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El procedimiento de contratación: esquema. El procedimiento para contratar extranjeros

La legislación laboral de la Federación de Rusia se caracteriza por la presencia de un número suficientemente grande de normas, cuyo cumplimiento se requiere al formalizar la relación entre el empleador y el empleado. También hay características al concluir un contrato de una empresa rusa con un extranjero. ¿Cómo se expide un empleado con un pasaporte de la Federación Rusa? ¿Cuál es la especificidad de las relaciones legales entre empleadores rusos y empleados extranjeros?

Especificación

El procedimiento de empleo es un conjunto de normas y procedimientos presentados en una amplia gama de variedades. El término "orden" puede entenderse como un cierto algoritmo de las acciones del oficial de personal, o, por ejemplo, criterios que determinan la posibilidad de registrar a un candidato para un puesto. Un especialista en recursos humanos debe verificar que estén disponibles. Como regla, ambas formas de orden implican una apelación a las normas reguladoras de la legislación laboral.

El procedimiento para contratar

Un esquema común de reclutamiento de empleadores para muchos empleadores generalmente incluye ambas actividades. Primero, el especialista en Recursos Humanos estudia el perfil del candidato, en algunos casos decide elegirlo entre otros solicitantes para el puesto. Después de eso, implementa el procedimiento real para la contratación, proporcionando el seguimiento de los algoritmos fijados a nivel de varias fuentes de derecho.

Se cree que el "orden" en cuestión debe entenderse solo como el segundo tipo de actividades del personal. En este sentido, muchos profesionales de recursos humanos prefieren definir este procedimiento como el procedimiento para solicitar un trabajo. La actividad principal del funcionario de personal en este caso se centrará en trabajar con documentos. En la etapa que implica el estudio del perfil del candidato (incluida la decisión de elegir un especialista específico para un puesto competitivo), muchos analistas no pertenecen al grupo de tareas que reflejan el procedimiento para contratar ciudadanos.

Pero si sigue el punto de vista según el cual los algoritmos correspondientes se consideran dentro del marco de una interpretación más amplia, la primera etapa de la interacción entre el empleado y la empresa del empleador se reducirá a determinar la posibilidad de permitir que una persona celebre un contrato. Estudiaremos este aspecto con más detalle.

Contratación de empleados: condiciones de admisión

La metodología para seleccionar un candidato entre varios solicitantes puede ser muy diferente. Algunas empresas prefieren, por ejemplo, centrarse en las recomendaciones, otras, estudiar los logros profesionales. Hay empleadores para quienes la calificación de un diploma, los resultados de las pruebas psicológicas, etc. son prioritarios, es difícil destacar incluso cualquier esquema general. Sin embargo, el procedimiento para contratar ciudadanos en la etapa previa a las entrevistas de un candidato y otros "exámenes" organizados por la empresa, por regla general, implica determinar si es posible, en principio, permitir que un especialista específico realice las funciones correspondientes en la empresa.

El procedimiento para solicitar un trabajo

El criterio más común considerado por el oficial de personal es la edad del candidato. En general, se puede permitir que una persona trabaje si ya tiene 16 años. Pero hay excepciones a esta regla. Por ejemplo, si una persona ya tiene educación general o no puede recibirla legalmente, tiene derecho a comenzar a trabajar a partir de los 15 años. También es posible contratar a un ciudadano para trabajar a partir de los 14 años, pero solo con el consentimiento de los padres.

Si una persona ha pasado las "pruebas" y su perfil cumple con los criterios legales para la admisión al trabajo, entonces la compañía del empleador, sin embargo, puede decidir negarse a solicitar empleo con el candidato. ¿En qué casos es posible y legal? Los temas bajo consideración están mezclados entre los abogados. Pero trataremos de encontrar patrones significativos.

Motivos de denegación de empleo.

La legislación de la Federación de Rusia, que determina el procedimiento de contratación, contiene muy pocas razones para la negativa de la empresa empleadora a formalizar las relaciones laborales con los candidatos. Una de las posibles razones que hemos identificado anteriormente es la edad. Otra razón para negarse a aceptar un trabajo puede ser la falta de voluntad de una persona para proporcionar los documentos necesarios. relaciones laborales documentos Además, el empleador no puede contratar a un especialista si cree que no está listo para realizar tareas oficiales debido al incumplimiento de los criterios físicos o psicológicos. Otra base legal para el rechazo es registros de empleo que una persona no tiene derecho a participar en ciertos tipos de actividades. Existen otras opciones para rechazar el empleo, según lo dispuesto por la ley.

El procedimiento para contratar ciudadanos

Si el empleador toma una decisión apropiada sin razón, el candidato bien puede ir a la corte. Además, la práctica de aplicación de la ley en el marco de esta esfera de las relaciones jurídicas es muy diferente. Esto se debe al hecho de que las disposiciones de la ley que determinan los fundamentos legales para negarse a firmar un contrato, como muchos expertos consideran, son muy simplificadas y pueden interpretarse de diferentes maneras. Pero lo más importante para la empresa empleadora es no cometer errores obvios relacionados, por ejemplo, con la decisión de rechazar debido a las características personales del candidato, su falta de registro, opiniones políticas, etc. De lo contrario, el tribunal en este caso con una alta probabilidad se pondrá del lado del solicitante para el puesto.

Documentos requeridos

Entonces, el empleador decidió invitar a un candidato específico a trabajar, asegurándose de que su admisión sea posible y de que cumpla con todos los requisitos de calificación necesarios. Otras acciones están determinadas por el procedimiento legal para solicitar un trabajo. Las principales actividades del servicio de personal aquí estarán asociadas con la recopilación de los documentos necesarios y el trabajo con ellos. Una parte importante de ellos debe ser proporcionada por un empleado. ¿Qué documentos se necesitan en el marco de los algoritmos, que implica el procedimiento de empleo, documentos?

En primer lugar, este es un libro de trabajo, la principal fuente para formalizar la relación entre el empleador y el empleado. Ella siempre renuncia al empleador anterior. Pero si una persona consigue un trabajo por primera vez, entonces el nuevo empleador debe ayudarlo en su diseño. Cabe señalar que incluso para los empresarios, el procedimiento de contratación implica el diseño de libros de trabajo para los empleados. Existe un punto de vista no del todo correcto de que los emprendedores pueden no iniciar documentos relevantes. Un empleador en estado civil general, no registrado como empresario individual o como funcionario en una empresa comercial, no puede elaborar un libro de trabajo. La confusión a veces surge debido al hecho de que un empresario individual también es un individuo y no una entidad legal. Pero los empleadores deben elaborar libros de empleo para sus empleados.

Otro documento importante es SNILS, certificado de seguro de pensiones. Usando los datos de la misma, la compañía del empleador podrá proporcionar las deducciones correctas del salario del empleado en la UIF.

Para los hombres que solicitan un trabajo, puede ser necesario presentar una identificación militar y otros documentos relacionados con el servicio militar.

Necesito, por supuesto, un pasaporte, la tarjeta de identidad principal en la Federación Rusa.Además, este documento, de acuerdo con la ley, solo es necesario para identificar a una persona. No importa si hay, por ejemplo, un sello de registro. Si el candidato aún no tiene un pasaporte debido a la edad, puede traer un certificado de nacimiento.

Muchos empleadores también prefieren ingresar en sus registros información sobre diplomas y certificados recibidos por un especialista. Sin embargo, hay áreas en las que el procedimiento de contratación prevé la presentación obligatoria de los documentos relevantes por parte de los empleados. Por ejemplo, esto es medicina, productos farmacéuticos y la industria del transporte.

Registro de un contrato de trabajo.

El procedimiento general para la contratación de ciudadanos implica la fijación de la relación entre el empleador y el empleado a través de un contrato de trabajo establecido de conformidad con las normas del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Es posible una variante en la cual el documento correspondiente será reemplazado por un contrato de derecho civil. Pero para esto, la naturaleza del trabajo y los detalles específicos de la interacción entre el empleador y el empleado deben satisfacer una serie de criterios. Por ejemplo, al registrar una relación a través de un documento alternativo a un contrato de trabajo, el empleador no tiene derecho a exigir que el especialista contratado se presente a tiempo, ni a ejecutar órdenes. Cabe señalar que tales contratos, en principio, no se aplican a la legislación laboral, sino que se consideran una alternativa común a los contratos celebrados bajo las normas del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

El procedimiento para contratar refugiados

Un contrato de trabajo es un documento que debe celebrarse por escrito y redactarse por duplicado. Es posible una variante en la cual una persona realmente comienza a cumplir con sus deberes, pero el contrato no está firmado. Sin embargo, dentro de los tres días posteriores al inicio del trabajo como especialista, la empresa empleadora está obligada a redactar un contrato apropiado y firmarlo. Además, todo el tiempo que una persona trabajaba, se le debe pagar un salario.

Orden de empleo

El procedimiento para contratar empleados para el trabajo estipulado por la ley rusa también requiere la ejecución de una serie de otros documentos, sin contar el contrato de trabajo. Entre los que son obligatorios en la mayoría de los casos se encuentra una orden del jefe de la compañía, que refleja el hecho de que tal o cual persona ha sido contratada. Este documento debe compilarse sobre la base de las disposiciones del contrato laboral firmado.

Otros documentos

Hay otras fuentes importantes que el empleador puede necesitar llenar. Estas pueden ser varias formas de contabilidad, como, por ejemplo:

- T-3 (información de personal);

- T-1, T-1a (órdenes de admisión de uno o más empleados);

- T-2 (datos del empleado en una tarjeta personal).

También es posible que necesite familiarizar a la persona con los documentos que reflejan regulaciones internas contratos colectivos de trabajo, información sobre protección laboral, etc. La lista exacta de fuentes determina el procedimiento para contratar a un empleado en una organización en particular. Puede depender de los detalles de la empresa empleadora y del puesto en el que el empleado realizará sus funciones.

Los procedimientos que consideramos anteriormente son relevantes al registrar las relaciones laborales entre empleadores rusos y ciudadanos de la Federación Rusa. Sin embargo, el procedimiento para contratar extranjeros para trabajar se caracteriza por ciertos detalles. Estudiaremos este aspecto.

Cómo solicitar un trabajo como ciudadano extranjero

El principal acto legal que determina cómo los empleadores rusos deben solicitar el trabajo de ciudadanos de otros estados es la Ley Federal "sobre la condición jurídica de los ciudadanos extranjeros". Esta ley define el estado de un trabajador extranjero. Tal es poseído por un ciudadano que es un sujeto de otro estado, legalmente ubicado en la Federación de Rusia y que tiene el derecho de realizar actividades laborales legalmente.

El procedimiento para contratar empleados

Además, puede haber tres estados que reflejen el mecanismo legal para encontrar a una persona en el territorio de la Federación Rusa.

En primer lugar, este es un estado que implica la estadía temporal de extranjeros en Rusia. Los principales documentos que lo confirman son una visa, así como una tarjeta de migración.

En segundo lugar, este es un estado que implica la residencia temporal de un sujeto de otro estado en la Federación de Rusia. El documento principal que lo confirma es un permiso de residencia temporal.

En tercer lugar, este es un estado que implica la residencia permanente de un ciudadano extranjero en la Federación de Rusia. El documento que lo confirma es un permiso de residencia.

En algunos casos, antes de participar en la atracción de trabajadores extranjeros, el empleador debe obtener permiso para hacerlo. Debe emitirlo en el FMS. Sin embargo, hay escenarios en los que no se requiere el permiso apropiado. Esto se aplica a los casos en que la condición de extranjero implica la presencia de un permiso de residencia o residencia temporal, confirmado por un documento apropiado del FMS.

El procedimiento de admisión de extranjeros depende en gran medida de si un ciudadano extranjero llegó a la Federación de Rusia sin visa o con ella.

Factor de visa

En el primer caso, es necesario emitir una conclusión del servicio de empleo. Además, como norma, se requiere un documento del órgano de asuntos internos que apruebe la participación de extranjeros en el trabajo. Un ciudadano extranjero debe obtener el permiso del Servicio Federal de Migración para trabajar en la Federación de Rusia. Es válido por un año, pero se puede extender. Al mismo tiempo, existe un procedimiento especial para contratar refugiados. Los ciudadanos extranjeros en este estado no necesitan solicitar un permiso de trabajo.

El procedimiento para contratar extranjeros

Si una persona llegó a la Federación de Rusia con una visa, además de los documentos anteriores, será necesario emitir una invitación para ingresar a la Federación de Rusia para obtener un trabajo, así como recibir un documento que apruebe la atracción de un extranjero. Además, para un ciudadano extranjero, es necesario solicitar un permiso de trabajo en el FMS. Este procedimiento se lleva a cabo con la asistencia directa de la empresa empleadora y, por lo tanto, se considera uno de los que más tiempo consume tanto para el empleador como para el trabajador extranjero. Lo que se requiere de la empresa:

  • enviar al FMS una solicitud en el formulario prescrito para emitir una invitación a un ciudadano extranjero;
  • adjunte una copia del pasaporte de un empleado extranjero;
  • enviar a los documentos de FMS confirmando el pago del impuesto estatal por el servicio correspondiente;
  • para complementar el paquete de documentos con cartas de garantía que reflejen las obligaciones asumidas por la empresa con respecto a asistencia médica, vivienda y también material de apoyo de un extranjero invitado a trabajar en Rusia;

A su vez, el extranjero debe proporcionar los siguientes documentos para su posterior envío al FMS:

  • formulario de solicitud;
  • foto en color de 30 por 40 cm;
  • copia de su pasaporte;
  • copia del diploma u otro documento que confirme la calificación;
  • certificados médicos por ausencia de enfermedades infecciosas;
  • documentos que confirman el pago de deberes estatales.

El procedimiento para obtener el permiso apropiado dura aproximadamente un mes.

El libro de empleo, como en el caso de solicitar un trabajo en Rusia, es obligatorio para los extranjeros.

Estas son las principales acciones del empleador cuando se registran extranjeros. Cabe señalar que los ciudadanos de Bielorrusia, que han firmado un acuerdo de unión sindical con la Federación de Rusia, tienen privilegios especiales. El registro de especialistas bielorrusos no requiere ningún procedimiento relacionado con la obtención de permisos.

Empleo: esquema general

Tratemos de visualizar la información que estudiamos. El procedimiento general para solicitar un trabajo, según lo dispuesto por las leyes de la Federación de Rusia, puede verse así.

1ra etapa: selección de candidatos para quienes es posible la admisión a una vacante abierta (por criterios de edad, educación, experiencia, etc.).

2da etapa: realización de concursos, pruebas, entrevistas.

3ra etapa: firmando un contrato de trabajo.A veces está precedido por la admisión real del empleado para realizar tareas.

4ta etapa: cumplimentación por parte del empleador de otros documentos (formularios, pedidos).

5ta etapa: familiarización del empleado con las reglas de procedimiento, convenios colectivos, sindicales, etc. El inicio oficial del trabajo.

Procedimiento de empleo de PI

Estudiamos cuál es el procedimiento para contratar empresas rusas por ciudadanos de la Federación Rusa y extranjeros. Los procedimientos estudiados por nosotros no son complicados, aunque pueden requerir una importante inversión de tiempo. Las empresas rusas que una vez adquirieron experiencia en el registro de un extranjero, así como en la contratación regular de ciudadanos de la Federación de Rusia, por regla general, no tienen problemas para cumplir con las disposiciones de la ley.


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