Tällä hetkellä luultavasti yhdellä ammattilla ei ole niin monta nimimäärää kuin henkilöstöupseerin ammatissa. Yhtenäisestä tutkinto-oppaasta löydät seitsemäntoista virkaa, jotka liittyvät jotenkin henkilöstöön. Tämä seikka saa meidät pohtimaan näiden virkojen eroja toisistaan, kunkin niiden toiminnallista kuormitusta. Erityisen ajankohtainen ja nykyään akuutti on kysymys siitä, mitä tavallisen henkilöstön tarkastajan tulisi kirjoittaa itselleen tehtävänkuvaukseen. Yritämme pohtia tämän työntekijän vastuita mahdollisimman yksityiskohtaisesti.
HR-arvo
Monet organisaatioiden päälliköt uskovat edelleen, että henkilöstöosaston nimittäminen on keskittynyt suppeasti ja liittyy vain toimistotyöhön. Nykyään länteen seurannut maamme on kuitenkin ryhtynyt muuttamaan henkilöstöpalvelua työvoimanhallintayksikköön, koska henkilöstövastaava on tärkein linkki työntekijän ja työnantajan välillä.
Henkilöstöasiantuntija on tällä hetkellä ensisijaisesti johtaja, sama voidaan sanoa sellaisesta tehtävästä kuin henkilöstön tarkastaja, jonka tehtäviin sisältyy nykyään usein paitsi asiakirjojen käsittely ja ylläpito. Tämä pätee erityisesti pieniin yrityksiin, joissa henkilöstön tarkastajalle voidaan antaa vastuu henkilöstön rekrytoinnista, koulutuksesta ja monista muista tehtävistä.
Henkilöstön määrä
Henkilöstöjohtamispalvelun nimet ja lukumäärä riippuvat yrityksen koosta, sen perinteistä ja toiminnan erityispiirteistä. Samanaikaisesti tulee ottaa huomioon organisaation koko, liiketoiminnan suunta, yrityksen strategiset tavoitteet, sen kehitysvaihe, henkilöstömäärä ja ensisijaiset tehtävät työskennellessä henkilöstön kanssa.
Suurissa organisaatioissa henkilöstöpalveluun voi kuulua useita osastoja. Esimerkiksi palkkaosasto, työllisyysosasto, koulutus- ja kehitysosasto, toimistojohtamisen ja kirjanpidon osasto. Pienissä organisaatioissa kaikki henkilöstöpalvelun toiminnot voi suorittaa vain yksi asiantuntija - henkilöstötarkastaja, jonka tehtäviin tulisi itse asiassa sisältyä toimintojen vähimmäisluettelo: henkilöstöhallinto ja henkilöstön valinta.
Palveluasiantuntijat
Osaston tai henkilöstöpalvelun johdossa on yleensä keskipäällikkö: palvelupäällikkö, osasto, joka raportoi henkilöstöjohtajalle. Osastot voidaan jakaa pienempiin yksiköihin - ryhmiin tai sektoreihin, joita johtavat johtajat raportoivat yksiköiden päälliköille.
Keskisuurissa yrityksissä (työntekijöitä on 100–1000 henkilöä) henkilöstöpalvelulaite olettaa useimmiten tällaisten työntekijöiden läsnäolon:
- asiakirjahallinnon asiantuntija;
- työoikeusasiantuntija;
- rekrytointiasiantuntija;
- Kehitys- ja koulutuspäällikkö
- kouluttaja tai koulutuspäällikkö;
- Hyöty- ja korvauspäällikkö;
- Yritystilaisuuspäällikkö.
Pienemmissä organisaatioissa (työntekijöitä on jopa 100 henkilöä) melkein kaikki näiden työntekijöiden tehtävät ovat henkilöstön tarkastajan työtehtäviä.
HR-vaatimukset
Tietysti kaikki edellä mainitut tehtävät eivät pysty yhdistämään yhtä asiantuntijaa - tarkastajaa HR-osasto. tehtävät Tämä työntekijä liittyy ensisijaisesti henkilöstöhallintoon.Siksi, kun palkattaisiin potentiaalinen ehdokas tähän tehtävään, esitetään suhteellisen alhaiset ammatilliset vaatimukset.
Pätevyyskäsikirja ilmoittaa, että henkilöstötarkastajalta vaaditaan erityinen keskiasteen koulutus (hänen työkokemuksensa ei ole tärkeä) tai keskiasteen koulutus (tämä vaatii erityiskoulutusta ja vähintään kolmen vuoden ammattikokemuksen).
Henkilöstötarkastaja: Vastuut
Joten tämän asiantuntijan toiminnot ovat seuraavat:
- kirjanpidon pitäminen yrityksen henkilöstöstä;
- erilaisten henkilöstöoperaatioiden suorittaminen (maahanpääsy, siirto, irtisanominen);
- toteutus ja ylläpito työntekijöiden henkilökohtaiset tiedostot niihin muutosten tekeminen;
- kirjanpito, varastointi ja työkirjojen täyttäminen;
- työkokemuksen kirjaa;
- työntekijöiden (entisten ja nykyisten) työtoimintaa koskevien todistusten rekisteröinti;
- eläkevakuutuskorttien ja muiden työntekijöille ja heidän perheilleen eläkkeiden, korvausten ja etuuksien myöntämiseen tarvittavien asiakirjojen rekisteröinti;
- lomavapauden kirjanpito, loma-aikataulujen laatimisen ja noudattamisen valvonta.
Henkilöstön rekrytointi
Henkilöstörekisterin tehtäviin sisältyy usein rekrytointi avoimille virkoille. Tämä työ liittyy avoimeen paikkaan liittyvien tietojen lähettämiseen eri lähteisiin, mukaan lukien yhteistyö työllisyyspalvelun kanssa tässä asiassa, nimittäminen ja haastattelujen suorittaminen, joissa selvitetään hakijalle avoimen työpaikan luonne, työolot ja palkan taso, määritetään avoimen paikan hakijan yleinen taso. , hänen kokemuksensa ja ammattitaitonsa.
Henkilöstöosaston tarkastajan tehtäviin sisältyy usein kilpailukykyinen valinta ilmaista paikkaa hakevien asiantuntijoiden keskuudessa. Henkilöstöjohtaja kehittää toimenpiteitä henkilöstön valintaa varten ja seuraa tulevien työntekijöiden kokeiden kulkua, joka tehdään heidän kanssaan työsopimuksen tekemisen yhteydessä.
Henkilöstötarkastajan lisävastuut
On joitain lisätoimintoja, joihin viitataan useimmiten henkilöstötyönä. Mitä muita tehtäviä henkilöstötarkastajan tulisi ratkaista? Vastuuseen voi kuulua:
- tarvittavien materiaalien valmistelu sertifiointia, pätevyyttä, kilpailukomissiota varten, työntekijöiden esittäminen palkinnoista ja palkinnoista;
- syiden tutkiminen henkilöstön vaihtuvuus toimenpiteiden kehittäminen ja toteuttaminen sen vähentämiseksi;
- asiakirjojen valmistelu arkistoon toimittamista varten;
- työkurin valvonta;
- jatkokoulutuksen ja ammatillisen uudelleenkoulutuksen järjestäminen;
- tutkintojen järjestäminen pätevyyden vahvistamiseksi;
- järjestelmän kehittäminen työntekijöiden henkilökohtaisten ja liikeominaisuuksien arvioimiseksi, heidän motivaatiokseen urakehitykseen;
- virallisten todistusten rekisteröinti ja myöntäminen;
- henkilöstöreservin muodostaminen ja tehokas käyttö.
Sotilaslaskenta
Monet työnantajat uskovat, että henkilöstöresurssien tarkastajan toiminnallisiin vastuisiin sisältyy armeijan henkilöstörekisteri. Venäjän federaation hallituksen 27. marraskuuta 2006 päivätyssä asetuksessa nro 719 "Sotilasrekisteriä koskevan asetuksen hyväksymisestä" määrätään, että tähän toimintaan osallistuvien työntekijöiden lukumäärän on oltava suoraan verrannollinen kirjanpitoon kuuluvien työntekijöiden määrään.
Erityisesti yrityksessä, jossa alle viidensadan kansalaisen on rekisteröity armeijaan, yksi työntekijä, joka suorittaa näitä tehtäviä samanaikaisesti, pitää kirjaa. Niinpä henkilöstötarkastaja organisaatiossa, jossa armeijaan rekisteröityjen lukumäärä ei ylitä viittäsataa ihmistä, voi harjoittaa sotilaslaskentaa, mutta vain sisäisessä yhdistelmässä. Ja kun suurempi määrä kirjanpitoon osallistuvia ihmisiä, näihin tarkoituksiin olisi osoitettava erillinen kokopäiväinen yksikkö.
Henkilöstöhenkilöstön työ kriisitilanteissa
Viime vuonna yritysjohto kohtasi finanssikriisin surullisia olosuhteita, jolloin oli tarpeen vähentää tavaroiden ja palveluiden tuotantomäärää, vähentää omia kustannuksiaan muun muassa vähentämällä työntekijöiden määrää. Tätä taustaa vasten kasvaa tarve henkilöstön työntekijöillä, jotka ovat kokopäiväisten psykologien ominaisuuksia, jotka pakotetaan hallitsemaan ryhmän emotionaalista taustaa ja löytämään mukavuussanoja esimerkiksi lähettämällä työtovereille ilmoituksia irtisanomisesta.
Henkilöresurssien rooli kasvaa, kun henkilöresurssien merkitys organisaatiolle on taloudellisen menestyksen saavuttamiseksi. Tältä osin henkilöstönupseerien perinteiset tehtävät eivät katoa. Henkilöstöpalvelut vastaavat henkilöstöhallinnosta, palkkioista, työllistämisestä ja asiantuntijoiden koulutuksesta. Henkilöstöosasto on kuitenkin samalla olennainen osa osaavaa yritysjohtamista. Onnea työssäsi!
