Η επιχειρησιακή διαχείριση εκτείνεται σε ακίνητα που ανήκουν στον ιδιοκτήτη ή στον πράκτορα / οργανισμό. Τα υποδεικνυόμενα πρόσωπα ή ιδρύματα μπορούν να τα διαθέσουν σύμφωνα με την αναγκαιότητα παραγωγής βάσει κανόνων λειτουργίας.
Η ουσία της επιχειρησιακής διαχείρισης
Η επιχειρησιακή διαχείριση είναι η δραστηριότητα της διαχειριστικής οντότητας, η οποία έχει ως στόχο να επηρεάσει την ιδιοκτησία για την επίτευξη των στόχων που έχει θέσει η εταιρεία. Στην πραγματικότητα, πρόκειται για την εφαρμογή του σχεδίου παραγωγής, καθώς και για τη συνεχή παρακολούθηση της πληρότητας και της έγκαιρης εφαρμογής του. Αυτός ο οικονομικός μηχανισμός σάς επιτρέπει να επωφεληθείτε από τον μη χρησιμοποιημένο εξοπλισμό μεταφέροντάς τον σε τρίτους υπό ορισμένους όρους.
Χαρακτηριστικά της επιχειρησιακής διαχείρισης
Η επιχειρησιακή διαχείριση χαρακτηρίζεται από ορισμένα ειδικά χαρακτηριστικά:
- που εκτελείται συνεχώς σε όλα τα στάδια της παραγωγικής διαδικασίας, προκειμένου να επιτευχθούν τα προβλεπόμενα αποτελέσματα ·
- οι συνέπειες δεν συμβαίνουν μόνο σε μια συγκεκριμένη στιγμή στην εφαρμογή της διαχείρισης, αλλά και στις επόμενες περιόδους (και αυτό μπορεί να ισχύει και για το διάρκεια της σύμβασης σχετικά με την επιχειρησιακή διαχείριση έληξε).
- έχει συγκεκριμένο σκοπό, χωρίς το οποίο κανένα μέτρο και ενέργεια διαχείρισης δεν έχουν νόημα (μπορεί να εκφραστεί τόσο σε νομισματικές μονάδες όσο και σε δείκτες που σχετίζονται με την παραγωγικότητα της εργασίας) ·
- Αποτελεί τη βάση των τακτικών και στρατηγικών σχεδίων, που αντιπροσωπεύουν τον κύριο μηχανισμό για τη μετάφρασή τους στην πραγματικότητα.
Διαδικασία επιχειρησιακής διαχείρισης
Η διαδικασία επιχειρησιακής διαχείρισης περιλαμβάνει μια σειρά από υποχρεωτικές δραστηριότητες, μεταξύ των οποίων αξίζει να επισημανθούν:
- την καθιέρωση ακριβών συντεταγμένων, καθώς και το χρονικό πλαίσιο, σύμφωνα με το οποίο θα γίνει η λειτουργία των αντικειμένων.
- διεξαγωγή συνεχούς καταγραφής όλων των διαδικασιών και εργασιών που εκτελούνται καθ 'όλη τη διάρκεια της επιχειρησιακής διαχείρισης.
- συνεχή παρακολούθηση της τρέχουσας κατάστασης, προκειμένου να συγκριθεί με τους προβλεπόμενους δείκτες ·
- άμεση ανταπόκριση στις αποκλίσεις της παραγωγικής διαδικασίας, προκειμένου να εισαχθούν διορθωτικά μέτρα.
Λειτουργικός Διαχειριστικός Νόμος
Η διάθεση αυτού του ή αυτού του περιουσιακού στοιχείου πραγματοποιείται όχι μόνο σύμφωνα με τα νόμιμα έγγραφα, αλλά επίσης ρυθμίζεται από νομοθετικές πράξεις. Το δικαίωμα επιχειρησιακής διαχείρισης χορηγείται είτε στον άμεσο ιδιοκτήτη των εγκαταστάσεων είτε στον οργανισμό στον οποίο ανέθεσε ορισμένες αρμοδιότητες. Μπορούμε να πούμε ότι η εταιρεία έχει πολύ περιορισμένες εξουσίες, επειδή ο πραγματικός ιδιοκτήτης μπορεί ανά πάσα στιγμή να ενεργήσει με το ακίνητο κατά την κρίση του.
Μιλώντας για τα υλικά αντικείμενα που υπάγονται στη δικαιοδοσία των δημοτικών διαρθρώσεων ή μεταβιβάστηκαν σε αυτά, πρέπει να σημειωθεί ότι η διαδικασία επιχειρησιακής διαχείρισης στην περίπτωση αυτή ρυθμίζεται από την Ομοσπονδιακή Υπηρεσία για τη Διαχείριση της Ομοσπονδιακής Ιδιοκτησίας. Στην περίπτωση αυτή, οι αξίες που μεταφέρονται στη δικαιοδοσία ενός κράτους ή οποιοδήποτε άλλο αντικείμενο πρέπει να καταχωρούνται αμέσως στο φορολογικό μητρώο.
Προϋπόθεση για τη μεταβίβαση περιουσίας στη λειτουργική διαχείριση είναι ότι πρέπει να χρησιμοποιείται αυστηρά για τον επιδιωκόμενο σκοπό και σύμφωνα με τους στόχους που καθορίζονται στα έγγραφα του οργανισμού. Σε περίπτωση παραβίασης αυτής της προϋπόθεσης, ο ιδιοκτήτης έχει το πλήρες δικαίωμα να αποσύρει τα υλικά περιουσιακά στοιχεία.Η κατάχρηση της ιδιοκτησίας πρέπει να επιβεβαιωθεί με πράξη που θα καταρτιστεί ως αποτέλεσμα ειδικού ελέγχου.
Λειτουργίες διαχείρισης λειτουργίας
Πολύ συνηθισμένη είναι η μεταφορά από τον ιδιοκτήτη ορισμένων περιουσιακών στοιχείων στην εξουσία ενός διαχειριστή ή ενός συγκεκριμένου οργανισμού. Οι λειτουργίες διαχείρισης μπορούν να περιγραφούν ως εξής:
- τη διαχείριση της κίνησης των περιουσιακών στοιχείων, καθώς και την αντανάκλαση αυτών των διαδικασιών στη λογιστική και τη φορολογική αναφορά ·
- συνεχής παρακολούθηση της κατάστασης και της χρηστικότητας των κεφαλαίων που μεταφέρονται στη δικαιοδοσία (αυτό είναι σημαντικό από την άποψη του προσδιορισμού του εύρους της ευθύνης του ιδιοκτήτη και του πληρεξουσίου) ·
- καθορισμός τιμών και τιμολογίων για αγαθά και υπηρεσίες που παράγονται με τη χρήση υλικών στοιχείων που μεταφέρονται στη διοίκηση (πρέπει να τηρούνται τα συμφέροντα όλων των μερών της συμφωνίας) ·
- την πραγματοποίηση φορολογικών εκπτώσεων.
- τη διαμόρφωση του προϋπολογισμού παραγωγής, καθώς και τη στενή παρακολούθηση της εφαρμογής του ·
- την εκτέλεση των νομικών εγγράφων που διέπουν τους κανόνες και τους όρους διαχείρισης των περιουσιακών στοιχείων που ελήφθησαν ·
- τη δημιουργία σχέσεων με προμηθευτές και πελάτες, καθώς και την οργάνωση του προσωπικού.
Διαχείριση και συντήρηση
Η λειτουργική διαχείριση και η επιχειρησιακή διαχείριση είναι ποικιλίες δικαιωμάτων που καθορίζουν το βαθμό ιδιοκτησίας και εξουσίας σε σχέση με τη διάθεση ορισμένων αντικειμένων. Αυτές οι κατηγορίες καθορίζουν τη σχέση μεταξύ ιδιοκτητών, διαχειριστών, καθώς και προσωπικού που ασχολείται άμεσα με ακίνητα που μεταφέρονται στον οργανισμό για διαχείριση.
Η επιχειρησιακή διαχείριση και η επιχειρησιακή διαχείριση είναι άνισες έννοιες. Επομένως, μόνο τα νομικά πρόσωπα που είναι καταχωρημένα ως επιχειρήσεις συγκεκριμένων τύπων μπορούν να είναι υποκείμενα του πρώτου. Μιλώντας για τη λειτουργική διαχείριση, αξίζει να πούμε ότι τόσο οι βιομηχανικές όσο και οι μη κερδοσκοπικές οργανώσεις και οι κοινωνίες, καθώς και οι επιχειρηματίες, μπορούν να συμμετάσχουν σε αυτές τις σχέσεις.
Η οικονομική και λειτουργική διαχείριση διαφέρει επίσης ως προς το ύψος της εξουσιοδότησης που παρέχεται στα μέρη. Το πρώτο είναι ευρύτερο, δεδομένου ότι ένα τέτοιο δικαίωμα μπορεί να χορηγηθεί απευθείας σε μια εμπορική επιχείρηση. Όσον αφορά τη δεύτερη κατηγορία, εδώ μπορούμε να μιλάμε για κρατικές οργανώσεις ή ιδρύματα που δεν αποσκοπούν στην επίτευξη κέρδους.
Διαχείριση επιχειρήσεων
Η επιχειρησιακή διαχείριση της επιχείρησης περιλαμβάνει διάφορα στοιχεία. Έτσι, το πρώτο από αυτά είναι ένα σύνολο ενεργειών σχετικά με το κόστος παραγωγής και μη παραγωγής, και συγκεκριμένα:
- τον προσδιορισμό της δομής, καθώς και τη συστηματοποίηση των διαφόρων τύπων κόστους προκειμένου να βελτιστοποιηθούν και να ελαχιστοποιηθούν.
- τακτική λογιστική και υποβολή εκθέσεων τόσο για εσωτερική χρήση όσο και για παροχή στον ιδιοκτήτη ·
- καθορισμός του κόστους παραγωγής, καθώς και παράγοντες που το επηρεάζουν ·
- καθορίζοντας τις αρχές της σχέσης μεταξύ κόστους και καθαρού κέρδους ·
- τη διαμόρφωση μιας τιμολογιακής πολιτικής που θα επέτρεπε να επιτευχθεί το μέγιστο αποτέλεσμα σε νομισματικούς όρους ·
- την κατάρτιση σχεδίων κόστους και κόστους, καθώς και τη συνεχή παρακολούθηση της εφαρμογής τους ·
- ανάλυση δεικτών υποβολής εκθέσεων, προκειμένου να βελτιωθούν οι μηχανισμοί εργασίας.
Αξίζει επίσης να επισημανθεί ξεχωριστά η διαχείριση των αποθεμάτων, η οποία συνεπάγεται:
- τη διατήρηση απογραφών αποθεμάτων σε αποθήκες με στόχο τη συνεχή αναπλήρωση και ορθολογική χρήση τους ·
- καθορισμός του βέλτιστου συστήματος κατανομής αποθεμάτων εντός της επιχείρησης (όσον αφορά την εφοδιαστική) ·
- συνεχή παρακολούθηση της ποιότητας και της διάρκειας ζωής των πρώτων υλών και των τελικών προϊόντων, προκειμένου να αποφευχθούν απώλειες μη παραγωγής ·
- οργάνωση του ελέγχου του έργου του προσωπικού που συμμετέχει στην αποθήκη.
Λειτουργική διαχείριση μετρητών
Τα χρήματα υπό διάφορες μορφές αποτελούν αναπόσπαστο στοιχείο και μάλιστα απαραίτητη προϋπόθεση για την ύπαρξη ενός οργανισμού. Η επιχειρησιακή διαχείριση αυτού του στοιχείου περιλαμβάνει μια σειρά δραστηριοτήτων:
- να ελέγχει την κίνηση χρημάτων τόσο σε μετρητά όσο και σε μη ταμιακά (σε τραπεζικούς λογαριασμούς)
- ανάλυση των πράξεων που χρησιμοποιούν ξένο νόμισμα ·
- τη διατήρηση των φορολογικών εκθέσεων για την έγκαιρη υποβολή των εγγράφων σε ειδικούς οργανισμούς και την καταβολή των κατάλληλων πληρωμών ·
- Έλεγχος των οικονομικών εγγράφων τόσο εσωτερικά όσο και προσελκύοντας εξωτερικούς επαγγελματίες εμπειρογνώμονες.
- αξιολόγηση της οικονομικής κατάστασης της επιχείρησης με βάση τον υπολογισμό και την ανάλυση ειδικών δεικτών ·
- τη διατήρηση και την ανάλυση των λογιστικών εγγράφων.
Σύστημα ελέγχου
Το λειτουργικό σύστημα διαχείρισης περιλαμβάνει τα ακόλουθα στοιχεία:
- διαχείριση κόστους για δραστηριότητες παραγωγής και μη παραγωγής ·
- διαχείριση χρημάτων, η οποία περιλαμβάνεται τόσο σε μετρητά όσο και σε τραπεζικούς λογαριασμούς ·
- τη διαχείριση των αποθεμάτων και των πόρων που εμπλέκονται στη διαδικασία παραγωγής ·
- διαχείριση προμηθειών και προμήθειας ·
- Διαχείριση περιουσιακών στοιχείων.
- τον προσδιορισμό της επίδρασης των μέτρων που ελήφθησαν και τη σύγκρισή του με το σχεδιαζόμενο.
Ένα αναπόσπαστο μέρος αυτού του συστήματος είναι μια σαφής και προγραμματισμένη ροή εργασίας. Κάθε δραστηριότητα που σχετίζεται με τη λειτουργική διαχείριση θα πρέπει να καταγράφεται και να εκτελείται δεόντως, ενώ πρέπει επίσης να καταρτίζεται σύστημα αναφοράς.
Διαδικασία εγγραφής
Σε ορισμένες περιπτώσεις μπορεί να χρειαστεί να μεταφέρετε την ιδιοκτησία σας σε τρίτους και οργανισμούς. Η επιχειρησιακή διαχείριση είναι μια από τις καλύτερες επιλογές. Η διαδικασία εγγραφής για αυτό το είδος σχέσης περιλαμβάνει τις ακόλουθες ενέργειες:
- εξέταση της γνησιότητας και της ορθότητας της σύνταξης των εγγράφων που υποβάλλονται τόσο από τον ιδιοκτήτη όσο και από το εξουσιοδοτημένο πρόσωπο ·
- αίτηση προς τις κρατικές αρχές προκειμένου να λάβει άδεια για την καταχώριση της επιχειρησιακής διαχείρισης ·
- εμπειρογνωμοσύνη και τεχνική απογραφή των περιουσιακών στοιχείων, σχετικά με τις οποίες θα συναφθούν οι συμβατικές σχέσεις ·
- την καταχώρηση της επιχειρησιακής διαχείρισης σε εξειδικευμένα κρατικά όργανα και τη λήψη σχετικών εγγράφων.
Έγγραφα για εγγραφή
Προκειμένου να επισημοποιηθεί επίσημα η επιχειρησιακή διαχείριση του οργανισμού, είναι απαραίτητο να δοθεί στον αρμόδιο για την καταχώριση κατάλογος των ακόλουθων εγγράφων:
- πρωτότυπα, καθώς και τα συμβολαιογραφικά αντίγραφα των συστατικών εγγράφων της επιχείρησης ·
- κτηματολογικού διαβατηρίου ή σχεδίου εγκαταστάσεων παραγωγής και μη παραγωγής ·
- συμφωνία που περιέχει πληροφορίες σχετικά με τη μεταβίβαση δικαιωμάτων και εξουσιών σχετικά με την επιχειρησιακή διαχείριση ·
- έγγραφο που περιέχει πληροφορίες σχετικά με περιουσιακά στοιχεία που μεταβιβάζονται σε τρίτο μέρος ή οργανισμό ·
- πράξη που καθορίζει την αποδοχή της ιδιοκτησίας από εξουσιοδοτημένο πρόσωπο.
Αντικείμενα διαχείρισης
Το αντικείμενο επιχειρησιακής διαχείρισης μπορεί να είναι κινητής και ακίνητης περιουσίας τον εξοπλισμό παραγωγής ή τον οργανισμό στο σύνολό του. Στην περίπτωση αυτή, είναι απαραίτητο να επιλυθούν ορισμένα προβλήματα και να απαντηθούν ορισμένα ερωτήματα, και συγκεκριμένα:
- τον καθορισμό των στόχων της επιχειρησιακής διαχείρισης, καθώς και την ανάπτυξη ενός σχεδίου τακτικών μέτρων με στόχο την επίτευξη του επιθυμητού αποτελέσματος ·
- τον προσδιορισμό των τρόπων, καθώς και τη συγκέντρωση χρημάτων για την οργάνωση της αποδοτικής λειτουργίας των περιουσιακών στοιχείων που μεταφέρονται στην επιχειρησιακή διαχείριση.
- την οργάνωση της προμήθειας υλικών και πρώτων υλών για την ομαλή λειτουργία της παραγωγικής διαδικασίας ·
- συνεχή παρακολούθηση της επίτευξης των στόχων ·
- περιοδική ανάλυση της υποβολής εκθέσεων για τον εντοπισμό αποκλίσεων προκειμένου να ληφθούν αποφάσεις διαχείρισης σχετικά με τη βελτίωση της παραγωγικής διαδικασίας.
Η επιχειρησιακή διαχείριση είναι ένα αποτελεσματικό εργαλείο που σας επιτρέπει να πετύχετε υψηλά επίπεδα οικονομικό αποτέλεσμα με τη μεταβίβαση περιουσίας σε τρίτους ή οργανισμούς.
