El cálculo del pago por el trabajo de un trabajador a tiempo parcial en la empresa tiene una serie de matices significativos que lo distinguen de la acumulación de ingresos para los trabajadores ordinarios. Echemos un vistazo más de cerca a cómo se aplican las normas legislativas en la práctica en el caso del pago de salarios a los trabajadores a tiempo parcial, y ¿se les paga hasta el salario mínimo?
¿Cuál es el salario mínimo?
En primer lugar, averigüemos cuál es el salario mínimo. El salario mínimo es el mínimo fijado legislativamente por el estado que el empleador debe pagar al empleado por mes por el estándar de tiempo completo. Además, este indicador se puede utilizar en el cálculo de impuestos, multas y tarifas.
En la Federación de Rusia, el nivel salarial más bajo para 2015 se establece en 5965 rublos, que es 411 rublos más que en el año anterior. El salario mínimo permitido se establece anualmente, y su monto aumenta constantemente. Esto está relacionado, por un lado, con los procesos inflacionarios en el país y la indexación de tarifas en este sentido, y por otro lado, con el deseo de las estructuras estatales de aumentar el nivel de vida real de la población.
Además, hay salarios mínimos regionales. Para cada región, se establecen por separado, pero no pueden ser inferiores al nivel nacional. Sin embargo, el empleador puede retirarse por escrito del acuerdo de salario mínimo local dentro de los treinta días a partir de la fecha de su publicación oficial. En este caso, en caso de violación del nivel mínimo regional de la cantidad de salarios pagados, no se aplicarán sanciones a esta empresa.
¿Qué debe incluirse en el salario mínimo?
Pero surge la pregunta lógica: "En el cálculo real de los salarios, ¿el salario o el tamaño de todos los ingresos acumulados no debe ser inferior al mínimo establecido por ley?" Veamos qué tipos de recargos están incluidos en el salario mínimo.
Desafortunadamente, en la ley sobre el salario mínimo, no hay una explicación clara para esto. Las aclaraciones específicas están disponibles en una carta especial del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia publicada en 2009. Según esta carta, el empleador tiene derecho a incluir bonos, recargos, asignaciones y otras acumulaciones adicionales en el salario mínimo.
Al mismo tiempo, el monto del salario mínimo no debe incluir asistencia material y otros pagos únicos que no están directamente relacionados con la actividad laboral del empleado.
¿Cuándo necesita recargos hasta el salario mínimo?
Por lo tanto, es necesario establecer el hecho de que la legislación permite la aprobación de salarios para los empleados en la empresa por debajo del salario mínimo. Pero en este caso, la diferencia debe compensarse con otros pagos.
Como se mencionó anteriormente, pueden ser bonificaciones y bonificaciones. Sin embargo, incluso si, teniendo en cuenta estos cargos adicionales, el monto del salario total se mantendrá por debajo del mínimo, entonces puede elaborar un artículo adicional como un pago adicional hasta el salario mínimo.
En cualquier caso, si una persona ha trabajado el tiempo establecido por las normas, no puede recibir un ingreso por debajo del salario mínimo. Esta norma está garantizada por el estado, y su incumplimiento conlleva un castigo administrativo de las personas responsables, que discutiremos a continuación.
Responsabilidad por el pago de salarios por debajo del salario mínimo
Si el empleador le paga a su empleado o empleados salarios por debajo del salario mínimo, de acuerdo con la legislación vigente de la Federación de Rusia, en caso de que las autoridades reguladoras descubran dichos hechos o las quejas de los propios trabajadores a las estructuras apropiadas, se imponga una multa administrativa al jefe de la empresa por un monto de treinta a cincuenta mil rublos. También puede suspenderse de la actividad por un período de hasta 90 días. En caso de violaciones a nivel regional del salario mínimo, al director de la empresa se le puede imponer una multa de tres a cinco mil rublos.
La responsabilidad administrativa también puede asignarse al contador principal u otra persona responsable de calcular y cobrar los salarios al personal de la empresa.
¿Es posible pagar un salario por debajo del salario mínimo?
Pero, ¿qué hacer si una persona ha trabajado menos de lo normal? Esta disposición puede surgir si, por ejemplo, se despidió a sus expensas o trabaja a tiempo parcial. En este caso, se permite la nómina por debajo del salario mínimo mensual. Pero, de nuevo, con la condición de que por una unidad de tiempo trabajado, debería recibir una cantidad igual o mayor que los estándares mínimos legales.
Además, debe tenerse en cuenta que el salario acumulado con todos los recargos y asignaciones no debe ser inferior al salario mínimo, pero el ingreso realmente pagado, neto de impuestos y tasas, puede ser inferior al salario mínimo.
Documentos en base a los cuales se cobra un bono de empleado
La gerencia de la compañía está obligada a emitir una orden de recargos hasta el salario mínimo una vez que ocurra el primer caso relevante, cuando en realidad el salario acumulado para una persona es inferior al mínimo permitido. Este documento se puede generar una vez para toda la empresa, y no se hace cada vez para una persona específica.
El siguiente paso es la firma del pedido por parte del director. Sobre esta base, el servicio de contabilidad calcula el recargo hasta el salario mínimo. Esta es la norma generalmente aceptada.
Además, no es necesario publicar un documento especial que justifique los cargos adicionales al nivel del salario mínimo. Para estos fines, puede utilizar el orden general sobre el salario mínimo en la empresa. Pero un requisito previo es la presencia en él de una cláusula que obligaría al departamento de contabilidad a cobrar la cantidad adecuada a los empleados que tienen un ingreso inferior a la norma establecida.
A continuación se muestra un pedido de muestra para recargos hasta el salario mínimo.
Además, todos los cálculos sobre el cálculo de los aumentos salariales correspondientes para cada empleado deben detallarse en detalle y fijarse en los libros de pedidos para el período calculado. Si es necesario, se proporcionan a las autoridades reguladoras.
Cálculo de recargos hasta el salario mínimo
Muchos contadores en el proceso de su trabajo plantean la cuestión de cómo calcular el recargo al salario mínimo. Debo decir que para los trabajadores comunes, el cálculo se realiza de manera elemental. Para esto, el ingreso total acumulado para el empleado se deduce del monto del salario mínimo, que incluye el salario real, así como varios subsidios y bonificaciones. El resultado obtenido será el monto del recargo hasta el salario mínimo.
Sin embargo, como muestra la práctica, las condiciones ideales están lejos de ser siempre cumplidas, y para no meterse en un lío al agregar la cantidad al salario mínimo, debe conocer bien la legislación laboral y poder usar sus normas en la situación relevante.
¿Cómo acumular el salario hasta el nivel de salario mínimo para un trabajador a tiempo parcial?
El recargo hasta el salario mínimo cuando se combina se calcula de acuerdo con el mismo método que para un empleado que trabaja al mismo tiempo, pero teniendo en cuenta el coeficiente. Para una combinación, este cálculo tiene la siguiente forma.El monto del salario mínimo se multiplica por el coeficiente de las tasas asignadas a un empleado en particular, después de lo cual el monto del salario acumulado se deduce del resultado, teniendo en cuenta todas las bonificaciones y bonificaciones. Por lo tanto, obtenemos la cantidad que el empleado debe pagar. Si el resultado es negativo, significa que no necesita pagar nada extra, porque el monto del salario es más alto que el mínimo establecido.
Esta técnica es válida en los casos en que el recargo al salario mínimo se calcula tanto para los trabajadores externos a tiempo parcial como para los internos. Y hablaremos de matices específicos un poco más bajos.
Alineación interna
Hoy en día, la eficiencia económica debe estar a la vanguardia de cada empresa. El uso racional y práctico del trabajo no es el último lugar en este tema. La forma más fácil, por supuesto, es ahorrar en nómina simplemente recortando salarios para empleados específicos, pero puede usar otras herramientas de administración, y muchos gerentes las usan.
Por ejemplo, es bastante rentable para la empresa utilizar a tiempo parcial interno en su trabajo, especialmente en los tipos de trabajo que no requieren pleno empleo. No todas las personas, por ejemplo, aceptan trabajar por la mitad del salario mínimo. Pero si esta persona ya trabaja en su empresa y obtiene un salario bastante decente, entonces puede realizar varias funciones adicionales por un pequeño recargo, además, a menudo sin aumentar el tiempo real de trabajo. Sin mencionar aquellas situaciones en las que, por ejemplo, un buen especialista está enfermo durante mucho tiempo o va de baja por maternidad. En este caso, la combinación interna es la mejor salida, ya que no es necesario atraer a personas externas al trabajo, que aún necesitan ser encontradas.
Esta situación es adecuada tanto para el empleado como para el empleador, que también confía nuevas funciones no a una persona desconocida de la calle, posiblemente trabajando para otra compañía al mismo tiempo, sino a un empleado verificado. La administración de la empresa, la introducción de esta práctica al mismo tiempo ayuda a resolver el problema de la eficiencia del gasto del fondo salarial y la escasez de trabajadores. Por lo tanto, en la actualidad, el uso de la combinación interna está ganando cada vez más popularidad en las empresas.
Restricciones a la alineación interna.
Pero, desafortunadamente, es necesario tener en cuenta el factor de que la combinación interna no se puede aplicar a todos los empleados y no en todos los casos. Por ejemplo, de acuerdo con la legislación actual, los trabajadores a tiempo parcial no pueden ser empleados que están involucrados en trabajos que son perjudiciales para la salud o físicamente difíciles. Tampoco está permitido combinar dos publicaciones de menores.
Además, debe decirse que es imposible combinar las posiciones de los miembros del gobierno, los empleados de la oficina del fiscal y el Banco Central.
Al designar un puesto para la combinación, también es necesario tener en cuenta sus habilidades, educación y muchos otros factores. Por ejemplo, es improbable que un conductor de tractor pueda trabajar como contador, y viceversa, naturalmente, si no ha recibido capacitación adicional. Si el gerente nombra a una persona incompetente para un puesto relacionado con el riesgo para la vida o la salud de otras personas, dicha decisión puede implicar responsabilidad penal para el director de la empresa.
Los matices de los recargos por salarios mínimos para la alineación interna
Algunos empleadores creen que si su empleado es un trabajo interno de medio tiempo y el monto total de su salario excede la tasa mínima, entonces no se deben hacer cargos adicionales. Este enfoque es fundamentalmente erróneo, aunque está claro que atrae a los propietarios de las empresas. De hecho, en este caso, no soportan los costos adicionales de compensar la diferencia.
Pero, de hecho, debe hacerse un pago adicional de hasta el salario mínimo a los trabajadores internos a tiempo parcial por cada lugar de trabajo por separado.Incluso si en total el empleado, que trabaja con un salario y medio, recibe un ingreso que excede el monto del salario mínimo. En el caso opuesto, no solo reduce irrazonablemente los salarios reales de sus empleados, sino que también reduce los impuestos que la compañía debe pagar sobre los ingresos de los empleados. Por lo tanto, el cálculo incorrecto de los recargos por salarios mínimos puede amenazar tanto con demandas de los empleados de la empresa como con multas emitidas por las autoridades reguladoras.
Ejemplo de cálculo de recargos hasta el nivel de salario mínimo para un medio tiempo interno
Veamos cómo, en las condiciones de combinación interna, se calcula el recargo al salario mínimo de los vigilantes. Un ejemplo con cantidades específicas se da a continuación.
El vigilante Ivanov, que trabaja a tiempo completo, tiene un salario de 3.500 rublos. Además, recibe un recargo del 20% por trabajo nocturno, cuyo monto, por lo tanto, es de 700 rublos, así como una bonificación del 10% del salario (350 rublos). También en la misma empresa, fue registrado a tiempo parcial como limpiador de territorio. Su salario para este tipo de trabajo es de 2500 rublos.
Ahora tomamos la determinación del recargo al salario mínimo, puesto a él como guardia. Su salario total en este puesto consiste en la cantidad de salario, recargo por trabajo nocturno y bonificaciones. Por lo tanto, obtenemos la cantidad de salario acumulado para él:
3500 + 700 + 350 = 4550 rublos.
El suplemento del salario mínimo para los guardias consistirá en la diferencia entre el salario mínimo (5965 rublos) y la cantidad de ingresos acumulados:
5965 - 4550 = 1415 rublos.
Pasemos al siguiente paso. Ahora calcularemos cuánto será el recargo hasta el salario mínimo como limpiador del territorio donde trabaja a tiempo parcial. Inmediatamente multiplique el monto del salario mínimo por un factor de 0.5. Para averiguar cuál es el salario mínimo para el nivel de empleo en este caso:
5965 * 0.5 = 2982.50 rublos.
Ahora reste del monto recibido el monto de los salarios acumulados. En este caso, es igual al valor del salario. Por lo tanto, tenemos:
2982.50 - 2500 = 482.50 rublos.
Como puede ver, el recargo al salario mínimo de este empleado como cuidador será de 1,415 rublos, y como limpiador de territorio - 482.50 rublos, que al final dará una muy buena cantidad - 1897.50 rublos.
Si inicialmente procedimos del monto total de ganancias para todos los puestos de este empleado (7050 rublos), entonces ella excedería inmediatamente el salario mínimo (5965 rublos), y el empleado no recibiría ningún pago adicional. Pero de nuevo, este enfoque sería incorrecto.
Resultado general
Por lo tanto, vemos que el cumplimiento del salario mínimo es una de las tareas más importantes del estado. Para no entrar en conflicto con él, el empleador también debe cumplir claramente con estos estándares. Sin mencionar el hecho de que en las empresas donde intentan mantener altos estándares en el campo de la remuneración, los empleados valoran más su lugar y muestran mejores resultados.
Dado que en la actualidad, debido a la eficiencia económica, el uso de la combinación interna está ganando popularidad en las empresas, es muy importante que la administración de las entidades comerciales conozca los aspectos legislativos de tales métodos de trabajo. En particular, se deben tener en cuenta algunos matices al calcular el suplemento a los trabajadores internos a tiempo parcial hasta el nivel de salario mínimo. Es importante no encontrarse con demandas por parte de los empleados o sanciones basadas en los resultados de las inspecciones de los organismos reguladores en el futuro.
Lo principal a recordar es que el pago adicional a los trabajadores a tiempo parcial hasta el salario mínimo se calcula de acuerdo con el mismo esquema que los trabajadores ordinarios, solo para cada puesto por separado.
