Käynnistettäessä uutta hanketta ylimmän johdon on määritettävä kuka vastaa projektin suunnittelusta ja organisoinnista. Tässä viestissä on monia nimiä, jotka mainitaan teoriassa ja käytännössä. Yleisin on "projektipäällikkö". Odotamme yksityiskohtaisesti hänen tehtäviään, ammatinsa vivahteita ja vaikeuksia.
Asema "projektipäällikkö". Kuinka ja kuka nimitetään?
Sijoittaja, asiakas tai pääurakoitsija on antanut projektipäällikölle asianmukaiset valtuudet. Hän harjoittaa kaikkien vaiheiden ja prosessien hallintaa, mukaan lukien osallistujien toimien koordinointi ja valvonta. Luonnollisesti johtajalla on täysi vastuu projektijohtamisesta. He tekevät sopimuksen asiantuntijan kanssa, jossa määrätään päätoiminnot, velvollisuudet, vastuut ja luonnollisesti maksujärjestelmä.
Tällainen hakija kutsutaan harvoin ulkopuolelta, useimmiten se on tämän yrityksen työntekijä. Pitäkäämme mielessä tällaisten nimitysten edut ja haitat.
Hyödyt ja haitat nimittäessäsi projektipäällikkösi
Tällaisen ratkaisun ansio on ilmeinen.
- Ensimmäinen plus. Työntekijä tuntee ja ymmärtää tämän yrityksen liiketoiminnan erityispiirteet, kuten he sanovat A: sta Z: hen.
- Toinen plus. Hänellä on vakiintuneet suhteet ja suhteet yrityksessä työntekijöihin, avoimet vaikutusmenetelmät ja lobbaaminen. Siksi työntekijät tuntevat olonsa mukavammaksi ja emotionaalisesti rauhalliseksi "heidän" johtajansa kanssa.
- Kolmas hyve. Voit tarjota työntekijällesi pienemmän palkan kuin ulkomainen työnhakija. Tämän eron kompensoi se, että hän saa selvän ylennyksen.
Projektipäällikön nimittämisen haitat "heidän"
- ensiksi, yrityksen sellaisella työntekijällä on pääsääntöisesti kapeampi, tutumpi ja ”epäselvä” kuva nykyisestä tilanteesta ja nykyisestä projektista.
- toiseksi, "hänen" kilpailijalla on pieni etäisyys tulevan joukkueen kanssa. Siksi tulevat hierarkkiset suhteet "johtaja-alainen" työprosessissa eivät aina lisää yhteen.
Kolmanneksi ”heidän” työntekijän on vaikea harkita tätä hanketta kokonaisvaltaisesti ja objektiivisesti. Yleensä hän alkaa lobbata paikallisten etujen puolesta ja altistua muodollisille tai epävirallisille ryhmille. Lisäksi useimmiten se kuuluu yhdelle heistä.
Hyödyt ja haitat “ulkomaisen” projektipäällikön nimittämisessä
Seuraavat edut voidaan erottaa toisistaan.
- ensiksi, "ei pölyisen", tuoreen ja kattavan kuvan ehdotetusta projektista ja tästä liiketoiminnasta.
- Toiseksi sivutyöntekijällä ei ole suhdetta tulevaisuuden joukkueeseen. Siksi hänellä on mahdollisuus ottaa johtotehtäviä.
- kolmas, hallinnan alan ammattilaisten keskuudessa on valinta. Tällä hetkellä työmarkkinat voivat tarjota valtavan määrän tarvittavan alan asiantuntijoita, joilla on asianmukainen koulutus ja työkokemus.
- neljäs, tällainen johtaja pystyy houkuttelemaan uusia yhteyksiä ja tiettyjä mahdollisuuksia.
Haitat projektipäällikön nimittämisessä ulkopuolisilta.
- ensiksisivulta kutsutut eivät aina tunne yritystä ja ymmärtävät sen erityispiirteitä.
- toiseksi, työntekijä ei tunne joukkuetta, suhteiden järjestelmää ja tapoja vaikuttaa siihen. Johtaja tarvitsee lisäaikaa saadakseen mukavat olosuhteet ja vakiinnuttaakseen itsensä. Lisäksi pääsääntöisesti hän pyrkii tuomaan “omat” ihmiset ryhmään ja houkuttelemaan olemassa olevia yhteyksiä.
Kolmanneksi kutsutun johtajan on yleensä maksettava enemmän. Tärkeintä on, että taloudelliset kustannukset korvataan lopputuloksella.
Projektipäällikön tehtävät
Asukaamme pääasiallisimpiin.
- Ensinnäkin Projektipäällikön tehtävänä on laatia hallintasuunnitelma, organisoida suunnittelu ja jatkuvasti mukauttaa nykyistä prosessia.
- Toiseksi hänen on hallittava aikataulua; suunnitella resursseja, rahoitusta, laatua; hallita näkymiä ja riskejä.
- kolmanneksi projektijohtaminen sisältää tietysti niiden toteuttamisen ja loppuunsaattamisen. Johtajan on toteutettava PR-projekti ja markkinointi sekä luotava häneen.
Asiantuntijavastuut
Projektipäällikön tulisi:
- olla vuorovaikutuksessa välittömien esimiestensä, osastojen ja rakenteiden, koko ryhmän ja yksittäisten ryhmän jäsenten kanssa, joihin toimeenpanijat osallistuvat;
- tarjota yhteyksiä ulkoisiin rakenteisiin (asiakas, sponsori, urakoitsijat, urakoitsijat, toimittajat);
- ylläpitää tehokasta infrastruktuuri- ja hallintajärjestelmää;
- laatia raportteja ja hallita dokumentaatiota.
Yksityiskohtaisemmin vastuu toiminnot, oikeudet ja vastuut, jotka projektipäällikön on täytettävä, malli-ohje sisältää. Sitä voidaan luonnollisesti täydentää aina.
Projektipäällikön vaikeudet
Käytännössä johtajan on ratkaistava monia ongelmia.
- ensiksi, projektipäällikkö on täysin vastuussa lopputuloksesta. Mutta samalla hänellä ei ole riittävää auktoriteettia hallita henkilöstöä ja resursseja.
- toiseksi, hänellä on velvollisuus reagoida ajoissa mahdollisiin poikkeamiin ja virheisiin projektin toteuttamisprosessissa tekemällä tarvittavat muutokset.
- kolmas, johtaja ei ole lopullisesti määritellyt valtuuksia ja toimintaa. Näitä kohteita säädetään jatkuvasti hankkeen ainutlaatuisuudesta, siitä johtuvista rajoituksista ja riskeistä riippuen. Lisäksi tämä asiantuntija osallistuu kaiken toiminnan koordinointiin ja integrointiin.
- neljänneksi johtajalla on usein vaikeuksia kommunikoida, koska projektiin osallistuu paljon osapuolia. Tämä on välitön pomo, asiakas, projektiryhmä, yleisö. Perinteisesti heillä on erilaiset intressit.
- viidesOdottamattomat organisatoriset ja tekniset vaikeudet ilmaantuvat yleensä päivittäin. Yksi yleisimmistä on se, että toimittajat ja urakoitsijat rikkovat velvoitteitaan.
Siksi tämä asema on erittäin vaikea - projektipäällikkö. Vastuut ovat lukuisia, ja valtuudet ja mahdollisuudet ovat epäselvät.
Työvaatimukset
Tärkeimmät kriteerit ovat seuraavat.
Tällä asiantuntijalla tulisi olla kokemusta ja tietoa johtamistyöstä. Ihanteellinen vaihtoehto olisi, jos hakija työskentelisi erikoistuneella alalla useita vuosia ja hallitsisi projektijohtamisen käytännön taidot. Etusija annetaan yleensä johtajille, joilla on korkea taloudellinen tai tekninen koulutus. Tietenkin asiantuntijan on oltava motivoitunutta ja ymmärrettävä, mihin hän aikoo työskennellä.
Lisäominaisuudet ovat seuraavat: hallussapito johtajuusominaisuudet kyky hallita konflikteja ja taitojen saatavuus henkilökohtaisella tietokoneella.
Mitä projektipäällikön pitäisi voida tehdä?
- ensiksi, hallitse itseäsi stressitilanteessa. Asiantuntijalla on monia erilaisia tehtäviä, mutta vähän mahdollisuuksia ja valtuuksia.
- toiseksiJohtaja vastaa monitoiminnallisista tehtävistä. Hänen on ymmärrettävä eri toiminta-alueet voidakseen neuvoa työntekijöitä, seurata ja arvioida niitä.
- kolmas, tällaisen asiantuntijan työssä hallitaan innovatiivista, innovatiivista toimintaa, jonka pitäisi johtaa lopullisten tavoitteiden saavuttamiseen.
- neljäs, hänen on kyettävä ratkaisemaan konfliktit vuorovaikutuksessa ihmisten kanssa.
Projektipäällikön ominaisuudet rakentamisessa
Tämä asiantuntija on vastuussa rakennushankkeen aloittamis-, suunnittelu-, toteutus- ja päättämisprosessien onnistuneesta kulusta.
Johtajalla tulisi olla useita yhteisiä taitoja. Kyse on kyvystä ratkaista ihmissuhteiden väliset konfliktit, suunnittelun, johtamisen ja hallinnan taidot. Lisäksi on olemassa erityisiä taitoja.
Rakentamisen projektipäällikön tulisi ymmärtää, että hänen toimintaansa liittyy suoraan riski koko työssä. Se syntyy yleensä epävarmuuden tilanteessa. Johtajan on vähennettävä riskejä, säänneltävä joukkueen emotionaalista tilaa ja kannettava täysi vastuu kaikista päätöksistään. Nämä määräykset määräävät pääsääntöisesti kuinka menestyvä projektipäällikkö tulee. Vastuut on määritelty mallimerkinnässä.
Rakentamisen projektipäälliköt käyttävät usein ohjelmistoja. Tämän ansiosta on mahdollista organisoida työntekijöidesi toiminta tehokkaammin. Ohjelmisto antaa managerille mahdollisuuden saada raportti ja suunnitella parin minuutin sisällä eliminoimalla monimutkaiset laskelmat.
johtopäätös
Siksi projektipäällikön työ ei ole niin yksinkertaista kuin ensi silmäyksellä näyttää. Asiantuntijan on oltava tarpeeksi stressiä kestävä suorittamaan useita pakollisia toimia.
- Ensinnäkin johtaja suunnittelee toimintaa ja sen järjestystä sekä määrittelee tarvittavan työn määrän.
- toiseksiHän kirjoittaa budjetin, jakaa resurssit, laatii aikataulun, arvioi kunkin vaiheen ajan ja kustannukset.
- kolmas, johtajan tehtäviin sisältyy työntekijöiden ja työn laadun hallinta, analysointi ja riskienhallinta.
- neljäs, johtaja ylläpitää dokumentaatiota, vastaa viestinnästä esimiesten ja asiakkaiden kanssa.
- viides, hänen on otettava johtava asema kaikissa asioissa.
Yksi tärkeä tosiasia on kuitenkin otettava huomioon.
Menestyäkseen projektipäällikön on varmistettava ylimmän johdon tuki ja valtuudet.
