El suministro material y técnico de la empresa es la tarea principal que la administración tiene que resolver para garantizar que las tareas se realicen de la manera más eficiente.
Especificaciones de suministro de la compañía
Para las pequeñas empresas con una gama limitada de productos, este puede ser un especialista en suministros. Para las organizaciones medianas que producen una gama más amplia de productos, como norma, un departamento de suministros ya está organizado. En las grandes empresas con una variedad desarrollada, los casos de creación de departamentos de gestión (direcciones) para el apoyo con una estructura desarrollada no son infrecuentes.
En los casos en que los grupos de productos individuales son grandes en volumen y complejos en surtido, se crea un departamento especializado de suministro de material en áreas.
Por ejemplo, en todas las empresas de la industria de tuberías, las oficinas de metales formaban parte de las divisiones de producción de las plantas. Esto se justifica por el hecho de que la nomenclatura de los espacios en blanco ascendía a decenas de miles de artículos y la programación de la producción dependía directamente del ritmo de sus suministros.
Departamento de suministros: funciones
- Organización de la formación de la nomenclatura de materiales para la producción de productos.
- Planificación de suministros por año y por año (trimestre, mes).
- Estudio de mercado de proveedores de grupos de productos necesarios a través de la participación en exposiciones, ferias y otros eventos similares. Selección de opciones de suministro óptimas, teniendo en cuenta la logística.
- Celebración de contratos de suministro. recursos materiales y control sobre su ejecución.
- Organización de la aceptación de los bienes y productos entrantes de acuerdo con los documentos aplicables (Disposición sobre suministros, Instrucciones P-6 y P-7).
- Colocación óptima de comprado activos materiales en almacenes, teniendo en cuenta la logística interna de la empresa.
- Desarrollo de estándares para el consumo de ciertos artículos en producción y control sobre su implementación.
- Desarrollo de propuestas para reemplazar materiales caros por materiales más baratos, teniendo en cuenta su capacidad de fabricación.
- Organización de eventos para la preparación e implementación de estándares empresariales en términos de soporte material.
Este trabajo en la empresa está encabezado por el jefe del departamento de compras. Informa directamente director de ventas
Organización de suministro de materiales
El departamento de adquisiciones, cuyas funciones se analizan anteriormente, generalmente está integrado en tres áreas principales:
- Grupos de materiales. Están involucrados en la organización y el control del suministro de bienes de ciertos grupos (ropa y calzado, consumibles, rodamientos, lubricantes y combustible, artículos para el hogar, etc.), controlan su uso adecuado de acuerdo con los requisitos del proceso. El almacenamiento funciona en contacto directo con ellos.
- OTC en aceptación. Organiza el control de entrada de materiales y productos de acuerdo con las disposiciones anteriores. Como parte del grupo, la participación de un abogado calificado que encabeza el trabajo de reclamos es obligatoria. La base para la implementación de sus actividades es el estándar relevante de la empresa.
- Oficina de racionamiento. Esta unidad desarrolla y supervisa el cumplimiento de la tasa de consumo de material. Consiste en un especialista responsable del movimiento oportuno de los documentos contables y financieros y la presentación de informes sobre ellos, así como un economista o un grupo. Depende del tamaño de la empresa y la cantidad de flujo de información.
Jefe de Adquisiciones
Un ingeniero con una educación económica superior que tiene una experiencia significativa en un puesto similar es designado para este puesto.
El jefe del departamento representa la categoría "gerentes". Realiza sus funciones de conformidad con los documentos reglamentarios y de otro tipo vigentes sobre el material y el suministro técnico, la Carta de la organización y las instrucciones y órdenes relevantes de la alta gerencia, descripción del puesto.
Competencia
El jefe del departamento de adquisiciones debe saber:
- documentos reglamentarios y legislativos relacionados con el suministro de la organización;
- métodos de mercado de la agricultura;
- áreas prometedoras de desarrollo empresarial;
- métodos de planificación consumo de recursos materiales, el procedimiento para establecer normas y monitorear la implementación de indicadores de gastos;
- organización de instalaciones de almacenamiento;
- el procedimiento para realizar trabajo contractual con proveedores;
- el nivel de precios mayoristas y minoristas de los materiales utilizados;
- marco legal para protección laboral y seguridad contra incendios.
Responsabilidades del jefe del departamento de compras
- Organización para proporcionar a la empresa recursos materiales en la calidad y cantidad requeridas, así como su uso racional para la máxima eficiencia de producción.
- Gestión de la planificación prospectiva y actual en términos de asegurar el negocio principal, las necesidades del servicio de reparación y mantenimiento y otras necesidades de la empresa basadas en la aplicación de normas progresivas de consumo de materiales.
- La búsqueda de formas de satisfacer las necesidades de producción a expensas de las reservas internas.
- Proporciona la celebración de contratos para el suministro de los recursos necesarios, busca la posibilidad de establecer lazos de cooperación a largo plazo.
- Organiza la entrega oportuna de materiales a los almacenes de la organización y su aceptación de acuerdo con las normas aplicables.
- Establece y monitorea el trabajo de reclamos sobre desviaciones debido a la calidad y cantidad de recursos, el cumplimiento de los cronogramas de entrega.
- Proporciona un monitoreo regular del estado de las existencias de inventario en los almacenes de la empresa y su reposición oportuna de acuerdo con los estándares.
- Inicia el desarrollo de medidas para el uso racional de recursos, desperdicio de producción y activos no líquidos. Busca formas de entrega óptima de artículos de inventario a la empresa.
- Organiza el funcionamiento del almacén, garantiza el cumplimiento de las normas para la colocación de artículos de almacenamiento.
Conclusión
Los departamentos de suministro de fábricas y otras empresas afectan directamente el éxito de su trabajo. En el costo de producción, los materiales ocupan un lugar decisivo, lo que impone una responsabilidad especial en el departamento de suministros para el destino de la organización.
