Zakonsko zakonodavstvo Ruske Federacije karakterizira prisustvo dovoljno velikog broja normi, čije se poštivanje zahtijeva prilikom formaliziranja odnosa između poslodavca i zaposlenika. Postoje i karakteristike prilikom sklapanja ugovora ruske tvrtke sa strancem. Kako se zaposleniku izdaje putovnica Ruske Federacije? U čemu je specifičnost pravnih odnosa između ruskih poslodavaca i stranih zaposlenika?
Specifičnosti određivanja reda
Postupak zapošljavanja skup je normi i postupaka predstavljenih u širokom rasponu različitih vrsta. Izraz "naredba" može se razumjeti kao određeni algoritam djelovanja službenika ili, na primjer, kriterij koji određuje mogućnost prijave kandidata za radno mjesto. HR stručnjak mora provjeriti jesu li dostupni. Oba pravnog reda u pravilu uključuju žalbu na regulatorne norme radnog zakonodavstva.
Uobičajena shema zapošljavanja poslodavaca za mnoge poslodavce obično uključuje obje aktivnosti. Prvo, specijalist za ljudske resurse proučava profil kandidata, u nekim slučajevima odlučuje da ga odabere među drugim kandidatima za radno mjesto. Nakon toga, on provodi stvarni postupak zapošljavanja, osiguravajući praćenje algoritama utvrđenih na razini različitih izvora zakona.
Smatra se da je riječ o "naredbi" koja bi trebala biti shvaćena samo kao druga vrsta djelatnosti službenika za osoblje. U tom smislu, mnogi HR profesionalci radije definiraju ovaj postupak kao postupak prijave na posao. Glavna djelatnost službenika u ovom slučaju bit će usmjerena na rad s dokumentima. Fazu koja uključuje proučavanje profila kandidata (uključujući odluku o odabiru određenog stručnjaka za konkurentsku poziciju) mnogi analitičari ne pripadaju skupini zadataka koji odražavaju postupak zapošljavanja građana.
Ali ako slijedite stajalište prema kojemu se odgovarajući algoritmi razmatraju u okviru šire interpretacije, prva faza interakcije zaposlenika i tvrtke poslodavca bit će svedena na utvrđivanje mogućnosti da se osobi omogući sklapanje ugovora. Proučit ćemo detaljnije ovaj aspekt.
Zapošljavanje zaposlenika: uvjeti za prijam
Metodologija odabira kandidata među nekoliko kandidata može biti jako različita. Neke se tvrtke radije fokusiraju na preporuke, druge - na proučavanje profesionalnih dostignuća. Postoje poslodavci za koje su prioritet ocjenjivanje diplome, rezultati psiholoških testova itd. Teško je izdvojiti čak i bilo koji opći program. Međutim, postupak angažiranja građana u fazi koja prethodi razgovorima kandidata i drugim „ispitima“ koje organizira tvrtka, u pravilu uključuje utvrđivanje je li u načelu moguće dopustiti određenom stručnjaku da obavlja odgovarajuće funkcije u tvrtki.
Najčešći kriterij koji osoblje smatra osobama je dob kandidata. Općenito, osobi se može dozvoliti da radi ako već ima 16 godina. Ali postoje iznimke od ovog pravila. Na primjer, ako osoba već ima opće obrazovanje ili je ne može steći legalno, onda ima pravo započeti s radom od 15. godine. Moguće je i zaposliti građanina da radi od 14. godine života, ali samo uz pristanak roditelja.
Ako je osoba prošla „testove“ i njegov profil ispunjava zakonske kriterije za prijem na posao, tada tvrtka poslodavac može odlučiti da odbije kandidat za posao s kandidatom. U kojim je slučajevima to moguće i legalno? Pitanja su koja se razmatraju među odvjetnicima. Ali pokušat ćemo pronaći značajne obrasce.
Razlozi za odbijanje zaposlenja
Zakonodavstvo Ruske Federacije, koja određuje postupak zapošljavanja, sadrži vrlo malo razloga za odbijanje tvrtke koja zapošljava da formalizira radne odnose s kandidatima. Jedan od mogućih razloga koje smo gore naveli je dob. Drugi razlog odbijanja prihvatanja posla može biti nevoljnost neke osobe da dostavi potrebne dokumente. radni odnosi dokumenti. Također, poslodavac ne smije uzeti stručnjaka ako vjeruje da nije spreman obavljati službene dužnosti zbog nepoštivanja fizičkih ili psiholoških kriterija. Druga pravna osnova za odbijanje je evidencije o zapošljavanju da osoba nema pravo sudjelovati u određenim vrstama aktivnosti. Postoje i druge mogućnosti odbijanja zaposlenja, kako to predviđa zakon.
Ako poslodavac neprimjereno donese odgovarajuću odluku, kandidat može dobro ići na sud. Štoviše, praksa provođenja zakona u okviru ove sfere pravnih odnosa vrlo je različita. To je zbog činjenice da su odredbe zakona koje određuju pravne osnove za odbijanje potpisivanja ugovora, kako mnogi stručnjaci smatraju, vrlo pojednostavljene, mogu se tumačiti na različite načine. Ali najvažnije za tvrtku koja zapošljava jest da ne radi očitih pogrešaka, na primjer, odluke o odbijanju zbog bilo kakvih osobnih karakteristika kandidata, nedostatka registracije, političkih stavova itd. Inače, sud u ovom slučaju s velikom vjerojatnošću će se prijaviti za podnositelja zahtjeva.
Potrebni dokumenti
Dakle, poslodavac je odlučio pozvati određenog kandidata na posao, osiguravajući da je njegov prijem moguć i da ispunjava sve potrebne kvalifikacijske uvjete. Daljnji postupci određeni su zakonom propisanim postupkom za prijavu na posao. Glavne aktivnosti službe ovdje će biti povezane sa prikupljanjem potrebnih dokumenata i radom s njima. Značajan dio njih trebao bi osigurati zaposlenik. Koji su dokumenti potrebni u okviru algoritama, koji uključuje postupak zapošljavanja, dokumente?
Prije svega, to je radna knjižica - glavni izvor u formalizaciji odnosa između poslodavca i zaposlenika. Uvijek se odriče od prethodnog poslodavca. Ali ako osoba prvi put dobije posao, tada novi poslodavac mora pomoći u njegovom dizajnu. Treba napomenuti da čak i za poduzetnike postupak zapošljavanja uključuje dizajniranje radnih knjiga za zaposlenike. Ne postoji sasvim ispravno stajalište da poduzetnici možda neće pokrenuti relevantne dokumente. Poslodavac u općem civilnom stanju - nije registriran kao individualni poduzetnik ili kao službenik u poslovnom društvu ne može sastaviti radnu knjižicu. Konfuzija ponekad nastaje zbog činjenice da je pojedinac poduzetnik i pojedinac, a nije pravna osoba. No poslodavci moraju za svoje zaposlenike sastaviti radne knjižice.
Drugi važan dokument je SNILS, potvrda o mirovinskom osiguranju. Koristeći podatke iz njih, tvrtka poslodavac moći će osigurati ispravne odbitke od plaće zaposlenika u FOJ-u.
Muškarcima koji se prijavljuju za posao možda će biti potrebno predočiti vojnu iskaznicu i druge dokumente koji se odnose na vojnu službu.
Trebate, naravno, putovnicu - glavnu osobnu iskaznicu u Ruskoj Federaciji.Štoviše, ovaj je dokument, prema zakonu, potreban samo kako bi se osoba identificirala. Nije važno postoji li, primjerice, pečat za registraciju. Ako kandidat još nema putovnicu zbog starosti, može donijeti rodni list.
Mnogi poslodavci radije upisuju u svoje registre podatke o diplomama i potvrdama koje im je dao specijalist. Međutim, postoje područja u kojima postupak zapošljavanja predviđa obvezno predočenje relevantnih dokumenata od strane zaposlenika. Na primjer, to su medicina, farmacija i transportna industrija.
Prijava ugovora o radu
Opći postupak zapošljavanja građana uključuje utvrđivanje odnosa između poslodavca i zaposlenika putem ugovora o radu sastavljenog u skladu s normama Zakona o radu Ruske Federacije. Moguća je varijanta u kojoj će odgovarajući dokument biti zamijenjen građanskopravnim ugovorom. Ali za to priroda rada i specifičnosti interakcije poslodavca i zaposlenika moraju zadovoljiti niz kriterija. Na primjer, prijavom odnosa putem dokumenta koji je alternativan ugovoru o radu, poslodavac nema pravo tražiti da se angažirani stručnjak pojavi na rasporedu, kao ni izvršiti naloge. Može se primijetiti da se takvi ugovori u principu ne primjenjuju na radno pravo, već se smatraju uobičajenom alternativom ugovorima zaključenim prema normama Zakona o radu Ruske Federacije.
Ugovor o radu je dokument koji mora biti zaključen u pisanom obliku i sastavljen u dva primjerka. Moguća je varijanta u kojoj osoba zapravo počinje ispunjavati svoje dužnosti, ali ugovor nije potpisan. Međutim, u roku od tri dana od početka rada stručnjaka, tvrtka koja zapošljava dužna je sastaviti odgovarajući ugovor i potpisati ga. Štoviše, cijelo vrijeme kad je osoba radila, trebala bi mu biti plata.
Nalog za zapošljavanje
Procedura zapošljavanja radnika na posao predviđena ruskim zakonom zahtijeva i izvršenje niza drugih dokumenata, ne računajući ugovor o radu. Među onima koji su u većini slučajeva obvezni je i nalog čelnika tvrtke, koji odražava činjenicu da je takva i takva osoba zaposlena. Ovaj dokument treba sastaviti na temelju odredbi potpisanog ugovora o radu.
Ostali dokumenti
Postoje i drugi važni izvori koje poslodavac može trebati ispuniti. To mogu biti različiti računovodstveni oblici, kao što su, na primjer:
- T-3 (podaci o osoblju);
- T-1, T-1a (naloga za prijem jednog ili više zaposlenika);
- T-2 (podaci o zaposleniku u osobnoj kartici).
Možda ćete trebati osobu upoznati i sa dokumentima koji odražavaju unutarnji propisi kolektivni ugovori o radu, informacije o zaštiti na radu itd. Točan popis izvora određuje postupak zapošljavanja zaposlenika u određenoj organizaciji. To može ovisiti o specifičnostima zaposlenog poduzeća i položaju u kojem će zaposlenik obavljati svoje funkcije.
Postupci koje smo gore razmotrili relevantni su za registraciju radnih odnosa između ruskih poslodavaca i građana Ruske Federacije. Međutim, postupak zapošljavanja stranaca na radu karakteriziraju određene specifičnosti. Proučit ćemo ovaj aspekt.
Kako se prijaviti za posao kao strani državljanin
Glavni pravni akt kojim se određuje kako ruski poslodavci trebaju podnijeti zahtjev za rad građana drugih država je federalni zakon "O pravnom položaju stranih državljana". Ovim zakonom definira se status stranog radnika. Takav je državljanin koji je subjekt druge države, legalno smješten u Ruskoj Federaciji i ima pravo legalno obavljati radne aktivnosti.
Uz to, mogu postojati tri statusa koja odražavaju pravni mehanizam za pronalaženje osobe na području Ruske Federacije.
prvo, ovo je status koji uključuje privremeni boravak stranaca u Rusiji. Glavni dokumenti koji to potvrđuju su viza, kao i migracijska karta.
drugo, ovo je status koji uključuje privremeno prebivalište subjekta druge države u Ruskoj Federaciji. Glavni dokument koji potvrđuje da se radi o privremenom boravku.
treći, ovo je status koji uključuje stalno prebivalište stranog državljanina u Ruskoj Federaciji. Dokument koji potvrđuje da se radi o dozvoli boravka.
U nekim slučajevima, poslodavac prije angažiranja stranih radnika mora dobiti dozvolu za to. Morate je izdati u FMS-u. Međutim, postoje scenariji u kojima nije potrebno odgovarajuće dopuštenje. Ovo se odnosi na slučajeve kada status stranca podrazumijeva postojanje dozvole boravka ili privremenog boravka, potvrđeno odgovarajućim dokumentom iz FMS-a.
Postupak prijema stranaca uvelike ovisi o tome je li strani državljanin došao u Rusku federaciju bez vize ili s njom.
Faktor vize
U prvom je slučaju potrebno izdati zaključak iz službe za zapošljavanje. Također, u pravilu je potreban dokument tijela unutarnjih poslova kojim se odobrava uključivanje stranaca u rad. Strani državljanin mora sam dobiti dozvolu Savezne službe za migracije za zaposlenje u Ruskoj Federaciji. Vrijedi godinu dana, ali može se produžiti. Istodobno, postoji poseban postupak zapošljavanja izbjeglica. Strani državljani u tom statusu ne trebaju podnijeti zahtjev za radnu dozvolu.
Ako je osoba došla u Rusku Federaciju na vizu, tada će uz gore navedene dokumente biti potrebno izdati poziv za ulazak u Rusku Federaciju kako bi dobili posao, kao i dobiti dokument kojim se odobrava privlačnost stranca. Također, za stranog državljanina potrebno je zatražiti dozvolu za posao u FMS-u. Ovaj se postupak provodi uz izravnu pomoć tvrtke koja zapošljava i zbog toga se smatra jednim od najzahtjevnijih kako za poslodavca, tako i za samog stranog radnika. Što se traži od tvrtke:
- poslati FMS-u prijavu u propisanom obliku za izdavanje poziva stranom državljaninu;
- priložiti kopiju putovnice stranog zaposlenika;
- poslati FMS dokumentima koji potvrđuju plaćanje državne pristojbe za odgovarajuću uslugu;
- dopuniti paket dokumenata jamstvenim pismima koja odražavaju obaveze koje je tvrtka preuzela u pogledu zdravstvene zaštite, smještaja, kao i materijalnu potporu stranca koji je pozvan na rad u Rusiju;
Zauzvrat, stranac mora dostaviti sljedeće dokumente za kasnije podnošenje FMS-u:
- prijavni obrazac;
- fotografija u boji 30 do 40 cm;
- kopija putovnice;
- kopija diplome ili drugog dokumenta koji potvrđuje kvalifikaciju;
- medicinske potvrde za odsutnost zaraznih bolesti;
- dokumenti koji potvrđuju plaćanje državne pristojbe.
Postupak pribavljanja odgovarajuće dozvole traje oko mjesec dana.
Knjiga zapošljavanja, kao i u slučaju prijave na ruski posao, obavezna je za strance.
Ovo su glavne radnje poslodavca prilikom registracije stranaca. Može se primijetiti da građani Bjelorusije, koji su potpisali sporazum o sindikalnom savezu s Ruskom Federacijom, imaju posebne povlastice. Registracija bjeloruskih stručnjaka ne zahtijeva nikakve postupke povezane s dobivanjem dozvola.
Zapošljavanje: opća shema
Pokušajmo vizualizirati podatke koje smo proučavali. Opći postupak prijavljivanja za posao, predviđen zakonima Ruske Federacije, može izgledati ovako.
1. faza: odabir kandidata za koje je moguć konkurs na otvoreno radno mjesto (prema kriterijima dobi, obrazovanja, iskustva itd.).
2. faza: provođenje natjecanja, testova, intervjua.
3. faza: potpisivanje ugovora o radu.Ponekad mu prethodi stvarni prijem zaposlenika na obavljanje dužnosti.
4. faza: popunjavanje od strane poslodavca drugih dokumenata (obrazaca, naloga).
5. faza: upoznavanje zaposlenika s poslovnikom, kolektivnim, sindikalnim ugovorima itd. Službeni početak rada.
Kakav je postupak zapošljavanja ruskih firmi od strane građana Ruske Federacije i stranaca, istražili smo. Postupci koje smo proučavali nisu komplicirani, iako mogu zahtijevati značajno ulaganje vremena. Ruske tvrtke koje su jednom stekle iskustvo u registraciji stranca, kao i redovito zapošljavanje građana Ruske Federacije, u pravilu nemaju problema kako bi udovoljile odredbama zakona.