Ha valaha is magyarázó megjegyzést kell írni, és ahogy a gyakorlat azt mutatja, gyakran fordul elő ilyen eset, akkor tegye ezt helyesen és helyesen. Ne becsülje alá ezt a dokumentumot. A komoly megközelítés segít elkerülni a további félreértéseket és fegyelmi intézkedéseket. Ez a cikk segít ebben. Megtanuljuk, hogyan kell magyarázó megjegyzést írni, milyen típusok és követelmények vannak rá. Ezenkívül ez az információ hasznos lesz a vezetők és az egyének számára, akiknek kompetenciája magában foglalja ezt a kérdést.
Mi az a magyarázat?
A szó általános értelmében a magyarázó megjegyzést speciális üzleti dokumentumként kell értelmezni, amelyet úgy állítanak össze, hogy magyarázatot adjon a fő dokumentum egyes rendelkezéseire (terv, jelentés, tervezet), vagy megjegyzést fűzzön bármely tény, esemény vagy cselekmény okához.
A dokumentum számos változatát és variációját feltételesen két csoportra lehet osztani.
A magyarázó megjegyzések típusai
- A fő dokumentum kíséri vagy magyarázatot ad annak egyedi rendelkezéseire.
- Magyarázó megjegyzések az esetleges eseményekről, tevékenységekről, jelenlegi helyzetekről és a szervezet egyes alkalmazottjainak magatartásáról. Ez a leggyakoribb dokumentumtípus, amelyet a szervezet alkalmazottai készítenek közvetlen vagy felső vezető kérésére. Ezek a munkaviszony és a termelési tevékenység során felmerülő kapcsolatokra vonatkoznak. Általános szabályként magyarázatot írnak az igazgatónak vészhelyzet, munkaügyi és (vagy) termelési fegyelem megsértése, fegyelmi szabálysértések és jogsértések stb. Kapcsán. Ezekben az esetekben a munkáltatónak ezt kérnie kell a munkavállalótól (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 193. cikke szerint). , mivel a jogalkotó úgy véli, hogy az önvédelem egyik formája. Így a magyarázó megjegyzés (az alábbi minta) a munkavállaló fegyelmezésének szerves része.
Magyarázó megjegyzés kiadása
Az első típusú dokumentáció esetében a papírmunka kötelező követelmény, a másodikhoz a kézírásos szöveg szabványos A4-es papírlapra elfogadható. Mindenkinek tudnia kell, hogyan kell magyarázó megjegyzést írni és mit kell benne feltüntetni, mert a gyakorlatban ez nagyon gyakori. Nem számít, milyen példakénti alkalmazott vagy, a helyzetek eltérőek, és senki sem biztonságos őketől. A magyarázó megjegyzés felépítése a következő kötelező elemeket tartalmazza:
- címzett adatai;
- a dokumentum neve, típusjelzés;
- a szöveg címe (az "O (O) ..." elõszóval kezdõdik);
- törzs szöveg;
- a dokumentum megírásának dátuma;
- személyes aláírás.
A tartalmi részben található magyarázatnak (a minta az alábbiakban található) tükröznie kell az eseményekre vonatkozó objektív adatokat és a konkrét tényeket, egyértelmű magyarázatot kell adnia. A fő szöveg a munkavállaló személyes helyzetét a jelenlegi helyzetben, a tökéletes kötelességszegéshez való hozzáállását és következményeit tükrözi. Ha a munkavállaló bűnösnek tekinti a kötelességszegést, akkor ezt tükrözheti az érdemi részben, jelezve, hogy megbánta a tettet, és ígéretet tesz, hogy ezt nem fogja megismételni a jövőben. Ha ártatlannak tartja magát, akkor lehetősége van véleményének kifejtésére, érveinek és szükséges bizonyítékának a bemutatására.
Összefoglalva elmondhatjuk, hogy a magyarázó példa egy példát mutat arra, hogy egy alkalmazott mennyire képes megvédeni magát vitatott helyzetben. Magyarázatai alapvetően hozzájárulnak egy bizonyos tényállás objektív, a munkáltató általi értékeléséhez, és lehetővé teszik a bűncselekmény összes körülményének azonosítását, és szükség esetén a fegyelmi szankció méltányos mértékű megválasztását.
Munkavállalói értesítés a magyarázatról
Mint már említettük, a munkáltatónak fegyelmi eljárás megkezdése előtt írásbeli magyarázatot kell kérnie alkalmazottjától (A Munka Törvénykönyve 193. Cikke Orosz Föderáció). Ezen túlmenően a magyarázat megindításának határideje - két munkanap. Annak a ténynek köszönhetően, hogy a jogalkotó meghatározott időt határoz meg, a munkáltatónak dokumentálnia kell azt a dátumot, amikor felszólította munkavállalóját, hogy nyújtsa be a feljegyzését. Ehhez nincs kötelező követelmény, de gyakorlati szempontból egy ilyen dokumentum hasznos lenne. Egyrészt ez a kezdőnap, másrészt az okirati bizonyíték arra, hogy a munkavállaló jogait nem sértették meg. Az alábbiakban bemutatunk egy példát, hogy világossá tegyük, hogy mit kell feltüntetni és hogyan kell írni. A levélpapíron magyarázatot kell kérni a munkáltató képviselőjének aláírásával, akinek hatásköre fegyelmi szankciók kiszabására vonatkozik. Általában ez a vezető vagy az a személy, akinek a hatáskört átruházták.
Értesítési példa
Főorvos-helyettes
Kukushkina R.R.
Írásbeli magyarázat megadásával
Munkafeladatainak nem megfelelő teljesítésével összefüggésben, amely a munkahelyi távollétben fejeződött be 2014. január 26-án, délután 18 óráig, 2014. január 26-ig 18:00 óráig, írásbeli magyarázatot kérve a személyzeti osztály számára a személyzeti osztály számára.
Főorvos (aláírás) P. P. Sorokin
Az értesítés 2014. január 24-én érkezett be
Főorvos-helyettes (aláírás) Kukushkin R.R.
Előfordulhat, hogy a munkavállaló megtagadja az ilyen dokumentum fogadását és aláírását, és a munka magyarázó megjegyzését későn írják le, amikor a fegyelmi intézkedést már nem lehet alkalmazni, és az összes határidő lejárt. Ebben az esetben lehet a következő kiút - átadni az értesítést a Bizottságnak, vagyis a közvetlen felügyelő, a szakszervezet képviselője, a szervezet jogi tanácsadója és más érdekelt felek jelenlétében. Ha megtagadták, akkor érdemes cselekedni minden jelenlévő aláírásával. Ilyen módon megerősíti a 19. cikk rendelkezéseinek való megfelelést. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 193. cikke.
Magyarázat (minta) működésre: 1. példa
A távollétekkel vagy a munkával késéssel járó leggyakoribb helyzetek.
A 65487 katonai egység parancsnoka
Sidorov S.S. ezredes
Az Orosz Föderáció Védelmi Minisztériumának alkalmazottja, tisztviselő
Volkova R.L.
Magyarázó megjegyzés
A munkába késésről 2014. május 16-án
Én, Volkov Roman Lvovich, 2014. május 16-án 4 órán át késtem a munkát. Lényegében meg tudom magyarázni az alábbiakat. Ma reggel, a saját autómmal való munkavégzésem során baleset voltam. Ebben a tekintetben kénytelen volt vallomást tenni a közúti rendõrség ellen. Sok időbe telt. Bizonyítékként csatolom a jegyzőkönyv másolatát és az Orlova P.P közúti rendőrség ellenőrének alátámasztó nyilatkozatát.
2014. május 16. (Aláírás) Volkov R.L.
2. példa
A Parus üzlet igazgatójának
Malinina M.M.
A raktárvezetőtől
Smorodintseva S.S.
Magyarázó megjegyzés
Arról, hogy 2014. december 30-án késik a munka
Én, Smorodintseva Sofia Semenovna, 2014. december 30-án 2 órán át késtem a munkát. A tény az, hogy egy nappal korábban vettem egy új ébresztőórát. Mivel nem ismerem teljesen a mechanizmust, helytelenül állítottam be az időzítőt, és egy órán át túlmásztam. Elismerem a hibámat. Ígérem, hogy mostantól ez nem fog megismétlődni.
2014. december 30. (Aláírás) Smorodintseva S.S.
Hiba Magyarázat: Példa
Az ilyen típusú dokumentumokat szintén gyakran találják meg.A hibák különféle lehetnek gyakorlati tevékenységek papírmunka stb. Ebben az esetben a munkaterv nem teljesítésének helyzetét vesszük figyelembe.
A Much Money LLC igazgatójának
Monetkina L.D.
A fő szakembertől, R. Bozhkinától
Magyarázó megjegyzés
A 2014. szeptemberi terv nem teljesítéséről
Én, Monetkina Ljudmila Denisovna, miután elemeztem a kölcsönszerződések megkötésének tervének nem teljesítésével kapcsolatos jelenlegi helyzetet, az alábbiakat magyarázom. A probléma az alkalmazottak hiányával függ össze, mivel egy hónap alatt két szakembert elbocsátottak, és senkit sem bérelt fel őket helyettesíteni. A fennmaradó két alkalmazott nem képes megbirkózni a munka mennyiségével, bár a normákon túl dolgoznak.
2014. október 15. (Aláírás) Monetkina L.D.
Annak elkészítése, hogy az alkalmazott nem nyújt be magyarázó megjegyzést
Ha a megállapított időszak végén a munkavállaló nem nyújtott be magyarázó megjegyzést (a fenti példa), akkor az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve meghatározott cikke szerint a munkáltatónak külön törvényt kell készítenie. Igaz, hogy a jogalkotó nem jelzi, hogy melyik alkalmazottnak kell ezt megtennie, mikor és milyen időtartamon belül meg kell ismernie a munkavállalót. Ezt szervezeti szinten határozzák meg, figyelembe véve irodai munka szabályai. A törvény egy személycsoport részvételével készül, és megerősíti az általuk megállapított eseményeket vagy tényeket. Ezért azt kollektív módon kell összeállítani, tanácsos vonzza azokat az alkalmazottakat, akik jelen voltak abban az időben, amikor a munkavállalót megkapták a magyarázó megjegyzés előírásáról. Ez egy közös űrlapon van írva, és lehet, hogy az alább bemutatott formában van.
Minta törvény
ACT
10.07.2014
A munkavállaló fegyelmi bűncselekménnyel kapcsolatos írásbeli magyarázatának elmulasztásáról
Én, a személyi osztály vezetője, Koroleva E.E., Ivanova N.N főkönyvelő jelenlétében és közgazdász Pevtsova R.I. E törvény szövege a következő:
2014.06.06. Petrova I.I. könyvelő az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 193. cikkével összhangban 2014. július 9-én javasolták írásbeli magyarázat benyújtását az általa elkövetett fegyelmi bűncselekményről, amely a munkahelyen kívüli, 6 egymást követő órát jelentette. Petrova I.I. Nem tette meg ezt az előírt határidőn belül, mondván, hogy már szóbeli magyarázatot adott, és nem fog mást írni.
Ez a cselekmény két példányban készült.
/ aláírás / Koroleva E.E.
/ aláírás / Ivanova N.N.
/ aláírás / Pevtsov R.I.
A kézhez vett jogi aktus másolata:
/ aláírás / Petrova I.I.
A magyarázó megjegyzés elutasításának nem szabad új fegyelmi bűncselekményt tekinteni, mivel ez a munkavállaló kizárólagos joga, nem pedig kötelezettség. És ezzel a cselekedettel a munkáltató csak megerősíti, hogy a törvény összes szabályát betartották.
A különbség az előadás és a hivatalos magyarázat között
Ne keverje össze ezt a három fogalmat. Az elsőt már rendeztük. Tudva, hogyan kell magyarázó megjegyzést írni, könnyen megbirkózhat a többivel. Beszéljünk róluk röviden. feljegyzés az ellenkezője. Az írás célja a menedzsment tájékoztatása a jelenlegi helyzetről, a helyzetről, a bekövetkezett tényekről, azaz arra, hogy ösztönözze Önt bármilyen intézkedésre.
feljegyzés magában foglalja bizonyos információk átadását a menedzsment "horizontális" ágán, azaz az egyik vezetőről a másikra, az egyik osztály alkalmazottjától a másik alkalmazottjának stb. Általában anyagi, műszaki, szervezeti, gazdasági és egyéb kérdésekre vonatkoznak. Valójában ez üzleti levelezés.
Magyarázó megjegyzés (minta vagy példa) írása könnyen megtalálható a hálózaton. Nincs egyetlen forma, vannak bizonyos követelmények, amelyeket már jeleztünk. Könnyedén felhasználhatja és újrakészítheti a fenti példákat "saját maga számára".
