Hogyan kell magyarázatokat írni helyesen. Példa egy magyarázó megjegyzésre a munka késéséről

A munkahelyen mindenkinek van „szúrása” - késés, önkéntes vagy önkéntes fegyelmi szabálysértés stb. Mire számíthat a munkáltató ilyen esetekben?

A Munka Törvénykönyve 193. cikke kimondja, hogy a munkáltató általi megszegés esetén a munkáltató fegyelmi eljárásának alkalmazását írásbeli magyarázattal kell megelőzni. Vagyis magyarázó megjegyzést kell vennie tőle. Mi ez? Hogyan lehet magyarázó megjegyzéseket írni? Amikor először szembesül ezzel, gyakran eltévednek és pánikba kezdenek. Közben minden nem annyira félelmetes.

A magyarázó dokumentum egy dokumentum, amely az aláírásával és a dátummal tartalmazza a "bírságolt" alkalmazott nevében történt hivatalos verziót. A beosztottnak a szükséges magyarázat megtagadása nem indokolja a kizárást. De ebben az esetben (ha a magyarázó dokumentum két munkanapon belül nem áll rendelkezésre), ennek megfelelõ jogi aktust kell elkészíteni.

Ki kérheti?

Ennélfogva a következtetés: a munkáltatónak joga van magyarázatot kérni, és nem minden egymás után (például az ellenőrző szervek képviselőjének nincs ilyen joga). És a másik - jobb, ha magyarázó megjegyzést ír, hogy a lehető legnagyobb mértékben tisztázza a helyzetet, és dokumentálja a jogsértés dokumentált megalapozott okait.

A hatóságokkal való további nézeteltérések esetén a magyarázó dokumentum egy hivatalosan elfogadott dokumentum, amely az ön javára működhet. Ennek hiánya feljogosítja a hatóságokat arra, hogy az ön cselekményeit saját belátása szerint értelmezzék.

Ne hazudj!

Még ki nem mondott szabályok vannak a magyarázó megjegyzések írására, amelyeket be kell tartani a még nagyobb bajok elkerülése érdekében. Mindenekelőtt soha ne írj magyarázó hazugsággal. A megbízhatatlanság megbetegedésének valószínűsége nagyon nagy, és hazudni tovább rontja hírnevét.

Ne próbálja meg a kollégákra hárítani a felelősséget, mivel ebben az esetben az magyarázó kérést is tőlük kell. Mindegyik megkapja a saját verzióját, és még nem ismert, hogy milyen részletek merülhetnek fel. És határozottan ellenségeket fogsz tenni.

"Nem tudtam ..."

Ne írja, hogy nem magyaráztak valamit neked, és semmit sem tanítottak. Van egy munkaköri leírás, amelyet munkaköri jelentkezéskor írtál alá. Általában az összes felelősségét, a felelősség körét és a legtöbb vis maior helyzetet világosan meg kell határozni. Sokkal jobb, ha még magyarázó megjegyzés írása előtt ismételten áttekinti annak rendelkezéseit, hogy pontosan tudjuk, mi nem szükséges az íráshoz.

Ha továbbra is fennáll a tudatlanság, a munkáltató magyarázó megjegyzést kér a közvetlen felettesétõl, aki az Ön kinevezésekor mindent elmondott és megmutatott. És ez nem jobb, mint a kollégák magyarázata.

Az oktatás a mi mindenünk

Hogyan lehet magyarázó megjegyzéseket írni az összes szabálynak megfelelően? Annak érdekében, hogy súlyt kapjon a dokumentum, jobb, ha összeállítja, hivatkozva a munkaleírás pontjaira. Az explicit hiányosságokat téves értelmezésként lehet bemutatni. És ha valóban hibáztatni akar valakit, akkor indokolatlan érzelmek nélkül félreértésekre utal ezeknek a pontoknak a különböző értelmezései alapján. Vagy szélsőséges esetekben elfogult hozzáállás.

Egy kis trükk: a bűntudat érzetének minimalizálása és a helyzet üzleti jellege érdekében a dokumentumot ne „Magyarázó”, hanem „Magyarázó megjegyzés” fejlécével vezesse.

Ha a jogsértés túl nyilvánvaló, és nincs értelme kijutni, akkor a legjobb megoldás a betegségre, a rossz egészségre és a túlzott munkavégzésre utalás.Ebben az esetben a végén mindenképpen jelezze, hogy elismeri a hibát, és mostantól vállalja, hogy megakadályozza ezt.

Íráslap

Hogyan lehet helyesen írni magyarázatot? Minden magyarázó megjegyzés egy bizonyos sablon szerint készül, amely mindenekelőtt a szervezet, a beosztás és a címzett személy nevét tartalmazza. Aztán - kitől pontosan (a helyzetet is feltüntetve) és a "Magyarázó (vagy magyarázó) megjegyzés" nevet.

A szöveg általában a „Relatív ...” vagy a „A ... vonatkozásában” szavakkal kezdődik, amelyet a helyzet közvetlen leírása követ. Tájékoztatóan kell lennie, de nem vonható be részletek nélkül, és szigorúan lényegében kell írni.

A magyarázat végén szerepel a fordító vezetékneve, aláírása és az aktuális dátum.

Mikor szükséges

Milyen esetekben írnak magyarázó megjegyzést a munkahelyen? A lehetséges helyzetek listáját a Munka Törvénykönyve tartalmazza. Nézzünk közelebbről rájuk.

A magyarázó megjegyzéseket leggyakrabban a munkafegyelem megsértése esetén írják. Ezek a következők: késés, legalább 4 órán át hiányzik a munkahelyen, részegnek tűnik a munkahelyen. By the way, az utóbbi esetben azonnal kirúghatnak.

Ellenőrizze a hitelesítőt

Egy másik, nem kevésbé gyakori lehetőség az ellenőrzések és felülvizsgálatok. Eredményeik alapján törvény készül, amely felsorolja az összes azonosított jogsértést és következetlenséget. Egy ilyen cselekedetnek feltétlenül tartalmaznia kell egy linket az Ön számára megsértett utasítás bekezdéséhez.

Előfordul, hogy az ellenőrök másolatot készítnek a korábbi ellenőrzésekből a cselekmény formájáról (a szabálysértések általában azonos típusúak) anélkül, hogy zavarnák a törvények és utasítások relevanciájának ellenőrzését. Ebben az esetben a már hatályon kívül helyezett rendelkezésekre történő hivatkozás lehetséges.

Hogyan írhatunk magyarázó megjegyzést ebben az esetben? Saját érdekei alapján össze kell hasonlítania az állítólagos jogsértéseket a munkaköri leírás pontjaival. Bizonyos esetekben kiderül, hogy nem volt jogsértés. Jelölje meg ezt az igazoló dokumentumban. Ha a jogi aktusokat nem formában készítik, vagy nem tartalmaznak hivatkozásokat a szabályozási rendelkezésekre, akkor nehéz, ha nem lehetetlen, bizonyítani a jogsértést.

Ó, ezek a kollégák ...

Egy másik lehetőség akkor található, amikor memo „Szaggatott” egy szomszédos osztálytól vagy szerkezeti egységtől. Ennek számos oka lehet. Hogyan reagálni? Ha az állításokat magasabb hatóság nyújtja be, akkor jobb, ha részletesen jelentést tesz a félreértések elkerülése érdekében.

Amikor a kollégák ugyanazon a szinten szolganak, nem lesz felesleges megismerni a történések hátterét, és bemutatni a saját változatát a hatóságoknak. Hogyan lehet magyarázatot írni ebben a helyzetben? A kérdés nem egyszerű, sok függ a meglévő kapcsolatoktól és a csapat légkörétől.

Mit kell írni, ha a magyarázat elkerülhetetlen?

Ha késik

Tehát vegye fontolóra, hogy késik a munkát (széles körben elterjedt lehetőség). Szigorúan véve, a jelenlegi bevásárlóközpontban nincs a késés fogalma. A törvény a „munkaidő” kifejezést használja, és utal a „munkahelyi indok nélküli hiányzásra”. Vagyis a munkáltatónak joga van szankciókat alkalmazni, ha a munkanapon belül bármikor nem volt munkában.

Milyen szankciók? Ha távolléte miatt az eljárást nem állították le és a veszteségek nem merültek fel, a maximális büntetés megrovás vagy megjegyzés. A „késés” fogalmát azonban általában a szervezet saját (belső) rendeletei szabályozzák, amelyeket a felvételkor aláírtak.

Ne eltévedj

Példa a későn dolgozik nehéz behozni - minden eset egyedi. De az írás általános alapelvei természetesen léteznek. Ez a cikk, mint mások, a fej nevére íródik, és ismerteti a helyzetet és a késés okait. Ne felejtse el feltüntetni a fordítás dátumát és természetesen személyes aláírását.

Ha továbbra is vitatja a késés várható következményeit, vigyázzon arra, hogy ezt a dokumentumot két példányban írja.Az első az irodába megy, a második a titkár elfogadási jele veled marad.

Jó példa a késéssel kapcsolatos magyarázó megjegyzésre, ha a jogsértés okainak feltárása után tisztázódik a helyzethez való hozzáállása, mondjuk: „a fentiek alapján úgy vélem, hogy a késés oka tiszteletteljes.

Ha vannak olyan dokumentumok, amelyek igazolják a munkahelyi távollétét (klinikai látogatás igazolása, idézés stb.), csatolni kell őket a magyarázóhoz.

Ön valódi

A távolmaradás esetén, amelyet a Munka Törvénykönyve úgy véli, hogy a munkahelyén legalább négy óra távol van, az ok általában a tiszteletlenség. Kivételt képezhet egy vis maior - például egy rendszerszállítás futárát a rendõrtisztek tartották le szolgálat közben, és az osztályba vitték személyazonosságának igazolására. Ráadásul nem volt lehetősége kapcsolatba lépni feletteseivel és tisztázni a helyzetet. Indokolásként meg kell adnia a protokoll másolatát.

Ha egy alkalmazott hosszú ideje "elveszett" a munkahelyén (lehetséges egy helyzet például egy nagy műhelyben, ahol sok műhely és nagy számú személyzet működik), akkor ennek okai nagyon különbözőek lehetnek. Például akut fogfájás és sürgős látogatás a fogorvosnál. Előfordul, hogy egy embernek nincs ideje, vagy nem tud figyelmeztetni a munka sürgős elhagyásának szükségességéről. Ezután be kell szereznie egy klinikai igazolást, amely feltünteti a dátumot és az időt, amikor a recepción volt.

Ha személyi sérülése van

Nem minden magyarázat kapcsolódik hibához. Időnként az Ön befolyásán kívüli körülmények között szükséges. Például személyi sérülés esetén. Ha sérülést szenvedett, amelyet a betegszabadság rögzít, a munkahelyen részletesen le kell írnia az esemény körülményeit. Ehhez fizetni kell a rokkantsági bizonyítványt.

Ebben az esetben a társadalombiztosítás a szervezet magyarázó megjegyzést kap a sérültekről. Minta vehető az említett bizottság elnökétől. A feljegyzésnek tartalmaznia kell a baleset leírását, feltüntetve a kiállító orvosi intézményt rokkantsági igazolás és az utóbbi érvényessége.

Magyarázat az iskolára

A munkahelyi magyarázatok mellett minden szülőnek időről időre ki kell dolgoznia hasonló dokumentumot az iskolában, ahol a gyermek tanul. Általános szabály, hogy egy dologra van szükség - meg kell adni a hallgatók távolléte okát. Az ilyen magyarázat formája tetszőleges lehet, de jobb, ha betart egy bizonyos struktúrát.

Hogyan lehet magyarázó levelet írni az iskola számára?

A dokumentum címsorának tartalmaznia kell az oktatási intézmény számát és nevét, valamint annak a személynek a vezetéknevét, akinek a nevét írják (általában az igazgató). A „Magyarázó megjegyzés” címsor idézőjel nélkül kerül megadásra.

Az osztályok átugrásának tényét (pontos dátummal) feltüntetve a szövegben ennek tényét meg kell indokolni. Leggyakrabban ez egy betegség vagy rosszullét, versenyen való részvétel vagy családi körülmények (például valahova utazás).

A magyarázatnak feltétlenül feltüntetnie kell összeállításának és aláírásának dátumát.