Tarde o temprano, cualquier gerente u oficial de recursos humanos se enfrenta a la necesidad de elaborar un perfil de producción para un empleado. Se puede encontrar una muestra en el artículo. En caso de duda sobre la exactitud del material encontrado, es mejor comprender qué es una característica de producción y qué características tiene.
¿Cuándo se necesita una característica?
Este documento se prepara a solicitud del empleado. Describe las calificaciones, cualidades personales, así como la biografía del trabajo. Además, producción caracterización por empleado Puede ser necesario si es transferido a otro trabajo, es promovido, pasa la certificación o en otros casos.
Lo mejor de todo, si el supervisor directo lo compondrá, ya que cuando trabaja codo con codo, conoce mucho mejor la identidad de su empleado, sus calificaciones, etc. Pero como muestra la práctica, básicamente esta tarea se transfiere a los hombros del servicio de personal. Por supuesto, un asunto privado puede ayudar en la preparación del documento, pero la imagen puede estar incompleta, por lo que el jefe aún debe participar.
Reglas de compilación
Las características de producción se pueden compilar de cualquier forma, ya que no se han desarrollado ciertos estándares. Sin embargo, hay una característica. Debe estar escrito en el membrete de la empresa y certificado con la firma del titular. Antes de compilar una característica, es necesario aclarar por qué era necesaria: certificación, traducción, etc., porque la información que se indicará depende de ello.
¿Qué se debe escribir?
Como regla general, en la característica se debe indicar:
- nombre del documento y su número;
- Nombre completo empleado
- fecha de nacimiento
- nombre de la organización;
- posición y duración del servicio;
- habilidades y cualidades profesionales.
Si es necesario, también puede indicar qué tareas realiza el empleado, qué tipo de relación tiene con el equipo, si hubo incentivos o sanciones, cualidades personales, el propósito de la compilación, las firmas de los gerentes, la fecha del documento y el sello.
Las especificaciones de producción se compilan en un estilo oficial, como cualquier otro documento.
Tipos de caracteristicas
Las características de producción se dividen en dos tipos principales: externo e interno.
El primero está redactado para su provisión fuera de la empresa: el lugar de estudio, la policía, el banco, etc. Como norma, este documento se compila a solicitud de la autoridad pertinente.
La característica interna está redactada para su uso ya en la empresa. Básicamente, se forma al decidir sobre el tema de promoción, promoción o recuperación, certificación o traducción.
Además, se puede compilar un perfil de producción para un estudiante que está realizando una pasantía.
La empresa debe tener un documento que regule el procedimiento y los casos de elaboración de las características. Además de los dos principales tipos de documento dividido en oficial y psicologico.
La característica se puede compilar para proporcionar una comisión de certificación, policía, custodia o un banco.
Servicio característico
Más común en contraste con otros tipos. Se compila a solicitud de una autoridad superior cuando es necesario certificar, transferir o elevar a un empleado.
El documento refleja el historial completo, la duración del servicio, las calificaciones, así como la información sobre el empleado como especialista.
Características psicologicas
Se compila si es necesario, análisis de la personalidad.Como regla general, se presta más atención a las cualidades personales, ya que al evaluar su estado psicológico, es posible elegir condiciones de trabajo óptimas y lograr una mayor eficiencia.
Característica para el comité de certificación.
Este documento debe reflejar las cualidades profesionales y personales, las habilidades de los empleados, así como el nivel cultural general.
Dicho documento puede contener recomendaciones sobre cómo mejorar el nivel profesional del empleado. La conformidad del puesto está determinada únicamente por la comisión.
Característica policial
Se compila si la policía envió una solicitud. Además, se da un cierto período para el registro. Debido a que las características indican datos personales que se transfieren a terceros, el empleado debe dar su consentimiento por escrito.
Después de eso, el documento se redacta como en todos los demás, de manera breve y clara. Se presta especial atención a las cualidades positivas del empleado. Al final, se requiere indicar dónde se proporcionará exactamente la característica.
Característica para las autoridades de tutela
En algunos casos, se le puede pedir a la custodia que presente una caracterización del trabajo. ¡El documento está hecho como siempre! También es importante enfatizar las cualidades positivas que tiene un empleado, y esto se aplica no solo a los profesionales, sino también a los personales.
Descripción del empleado renunciado
También sucede que los ex empleados recurren al antiguo lugar de trabajo para una caracterización. Con dicha solicitud, es necesario aclarar por qué la necesita, ya que el empleador no está obligado a proporcionar documentos a los ex empleados.
La característica se realiza con el consentimiento del empleado, certificado por el sello y firma del titular. Ella no tiene características.
Ahora sabe con certeza que hacer una caracterización no es tan difícil.
