Toimintasuunnitelman omaaminen missä tahansa tilanteessa auttaa tavoitteen saavuttamisessa taloudellisemmilla keinoilla. Strategisen suunnittelun perusperiaatteet johtamisessa ovat perustana toiminnan organisoinnille yrityksessä. Suunnitelma antaa sinun koordinoida prosessissa kaikkien osallistujien toimia ja jakaa käytettävissä olevat resurssit oikein. Siksi johdossa suunnitteluprosesseille annetaan niin paljon merkitystä.
Suunnittelun käsite
Siitä hetkestä lähtien, kun henkilö alkoi miettiä tulevaisuudennäkymiään, yksinkertaisin suunnittelu tulee esiin. Vähitellen ihmiskunta on saanut kokemusta parantamalla menetelmiä toimintaohjelmien rakentamiseksi, jotka johtavat tuloksiin. Joten on suunnittelu, jonka olemusta, jonka perusperiaatteita ja menetelmiä tutkii tänään koko tiede - johtaminen. Se ymmärretään järjestelmänä ja toimintosekvenssinä, joka on suoritettava minkä tahansa tavoitteen saavuttamiseksi. Tämä on eräänlainen silta nykytilanteen ja halutun tilan välillä.
Strategia ja suunnittelu
On tapana erottaa strateginen ja nykyinen suunnittelu. Pitkäaikaisten tehtävien ratkaisuun liittyvät yrityksen työn organisoinnin suunnittelun tavoitteet ja perusperiaatteet korreloidaan välttämättä yrityksen strategiaan. Strategian tarve selitetään tarpeella helpottaa johtamispäätösten tekemistä. Johtajan on ymmärrettävä, mihin yritys menee, ja tässä suunnassa hän voi tehdä päätöksiä. Strategian kehittäminen on korkein suunnittelumuoto, ja jo sen puitteissa toteutetaan yksinkertaisempia muotoja. Jatkuva suunnittelu on mahdotonta tai tehoton ilman strategiaa. Aivan kuten taktiset päätökset varmistavat pitkän aikavälin tavoitteiden toteutumisen, koska niitä on mahdotonta saavuttaa ”yhdessä vaiheessa”.
Tavoitteet ja tavoitteet
Tavoitteet ja päätehtävät, suunnitteluperiaatteet tietenkin liittyvät yrityksen erityispiirteisiin, mutta jokaiselle yritykselle on ominaisia yleisiä tavoitteita. Näitä ovat:
- tarve optimoida resurssien (rahalliset, inhimilliset, väliaikaiset, tuotanto) menot;
- yrityksen ja johdon mukauttaminen muuttuviin ulkoisiin olosuhteisiin ja liiketoimintaan liittyvien riskien vähentäminen;
- kaikkien yrityksen pyrkimysten ja prosessien koordinointi ja resurssien vapauttaminen;
- organisaation parantaminen, yrityksen rakenteen ja tuotantoprosessien parantaminen tuottavuuden ja yrityksen tehokkuuden lisäämiseksi.
Perusperiaatteet
kaikki suunnittelutyyppi Sillä on ainutlaatuisia ominaisuuksia yrityksen erityispiirteiden vuoksi. On kuitenkin yleisiä postulaatteja, jotka ovat ominaisia kaikentyyppiselle sellaiselle toiminnalle. Ranskalainen johtoteoreetikko A. Fayol puhui hyvän toimintaohjelman viidestä säännöstä, suunnittelun perusperiaatteista. Johtamisessa löytyy tänään laaja ja kapea luettelo keskeisistä säännöksistä. Kapean luettelon mukaan suunnittelun perusperiaatteet ovat: yhtenäisyys, tarkkuus, jatkuvuus, joustavuus, osallistuminen. Laajemmassa tulkinnassa niihin lisätään seuraavat postulaatit: tietosisältö, taloudellinen toteutettavuus sekä monimutkaisuus, ajantasaisuus, keskittyminen, integrointi. Valinnaisiin periaatteisiin kuuluvat optimaalisuus, stabiilisuus, johdonmukaisuus, konkreettisuus ja mitattavuus jne. Listaa voidaan jatkaa, koska suunnittelu on erittäin monimutkainen ja monipuolinen prosessi. Siksi perinteisesti johtamisessa he puhuvat 5-7 universaalisesta periaatteesta.
yhtenäisyys
Kaikki suunnittelun perusperiaatteet noudattavat ensimmäistä johtavaa yhtenäisyyssääntöä tai holismia. Se toteaa: Kaikkien suunnittelun elementtien on oltava järjestelmässä ja vuorovaikutuksessa rinnakkain. Ykseys ilmaistaan systemaattisessa lähestymistavassa tavoitteiden asettaminen ja keinot niiden saavuttamiseksi. Suunnittelukohteiden ja yrityksen rakenteellisten osien välinen suhde olisi varmistettava horisontaalisella ja pystysuunnassa. Yhden yksikön toimintaa on mahdotonta suunnitella erillään muista yksiköistä ja palveluista. Organisaation yhden rakenteellisen osan suunnitelmissa tapahtuvat muutokset tulee heijastaa ja ottaa huomioon kaikkien muiden osastojen suunnitelmissa. Vain yksi, organisaation toiminnan kokonaisvaltainen suunnittelu antaa meille mahdollisuuden toteuttaa yrityksen yleiset tavoitteet ja saavuttaa osastojen ja työntekijöiden yksityiset tavoitteet.
joustavuus
On ymmärrettävä, että suunnitelma ei ole dogma tai lause, vaan siihen vaikuttavat monet ulkoisen ja sisäisen ympäristön tekijät. Siksi konseptin, suunnittelun perusperiaatteiden tulisi aina vastata joustavuuden sääntöä. Edes paras ja järkevin suunnittelu ei pysty ennakoimaan kaikkea, joten suunnitelmassa tulisi olla aluksi jonkin verran joustavuutta, jotta sitä voidaan päivittää ajoissa, jos yrityksen olosuhteissa ja olosuhteissa tapahtuu muutoksia. Tämä ei kuitenkaan saisi vähentää suunnitelman muita ominaisuuksia: sen konkreettisuutta, saavutettavuutta, ajallista varmuutta jne. Joustavuus ilmaistaan useimmiten siinä, että suunnitelmaan sisältyy kohtuulliset mahdolliset lisäinvestoinnit ja toimien vaihtelevuus tietyissä tilanteissa. Esimerkiksi ylivoimaisen esteen tai kriisitapauksissa.
osa
Luettelemalla suunnittelun perusperiaatteet, etenkin osallistumisesta tulisi viipyä: suunnitteluprosessiin tulisi osallistua mahdollisimman suuri määrä yrityksen työntekijöitä, mieluiten kaikki työntekijät. Suunnitteluun osallistuminen antaa henkilön emotionaalisesti elää tavoitteidensa saavuttamiseksi, ja tämä osallistuminen motivoi heitä työskentelemään tehokkaammin. Osallistuva suunnittelutapa paljastaa työntekijöiden luovan potentiaalin, varmistaa ponnistelujen integroinnin suunnitelman luomiseen, mikä lisää sen laatua ja tehokkuutta. Suunnitteluun osallistuminen hyödyttää myös yritystä kehittämällä työntekijää, joka motivoi häntä pohtimaan yrityksen kohtaloa. Yhteistyö organisaation suunnitelman kanssa luo yrityksessä erityisen yrityshengen, vahvistaa ryhmän aktiivisuutta ja innovaatiota.
jatkuvuus
Huolimatta siitä, että suunnitelmalla tulisi aina olla määräaika toteutukselle, jossa luetellaan organisaation työn suunnittelun perusperiaatteet, A. Fayol puhuu prosessin jatkuvuudesta. Suunnittelulla ei ole loppua johtamisessa, koska jopa toimintaohjelman toteuttamisen aloittamisen jälkeen on tarpeen seurata tilannetta ja valvoa suunnitelman noudattamista nykyisissä olosuhteissa. Suunnitelmaan voidaan tarvittaessa tehdä muutoksia. Tavoitteiden saavuttamisen jälkeen on tarpeen arvioida suunnitelman tehokkuus ottaen huomioon saavutukset ja virheet, aloittaa uusi suunnittelusykli. Käytäntö osoittaa, että johtaja kehittää ensin strategian, sitten suunnittelee käynnissä olevat eri kiireellisyydet, sitten suorittaa viikoittain ja päivittäin. Siksi kaikki hänen toimet liittyvät suunnitteluprosesseihin.
tarkkuus
Kuten muutkin suunnittelun perusperiaatteet, tarkkuus riippuu ulkoisesta ja sisäisestä vaikutuksesta organisaatioon. Suunnittelussa tulisi kuitenkin pyrkiä mahdollisimman suureen konkretisointiin ja yksityiskohtiin. Mitä tarkempi suunnitelma, sitä helpompaa se on panna se täytäntöön. Tyypillisesti strategisilla suunnitelmilla on vähemmän yksityiskohtaisuutta kuin nykyisillä ja taktisilla.Mitä lyhyempi aikajakso on lähempänä nykyistä hetkeä, jota varten toimintaohjelmaa kehitetään, sitä tarkemmin voit suunnitella vaiheet tavoitteen saavuttamiseksi. Tarkkuus olisi ilmaistava tavoitteiden mitattavuudessa asetetuissa aikatauluissa käytettyjen resurssien varmuudessa.
tietosisältö
Kaikki suunnittelun perusperiaatteet perustuvat laajaan informatiiviseen tukeen. Tehokkaiden suunnitelmien laatimiseksi johtajien on hallussaan paljon tietoa: taloudellista, teollista, sosiaalista. Makrotaloudellisten ja mikrotaloudellisten olosuhteiden analysointi, yrityksen markkina-aseman selvittäminen, yrityksen kilpailukyvyn ja vakauden arviointi - kaikki tämä on mahdollista vain korkealaatuisella informatiivisella suunnittelutuella. Siksi organisaation tulisi rakentaa luotettava ja tehokas tietojärjestelmä, joka seuraa johtajan työtä.
Taloudellinen toteutettavuus
Suunnittelun perusperiaatteet ja menetelmät on aina suunnattu lopulta saavuttamaan yrityksen taloudellinen menestys. Siksi johtajan on ymmärrettävä, että kaikkien tavoitteidensa ja suunnitelmiensa on oltava organisaatiolle taloudellisesti kannattavia ja taloudellisesti perusteltuja. Suunnitellut päätökset olisi tehtävä taloudellisten perusteiden perusteella. Suunnitelman tulisi pyrkiä maksimoimaan yrityksen kannattavuus, ellei se ole sosiaalinen voittoa tavoittelematon organisaatio. Siksi lopulliset suunnittelupäätökset olisi tehtävä yksityiskohtaisen järjestelmäanalyysin, taloudellisen ennusteen ja perustelujen perusteella.
Suunnitteluvaiheet
Suunnittelu koostuu suunnilleen samoista peräkkäisistä toimista. Suunnitteluvaiheet sisältävät:
- arvio yrityksen nykyisestä ulkoisesta ja sisäisestä tilanteesta;
- tavoitteiden asettaminen suunnitelmalle;
- tuottaa ideoita mahdollisuuksista saavuttaa tavoitteita, arvioida ja sijoittaa nämä ideat;
- tarvittavien ja mahdollisten toimien joukon määrittäminen;
- aikataulujen ja toimien järjestyksen kehittäminen;
- käytettävissä olevien ja tarvittavien resurssien määrittäminen;
- suunnitelman laatiminen;
- suunnitelmavaihtoehtojen valmistelu ylivoimaisen esteen sattuessa, työaikataulun ja selkeän toimintaohjelman laatiminen;
- suunnitelman toteuttaminen, toiminnan kulun hallinta, suunnitelman korjaus;
- tuloksen saavuttaminen, suunnitelman tuottavuuden arviointi.
