θα αποκτήσουν το σωστό υπάλληλο.
Όλες οι ευθύνες μπορούν να χωριστούν σε δύο βασικές κατηγορίες: δραστηριότητες διαχείρισης και αναφοράς.
Όσον αφορά το πρώτο σημείο, ο εκτελεστικός διευθυντής πρέπει να οργανώσει το έργο κάθε τμήματος (εργαστήριο ή άλλη δομική μονάδα). Δεν αλληλεπιδρά με τους ίδιους τους εργαζόμενους, αλλά με τους ανωτέρους τους. Παρέχει επίσης στον οργανισμό στρατηγική και προγραμματισμό, συντονίζοντας αυτό με τους υφισταμένους και ανώτερα στελέχη.
Όσον αφορά τις δραστηριότητες αναφοράς, όλα είναι απλά εδώ.Ο εκτελεστικός διευθυντής πρέπει να συντάσσει εκθέσεις για το τι συμβαίνει στην εταιρεία. Οι εκθέσεις αυτές υποβάλλονται στη συνέχεια στο διοικητικό συμβούλιο υπό μορφή παρουσίασης ή τακτικού εγγράφου.
Δικαιώματα
Ο εκτελεστικός διευθυντής έχει πολλά δικαιώματα. Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να σημειωθεί ότι μπορεί να μιλήσει σε οποιαδήποτε κρατική οργάνωση εξ ονόματος της εταιρείας και δεν χρειάζεται πληρεξούσιο γι' αυτό.
Επίσης, τα δικαιώματα του εκτελεστικού διευθυντή περιλαμβάνουν την ανεξάρτητη οργάνωση των εργασιακών δραστηριοτήτων, αλλαγές σε ορισμένες διατάξεις της σύμβασης εργασίας. Αυτός ο υπάλληλος μπορεί να μισθώνει και να πυροβολεί ανθρώπους με δική του απόφαση.
Ο διευθυντής έχει το δικαίωμα να διαθέτει τα περιουσιακά στοιχεία και τα οικονομικά της εταιρείας, αν οι αποφάσεις του δεν αντιβαίνουν στον χάρτη της επιχείρησης και στην ισχύουσα νομοθεσία.
Είναι αδύνατο να μην αναφέρουμε τα θεμέλια και τις διατάξεις που αναφέρονται στον Κώδικα Εργασίας. Είναι δεσμευτικές, ανεξάρτητα από το τι προσφέρεται εργασία, θέση.
Ευθύνη του εργαζομένου
Ο διορισμός ενός εκτελεστικού διευθυντή εκτελείται από τους μετόχους ή το διοικητικό συμβούλιο. Δεν έχει μόνο δικαιώματα, έχει κάποια ευθύνη. Ο εκτελεστικός διευθυντής τη φέρει σε περίπτωση:
- Παράλειψη εκτέλεσης των καθηκόντων που καθορίζονται στις οδηγίες.
- Ζημιά στην εταιρεία.
- Αδικήματα που προβλέπονται από τους εργατικούς, ποινικούς και αστικούς κώδικες.
- Λήψη αποφάσεων που δεν ανταποκρίνονται στις αρμοδιότητές του ή υπερβαίνουν την εξουσία.
- Έλλειψη πειθαρχίας.
Μερικές φορές το τμήμα ευθύνης συμπληρώνεται με ατομικές ρήτρες που οι δικηγόροι ή το διοικητικό συμβούλιο θεωρούν κατάλληλες.
Συνθήκης και τα χαρακτηριστικά του
Η σύμβαση με τον εκτελεστικό διευθυντή δεν είναι λιγότερο σημαντική από την περιγραφή της θέσης εργασίας. Ένα πρόσωπο διορίζεται από ανώτερη διοίκηση. Τις περισσότερες φορές γίνεται από τον Διευθύνοντα Σύμβουλο. Η σύμβαση και ο CI περνούν από τον επικεφαλής του τμήματος προσωπικού και από τον επικεφαλής λογιστή. Και τα τέσσερα μέρη πρέπει να υπογράψουν αυτά τα έγγραφα.
Η σύμβαση αναφέρει το κοινωνικό πακέτο, το μισθό, τους όρους κατά τους οποίους ο υπάλληλος πρέπει να αναλάβει τη θέση και να εκπληρώσει επίσης τα καθήκοντά του. Μερικές φορές πρόκειται για μια προσωρινή περίοδο με σύμβαση. Μετά τη λήξη της θητείας, μπορεί να παραταθεί ή να τερματιστεί η σχέση μεταξύ του αιτούντος και του εργοδότη.
Τις περισσότερες φορές λαμβάνεται ως βάση τα δείγματα των εγγράφων και των περιγραφών θέσεων εργασίας. Στη συνέχεια, διορθώνονται από τους δικηγόρους της επιχείρησης (ή από ιδιωτικούς εμπόρους) σύμφωνα με τις ιδιαιτερότητες της δραστηριότητας.
Κατά την κατάρτιση της σύμβασης, είναι δυνατή η αναφορά στην περιγραφή της εργασίας. Η αντίστροφη κατάσταση παρατηρείται επίσης.
Εκτελεστικός διευθυντής
Κάθε εργασία του εκτελεστικού διευθυντή πρέπει να αποσκοπεί στο να διασφαλίσει ότι οι κύριοι μέτοχοι της εταιρείας δεν θα εγκαταλείψουν τα πακέτα τους. Κατά κανόνα, είναι επενδυτές, παρέχουν μια ευκαιρία για κάθε εργαζόμενο του οργανισμού να κερδίζει. Ως εκ τούτου, είναι απαραίτητο να παρακολουθείται η συμμόρφωση με τα καθήκοντα σε όλες τις μονάδες.
Η εν λόγω θέση υποδηλώνει ότι το πρόσωπο που την κατέχει κάνει το μεγαλύτερο μέρος του έργου ανεξάρτητα. Αλλά μπορεί να μεταφέρει ορισμένα καθήκοντα στον αναπληρωτή. διευθυντές. Ο τελευταίος έχει συνήθως παρόμοιες δεξιότητες, εκπαίδευση, αλλά λιγότερη εμπειρία. Αφού εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του, αποκτά πρακτική.
Παρά το γεγονός ότι ο εκτελεστικός διευθυντής δεν είναι άμεσα υπεύθυνος για την επιτυχή λειτουργία της επιχείρησης, πρέπει να επιδιώξει κάτι τέτοιο. Διαφορετικά, η εταιρεία θα χρεοκοπήσει και πολλές καλές θέσεις εργασίας, συμπεριλαμβανομένου και αυτού, θα εξαφανιστούν.
Απαιτήσεις υπαλλήλων
Εκτελεστικός διευθυντής και αναπληρωτής Οι διευθυντές αξιολογούνται με περίπου τα ίδια κριτήρια πριν αναλάβουν τη θέση τους. Οι απαιτήσεις είναι οι εξής:
- Ανώτατη εκπαίδευση, ή καλύτερα, δύο: χρηματοδότηση και κατασκευή ή υπηρεσίες, ανάλογα με τις δραστηριότητες της επιχείρησης.
- Εμπειρία εργοδότη τουλάχιστον 3 ετών.
- Δυνατότητα διαπραγμάτευσης.
- Η ικανότητα να οργανώνουν την εργασία και να διαχειρίζονται τους νεαρούς υπαλλήλους.
- Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας, ιδιαίτερα εκείνων των πτυχών που σχετίζονται άμεσα με την εταιρεία.
- Προγραμματισμός προϋπολογισμού.
Είναι επιθυμητό να υπάρχουν κάποιες προσωπικές ιδιότητες, όπως η ηγεσία, η πειθαρχία και η αντοχή στο στρες.
Κάθε εργατικό δυναμικό, είτε πρόκειται για έναν μεγάλο κατασκευαστικό οργανισμό είτε για μια μικρή εταιρεία παροχής υπηρεσιών, χρειάζεται έναν ηγέτη. Και αν ένας άνθρωπος γνωρίζει όχι μόνο τα καθήκοντα του εκτελεστικού διευθυντή, αλλά και τους συμμορφώνεται πλήρως, τότε είναι ιδανικός για τη θέση.
