Jelenleg valószínűleg egyik szakma nem rendelkezik ilyen széles névneveléssel, mint a személyzet tisztje. Az egységes képesítési útmutatóban tizenhét olyan álláshely található, amelyek valamilyen módon kapcsolódnak a személyzet munkájához. Ez a körülmény arra késztet bennünket, hogy elgondolkodjunk ezen oszlopok egymás közötti különbségeiről, mindegyikük funkcionális terheléséről. Manapság különösen releváns és akut kérdés, hogy egy rendes személyzeti felügyelőnek írnia kellene magának a munkaköri leírásban. Megpróbáljuk a lehető legrészletesebben megfontolni ennek a munkavállalónak a felelősségét.
HR érték
Sok szervezet vezetője továbbra is úgy gondolja, hogy az emberi erőforrásokkal foglalkozó osztály kinevezése szűken összpontosul, csak az irodai munkára vonatkozik. Ma azonban a Nyugatot követő országunk megkezdte a személyzet szolgálatának a munkaerő-erőforrások kezelésével foglalkozó egységgé történő átalakítását, mivel a személyzet tisztje a legfontosabb kapcsolat a munkavállaló és a munkáltató között.
Jelenleg a személyzeti szakember elsősorban menedzser, ugyanez mondható el olyan személyi állományról, mint a személyzeti ellenőr, amelynek feladatai ma gyakran nemcsak a dokumentumok feldolgozását és karbantartását foglalják magukban. Ez különösen igaz a kis cégekre, ahol a személyzet ellenőrét a személyzet toborzásáért, képzéséért és sok egyéb feladatból ki lehet ruházni.
Az alkalmazottak száma
A személyzeti menedzsment szolgáltatás neve és egységeinek száma a vállalkozás méretétől, hagyományaitól és a tevékenység sajátosságától függ. Ugyanakkor figyelembe kell venni a szervezet méretét, az üzlet irányát, a vállalkozás stratégiai céljait, fejlesztésének szakaszát, az alkalmazottak számát és a személyzettel folytatott munka prioritásait.
Nagy szervezetekben a személyzeti szolgáltatás több részleget is magában foglalhat. Például a bérosztály, a foglalkoztatási osztály, a képzési és fejlesztési osztály, az irodavezetési és számviteli osztály. Kis szervezetekben a személyzeti szolgálat összes funkcióját csak egy szakember - egy humánerőforrás-ellenőr végezheti el, amelynek feladatainak valójában tartalmazniuk kell egy minimális funkciós listát: HR igazgatás és személyzet kiválasztása.
Szolgáltató szakemberek
Az osztályok vagy a személyzet szolgálatának vezetője általában a középső vezető: a szolgálat vezetője, az osztály, amely beszámol a személyzet igazgatójának. Az osztályok kisebb egységekre oszthatók - csoportokra vagy szektorokra, amelyeket vezetők vezetnek, akik beszámolnak a szolgálatok vezetőinek.
Középvállalkozásoknál (az alkalmazottak száma 100-1000 fő) a személyzet kiszolgálására szolgáló eszköz leggyakrabban az ilyen alkalmazottak jelenlétét feltételezi:
- iratkezelési szakértő;
- munkajogi szakember;
- toborzási szakember;
- Fejlesztési és képzési menedzser
- oktató vagy képzési menedzser;
- Ellátási és kompenzációs menedzser;
- Vállalati eseménymenedzser.
Kisebb szervezetekben (az alkalmazottak száma legfeljebb 100 fő) ezeknek az alkalmazottaknak szinte minden funkciója a személyzeti ellenőr feladata.
HR követelmények
Természetesen a fenti pozíciók nem képesek egyetlen szakember - az ellenőr - összevonására HR osztály. feladatai Ez az alkalmazott elsősorban a HR adminisztrációval kapcsolatos.Ezért egy potenciális jelölt felvételére viszonylag alacsony szakmai követelményeket támasztanak alá.
A képesítési kézikönyv tájékoztatja arról, hogy a személyzeti ellenőrnek speciális középfokú végzettséggel (szakmai tapasztalata nem fontos) vagy középfokú végzettséggel (ehhez speciális képzést és legalább három éves szakmai tapasztalatot igényel) kell rendelkeznie.
Személyzeti ellenőr: felelősségek
Tehát a szakember funkciói a következők:
- nyilvántartás vezetése a vállalkozás személyzetéről;
- különféle személyi műveletek végrehajtása (befogadás, áthelyezés, elbocsátás);
- kivitelezés és karbantartás az alkalmazottak személyes iratai változtatások bevezetésében;
- könyvelés, tárolás és munkafüzetek kitöltése;
- a munkatapasztalat nyilvántartása;
- a munkavállalók (múlt és jelen) munkatevékenységi igazolásainak nyilvántartása;
- nyugdíjbiztosítási kártyák és egyéb dokumentumok regisztrációja, amelyek szükségesek a munkavállalók és családtagjaik nyugdíjának, kompenzációk és juttatások odaítéléséhez;
- a szabadság biztosításának elszámolása, az üdülési ütemtervek összeállításának és követésének ellenőrzése.
Alkalmazottak felvétele
A humánerőforrás-ellenőr feladatai között szerepel a személyzet toborzása a megüresedett állásokra. Ez a munka a különböző helyekre vonatkozó információknak az üres helyről való közzétételével kapcsolatos, ideértve a foglalkoztatási szolgálattal való együttműködést, az interjúk kinevezését és lebonyolítását, amelyben a kérelmező megmagyarázza a megüresedett hely jellegét, a munkakörülményeket és a bérek szintjét, meghatározza az üres álláshelyre jelentkező általános szintjét. , tapasztalata és professzionalizmusa.
A személyzeti osztály ellenőrének feladatai között gyakran szerepel versenyképes kiválasztás az ingyenes helyre jelentkező szakemberek között. A személyzet tisztviselője kidolgozza a személyzet kiválasztására vonatkozó intézkedéseket, és figyelemmel kíséri a jövőbeni alkalmazottak átvételét a velük munkaszerződés megkötésekor létrehozott teszteknél.
A személyzeti ellenőr további felelősségei
Van néhány kiegészítő funkció, amelyeket leggyakrabban személyi munkanak neveznek. Milyen további feladatokat kell a személyzeti ellenőrnek megoldania? A felelősség magában foglalhatja:
- a tanúsításhoz, a képesítéshez, a versenybizottságokhoz szükséges anyagok előkészítése, az alkalmazottak díjazásra és jutalmakra történő bemutatása;
- az okok tanulmányozása személyzet változása az annak csökkentésére irányuló intézkedések kidolgozása és végrehajtása;
- dokumentumok előkészítése az archívumba történő kézbesítéshez;
- a munkafegyelem ellenőrzése;
- továbbképzés és szakmai átképzés szervezése;
- vizsga szervezése a képesítés megerősítésére;
- rendszer kidolgozása az alkalmazottak személyes és üzleti tulajdonságainak, a karrier-növekedés motivációjának értékelésére;
- a hivatalos bizonyítványok nyilvántartása és kiadása;
- a személyzeti tartalék kialakítása és hatékony felhasználása.
Katonai számvitel
Sok munkáltató úgy véli, hogy az emberi erőforrások ellenőrének funkcionális felelőssége magában foglalja a katonai személyzet nyilvántartását. Az Orosz Föderáció kormányának a katonai nyilvántartásról szóló rendelet jóváhagyásáról szóló, 2006. november 27-i 719. számú, 719. számú rendeletének értelmében az ebben a tevékenységben részt vevő alkalmazottak számának közvetlenül arányosnak kell lennie a könyvelésre kötelezett alkalmazottak számával.
Különösen egy olyan vállalkozásban, ahol kevesebb, mint ötszáz polgár van nyilvántartva a katonaságban, egy alkalmazott, aki ezeket a funkciókat egyidejűleg végzi, nyilvántartást vezet. Így egy olyan szervezet személyzeti felügyelője, ahol a katonaságon nyilvántartásba vett személyek száma nem haladja meg az ötszáz embert, vehet részt katonai számvitelben, de csak belső kombinációtól függően. És mivel nagyobb számú könyvelésre kötelezett személy rendelkezik, erre a célra külön teljes munkaidős egységet kell kiosztani.
A személyzet tisztjei munkája válsághelyzetben
Az elmúlt évben a vállalati vezetés a pénzügyi válság szomorú körülményeivel szembesült, amikor csökkenteni kellett az áruk és szolgáltatások előállításának mennyiségét, a saját költségeiket, többek között az alkalmazottak számának csökkentésével. Ennek fényében egyre növekszik annak szükségessége, hogy a munkatársak teljes munkaidős pszichológusokkal rendelkezzenek, akik kénytelenek kezelni a csapat érzelmi hátterét és megnyugtató szavakat találnak, például a kollégák értesítéseinek elbocsátásáról.
Az emberi erőforrások szerepe növekszik az emberi erőforrások fontosságával a szervezet számára a pénzügyi siker elérése érdekében. Ebben a tekintetben a személyzeti tisztviselők hagyományos feladatai nem tűnnek el. A személyzeti szolgálatok felelnek a HR menedzsmentért, a javadalmazásért, a foglalkoztatásért és a szakemberek képzéséért. Ugyanakkor a személyzeti osztály a kompetens vállalatirányítás szerves eleme. Sok szerencsét a munkádban!
