El procedimiento para la terminación del contrato con el empleado se rige por las normas laborales definidas por la ley. El despido en relación con la muerte de un empleado se lleva a cabo en un cierto orden y requiere la documentación adecuada.
El departamento de personal y la contabilidad de las empresas, organizaciones de todas las formas de propiedad deben tener en cuenta las normas de la legislación vigente al celebrar y rescindir contratos. El papeleo para el despido de un empleado fallecido se ejecuta de acuerdo con ciertas normas de trabajo de oficina, y las acumulaciones contables y los pagos se realizan a las personas con derecho a recibir la remuneración debida.
Marco regulatorio (legislación)
Las relaciones entre el empleador y el empleado están reguladas por el Código Laboral (TC) de la Federación de Rusia, el Código Civil (CC), el Código de Procedimiento Civil (GPC) y otros actos reglamentarios. La legislación actual prevé la solución de todas las situaciones relacionadas con la relación de las partes interesadas en el proceso laboral, incluido el despido por fallecimiento de un empleado. El artículo del Código del Trabajo de la Federación de Rusia No. 83 determina que un acuerdo (acuerdo) puede ser rescindido en caso de que las partes no tengan influencia, y el párrafo 6 clasifica la muerte de un empleado en esta categoría. El hecho de la desaparición o el reconocimiento del empleado como fallecido es la base para terminar la relación laboral.
¿Cómo despedir a un empleado en relación con la muerte?
La empresa donde trabajaba debe ser notificada de la muerte o desaparición del empleado por parte de familiares u otras personas y servicios interesados. A la muerte de la organización, es necesario llevar a cabo una serie de medidas que establece el marco legislativo para la terminación del empleo. El despido en relación con la muerte de un empleado tiene en cuenta los matices que no están previstos en el procedimiento normal para rescindir un contrato de trabajo.
Los procedimientos habituales para la terminación del empleo incluyen:
- Presentación de una solicitud por parte de un empleado si él es el iniciador del proceso.
- La publicación y entrega de un aviso al empleado sobre su despido, si la empresa en la que trabaja ha iniciado el proceso.
- Publicación de un pedido (instrucciones) para la empresa.
- Registro de documentos para el despido (libro de trabajo, certificado de salario promedio, que el empleado recibió durante el último año de reporte).
- Pago de salarios, indemnizaciones por despido, compensaciones y otras remuneraciones debidas estipuladas por la legislación o los reglamentos de la organización.
El despido en relación con la muerte de un empleado excluye el cumplimiento de los dos primeros puntos del procedimiento anterior, que no es una violación de la ley. El registro comienza con un pedido (se recomienda realizar de acuerdo con el formulario T8) o un pedido. La base para la preparación del documento es un hecho debidamente registrado de muerte o desaparición.
Documentos que confirman la muerte de un empleado. Registro de despido
De acuerdo con la legislación, un documento que confirma la muerte son:
- certificado emitido por la oficina de registro, que declara la muerte oficial de una persona;
- decisión de la autoridad judicial de reconocer a la persona que murió como muerta.
El certificado de defunción indica:
- apellido completo, nombre, patronímico;
- lugar de registro;
- lugar de nacimiento
- nacionalidad, género y país del que era ciudadano;
- fecha de fallecimiento y causa establecida;
- detalles de los cuerpos que determinaron la muerte y el nombre completo de la persona que recibió el documento.
La decisión judicial se toma:
- a solicitud de familiares u otras personas interesadas que afirman que durante el año calendario no hay información sobre el paradero de la persona; La base de la decisión es el artículo 42 del Código Civil;
- si dentro de 5 años no hay información sobre la persona en el lugar de registro o residencia real;
- si las circunstancias en las cuales el ciudadano amenazaba su vida, y al mismo tiempo que estaba desaparecido, el tribunal puede arreglar la muerte después de 6 meses desde el momento de los hechos registrados que ocurrieron tales eventos; La base de la decisión es el artículo 45 del Código Civil.
La apelación de una orden judicial de conformidad con el artículo 321 del Código de Procedimiento Civil es posible en el plazo de 1 mes a partir del momento en que entre en vigor. Un mensaje de familiares no puede ser un argumento para despedir a un empleado por fallecimiento.
¿Cómo se fija la fecha?
Sobre la base del artículo 83 del Código del Trabajo, las relaciones laborales con un empleado fallecido se consideran terminadas automáticamente, independientemente de la voluntad del empleador, si hay un documento que certifique la muerte. En consecuencia, el despido en relación con la muerte del empleado comienza desde el momento de la terminación del contrato.
El artículo 84 del Código del Trabajo establece que la fecha de terminación de los términos del contrato de trabajo es el día de la última visita real al trabajo, pero las fechas deben indicarse en los documentos:
- muerte
- notificaciones de la empresa sobre el hecho de fallecimiento (el momento en que se recibió un certificado o decisión judicial en la empresa);
- última salida al trabajo.
La fecha de ejecución de la orden de despido en relación con la muerte de un empleado (artículo del Código del Trabajo de la Federación de Rusia Nº 83) es el momento en que las partes interesadas presentaron el documento.
Procedimiento de servicios empresariales
El organismo de la empresa responsable del procedimiento para registrar a los empleados debe tomar medidas para registrar la muerte del empleado. Hacer un despido implica las siguientes acciones:
- registro de la solicitud entrante de las personas que presentaron el certificado de defunción;
- hacer una copia de un certificado de defunción o una decisión de una autoridad judicial que reconoce a un ciudadano como muerto;
- emitir una orden para que la compañía rescinda el contrato con el empleado debido a su fallecimiento;
- registro de un libro de trabajo y cuenta de resultados del último año;
- acumulación de compensación monetaria, compensación, pago de vacaciones, etc.
- la emisión a personas con derecho a recibir bienes materiales pertenecientes al fallecido, artículos personales, documentos y dinero.
Emitir un pedido o pedido
El pedido de la empresa se elabora en forma de T8, que está aprobado por las autoridades estadísticas. El texto del documento debe reflejar el motivo y la fecha de terminación del contrato, así como referirse a la parte 2 del artículo 83 del Código del Trabajo como justificación regulatoria para la decisión. El resto de la orden se ejecuta de acuerdo con el formulario, y la columna sobre familiarizar al empleado con el documento no se completa.
Despido en relación con la muerte de un empleado. Registro en el trabajo. Muestra
La contabilidad, el almacenamiento y el llenado de libros de trabajo y tarjetas personales se determina mediante el Decreto del Gobierno (PP) de la Federación de Rusia No. 225. Y el párrafo 17 define un registro que indica que el despido en relación con la muerte de un empleado ocurrió por razones ajenas a la voluntad de las partes.
El libro de trabajo indica los motivos del despido (en relación con la muerte del empleado). La entrada en el trabajo contiene una referencia al Código del Trabajo (cláusula 6, parte 1, artículo 83), la fecha de terminación del contrato y el número de orden. El documento se emite en el momento de la liquidación completa junto con otros valores materiales para los familiares o sus representantes autorizados o se envía a la dirección de residencia del empleado por correo.
Pagos adeudados
Todos los fondos que se deben al empleado en el momento de la terminación del contrato deben pagarse dentro de una semana.El despido en relación con la muerte de un empleado (artículo 83 del Código del Trabajo) implica los siguientes pagos:
- todas las acumulaciones previstas por el acuerdo laboral;
- fondos provistos por la ley y la empresa en caso de fallecimiento o despido de un empleado.
Los destinatarios del dinero y otros objetos de valor del trabajador fallecido pueden ser familiares o herederos, así como personas a quienes el fallecido instruyó para hacerlo. Las personas que actúen en su nombre deben proporcionar un documento notarial al departamento de personal que indique que el fallecido confía en recibir las cantidades que le deben de la organización en la que trabajó en caso de fallecimiento. Las partes interesadas pueden apelar las acciones del empleador en un procedimiento judicial.
El empleado fallecido debe pagar los siguientes montos de acuerdo con la acumulación:
- salario
- Premio
- subsidio
- compensación, asignación, recargo por procesamiento, etc., si corresponde.
El dinero se emite sobre la base de una solicitud de familiares o terceros. Adjunto a él: un certificado de defunción (decisión judicial), una tarjeta de identidad y un documento que confirma el parentesco u otro certificado del derecho a recibir bienes materiales.
Según el Decreto del Comité Estatal de Estadísticas, la empresa está obligada a emitir un informe en forma de T-61, que refleja la contabilidad de los pagos al empleado fallecido. El despido debido a la muerte de un empleado se documenta como una nota social y se presenta a las autoridades reguladoras a solicitud.
Herencia empresarial
El despido en relación con la muerte de un empleado plantea una pregunta a los familiares sobre la entrada en la herencia. El Código Civil de la Federación de Rusia estipula que todos los pagos de herencia deben hacerse dentro de los cuatro meses posteriores a la fecha de fallecimiento. De conformidad con el artículo 1183 del Código Civil de la Federación de Rusia, los fondos a los que tiene derecho el fallecido se transfieren a familiares, dependientes o personas que vivieron con él.
En una disputa por herencia, un empleador puede ser llevado a juicio como testigo en la fecha de pago, la cantidad de recursos materiales, el procedimiento y otros asuntos de interés para el tribunal.
Personas elegibles
Sobre la base del artículo 141 del Código del Trabajo, el destinatario de los activos materiales adeudados al empleado fallecido son familiares inmediatos, dependientes y aquellos a quienes el fallecido otorgó dicho derecho por escrito por adelantado.
Subsidio social
Como asistencia social, que se paga de acuerdo con la Carta del Fondo del Seguro Social No. 05-359, el monto máximo no debe exceder 4,515 rublos 60 kopeks. El empleador tiene derecho a asignar un pago adicional a su discreción. El dinero para el entierro tiene derecho a recibir a cualquier persona que haya asumido la responsabilidad de organizar el funeral.
El hecho de la recepción de fondos se registra en los documentos de liquidación y pago. Si el entierro ocurrió de acuerdo con un programa social, es decir, de forma gratuita, no se paga la compensación por el funeral.
