Emprendedores, gerentes, jefes de estado y empresas municipales Se dedica una cantidad significativa de trabajo al cumplimiento de las obligaciones relacionadas con el cálculo y el pago de la compensación laboral a los empleados. Este proceso implica la formación de una categoría separada de gastos en forma de un fondo salarial. ¿Cuál es su posible estructura?
Propósito de la nómina
Nómina: entre los elementos clave de gasto en cualquier empresa. El proceso de fabricación de productos industriales o la prestación de servicios se acompaña de la necesidad de pagar regularmente una compensación a los empleados de la empresa.
La composición de la nómina en las empresas rusas se puede representar mediante artículos como:
- pago de compensación laboral real (en forma de salarios, subsidios, bonificaciones);
- cálculo y pago del impuesto sobre la renta personal al presupuesto;
- transferencia de contribuciones a fondos estatales;
- gastos relacionados con el cumplimiento de las obligaciones sociales del empleador;
- costos de capacitación y reciclaje.
Según una de las clasificaciones comunes, la estructura del fondo salarial puede estar representada por 3 grupos principales de costos:
- compensación laboral;
- beneficios sociales;
- Otras transferencias de dinero.
Con respecto a los costos de apoyo financiero para los empleados de la empresa que corren a cargo de las agencias gubernamentales, en particular, el FSS, en el pago de la baja por enfermedad y la maternidad. En general, no están incluidos en la nómina. Sin embargo, los posibles costos asociados con el desempeño de las funciones de un agente tributario por parte de la compañía bien pueden incluirse en la estructura de la Ley Federal.
El cálculo del fondo salarial, su análisis y presentación en forma de estadísticas puede basarse en criterios que se adoptan a nivel de actos jurídicos o se han desarrollado en la práctica de las comunicaciones comerciales en una industria en particular. Consideremos con más detalle la esencia de los enfoques correspondientes.
Ley Federal en Estatutos
Primero, podemos estudiar cómo se determina la composición de la nómina en los estatutos. Arriba, notamos que pueden fijar las reglas que gobiernan la metodología de presentación estadística del fondo salarial. Entre dichos actos legales se encuentra una carta del Ministerio de Comunicaciones de la Federación Rusa N ° NN-P14-4332 de fecha 19 de marzo de 2015, que establece el procedimiento para presentar informes estadísticos a los organismos estatales para las organizaciones de telecomunicaciones.
Entonces, este documento incluye disposiciones sobre las cuales la nómina debe incluir:
- montos de compensación en efectivo y otras formas;
- pagos relacionados con condiciones de trabajo especiales, así como las horas de trabajo de los empleados;
- varios recargos, bonificaciones, bonificaciones, así como pagos de incentivos;
- compensación por alimentos, gastos de vivienda, si es sistemática.
El formulario de informe estadístico previsto por la carta del Ministerio de Comunicaciones debe incluir los importes monetarios acumulados, teniendo en cuenta el impuesto sobre la renta personal y otras deducciones previstas por la legislación de la Federación de Rusia, independientemente de las fuentes específicas de su origen, partidas de gastos y beneficios fiscales.
La carta también contiene una disposición según la cual los montos acumulados por las vacaciones de los empleados deben incluirse en el fondo salarial solo en los montos que corresponden a días de vacaciones en el mes correspondiente. Otra disposición notable de la carta en cuestión es una indicación de que la estructura de los pagos sociales debe incluir fondos asociados con los beneficios proporcionados a los empleados de la empresa, para tratamiento, viajes, recreación o empleo. Los beneficios de los fondos estatales, en particular el FSS, no son considerados por el Ministerio de Comunicaciones como parte del fondo salarial. En este sentido, la agencia se adhiere a la metodología, que mencionamos al principio del artículo.
Cabe señalar que una categoría legal como el fondo salarial se introdujo en la práctica jurídica general mediante la Resolución del Goskomstat No. 89 del 10/07/1995. La metodología para calcular la compensación relevante contenida en este documento se consideró fundamental tanto para las empresas estatales como para las privadas. empresas Pero en 2003, la fuente legal indicada fue cancelada. Por lo tanto, las organizaciones rusas pudieron calcular el fondo salarial, su análisis y presentación necesarios en forma de datos estadísticos, basados en la metodología interna. Al mismo tiempo, en los departamentos gubernamentales, los enfoques relevantes podrían comenzar a aprobarse en forma de estatutos. Arriba, examinamos un ejemplo de una fuente legal apropiada.
Los actos legislativos a nivel federal, que definirían el concepto de "nómina", aún no se han adoptado en la Federación de Rusia. Sin embargo, en el Código Fiscal de la Federación de Rusia existe el artículo 255, que se denomina "Costos laborales". Sus disposiciones, según muchos abogados, bien pueden usarse como una herramienta para interpretar el término en cuestión. Estudiamos el acto legal relevante con más detalle.
Costos laborales en el Código Fiscal de la Federación Rusa
Por lo tanto, el fondo salarial como categoría legal independiente después de la cancelación de la resolución anterior del Comité Estatal de Estadísticas no se consagró posteriormente en la legislación a nivel federal. Sin embargo en Artículo 255 del Código Tributario Existen disposiciones que establecen la estructura de los costos laborales. Si siguen el acto legal indicado, deben incluir:
- cualquier compensación en efectivo o de otra manera;
- subsidios de incentivos;
- acumulaciones que están asociadas con condiciones especiales de trabajo;
- Premios
- cargos de incentivo;
- costos asociados con la necesidad de que el empleador cumpla con la ley laboral o las disposiciones de los contratos con los empleados.
El fondo de salarios de los trabajadores, basado en las disposiciones del artículo 255 del Código Tributario, también incluye:
- montos devengados a sueldos oficiales, diversas tasas arancelarias, tasas por trabajo a destajo o como parte de los ingresos de acuerdo con los sistemas salariales locales;
- bonificaciones por resultados industriales;
- acumulaciones a tasas arancelarias por habilidad demostrada, logros significativos en el trabajo;
- subsidios por condiciones especiales de trabajo, incluido el desempeño de tareas laborales por la noche, en el marco de un régimen de turnos múltiples, cuando se combinan profesiones, se realizan horas extras, se realizan tareas laborales los fines de semana y feriados;
- costo de compensación por servicios públicos, alimentos para trabajadores;
- gastos de compra o pedido en el taller de overoles, uniformes;
- ingresos promedio, que deben ser retenidos por los empleados durante el cumplimiento de los deberes estatales o sociales;
- el costo de pagar a los empleados a los asentamientos en los que pasan sus vacaciones, compensación por días de vacaciones no utilizados;
- pagos a empleados que abandonan la empresa, incluso en relación con los procedimientos de reorganización, liquidación de la empresa, reducción de personal;
- duración de los pagos del servicio;
- indemnizaciones por razones regionales y de otro tipo aprobadas por ley;
- subsidios para trabajo en las regiones del extremo norte, así como en territorios equiparados a ellos;
- los costos de mantener las ganancias promedio durante la licencia de estudio del empleado, así como el pago del viaje del empleado al lugar de estudio;
- compensación por trabajo durante una ausencia forzada o desempeño forzado de trabajo mal remunerado.
Las disposiciones del artículo 255 del Código Tributario de la Federación de Rusia también establecen que los pagos a fondos estatales deben incluirse en la estructura del fondo salarial. Consideremos este aspecto con más detalle.
Contribuciones a fondos estatales como parte de la remuneración
El uso del fondo salarial por parte de una empresa puede estar asociado con el cumplimiento de las obligaciones de transferencia a las estructuras estatales: PFR, FSS, FFOMS, contribuciones necesarias. En cuanto a los pagos a la UIF, se pueden clasificar como obligatorios y voluntarios. En el segundo escenario, los costos laborales se correlacionan con los contratos: seguro, pensión privada proporcionando. Además, los empleadores pueden hacer contribuciones adicionales destinadas a aumentar la pensión financiada de los empleados, o los pagos que están relacionados con los contratos de seguro.
Otros elementos de la factura salarial
¿Qué otros gastos pueden incluirse en el fondo salarial de los empleados en virtud de las disposiciones del artículo 255 del Código Civil de la Federación de Rusia? Entre esos:
- montos que corresponden al valor del salario o la tarifa, que se establecen en el contrato colectivo de trabajo, durante el período en que el empleado está de servicio;
- los montos que figuran como compensación por el trabajo de las personas empleadas de acuerdo con acuerdos especiales entre el empleador y las agencias gubernamentales;
- compensación por capacitar a empleados de la empresa asociados con la separación del lugar de trabajo;
- gastos para mantener las ganancias de los trabajadores donantes durante los períodos de ausencia del trabajo asociados con su estadía en instituciones médicas y descansar después de los procedimientos apropiados;
- pagos bajo contratos de derecho civil;
- acumulaciones al personal militar que sirve en empresas estatales;
- recargos para ciudadanos con discapacidades;
- deducciones de fondos a la reserva, que se forma con el propósito de compensación posterior de vacaciones a los empleados, o acumulación de beneficios anuales para empleados por años de servicio;
- costos asociados con la compensación de intereses sobre hipotecas, que son emitidos por los empleados de la empresa.
Estas son las categorías clave de gastos de la empresa que se estipulan en las disposiciones del artículo 255 del Código Tributario.
Metodología Goskomstat
Entonces, examinamos cómo se interpreta el fondo de nómina en las fuentes legales actuales de la Federación Rusa. Al mismo tiempo, la metodología establecida en el Decreto del Goskomstat No. 89, que mencionamos anteriormente, se sigue utilizando activamente hasta ahora. El análisis de la nómina, la formación de ciertos datos estadísticos en muchas organizaciones, principalmente privadas, se basan en los principios que contiene la fuente legal indicada. Por lo tanto, será útil considerar las disposiciones clave del Goskomstat, aunque no son de naturaleza oficial.
La clasificación de los costos de la empresa que forman el fondo de nómina (salarios) apropiado implica, en primer lugar, la asignación de una categoría separada de salarios por horas trabajadas. Estos costos, de acuerdo con las disposiciones del Goskomstat, deben incluir:
- salario acumulado a tasas arancelarias, tasas por trabajo a destajo, salarios o como porcentaje de los ingresos;
- compensación en forma de productos naturales, bonificaciones, remuneraciones, incentivos;
- recargos por condiciones especiales de trabajo, el cumplimiento de deberes laborales por la noche, el trabajo los fines de semana y feriados, el cumplimiento de deberes laborales en horas extras.
La siguiente categoría de gastos de la compañía incluida en la estructura del fondo salarial es la compensación por el tiempo no trabajado por un empleado. Incluye:
- pago de vacaciones proporcionadas anualmente;
- compensación por permisos de estudio para empleados;
- pagos relacionados con el paso de empleados de la empresa capacitación, capacitación;
- compensación por tiempo de inactividad forzado, absentismo, pagos a trabajadores donantes.
La siguiente categoría de gastos que se incluyen en el fondo salarial principal de acuerdo con la metodología de Goskomstat son los pagos de incentivos que se acumulan a los empleados a la vez. Entre esos:
- bonos únicos;
- remuneración basada en los resultados del desempeño de los deberes laborales para el año;
- duración de los pagos del servicio;
- asistencia financiera a empleados;
- pagos que exceden el pago de vacaciones;
- compensación para los trabajadores que no tomaron licencia;
- El valor de las acciones o beneficios asociados con su adquisición.
Otra categoría de gastos bajo el Goskomstat son los pagos relacionados con la compensación por alimentos, gastos de vivienda y combustible. También se señaló que el acto jurídico prevé diversas transferencias de carácter social. Entre estos se encuentran los beneficios de pensión para los empleados que trabajan en la empresa, los beneficios de suma global para los veteranos laborales que se jubilan, si hablamos de los fondos propios de la empresa.
Clasificación de la nómina
Ahora sabemos cuáles son las principales normas legislativas, que determinan la naturaleza del fondo salarial y la clasificación de las partidas de gasto que le son características. Al mismo tiempo, se han establecido una serie de enfoques en la comunidad de expertos rusos relacionados con la clasificación, de hecho, de los fondos en cuestión. Los investigadores distinguen los siguientes tipos de fondos: directos, por hora, diarios, mensuales, trimestrales y anuales. Consideremos su esencia con más detalle.
Nómina directa
La nómina directa se caracteriza por el hecho de que su valor se correlaciona con la cantidad, la calidad y también los resultados de las actividades laborales de los empleados de la empresa. Los pagos relevantes incluyen una compensación basada en el tiempo para los empleados de acuerdo con los salarios y tarifas aprobados, es decir, por el tiempo real en que los empleados cumplen con sus obligaciones.
Nómina por hora
La especificidad de este fondo es que se calcula sobre la base de las horas realmente trabajadas por el empleado. También se pueden incluir cargos adicionales: para realizar tareas por la noche o para trabajar en condiciones especiales de trabajo, los fines de semana y feriados. La estructura del fondo de vigilancia puede incluir subsidios para la excelencia profesional, el desempeño de deberes laborales en condiciones de combinación
Fondo de día
El fondo considerado tiene en cuenta, a su vez, los días en que el empleado realmente trabajó. Como regla general, incluye indicadores del fondo por hora, así como recargos por esos períodos que no funcionan, pero deben ser compensados por ley. La composición del fondo diario puede incluir bonificaciones a empleados menores por jornada laboral acortada compensación para madres lactantes, así como el pago del tiempo de inactividad.
Fondos anuales, trimestrales y mensuales.
Los fondos considerados incluyen, a su vez, todos los que examinamos anteriormente para el período correspondiente. Además, su estructura puede contener pagos en forma de coeficientes, asignaciones por antigüedad, así como bonos, que están previstos por la legislación o los actos regulatorios locales de la empresa.
Las empresas rusas dedicadas a la formación y el análisis del fondo salarial pueden utilizar como base para resolver los problemas correspondientes tanto los criterios que se registran en los actos jurídicos examinados por nosotros como los que se han desarrollado en la práctica en la comunidad empresarial. En el caso de las organizaciones estatales, en la mayoría de los casos están obligadas a seguir los requisitos de los actos jurídicos adoptados en un nivel u otro.
Resumen
La composición de la nómina en las empresas rusas tiene una estructura compleja. Esto puede ser predeterminado por los detalles de la legislación reguladora o las normas adoptadas en una organización en particular. Los gastos relevantes incluyen no solo el salario en sí. El Fondo de Pensiones, el Fondo del Seguro Social, el MHIF y otros receptores de pagos legales también se convierten en objetos de cálculo de los costos incluidos en la estructura de los fondos salariales.Una empresa puede emitir regulaciones locales sobre la base de las cuales se realiza un análisis e interpretación de los costos relevantes. Muchas empresas, analizando dichos datos, determinan la nómina promedio. O, por el contrario, proporcionan detalles detallados de los gastos de varios artículos.
