En cualquier empresa, tarde o temprano surge una situación en la que es necesario elaborar un pedido de bonificación. Una muestra de dicho documento siempre debe estar a la mano del oficial de personal.
Conceptos basicos
En condiciones de producción, es imposible garantizar que todos los trabajadores trabajen de la misma manera. Alguien se asegurará de cumplir con sus deberes mejor que otros. Tales empleados son generalmente alentados. Puede ser cualquier cosa: una carta, agradecimiento, un premio en efectivo o un valioso regalo. En cualquiera de estos casos, sin duda deberá emitir una orden de bonificación, una muestra de la cual debe reflejar la esencia de la decisión lo más correctamente posible.
La tarea se puede simplificar un poco si primero redacta y luego aprueba una disposición de bonificación por separado. Debe considerar todas las formas posibles de promoción, describiendo cada una de ellas en detalle. Dicho documento debe estar en el departamento de contabilidad y servir como justificación para la aplicación de una u otra opción. Con ese papel a mano, no será difícil preparar el pedido de bonificación habitual. La muestra ayudará a garantizar que la información se transmita con precisión al empleado deseado.
Orden de registro
Como sabe, una orden es un documento que expresa órdenes específicas de gestión. Su publicación debe estar precedida por una serie de eventos que tienen lugar en una secuencia determinada. Por ejemplo, uno de los empleados sobresalió en el lugar de trabajo, y la gerencia decidió celebrar de alguna manera su impulso laboral. En este caso, primero el supervisor inmediato debe elaborar un informe o memo.
En él, está obligado a describir brevemente la situación en la que este empleado se mostró de una manera especial, y hacer sugerencias sobre las opciones para su promoción. El documento debe estar registrado con la secretaria, y luego, junto con el resto del correo, estará en el escritorio de la cabeza. Después de estudiar todas las circunstancias, toma la decisión final al establecer la resolución adecuada. Después de eso, el documento va al departamento de personal, donde se forma la orden de bonificación. Una muestra en forma de proyecto se presenta al director para su aprobación. En esta etapa, aún se pueden hacer ajustes. La versión final con la firma del jefe se transfiere al departamento de contabilidad para su devengo.
Contenido de la orden
Para evitar errores, es necesario comprender exactamente qué debe contener un pedido de muestra para pagos de bonificaciones a los empleados. Es necesario comprender claramente qué información debe contener y en qué secuencia es mejor indicarla.
Cualquier orden de este tipo de acuerdo con las reglas de ejecución debe constar de varias partes:
- Si el documento no está redactado en un membrete o especial, entonces el nombre de la empresa debe indicarse en la parte superior de la hoja.
- El siguiente es el título del documento, así como su fecha y lugar de publicación.
- Después de eso debería haber una parte que indique. Detalla la razón que llevó a la gerencia a tomar tal decisión.
- Después de la palabra "ordeno", sigue la parte administrativa. Debe indicar claramente el tamaño y las condiciones de pago del bono. Aquí, el director instruye al contador principal para monitorear cómo se realizará la acumulación. Después de eso, la persona responsable de supervisar la ejecución de esta orden se designa como un párrafo separado.
La orden está firmada por el propio jefe. Después de eso, se le da para familiarizarse con el empleado.
Formulario de documento
Para simplificar el trabajo de crear documentos administrativos En abril de 2006, el Goskomstat de Rusia desarrolló una forma unificada No. T-11.
Con él, puede hacer un pedido de pago de bonificaciones a los empleados de manera muy rápida y sin mucha dificultad. El formulario es el texto principal que contiene las omisiones, y se requieren varias tablas separadas. El documento se ejecuta en una hoja en blanco de formato A4. En la esquina superior derecha hay un "límite" en el que se graban los códigos de empresa. Luego, después del nombre de la empresa y los detalles del documento, se selecciona la información básica sobre el empleado. Después de eso, el tipo de promoción está claramente indicado. Su descripción se puede seleccionar desde el indicador indicado entre paréntesis.
Luego, después de una descripción detallada de la promoción, se compila una lista de documentos que son la base para la publicación de este pedido. En la parte inferior del formulario debe haber dos firmas: el director y el empleado a quien se le ha otorgado el premio. Goskomstat tuvo en cuenta el hecho de que hay casos en que los incentivos conciernen no solo a un empleado, sino también a un grupo de personas. Para tales fines, se proporciona el formulario No. T-11a. en texto, se parece a la muestra anterior. A veces, para facilitar la lectura, la información sobre los empleados se recopila en una tabla separada.
Redactar un documento
Hay tres tipos de pedidos de incentivos en efectivo. Todo depende del tipo de bonificación. Suele ocurrir: mensual, anual o una sola vez. Pero a partir de esto, el orden de muestra para pagos de bonificaciones a los empleados no cambia significativamente. Para estos casos, también puede usar el formulario No. T-11a.
Sin embargo, algunas empresas prefieren desarrollar independientemente la forma de dicho documento. En principio, esto no está prohibido por la ley. Lo principal es que el texto de tal orden debe contener todos los puntos principales que deben reflejarse para justificar la acumulación. Además, debe tenerse en cuenta que el tamaño de los pagos también debe cumplir con el Reglamento sobre bonos, que debe ser en cada empresa. Es necesario describir en detalle las posibles opciones de recompensa y los montos máximos de recompensa correspondientes. Antes de aprobar el proyecto de orden, el gerente debe consultar con sus principales expertos para que no haya contradicciones entre los documentos. De lo contrario, cualquier empleado puede presentar una solicitud ante el tribunal para restaurar la justicia en este asunto.
