Palkanlaskenta on melko monimutkainen ja vastuullinen kirjanpito. Missä tahansa omistuksessa olevassa yrityksessä on palkkakirjanpitäjän asema. Hänen vastuualueensa eivät ole nykyään niin yksinkertaisia, koska palkkatyypit ja -muodot ovat erilaisia.
Jos joudut laskemaan palkka puutteellisesta kuukaudesta
Melko usein sinun on tiedettävä, kuinka paljon työntekijälle maksetaan, jos hän ei ole työskennellyt koko kuukauden. Tässä tapauksessa sinun on selitettävä hänelle, miksi tämä määrä on kertynyt. Ja kertoa helposti saatavilla olevalla kielellä väärinkäsitysten välttämiseksi valitukset työsuojeluvirastolle. Kyllä, ja se ei häiritse turvallisuutta, jos viimeksi mainitusta voidaan vedota.
Säännöt, joiden perusteella kertyminen tapahtuvat, määräytyvät organisaation hyväksymän maksujärjestelmän avulla. Joka on ehdottomasti vahvistettu palkkaa koskevassa asetuksessa ja työntekijän henkilökohtaisessa työsopimuksessa. Useimmiten se on joko aikapohjainen tai palkkiokorkoinen tai palkkiopalkkio.
Aikaperusteisen maksun tapauksessa työntekijällä on virallinen palkka tai tariffi (päivä, tunti). Jälkimmäinen vaihtoehto on paljon kätevämpi, jos työ tehdään vuorossa.
Kun sinulla on vakautta
Ensinnäkin tarkastellaan kaikkien yleisintä muotoa - ns "kiinteää" palkkaa. Tällaisia laskelmia käytetään tapauksissa, joissa sinun on tiedettävä esimerkiksi kuinka laskea päiväkodinopettajan tai virkamiehen palkka.
Joten jos koko kuukausi on tehty, työntekijällä on oikeus koko palkkaansa. Ei ole väliä kuinka monta työpäivää oli kuluneen kuukauden aikana. Vaikka työntekijöiden palkat olivatkin hyvin lyhyitä (esimerkiksi tammikuu, kun otetaan huomioon pitkät talvilomat), työntekijöiden palkat maksetaan kokonaisuudessaan. Siksi kysymyksessä, kuinka palkka lasketaan palkan mukaan, ei ole vaikeuksia.
On huomattava, että tämä tilanne ei suinkaan ole aina kyse. Valtava määrä työntekijöitä työskentelee kuluvan kuukauden aikana ei kokonaan monista eri syistä. Joku oli lomalla tai työmatkalla, joku oli sairas tai otti lyhyen loman omalla kustannuksellaan, ja joku yksinkertaisesti sai työpaikan ei ensimmäisestä, vaan, esimerkiksi, kymmeneskuusta tai päinvastoin , lopeta ennen kalenterikuukauden loppua.
Kaikissa näissä tapauksissa kirjanpitäjän on osattava laskea palkka työskenneltyjen päivien tai tuntien perusteella.
Raporttikortti pääasiakirjana
Venäjän federaation työlainsäädännön mukaan palkanmuodostusprosessissa heillä on merkitystä ja ne otetaan vain huomioon työpäivää. Ja sen kuukauden ansioiden määrä, jota ei käytetä kokonaan, on kertynyt tosiasiallisesti työskennellystä ajasta. Samanaikaisesti hallinto on velvollinen pitämään tiukkaa kirjaa molemmista työpäivistä kuluneista päivistä ja läpäisemään syyt (sairas, lomalla jne.). Miksi missä tahansa suuressa yrityksessä on aika-hoitajan asema, jonka tehtävänä on päivittäin huomata kunkin työntekijän poistuminen tai poissaolo.
Nämä merkinnät asetetaan asiakirjaan erityisessä muodossa vastaavan henkilön ja yrityksen johtajan allekirjoituksella. Kuukauden lopussa raporttikortti luovutetaan kirjanpito-osastolle. Pienissä organisaatioissa toimihenkilö, sihteeri tai henkilöstöhallinnon tarkastaja voi olla vastuussa seurata työntekijöitään, jotka käyttävät aikansa.
Huomaa, että huomioon otetaan työpäivät, ei kalenteripäivät.
Jos olet lomalla
Mieti nyt epätäydellisen kuukauden palkanlaskentaa tietyissä esimerkeissä. Aluksi otamme tapauksen, jossa työntekijä oli lomalla jonkin aikaa. Palkan laskemisessa on kaksi erilaista vaihtoehtoa.
Ensimmäinen. Tuotantokalenterin mukaan osalla lomaa edeltävää (tai sen jälkeen) kuukautta on tietty määrä työpäiviä - emme ota viikonloppuja ja vapaapäiviä. Tilinpitäjän on tällöin jaettava työntekijän koko palkka työpäivän normin mukaan (ts. Laskettava yhden kuukauden yhden työpäivän kustannukset tässä kuussa) ja kerrottava saatu summa sitten niiden päivien lukumäärällä, jonka työntekijä vietti työssä.
Toinen. Työntekijä meni lomalle esimerkiksi heti toukokuun lomapäivien (tai uudenvuoden lomien) jälkeen. Eli vaikka hän ei ole lomalla ensimmäisestä päivästä, hänellä ei ole varsinaisia työpäiviä tässä kuussa - vain viikonloput ja vapaapäivät. Sitten hän saa vain lomarahaa mainitusta kuukaudesta.
Jos olet "uusi"
Samoin laskenta suoritetaan, jos työntekijä sai työpaikan organisaatiossa vasta kuukauden alusta. Kuinka tässä tapauksessa lasketaan palkka? Kaksi vaihtoehtoa ovat myös tässä mahdollisia. Jos kuukauden 1. päivästä työsuhteen alkamispäivään oli tietty määrä työpäiviä, ne hylätään, ja suoriteperuste alkaa hyväksymismääräyksessä ilmoitetusta päivästä.
Jos työllisyys tapahtui esimerkiksi heti uudenvuoden lomapäivien jälkeen, jolloin ei kulunut yhtä työpäivää, henkilö on velvollinen saamaan täyden palkan (tietysti sillä edellytyksellä, että päivittäin ilmestyy työhön tunnollisesti ja vastaavat merkinnät aikataulussa).
Käänteinen tilanne on myös mahdollista. Oletetaan, että työntekijä ottaa heti uudenvuoden lomien jälkeen lomaa ilman huoltoa, jonka loppu on kalenterikuukauden ulkopuolella. Kuinka sitten laskea palkka? Ja pitäisikö työntekijällä olla ainakin jotain?
Valitettavasti tässä tapauksessa hänen ei tarvitse luottaa mihinkään summaan, koska itse asiassa tässä kuussa ei ollut työpäiviä.
Tietoja minimipalkasta
Kuinka laskea kuukausipalkka matalapalkkaisille ryhmille? Joskus koko summa (jos kuukautta ei käytetä kokonaan) on pienempi kuin minimikoko (minimipalkka). Työntekijä alkaa tehdä valituksia viitaten lainsäädäntöön ja voi joskus hämmentää kokematonta kirjanpitäjää. Onko tässä tapauksessa syytä maksaa hänelle "minimi"?
Itse asiassa tässä ei ole ristiriitoja tai rikkomuksia. Ja tällaisille lisämaksuille ei ole perusteita. Venäjän federaation työlakikirjan 133 artiklassa ilmoitetaan meille, että vähimmäispalkan alapuolella työntekijöiden, jotka ovat täysin "valinneet" työajan, kuukausipalkka ei saisi laskea. Eli työntekijät koko kuukauden ja koko ajan.
Jos tämä ehto ei täyty, kertynyt määrä voi olla pienempi kuin minimipalkka. Ja rikkomusta ei tule. Pääedellytys on alun perin vahvistettu palkka, jonka määrä ei ole pienempi kuin ”minimipalkka”, ottaen huomioon alueelliset korvaukset.
Tämän säännöksen ydin voidaan kuitenkin ymmärtää jopa tavallisen loogisen ajattelun avulla. Oletetaan, että työntekijä on työskennellyt vain yhden tai kaksi päivää kuluvan kuukauden aikana. Millä perusteella hän vaatii täysipalkkaa, vaikkakin minimiin?
Viikonloppu - erikoisartikkeli
Tapahtuu, että kuukautta ei ole täysin valmistettu, mutta samaan aikaan henkilö meni töihin viikonloppuisin tai lomilla. (Lisäksi osa kuukaudesta oli menetetty esimerkiksi sairauden vuoksi). Kuinka laskea työntekijän palkka tällaisessa tilanteessa? Jos lopulta käy ilmi, että työskenneltyjen päivien kokonaismäärä vastaa tuotantokalenteria, tämä ei tarkoita ollenkaan sitä, että kuukausi olisi valmistettu kokonaan. Ja koko palkan kertyminen on väärin.
Tosiasia, että viikonloppuisin ja lomapäivinä suoritettavasta työstä maksetaan vähintään (vähintään) kaksinkertainen maksu. Ja työpäivän vaihtaminen viikonloppuun ei vain toimi. Tässä tilanteessa olisi pidettävä erillinen työpäivien ja viikonloppuisin tai lomilla työskenneltyjen työpäivien lukumäärä.Ensin mainitut maksetaan edellä kuvatun järjestelmän mukaisesti, jälkimmäiset maksetaan erikseen ja kaksinkertaisena. On tärkeää, että työntekijän poistuminen “väärään” aikaan oli perusteltu johdon määräyksellä ja kirjattu aikatauluun. Ilman tätä on vaikea todistaa "juhlallisten" tuntien kertymisen laillisuutta tarkastajien edessä.
Pitäisikö verovähennys jakaa?
Kuten tiedät, työntekijöiden tuloja voidaan verotuksessa vähentää verovähennysten määrällä. Niistä yleisimmin tunnetaan henkilöiden tuloverolla vähennys "lapsille". Puhumme summasta, jota ei tarvitse verottaa työntekijöiltä, joilla on lapsia ja jotka ovat toimittaneet asiaankuuluvat asiakirjat.
Työlainsäädännön mukaan vähennysten määrä pysyy ennallaan riippumatta kuukauden täydellisestä tai puutteellisesta työstä. Se on kiinteä arvo, ja sitä tarjotaan joka tapauksessa, kunhan työntekijä ylläpitää työsuhteita organisaatioon. Sitä ei tarvitse laskea uudelleen sairauden tai loman yhteydessä.
Lisäksi, jos verovähennys on suurempi kuin työntekijälle kuukausittain maksettava palkka, lopullinen vähennys siirretään seuraavaan kalenterikauteen (mutta ehdottomasti kuluvan vuoden puitteissa).
Jos sinulla on kiinteä korko
Tarvittaessa samalla aikaperusteisella maksutavalla tariffi tosiasiallisesti työskenneltyjen päivien lukumäärä kerrotaan sen päivittäisellä koolla, mikä yksinkertaistaa huomattavasti laskentaa.
Ja kuinka laskea palkka tunnilla? Jos tuntihintaa sovelletaan, otetaan huomioon myös kuukaudessa tosiasiallisesti työskennellyt tunnit.
Samanaikaisesti ei pidä unohtaa öisin suhteellista maksua (näihin sisältyy aika klo 22.00–6.00).
Niistä, jotka työskentelevät palakappaleita
Nyt siirrymme palapalkkiojärjestelmään, ts. Järjestelmään, joka suoraan riippuu tuotannosta. Sitä sovelletaan yleensä silloin, kun suoritetun työn määrän (esimerkiksi valmistettujen tuotteiden tai suoritettujen palvelujen määrä) tarkka laskenta on mahdollista, ja työnantaja on kiinnostunut suurentamaan tätä määrää. Ohjekirja on laadittu tuotantosuhde ja yksikköhinta. Kuinka laskea työskentelevien kappalekappaleiden palkat?
Sekä kokopäiväisissä että osa-aikaisissa kuukausissa palkat määritetään kertomalla yksikköprosentti valmistettujen tuotteiden (tai suoritettujen palvelujen) määrällä. Siksi näemme, että palapalkkioiden laskenta on äärimmäisen yksinkertaistettua, pääasia on tarkka kirjanpito siitä, mitä kuukauden aikana tehtiin.
Työskentelee prosenttimäärä
Kolmas vaihtoehto on niin kutsuttu palkkiojärjestelmä. Tässä tapauksessa kyseessä on työntekijän palkan sitominen esimerkiksi tietyn tuotteen myynnistä saatujen tulojen määrään. Toisin sanoen työntekijän tulot riippuvat suoraan sen "hyödyllisyydestä" yritykselle. Korkeampi myynti - korkeammat palkkiot. Ja työntekijän poissaolo mistä tahansa syystä vaikuttaa välittömästi maksuun.
Vaikuttaa siltä, että palkkaprosentin laskemisessa ei ole vaikeuksia. Palkkiojärjestelmää käytetään puhtaassa muodossa kuitenkin harvoin, koska alhainen myynti voi tapahtua syistä, jotka eivät ole työntekijän hallussa. Useammin kuin ei, me kohtaamme sen variaation nimeltään palkka + korot.
Kuinka laskea työntekijän palkka puutteellisesta kuukaudesta tällaisella järjestelmällä? Hyvin yksinkertainen. Palkka (eli kiinteä osa) lasketaan tehtyjen tuntien perusteella (täsmälleen sama kuin tavallisessa aikapohjaisessa järjestelmässä), ja palkkioprosentit riippuvat työpäivien tulojen määrästä.
Tietoja opettajien palkoista
Palkanlaskentatapauksia on paljon monimutkaisempia, esimerkiksi palkka pedagogisesta työstä. Koulurahoitus on lisääntynyt, rahaa ei tällä hetkellä lasketa ennakkoon suunniteltujen kustannuserien kanssa ennakkona, vaan tukina. Mihin niitä käyttää, päättää pääasiassa koulu itse. Ja jokainen kirjanpitäjä, etenkin kokematon, ei kuvittele kuinka laskea opettajan palkka.
Aiemmin opettajien palkat riippuivat työkuormasta, palvelusajasta ja määritetystä luokasta.Nyt otetaan huomioon useita muita indikaattoreita - opiskelijoiden lukumäärä, heidän suorituksensa, toimiston tila ja paljon muuta. Eri alueilla on omat vaihtoehdot suhteessa kahteen osaan (perus ja stimuloiva), joista palkka muodostuu. Perusosa ei voi olla pienempi kuin laissa säädetty ja jonka ja kenelle palkinnon antaa, päättää koulu itse, sovittuaan asian yhteen ammattijärjestön ja koulutusjohtajien kanssa.
Kuinka opettajan palkka tulisi laskea? Laskennan perusyksikkö on ns. Opiskelijan tunnin kustannukset. Tämä arvo kerrotaan luokassa olevien lasten lukumäärällä ja tuntimäärillä kuukaudessa kutakin aihetta kohden, sitten korotuskertoimella, joka riippuu aiheen prioriteettiasteesta, ja toisella - heijastaa opettajan pätevyysastetta. Lisäksi vastaanotettuun määrään lisätään lisämaksu toisesta kuormasta (ei-tilintarkastus).
Se ei ole niin pelottavaa
Opettajan palkan laskennan monimutkaisuus voi pelätä kokematonta kirjanpitäjää, varsinkin kun se kertyy alle kuukauden. Mutta on syytä muistaa, että opettajat kuuluvat työntekijäryhmään, joka käyttää aikaperusteista maksujärjestelmää (tarkemmin sanottuna aikapalkkio), ja epätäydellisen kuukauden laskelmat tehdään yllä olevan järjestelmän mukaisesti. Bonusosa maksetaan palkkioiden maksamisen "paikallisista" ehdoista riippuen - lainormien mukaisesti.
Kirjanpitäjän työn helpottamiseksi kaikkien työntekijäryhmien palkanlaskenta on pitkään automatisoitu. Klassinen, yleisesti käytetty ohjelmistopaketti tähän on 1C Accounting, jonka avulla voit seurata kaikenlaista omistajuutta edustavien yritysten liiketoimintaa. Henkilöstöasioihin ja palkanlaskentaan on omistettu erillinen moduuli.
Tietokone auttaa meitä
Kuinka laskea palkka 1 sekunnissa? Edellä syötettyjen tietojen (työntekijän palkka tai päivähintaprosentin määrä, kaikki tarvittavat korvaukset ja lisämaksut) laskenta tapahtuu automaattisesti. Tilintarkastajan tehtävänä on vain kirjoittaa työpäivien tai työtuntien lukumäärä oikein. Ohjelma ei laske vain suorituksia, vaan myös vähennyksiä.
Tämän käyttöliittymän avulla palkanlaskenta on nopeaa ja selkeää. Asiakirjaluetteloon sinun tulee kirjoittaa kaikki vaaditut maksutyypit ilmoittamalla kunkin parametrit. Määrät lasketaan automaattisesti valitun menetelmän mukaisesti. Algoritmi jatkuu tietyn ajanjakson ajan, ja kysymys siitä, kuinka keskimääräinen kuukausipalkka lasketaan (mihin tahansa tarkoitukseen), ei enää aiheuta vaikeuksia.
Verokysymys
Kuten tiedät, tulovero on pidätettävä palkoista. Sitä laskettaessa käytetään vähennyksiä: vakio, omaisuus, sosiaaliset ja muut. Työnantaja yleensä käsittelee vakiomuotoisia.
Kuinka laskea palkkaverot? Ensinnäkin sinun pitäisi päättää, onko työntekijä veroasukas vai ei. Ota sitten huomioon kaikki asiaankuuluvat kertoimet ja palkankorotukset, kannustimet ja bonukset. Aineellista apua, korvauksia, apurahoja ja vastaavia maksuja, joilla ei ole tuloasemaa, ei oteta huomioon.
Jos koko laskutuskautta ei kuitenkaan käytetä - työntekijä meni lomalle tai oli sairas - tuloveroa verotetaan keskimääräisen ansiotason perusteella.
Kuinka laskea keskipalkka? On tarpeen tehdä yhteenveto kaikista laskutuskaudella vastaanotetuista maksuista, jakaa sitten tämän ajanjakson päivien lukumäärällä. Siten saamme vastauksen usein kysyttyyn kysymykseen: "Kuinka laskea päiväpalkka?"
Tuloksena saatu keskimääräisen päiväpalkan summa kerrotaan työntekijän tosiasiallisesti työskentelemien päivien lukumäärällä. Tämä on tietyn ajanjakson veropohja.
