La nómina es un tipo de contabilidad bastante complicado y responsable. En la empresa de cualquier forma de propiedad hay un puesto de contador de nómina. Sus responsabilidades no son tan simples en estos días, con la variedad existente de tipos y formas de remuneración.
Si tiene que calcular el salario de un mes incompleto
Muy a menudo, necesita saber cuánto se debe pagar a un empleado si no ha trabajado un mes completo. En este caso, debe explicarle por qué se acumula esta cantidad. Y contar en un idioma accesible, para evitar malentendidos y quejas a la inspección del trabajo. Sí, y no interfiere con la seguridad en caso de posibles reclamos de este último.
Las reglas por las cuales se produce la acumulación se determinan por el sistema de pago adoptado por la organización. Lo que sin duda se fija en el Reglamento sobre el pago y el contrato de trabajo personal de cualquier empleado. En la mayoría de los casos, se trata de una remuneración basada en el tiempo, a destajo o en comisión.
En caso de pago basado en el tiempo, el empleado tiene un salario oficial o tarifa (diaria, por hora). La última opción es mucho más conveniente si el trabajo se realiza por turnos.
Cuando tienes estabilidad
En primer lugar, consideraremos la forma más común de todas: el llamado salario "sólido". Dichos cálculos se usan en casos en los que necesita saber, por ejemplo, cómo calcular el salario de un maestro de jardín de infantes o un servidor público.
Entonces, si todo el mes ha sido resuelto, el empleado tiene derecho a su salario completo. No importa cuántos días hábiles hubo en el último mes. Incluso si fue muy corto (por ejemplo, enero, teniendo en cuenta las largas vacaciones de invierno), los salarios de los trabajadores se pagan en su totalidad a tiempo. Por lo tanto, no hay dificultades con la cuestión de cómo calcular el salario de acuerdo con el salario.
Cabe señalar que esta situación no es siempre el caso. Una gran cantidad de trabajadores trabaja el mes actual no por completo por muchas razones diferentes. Alguien estaba de vacaciones o en un viaje de negocios, alguien estaba enfermo o se tomaba un breve permiso por su propia cuenta, y alguien simplemente consiguió un trabajo no desde el primero, sino, por ejemplo, desde el 10 o, por el contrario , salga antes del final del mes calendario.
En todos estos casos, el contador debe saber cómo calcular el salario en función de los días u horas trabajadas.
Boleta de calificaciones como documento principal
De acuerdo con el Código del Trabajo de la Federación de Rusia, en el proceso de formación de los salarios, son importantes y solo se tienen en cuenta días laborables Y la acumulación de la cantidad de ganancias para el mes que no se calcula en su totalidad es proporcional al tiempo realmente calculado. Al mismo tiempo, la administración está obligada a mantener un registro estricto de ambos días de ir a trabajar, y pasa con una indicación de la razón (enfermo, de vacaciones, etc.). ¿Por qué en cualquier empresa grande hay una posición de asistente de tiempo, cuya tarea es anotar diariamente la salida o ausencia de cada empleado?
Estas marcas se colocan en el documento en una forma especial con la firma de la persona a cargo y el jefe de la empresa. Al final del mes, la boleta de calificaciones se entrega al departamento de contabilidad. En organizaciones pequeñas, puede ser responsabilidad del secretario, secretario o inspector de recursos humanos hacer un seguimiento de los empleados que trabajan su tiempo.
Tenga en cuenta que son los días hábiles, no los días calendario, los que se tienen en cuenta.
Si estas de vacaciones
Ahora considere la nómina de un mes incompleto en ejemplos específicos. Para empezar, tomamos el caso cuando un empleado estuvo de vacaciones por algún tiempo. Hay dos opciones diferentes para calcular su salario.
El primero Según el calendario de producción, una parte del mes antes (o después) de las vacaciones tiene una cierta cantidad de días hábiles; no tomamos fines de semana ni feriados. En este caso, el contador debe dividir el salario completo del empleado por la norma de días hábiles (es decir, calcular el costo de un día hábil en este mes) y luego multiplicar la cantidad recibida por la cantidad de días que el empleado pasó en el trabajo.
Segunda. El empleado se fue de vacaciones, por ejemplo, inmediatamente después de las vacaciones de mayo (o las vacaciones de Año Nuevo). Es decir, aunque no está de vacaciones desde el primer día, no tiene días hábiles reales este mes, solo fines de semana y feriados. Luego recibirá solo el pago de vacaciones durante el mes mencionado.
Si eres "nuevo"
Del mismo modo, el cálculo se lleva a cabo si el empleado consiguió un trabajo en la organización no desde el comienzo del mes. ¿Cómo calcular el salario en este caso? Dos opciones también son posibles aquí. Si hubo un cierto número de días hábiles desde el primer día del mes hasta la fecha de empleo, entonces se descartan y la acumulación comienza a partir de la fecha especificada en la orden de aceptación.
Si, por ejemplo, el empleo se produjo inmediatamente después de las vacaciones de Año Nuevo, que no tomaron un solo día hábil, una persona está obligada a recibir un salario completo (por supuesto, sujeto a una apariencia de conciencia diaria en el trabajo y las marcas correspondientes en la hoja de tiempo).
La situación inversa también es posible. Supongamos que un empleado inmediatamente después de las vacaciones de Año Nuevo toma vacaciones sin mantenimiento, cuyo final se encuentra fuera del mes calendario. Entonces, ¿cómo calcular el salario? ¿Y se supone que el empleado tiene al menos algo?
Desafortunadamente, en este caso, no tiene que depender de ninguna cantidad, porque de hecho no hubo días trabajados este mes.
Sobre el salario mínimo
¿Cómo calcular el salario mensual para las categorías de bajos salarios? A veces, la cantidad total (si el mes no se resuelve en su totalidad) es menor que el tamaño mínimo (salario mínimo). El empleado comienza a presentar quejas, refiriéndose a la legislación, e incluso a veces puede confundir a un contador inexperto. ¿Vale la pena en este caso pagarle al "mínimo"?
De hecho, no hay contradicción o violación aquí. Y no hay motivos para tales recargos. El artículo 133 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia nos informa que, por debajo del salario mínimo, el salario mensual de los trabajadores que han "elegido" por completo el límite de tiempo de trabajo no debe caer. Es decir, trabajadores todo el mes y tiempo completo.
Si no se cumple esta condición, el monto acumulado puede estar por debajo del salario mínimo. Y no habrá violación. La condición principal es el salario inicialmente establecido en la cantidad no inferior al "salario mínimo", teniendo en cuenta las asignaciones regionales.
Sin embargo, la esencia de esta disposición se puede entender incluso a través del pensamiento lógico ordinario. Supongamos que un empleado ha trabajado solo uno o dos días en el mes actual. ¿Sobre qué base exigirá un salario completo, aunque sea mínimo?
Fin de semana - artículo especial
Sucede que un mes no está completamente resuelto, pero al mismo tiempo una persona salió a trabajar los fines de semana o días festivos. (Además, se perdió parte del mes, por ejemplo, debido a una enfermedad). ¿Cómo calcular el salario de un empleado en tal situación? Si al final resulta que la cantidad total de días trabajados corresponde al calendario de producción, esto no significa en absoluto que el mes se haya resuelto por completo. Y acumular el salario completo está mal.
El hecho es que para trabajar los fines de semana y días festivos se debe un doble (al menos) pago. Y reemplazar un día laboral por un fin de semana simplemente no funcionará. En esta situación, se debe mantener un recuento separado de días laborables y los trabajados los fines de semana o feriados.Los primeros se pagan de acuerdo con el esquema mencionado anteriormente, los últimos se pagan por separado y en doble tamaño. Es importante que la salida del empleado en el momento "incorrecto" esté justificada por el orden de la administración y registrada en la hoja de tiempo. Sin esto, será difícil demostrar la legitimidad de acumular horas "festivas" para él frente a los inspectores.
¿Debería dividirse la deducción de impuestos?
Como usted sabe, los ingresos de los empleados, a efectos fiscales, pueden reducirse por el monto de las deducciones fiscales. El más conocido de ellos es la deducción "para niños" por el impuesto sobre la renta personal. Estamos hablando de la cantidad que no está sujeta al impuesto sobre la renta para los trabajadores que tienen hijos y han proporcionado documentos relevantes.
De acuerdo con la legislación laboral, el monto de la deducción permanece sin cambios, independientemente del trabajo completo o incompleto del mes. Es un valor fijo y se proporciona en cualquier caso, siempre que el empleado mantenga relaciones laborales con la organización. No es necesario contarlo en caso de enfermedad o vacaciones.
Además, si el monto de la deducción de impuestos es mayor que el salario adeudado al empleado por el mes, el resto de la deducción se traslada al siguiente período calendario (pero ciertamente dentro del marco del año en curso).
Si tienes una tarifa fija
Con la misma forma de pago basada en el tiempo, cuando corresponda tarifa El número de días realmente trabajados se multiplica por su tamaño diario, lo que simplifica enormemente el cálculo.
¿Y cómo calcular el salario por hora? Si se aplica la tarifa por hora, las horas realmente calculadas en el mes también se tienen en cuenta.
Al mismo tiempo, no se debe olvidar el pago proporcional de las noches nocturnas (esto incluye el horario de 22 p.m. a 6 a.m.).
Sobre quienes trabajan a destajo
Ahora pasamos al sistema de pago por pieza, es decir, uno que depende directamente de la producción. Como regla general, se aplica cuando es posible una contabilidad precisa de la cantidad de trabajo realizado (por ejemplo, la cantidad de productos manufacturados o servicios prestados), y el empleador está interesado en aumentar esta cantidad. Se establece el manual. tasa de producción y tasa unitaria. ¿Cómo calcular el salario del trabajo a destajo?
Tanto en los meses a tiempo completo como a tiempo parcial, los salarios se determinan multiplicando la tasa unitaria por el volumen de productos manufacturados (o servicios prestados). Por lo tanto, vemos que el cálculo del pago a destajo es extremadamente simplificado, lo principal es la contabilidad precisa de lo que se hizo durante el mes.
Trabajando por un porcentaje
La tercera opción es el llamado sistema de comisiones. En este caso, la vinculación del salario del empleado con la cantidad de ingresos, por ejemplo, de la venta de un producto en particular, está implícita. Es decir, los ingresos del trabajador dependen directamente de su "utilidad" para la empresa. Mayores ventas - mayores comisiones. Y la ausencia de un empleado en el trabajo por cualquier motivo afecta inmediatamente el pago.
Parecería que no hay dificultad para calcular el porcentaje del salario. Pero en su forma pura, el sistema de comisiones rara vez se usa, porque las ventas bajas pueden ocurrir por razones que escapan al control del empleado. La mayoría de las veces, encontramos una variación llamada salario + interés.
¿Cómo calcular el salario de un empleado por un mes incompleto con dicho sistema? Muy simple El salario (es decir, la parte fija) se calcula de acuerdo con las horas trabajadas (de la misma manera que con el sistema basado en el tiempo habitual), y los porcentajes de comisión se basan en la cantidad de ingresos por los días trabajados.
Sobre los salarios de los docentes
Hay casos mucho más complejos de nómina, por ejemplo, remuneración por trabajo pedagógico. El financiamiento escolar ha aumentado, el dinero se está emitiendo actualmente no en forma de estimaciones con elementos de costo preprogramados, sino como subsidios. En qué gastarlos se decide principalmente la escuela misma. Y no todos los contadores, especialmente los inexpertos, imaginan cómo calcular el salario del maestro.
Anteriormente, los salarios de los maestros dependían de la carga de trabajo, la duración del servicio y la categoría asignada.Ahora se tienen en cuenta varios otros indicadores: la cantidad de estudiantes, su desempeño, el estado de la oficina y mucho más. Las diferentes regiones tienen sus propias opciones para la proporción de las dos partes (básica y estimulante) en que consiste el salario. La parte básica no puede ser inferior a la establecida legislativamente, y la escuela y el organismo de gestión educativa deciden a quién y a quién otorgar el premio.
¿Cómo se debe calcular el salario del maestro? La unidad básica de cálculo es el llamado costo de una hora-estudiante. Este valor se multiplica por el número de niños en la clase y el número de horas por mes para cada materia, luego por un coeficiente de aumento, que depende del grado de prioridad de la materia, y de otro, que refleja el grado de calificación del maestro. Además, se agrega un recargo por otra carga (sin auditoría) al monto recibido.
No es tan aterrador
La complejidad de calcular el salario de un maestro puede asustar a un contador inexperto, especialmente cuando se trata de acumular menos de un mes. Pero debe recordarse que los docentes pertenecen a la categoría de trabajadores en un sistema de pago basado en el tiempo (más precisamente, el bono de tiempo), y el cálculo para un mes incompleto se realiza de acuerdo con el esquema anterior. La parte de bonificación se paga según las condiciones "locales" para el pago de las primas, de acuerdo con las normas legislativas.
Para facilitar el trabajo de un contador, la nómina para todas las categorías de trabajadores se ha automatizado durante mucho tiempo. El paquete de software clásico y universalmente utilizado para esto es 1C Accounting, que le permite realizar un seguimiento de las operaciones comerciales de empresas de todas las formas de propiedad. Un módulo separado está dedicado a cuestiones de personal y nómina.
La computadora nos ayudará
¿Cómo calcular el salario en 1s? Con datos ingresados previamente (salario de los empleados o el monto de la tarifa diaria, todos los subsidios y recargos necesarios), el cálculo es automático. La tarea del contador es solo ingresar correctamente el número de días u horas trabajadas. El programa calcula no solo las acumulaciones, sino también las deducciones.
Con esta interfaz, la nómina es rápida y clara. En la lista de documentos, debe ingresar todos los tipos de cargos requeridos con una indicación de los parámetros de cada uno. Las cantidades se calculan automáticamente de acuerdo con el método seleccionado. El algoritmo persiste durante un período determinado, y la cuestión de cómo calcular el salario mensual promedio (para cualquier propósito) ya no presenta ninguna dificultad.
Cuestión fiscal
Como saben, el impuesto sobre la renta debe retenerse de los salarios. Al calcularlo, se aplican deducciones: estándar, propiedad, social y otras. El empleador, como regla, se ocupa de los estándares.
¿Cómo calcular los impuestos sobre la nómina? En primer lugar, debe decidir si el empleado es residente fiscal o no Luego, tenga en cuenta todas las probabilidades y aumentos salariales, incentivos y bonificaciones relevantes. La asistencia material, subsidios, becas y pagos similares que no tienen un estado de ingresos no se tienen en cuenta.
Sin embargo, si no se resuelve todo el período de facturación (el empleado se fue de vacaciones o estaba enfermo), el impuesto sobre la renta se aplica sobre la base de los ingresos promedio.
¿Cómo calcular el salario promedio? Es necesario resumir todos los pagos recibidos en el período de facturación, luego dividir por la cantidad de días en este período. De este modo, obtenemos la respuesta a la pregunta frecuente: "¿Cómo calcular el salario del día?"
La suma resultante de las ganancias diarias promedio se multiplica por la cantidad de días realmente trabajados por el empleado. Esta será la base impositiva para el período especificado.
