Yrityksen osa-aikatyöntekijän työn palkan laskennassa on useita merkittäviä vivahteita, jotka erottavat sen normaalien työntekijöiden ansiosaamisista. Tarkastellaan lähemmin sitä, miten lainsäädännöllisiä normeja sovelletaan käytännössä palkkojen maksamiseen osa-aikaisille työntekijöille ja maksetaanko heille minimipalkkaa?
Mikä on minimipalkka?
Ensinnäkin selvitetään, mikä on minimipalkka. Vähimmäispalkka on valtion säätämä vähimmäispalkka, jonka työnantaja on velvollinen maksamaan työntekijälle kuukaudessa täysin työskennellystä aikastandardista. Tätä indikaattoria voidaan käyttää myös verojen, sakkojen ja palkkioiden laskemiseen.
Venäjän federaatiossa alempi palkkataso vuodelle 2015 on 5965 ruplaa, mikä on 411 ruplaa enemmän kuin edellisenä vuonna. Sallittu minimipalkka asetetaan vuosittain, ja sen määrä kasvaa jatkuvasti. Tämä liittyy toisaalta inflaatioprosesseihin maassa ja tariffien indeksointiin tässä suhteessa, ja toisaalta valtion virastojen toiveeseen lisätä väestön todellista elintasoa.
Lisäksi on olemassa alueelliset minimipalkat. Kullekin alueelle ne asetetaan erikseen, mutta ne eivät voi olla pienempiä kuin kansallinen taso. Työnantaja voi kuitenkin kirjallisesti irtisanoa paikallisen vähimmäispalkasopimuksen 30 päivän kuluessa sen virallisesta julkaisemisesta. Tällöin yritykselle ei sovelleta seuraamuksia, jos maksettujen palkkojen alueellista vähimmäistasoa rikotaan.
Mitä tulisi sisällyttää minimipalkkaan?
Mutta nousee loogiseen kysymykseen: "Pitäisikö palkan tai kaikkien kertyneiden tulojen tosiasiallisessa laskemisessa olla pienempi kuin laissa säädetty vähimmäisvaatimus?" Otetaan selville, minkä tyyppiset lisämaksut sisältyvät minimipalkkaan.
Valitettavasti minimipalkkaa koskevassa laissa ei ole selvää selitystä tälle. Erityisiä selvityksiä on saatavana Venäjän federaation valtiovarainministeriön vuonna 2009 julkaisemassa erityisessä kirjeessä. Kirjeen mukaan työnantajalla on oikeus sisällyttää palkkioihin, lisämaksuihin, korvauksiin ja muihin lisäperinteisiin vähimmäispalkkaan.
Samanaikaisesti minimipalkan määrään ei saisi sisältyä aineellista apua ja muita kertaluonteisia maksuja, jotka eivät liity suoraan työntekijän työvoimaan.
Milloin tarvitset lisämaksuja minimipalkkaan saakka?
Siksi on todettava, että lainsäädäntö sallii yrityksen työntekijöiden palkkojen hyväksymisen alle minimipalkan. Mutta tässä tapauksessa ero pitäisi korvata muilla maksuilla.
Kuten edellä mainittiin, ne voivat olla korvauksia ja bonuksia. Vaikka näiden palkkioiden kokonaismäärä jää kuitenkin ottaen huomioon nämä lisäkustannukset vähimmäismäärän alapuolella, voit laatia lisäartikkelin lisäpalkkiona minimipalkkaan saakka.
Joka tapauksessa, jos henkilö on työskennellyt normien asettaman ajan, hän ei voi saada minimipalkkaa pienempää tuloa. Valtio takaa tämän normin, ja sen noudattamatta jättäminen johtaa vastuuhenkilöiden hallinnollisiin rangaistuksiin, joista keskustellaan jäljempänä.
Vastuu vähimmäispalkan alapuolella olevien palkkojen maksamisesta
Jos työnantaja maksoi työntekijälleen tai työntekijöilleen palkkaa, joka on pienempi kuin minimipalkka, Venäjän federaation voimassa olevan lainsäädännön mukaan, jos sääntelyviranomaiset paljastavat tällaiset tosiasiat tai työntekijät itse valittavat asianmukaisille rakenteille, yrityksen päällikölle määrätään hallinnollinen sakko, joka on kolmekymmentä - viisikymmentä tuhatta ruplaa. Se voidaan myös keskeyttää toiminnasta enintään 90 päiväksi. Jos vähimmäispalkan rikkominen tapahtuu alueellisella tasolla, yhtiön johtajalle voidaan määrätä sakko, joka on 3–5 tuhatta ruplaa.
Hallinnollinen vastuu voidaan myös antaa pääkirjanpitäjälle tai muulle henkilölle, joka vastaa yrityksen henkilöstön palkkojen laskemisesta ja veloittamisesta.
Onko mahdollista maksaa palkkaa, joka on pienempi kuin minimipalkka?
Mutta mitä tehdä, jos henkilö on työskennellyt normaalia vähemmän? Tämä määräys voi syntyä, jos hän esimerkiksi otti lomaa omalla kustannuksellaan tai työskentelee osa-aikaisesti. Tässä tapauksessa minimipalkkaa pienemmät palkkasummat ovat sallittuja. Mutta taas sillä ehdolla, että työskennellystä aikayksiköstä hänelle tulisi maksaa määrä, joka on vähintään yhtä suuri kuin lakisääteiset vähimmäisvaatimukset.
Lisäksi on huomattava, että karttuneen palkan, johon sisältyy kaikki lisä- ja lisäkorvaukset, ei pitäisi olla pienempi kuin minimipalkka, mutta tosiasiallisesti maksetut tulot, veroista ja palkkioista vähennettynä, voivat olla pienemmät kuin minimipalkka.
Asiakirjat, joiden perusteella työntekijän palkkio veloitetaan
Yhtiön johto on velvollinen antamaan lisäkorvauksen minimipalkkaan ensimmäisen asiaan liittyvän tapauksen toteutumisen yhteydessä, kun tosiasiassa henkilölle kertynyt palkka on pienempi kuin sallittu vähimmäispalkka. Tämä asiakirja voidaan luoda kerran koko yritykselle, eikä sitä voi tehdä joka kerta tietylle henkilölle.
Seuraava vaihe on käskyn allekirjoittaminen johtajan toimesta. Sen perusteella kirjanpitopalvelu laskee lisäpalkkion minimipalkkaan saakka. Tämä on yleisesti hyväksytty normi.
Lisäksi ei ole tarpeen julkaista erityisasiakirjaa, jolla perustellaan ylimääräiset maksut minimipalkan tasolle. Näihin tarkoituksiin voit käyttää yrityksen minimipalkkaa koskevaa yleistä järjestystä. Mutta ennakkoedellytys on lausekkeen olemassaolo, joka velvoittaisi kirjanpitoosaston perimään asianmukaisen summan työntekijöiltä, joiden tulot ovat vakiintuneita normeja pienemmät.
Seuraavassa on esimerkki tilauksesta lisämaksusta, joka ylittää minimipalkan.
Lisäksi kaikki laskelmat vastaavien palkankorotusten laskemisesta jokaiselle työntekijälle olisi esitettävä yksityiskohtaisesti ja kiinnitettävä lasketun ajanjakson tilauskantoihin. Ne toimitetaan tarvittaessa sääntelyviranomaisille.
Vähimmäispalkkaa vastaavien lisämaksujen laskeminen
Monet kirjanpitäjät ovat työssään nostamassa esille kysymystä siitä, kuinka laskea lisäpalkkio minimipalkkaan. Minun on sanottava, että tavallisille työntekijöille laskelma tehdään yksinkertaisesti. Tätä varten työntekijälle kertyneet kokonaistulot vähennetään minimipalkan määrästä, joka sisältää todellisen palkan, samoin kuin erilaiset korvaukset ja bonukset. Saatu tulos on lisäpalkkion määrä, joka ylittää minimipalkan.
Kuten käytäntö osoittaa, ihanteelliset olosuhteet eivät kuitenkaan aina täyty, ja jotta et pääseisi hämmentämään minimipalkkaan liittyvästä lisämaksusta, sinun on tunnettava työlainsäädäntö hyvin ja pystyttävä käyttämään sen normeja asianomaisessa tilanteessa.
Kuinka kerätä palkkaa osa-aikaisen työntekijän minimipalkkatasoon asti?
Lisämaksu, joka ylittää minimipalkan, kun se yhdistetään, lasketaan samalla menetelmällä kuin saman kokopäiväisesti työskentelevän työntekijän kanssa, mutta kerroin huomioon ottaen. Yhdistelmässä tällä laskelmalla on seuraava muoto.Vähimmäispalkan määrä kerrotaan tietylle työntekijälle osoitetulla korotuskertoimella, jonka jälkeen kertyneen palkan määrä vähennetään tuloksesta ottaen huomioon kaikki korvaukset ja bonukset. Näin saamme summan, joka työntekijän tulisi maksaa. Jos tulos on negatiivinen, se tarkoittaa, että sinun ei tarvitse maksaa mitään ylimääräistä, koska palkkasumma on vahvistettua vähimmäismäärää suurempi.
Tämä tekniikka on voimassa tapauksissa, joissa vähimmäispalkan lisämaksu lasketaan sekä ulkopuolisille osa-aikatyöntekijöille että sisäisille. Ja puhumme tietyistä vivahteista hieman alempana.
Sisäinen kohdistus
Nykyään taloudellisen tehokkuuden tulisi olla jokaisen yrityksen eturintamassa. Työn järkevä ja käytännöllinen käyttö ei ole viimeinen paikka tässä asiassa. Helpoin tapa on tietysti säästää palkkahallinnon, yksinkertaisesti leikkaamalla tiettyjen työntekijöiden palkkoja, mutta voit käyttää muita hallintatyökaluja ja monet johtajat käyttävät niitä.
Esimerkiksi, yritykselle on melko kannattavaa käyttää sisäisiä osa-aikaisia työntekijöitä työssään, etenkin sellaisissa töissä, jotka eivät vaadi täysimääräistä työllisyyttä. Kukaan henkilö esimerkiksi ei suostu työskentelemään puolet minimipalkasta. Mutta jos tämä henkilö työskentelee jo yrityksessäsi ja saa melko kohtuullisen palkan, niin hän voi ottaa mielellään vastaan useita lisätoimintoja pienellä lisämaksulla, usein lisäämättä todellista työaikaa. Puhumattakaan tilanteista, joissa hyvä asiantuntija on sairas pitkään tai menee äitiyslomalle. Sisäinen yhdistelmä on tässä tapauksessa paras tapa, koska sinun ei tarvitse houkutella ulkopuolisia töihin, jotka on vielä löydettävä.
Tämä tilanne sopii sekä työntekijälle että työnantajalle, joka antaa myös uusia tehtäviä ei kadulta tuntemattomalle henkilölle, joka mahdollisesti työskentelee samanaikaisesti toisessa yrityksessä, vaan todennetulle työntekijälle. Yrityksen hallinto ja tämän käytännön käyttöönotto auttavat samalla ratkaisemaan palkkarahaston menojen tehokkuuden ja työntekijöiden pulan. Siksi sisäisen yhdistelmän käyttö on tällä hetkellä saanut yhä enemmän suosiota yrityksissä.
Sisäisen kohdistuksen rajoitukset
Mutta valitettavasti on tarpeen ottaa huomioon se tekijä, että sisäistä yhdistelmää ei voida soveltaa kaikkiin työntekijöihin eikä kaikissa tapauksissa. Esimerkiksi nykyisen lainsäädännön mukaan osa-aikaiset työntekijät eivät voi olla työntekijöitä, jotka tekevät terveydelle haitallista tai fyysisesti vaikeaa työtä. Ei ole myöskään sallittua yhdistää kahta alaikäisten virkaa.
Lisäksi on sanottava, että hallituksen jäsenten, syyttäjänviraston ja keskuspankin työntekijöiden asioita ei voida yhdistää.
Kun nimitetään yhdistelmäasentoa, on myös otettava huomioon hänen kykynsä, koulutuksensa ja monet muut tekijät. Esimerkiksi traktorin kuljettaja ei todennäköisesti pysty työskentelemään kirjanpitäjänä ja päinvastoin luonnollisesti, jos hän ei ole käynyt ylimääräistä koulutusta. Jos johtaja nimittää epäpätevän henkilön asemaan, joka liittyy vaaroihin muiden ihmisten hengelle tai terveydelle, tällainen päätös voi johtaa rikosoikeudelliseen vastuuseen yrityksen johtajalle.
Sisäisen yhdenmukaistamisen minimipalkkojen lisämaksujen vivahteet
Jotkut työnantajat uskovat, että jos heidän työntekijänsä suorittaa sisäisen osa-aikatyön ja palkan kokonaismäärä ylittää vähimmäismaksun, lisäkustannuksia ei pidä periä. Tämä lähestymistapa on täysin väärä, vaikkakin on selvää, että se vetoaa yritysten omistajiin. Itse asiassa tässä tapauksessa he eivät vastaa lisäkustannuksista, jotka aiheutuvat erotuksen korvaamisesta.
Tosiasiassa jokaisesta työpaikasta olisi maksettava lisäpalkkio, joka on enintään minimipalkka sisäisille osa-aikatyöntekijöille.Vaikka työntekijä saa kaiken kaikkiaan puolitoista palkkaa työskentelevän tulon, joka ylittää minimipalkan. Päinvastoin, et vain alenta kohtuuttomasti työntekijöillesi maksettavia todellisia palkkoja, mutta myös alennat veroja, jotka yrityksen olisi maksettava työntekijöiden tuloista. Joten lisäpalkkioiden väärä laskenta minimipalkasta voi uhata sekä yrityksen työntekijöiden oikeudenkäyntejä että sääntelyviranomaisten määräämiä sakkoja.
Esimerkki lisäpalkkioiden laskemisesta sisäisen osa-aikatyön minimipalkkatasoon saakka
Tarkastellaan sitä, kuinka sisäisen yhdistymisen olosuhteissa vartijoiden minimipalkkaan liittyvä lisä lasketaan. Alla on esimerkki erityisistä määristä.
Kokopäiväisesti työskentelevän vartijan Ivanovin palkka on 3500 ruplaa. Lisäksi hän saa 20%: n lisämaksun yötyöstä, jonka määrä on siten 700 ruplaa, sekä bonuksen, joka on 10% palkasta (350 ruplaa). Samassa yrityksessä hän rekisteröitiin myös osa-aikaisesti alueen siivoojaksi. Hänen palkka tämän tyyppisestä työstä on 2500 ruplaa.
Nyt päätämme vähimmäispalkan lisämaksusta ja asetamme hänelle vartijana. Hänen kokonaispalkansa tässä tehtävässä koostuu palkan määrästä, yötä koskevasta lisämaksusta ja bonuksista. Siten saamme hänelle kertyneen palkan määrän:
3500 + 700 + 350 = 4550 ruplaa.
Lisäys vartijoiden minimipalkkaan muodostuu vähimmäispalkan (5965 rupla) ja kertyneiden tulojen erotuksesta:
5965 - 4550 = 1415 ruplaa.
Siirrymme seuraavaan vaiheeseen. Nyt laskemme, kuinka suuri lisäosa on vähimmäispalkkaa sen alueen siivoojana, jolla hän työskentelee osa-aikaisesti. Kerro vähimmäispalkan määrä heti kertoimella 0,5. Selvittää, mikä on minimipalkka työllisyysasteelle tässä tapauksessa:
5965 * 0,5 = 2982,50 ruplaa.
Nyt vähennä saadusta summasta kertyneet palkat. Tässä tapauksessa se on yhtä suuri kuin palkan arvo. Siksi meillä on:
2982.50 - 2500 = 482.50 ruplaa.
Kuten näette, tämän työntekijän virkamiehen minimipalkkaan liittyvä lisämaksu on 1415 ruplaa ja alueen siivoojana - 482,50 ruplaa, mikä antaa lopulta erittäin hyvän summan - 1897,50 ruplaa.
Jos alun perin edes menisimme tämän työntekijän kaikkien virkojen ansiot kokonaismäärästä (7050 ruplaa), hän ylittäisi välittömästi minimipalkan (5965 ruplaa) eikä työntekijä saisi mitään lisäpalkkioita. Mutta jälleen kerran, tämä lähestymistapa olisi väärä.
Kokonaistulos
Siksi näemme, että vähimmäispalkan noudattaminen on yksi valtion tärkeimmistä tehtävistä. Työnantajan on myös noudatettava näitä normeja selkeästi, jotta hän ei olisi ristiriidassa hänen kanssaan. Puhumattakaan tosiasiasta, että yrityksissä, joissa yritetään ylläpitää korkeita tasoja palkka-alalla, työntekijät arvostavat asemaansa enemmän ja osoittavat parempia tuloksia.
Koska tällä hetkellä taloudellisen tehokkuuden vuoksi sisäisen yhdistelmän käyttö on kasvussa yrityksissä, on erittäin tärkeää, että yritysyksiköiden hallinto tuntee tällaisten työmenetelmien lainsäädännölliset näkökohdat. Erityisesti eräät vivahteet olisi otettava huomioon laskettaessa osa-aikatyöntekijöiden lisäkorvausta minimipalkkatasoon saakka. On tärkeää, ettei tulevaisuudessa ryhdytä työntekijöiden oikeudenkäynteihin tai seuraamuksiin, jotka perustuvat sääntelyelinten tarkastusten tuloksiin.
Tärkeintä on muistaa, että osa-aikatyöntekijöille maksettava lisäpalkkio, joka ylittää minimipalkan, lasketaan saman järjestelmän mukaan kuin tavalliset työntekijät, vain jokaisesta tehtävästä erikseen.
