Σε οποιαδήποτε επιχείρηση, αργά ή γρήγορα μια κατάσταση προκύπτει όταν είναι απαραίτητο να καταρτίσει μια εντολή μπόνους. Ένα δείγμα ενός τέτοιου εγγράφου θα πρέπει πάντα να βρίσκεται στο χέρι του υπαλλήλου του προσωπικού.
Βασικές έννοιες
Κάτω από τις συνθήκες παραγωγής, είναι αδύνατο να διασφαλιστεί ότι όλοι οι εργαζόμενοι εργάζονται με τον ίδιο τρόπο. Κάποιος θα είναι βέβαιο ότι θα αντιμετωπίσει καλύτερα τα καθήκοντά του από άλλους. Αυτοί οι εργαζόμενοι συνήθως ενθαρρύνονται. Μπορεί να είναι οτιδήποτε: ένα γράμμα, ευγνωμοσύνη, ένα χρηματικό έπαθλο ή ένα πολύτιμο δώρο. Σε οποιαδήποτε από αυτές τις περιπτώσεις, θα πρέπει σίγουρα να εκδώσετε μια εντολή μπόνους, δείγμα της οποίας θα πρέπει να αντικατοπτρίζει την ουσία της απόφασης όσο το δυνατόν πιο σωστά.
Ο στόχος μπορεί να απλουστευθεί λίγο εάν καταρτίσετε και στη συνέχεια εγκρίνετε μια ξεχωριστή διάταξη επιδομάτων. Θα πρέπει να εξετάσει όλους τους πιθανούς τρόπους προώθησης, περιγράφοντας κάθε μία από αυτές λεπτομερώς. Ένα τέτοιο έγγραφο πρέπει να βρίσκεται στη λογιστική υπηρεσία και να χρησιμεύει ως δικαιολογία για την εφαρμογή μιας ή άλλης επιλογής. Έχοντας τέτοιο χαρτί στο χέρι, δεν θα είναι δύσκολο να ετοιμάσετε τη συνήθη εντολή μπόνους. Το δείγμα θα σας βοηθήσει να βεβαιωθείτε ότι οι πληροφορίες μεταφέρονται με ακρίβεια στον επιθυμητό υπάλληλο.
Εντολή εγγραφής
Όπως γνωρίζετε, μια εντολή είναι ένα έγγραφο που εκφράζει συγκεκριμένες εντολές διαχείρισης. Η δημοσίευσή της πρέπει να προηγείται από μια σειρά γεγονότων που λαμβάνουν χώρα σε μια συγκεκριμένη σειρά. Για παράδειγμα, ένας από τους υπαλλήλους διακρίθηκε στο χώρο εργασίας και η διοίκηση αποφάσισε να γιορτάσει με κάποιο τρόπο την εργασιακή του ώθηση. Στην περίπτωση αυτή, πρώτα ο άμεσος επιβλέπων πρέπει να συντάξει έκθεση ή σημείωμα.
Σε αυτό, υποχρεούται να περιγράψει εν συντομία την κατάσταση στην οποία ο εν λόγω υπάλληλος παρουσιάστηκε με ιδιαίτερο τρόπο και να κάνει προτάσεις σχετικά με τις επιλογές για την προώθησή του. Το έγγραφο πρέπει να εγγραφεί στον γραμματέα και, μαζί με το υπόλοιπο ταχυδρομείο, θα βρίσκεται στο γραφείο του επικεφαλής. Έχοντας μελετήσει όλες τις περιστάσεις, παίρνει την τελική απόφαση θέτοντας το κατάλληλο ψήφισμα. Μετά από αυτό, το έγγραφο πηγαίνει στο τμήμα προσωπικού, όπου σχηματίζεται η εντολή μπόνους. Ένα δείγμα με τη μορφή ενός σχεδίου υποβάλλεται στον διευθυντή προς έγκριση. Σε αυτό το στάδιο, ενδέχεται να γίνουν προσαρμογές. Η τελική έκδοση με την υπογραφή του κεφαλιού μεταφέρεται στη λογιστική υπηρεσία για να γίνει δεκτή.
Περιεχόμενα της παραγγελίας
Προκειμένου να αποφευχθούν τα λάθη, είναι απαραίτητο να καταλάβουμε τι ακριβώς θα πρέπει να περιέχει μια παραγγελία δείγματος για πληρωμές μπόνους στους υπαλλήλους. Είναι απαραίτητο να κατανοήσουμε με σαφήνεια ποιες πληροφορίες πρέπει να υπάρχουν σε αυτήν και με ποια σειρά είναι καλύτερο να το δηλώσετε.
Κάθε εντολή αυτού του είδους σύμφωνα με τους κανόνες εκτέλεσης πρέπει να αποτελείται από πολλά μέρη:
- Εάν το έγγραφο δεν έχει συνταχθεί σε ειδικό ή επιστολόχαρτο, τότε το όνομα της εταιρείας πρέπει να αναγράφεται στο επάνω μέρος του φύλλου.
- Ακολουθεί ο τίτλος του εγγράφου, καθώς και η ημερομηνία και ο τόπος δημοσίευσης του.
- Μετά από αυτό θα πρέπει να υπάρχει ένα αναφερόμενο κομμάτι. Διευκρινίζει τον λόγο που οδήγησε τη διοίκηση να λάβει μια τέτοια απόφαση.
- Μετά τη λέξη "I order" ακολουθεί το διοικητικό μέρος. Πρέπει να αναφέρει σαφώς το μέγεθος και τους όρους καταβολής του μπόνους. Εδώ, ο διευθυντής δίνει εντολή στον επικεφαλής λογιστή να παρακολουθεί τον τρόπο με τον οποίο θα γίνει η αρχή του δεδουλευμένου δανεισμού. Μετά από αυτό, ο υπεύθυνος για την παρακολούθηση της εκτέλεσης αυτής της εντολής ορίζεται ως ξεχωριστή παράγραφος.
Η εντολή υπογράφεται από το ίδιο το κεφάλι. Μετά από αυτό, δίνεται για εξοικείωση με τον εργαζόμενο.
Έντυπο εγγράφου
Για να απλοποιήσετε το έργο της δημιουργίας διοικητικά έγγραφα τον Απρίλιο του 2006, το Goskomstat της Ρωσίας ανέπτυξε μια ενοποιημένη μορφή αριθ. Τ-11.
Με αυτό, μπορείτε πολύ γρήγορα και χωρίς μεγάλη δυσκολία να συντάξετε μια εντολή για πληρωμές μπόνους στους υπαλλήλους. Η φόρμα είναι το κύριο κείμενο που περιέχει παραλείψεις και απαιτούνται αρκετοί χωριστοί πίνακες. Το έγγραφο εκτελείται σε ένα κενό φύλλο μορφής Α4. Στην επάνω δεξιά γωνία υπάρχει ένα "καπάκι" στο οποίο καταγράφονται οι κωδικοί επιχειρήσεων. Στη συνέχεια, μετά το όνομα της εταιρείας και λεπτομέρειες του εγγράφου είναι η επιλογή των βασικών δεδομένων σχετικά με τον εργαζόμενο. Μετά από αυτό, ο τύπος προώθησης είναι σαφής. Η περιγραφή του μπορεί να επιλεγεί από την εντολή που υποδεικνύεται στις παρενθέσεις.
Στη συνέχεια, μετά από μια λεπτομερή περιγραφή της προσφοράς, καταρτίζεται κατάλογος των εγγράφων που αποτελούν τη βάση για τη δημοσίευση αυτής της παραγγελίας. Στο τέλος του εντύπου πρέπει να υπάρχουν δύο υπογραφές: ο διευθυντής και ο υπάλληλος στον οποίο έχει εκδοθεί η απόφαση. Η Goskomstat έλαβε υπόψη το γεγονός ότι υπάρχουν περιπτώσεις όπου τα κίνητρα δεν αφορούν μόνο έναν εργαζόμενο, αλλά και μια ομάδα ανθρώπων. Για τέτοιους σκοπούς, παρέχεται το έντυπο Τ-11α. σε κείμενο, μοιάζει με το προηγούμενο δείγμα. Μερικές φορές, για ευκολία στην ανάγνωση, οι πληροφορίες για τους υπαλλήλους συλλέγονται σε ξεχωριστό πίνακα.
Σύνταξη εγγράφου
Υπάρχουν τρεις τύποι εντολών παροχής κινήτρων μετρητών. Όλα εξαρτώνται από το είδος του μπόνους. Συνήθως συμβαίνει: μηνιαία, ετήσια ή εφάπαξ. Αλλά από αυτό, η παραγγελία δειγμάτων για πληρωμές μπόνους στους υπαλλήλους δεν αλλάζει σημαντικά. Για αυτές τις περιπτώσεις, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το έντυπο αριθ. T-11a.
Ωστόσο, ορισμένες επιχειρήσεις προτιμούν να αναπτύξουν ανεξάρτητα τη μορφή ενός τέτοιου εγγράφου. Κατ 'αρχήν, αυτό δεν απαγορεύεται από το νόμο. Το κυριότερο είναι ότι το κείμενο μιας τέτοιας εντολής πρέπει να περιέχει όλα τα κύρια σημεία που πρέπει να αντικατοπτρίζονται προκειμένου να τεκμηριωθεί η δεδουλευμένη αξία. Επιπλέον, πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι το μέγεθος των πληρωμών πρέπει επίσης να είναι σύμφωνο με τον κανονισμό για τις πριμοδοτήσεις, ο οποίος πρέπει να ισχύει σε κάθε επιχείρηση. Είναι απαραίτητο να περιγράψουμε λεπτομερώς τις πιθανές επιλογές ανταμοιβής και τα αντίστοιχα μέγιστα ποσά ανταμοιβής. Πριν εγκρίνει το σχέδιο εντολής, ο διαχειριστής πρέπει να συμβουλευτεί τους κύριους εμπειρογνώμονές του, ώστε να μην υπάρχουν αντιφάσεις μεταξύ των εγγράφων. Διαφορετικά, οποιοσδήποτε υπάλληλος μπορεί να υποβάλει αίτηση στο δικαστήριο για αποκατάσταση της δικαιοσύνης σε αυτό το θέμα.
