Toimitusosasto yrityksessä. Toimitusjärjestelyt yrityksissä

Yrityksen materiaalinen ja tekninen hankinta on ensisijainen tehtävä, joka johdon on ratkaistava varmistaakseen, että tehtävät suoritetaan tehokkaimmalla tavalla.

Yrityksen toimitustiedot

Pienille yrityksille, joilla on kapea tuotevalikoima, tämä voi olla yksi hankinta-asiantuntija. Keskisuurille organisaatioille, jotka tuottavat laajempaa tuotevalikoimaa, pääsääntöisesti toimitusosasto on jo järjestetty. Suurissa yrityksissä, joilla on kehittynyt valikoima, tapaukset, joissa perustetaan johtoosastoja (direktoreita) tukemaan kehittynyttä rakennetta, eivät ole harvinaisia.

Tapauksissa, joissa yksittäiset tuoteryhmät ovat suuria ja monimutkaisia ​​tuotevalikoimassa, perustetaan erikoistunut alueiden materiaalitoimitusosasto.

Esimerkiksi kaikissa putkiteollisuuden yrityksissä metallitoimistot olivat osa kasvien tuotantoryhmiä. Tämä on perusteltua sillä, että aihioiden nimikkeistö oli kymmeniä tuhansia tavaroita ja tuotannon aikataulu riippui suoraan sen toimitusten rytmistä.

Hankintaosasto: Toiminnot

• Tuotteiden tuotantomateriaalien nimikkeistön laatimisen järjestäminen.
• Tarjonnan suunnittelu vuodelta ja vuodelta (vuosineljännes, kuukausi).
• Tarvittavien tuoteryhmien toimittajien markkinatutkimus osallistumalla näyttelyihin, messuille ja muihin vastaaviin tapahtumiin. Optimaalisten toimitusvaihtoehtojen valinta logistiikka huomioon ottaen.
• Toimitussopimusten tekeminen aineelliset resurssit ja niiden toteuttamisen valvonta.
• Saapuvien tavaroiden ja tuotteiden vastaanoton järjestäminen sovellettavien asiakirjojen mukaisesti (tarvikkeita koskevat määräykset, ohjeet P-6 ja P-7).
• Optimaalinen sijoitus ostetulle aineelliset hyödykkeet varastoissa ottaen huomioon yrityksen sisäinen logistiikka.
• Tiettyjen hyödykkeiden kulutusta tuotannossa koskevien standardien kehittäminen ja niiden täytäntöönpanon valvonta.
• Kehitetään ehdotuksia korvata kalliit materiaalit halvemmilla materiaaleilla ottaen huomioon niiden valmistettavuus.
• Tapahtumien järjestäminen yritystandardien valmistelemiseksi ja toteuttamiseksi aineellisen tuen suhteen.

Tätä työtä yrityksessä johtaa hankintaosaston päällikkö. Hän raportoi suoraan myyntijohtaja.

Materiaalien toimitusorganisaatio

Hankintaosasto, jonka toiminnoista on keskusteltu edellä, rakennetaan yleensä kolmelle pääalueelle:

1. Materiaaliryhmät. He osallistuvat tiettyjen ryhmien tavaroiden (vaatteet ja kengät, tarvikkeet, laakerit, voiteluaineet ja polttoaineet, taloustavarat jne.) Toimitusten valvontaan ja valvovat niiden asianmukaista käyttöä prosessin vaatimusten mukaisesti. Varastointi toimii suoraan yhteydessä heihin.
2. OTC hyväksynnän yhteydessä. Järjestää materiaalien ja tuotteiden syöttövalvonnan yllä olevien määräysten mukaisesti. Osana ryhmää vaadittuun asianajajaan osallistuminen on pakollista. Toiminnan toteuttamisen perusta on yrityksen asiaankuuluva standardi.
3. Mittausvirasto. Tämä yksikkö kehittää ja seuraa materiaalien kulutusasteen noudattamista. Se koostuu asiantuntijasta, joka vastaa kirjanpito- ja talousasiakirjojen oikea-aikaisesta liikkumisesta ja niistä raportoinnista, sekä ekonomisista tai ryhmästä. Se riippuu yrityksen koosta ja tiedonkulun määrästä.

Hankintapäällikkö

Tähän tehtävään nimitetään insinööri, jolla on korkea taloudellinen koulutus ja jolla on huomattavaa kokemusta vastaavasta tehtävästä.

Osaston päällikkö edustaa luokkaa "johtajat". Hän hoitaa tehtävänsä voimassa olevia aineellista ja teknistä hankintaa koskevien säännösten ja muiden asiakirjojen, organisaation peruskirjan sekä ylimmän johdon asiaan liittyvien ohjeiden ja määräysten, tehtävänkuvauksen mukaisesti.

pätevyys

Hankintaosaston päällikön tulisi tietää:

• organisaation toimittamiseen liittyvät sääntely- ja lakiasiakirjat;
• markkinatalouden menetelmät;
• lupaavat yritysten kehittämisen alueet;
• suunnittelumenetelmät aineellisten voimavarojen kulutus, menettely normin asettamiseksi ja menoindikaattorien toteutuksen seuraamiseksi;
• varastotilojen järjestäminen;
• menettely toimittajan kanssa tehtävän sopimustyön suorittamiseksi;
• käytettyjen materiaalien tukku- ja vähittäishinnat;
• EU: n lainsäädännön perusta työsuojelu ja paloturvallisuus.

Hankintaosaston päällikön vastuut

1. Organisaatio, jolla varmistetaan yritykselle vaadittavat laatu ja määrä materiaaliset resurssit sekä niiden rationaalinen käyttö tuotannon maksimaalisen tehokkuuden saavuttamiseksi.
2. Tulevan ja nykyisen suunnittelun johtaminen ydinliiketoiminnan, korjaus- ja kunnossapitopalvelun tarpeiden sekä muiden yrityksen tarpeiden varmistamiseksi asteittaisen materiaalinkulutuksen normien soveltamisen perusteella.
3. Etsitään tapoja tyydyttää tuotannon tarpeet sisäisten varantojen avulla.
4. Se tarjoaa sopimuksia tarvittavien resurssien toimittamisesta, etsii mahdollisuutta luoda pitkäaikaisia ​​yhteistyösuhteita.
5. Järjestää materiaalien oikea-aikaisen toimituksen organisaation varastoihin ja niiden hyväksymisen sovellettavien standardien mukaisesti.
6. Perustaa ja valvoo korvaustoimintaa resurssien laadusta ja määrästä, toimitusaikataulujen noudattamisesta johtuvien poikkeamien varalta.
7. Se tarkkailee säännöllisesti varastotilanteen tilaa yrityksen varastoissa ja niiden oikea-aikaista täydentämistä standardien mukaisesti.
8. Aloittaa resurssien, tuotantojätteen ja epälikvidien omaisuuden järkevää käyttöä koskevien toimenpiteiden kehittämisen. Etsii tapoja, joilla varastotuotteet toimitetaan optimaalisesti yritykselle.
9. Organisoi varaston toiminnan, varmistaa varastotuotteiden sijoittamista koskevien sääntöjen noudattamisen.

johtopäätös

Tehtaiden ja muiden yritysten toimitusosastot vaikuttavat suoraan heidän työnsä menestykseen. Tuotantokustannuksissa materiaalit ovat ratkaisevassa asemassa, mikä asettaa toimitusosastolle erityisen vastuun organisaation kohtalosta.