Bármely vállalkozásnál előbb vagy utóbb felmerül a helyzet, amikor bónuszrendelést kell készíteni. Egy ilyen dokumentum mintájának mindig a személyzet tisztviselőjének kell lennie.
Alapfogalmak
Termelési körülmények között lehetetlen biztosítani, hogy minden munkavállaló azonos módon dolgozzon. Valaki biztosan jobban fog megbirkózni a feladataival, mint mások. Az ilyen alkalmazottakat általában ösztönzik. Bármilyen lehet: levél, hála, pénznyeremény vagy értékes ajándék. Ezen esetek bármelyikében minden bizonnyal bónuszrendelést kell kiadnia, amelynek mintájának a lehető legpontosabban kell tükröznie a döntés lényegét.
A feladat kicsit egyszerűsíthető, ha először elkészít, majd jóváhagy egy külön bónuszrendelmet. Meg kell fontolni a promóció minden lehetséges módját, mindegyiket részletesen leírva. Egy ilyen dokumentumnak a számviteli osztályon kell lennie, és igazolnia kell az egyik vagy a másik lehetőség alkalmazását. Ha ilyen papír van a kezén, nem lesz nehéz elkészíteni a szokásos bónuszrendelést. A minta segít abban, hogy az információkat pontosan továbbítsák a kívánt alkalmazottnak.
A regisztráció rendje
Mint tudod, a megrendelés olyan dokumentum, amely kifejezi a menedzsment konkrét megrendeléseit. Kiadását egy bizonyos sorrendben zajló esemény sorozatnak kell megelőznie. Például az egyik alkalmazott kitűnő volt a munkahelyen, és a vezetés úgy döntött, hogy valamilyen módon megünnepelte munkaügyi lendületét. Ebben az esetben a közvetlen felügyelőnek először jelentést kell készítenie, vagy feljegyzés.
Ebben köteles röviden leírni azt a helyzetet, amelyben ez a munkavállaló különleges módon szemlélte magát, és javaslatokat tenni az előléptetésének lehetőségeivel kapcsolatban. A dokumentumot regisztrálni kell a titkárnőn, majd a levél többi részével együtt az íróasztalon lesz. Az összes körülményt megvizsgálva hozza meg a végső döntést a megfelelő felbontás meghatározásával. Ezt követően a dokumentum eljut a személyzeti osztályhoz, ahol a bónuszrendelés alakul ki. A projekt formájában vett mintát jóváhagyás céljából benyújtják az igazgatóhoz. Ebben a szakaszban bármilyen kiigazítás elvégezhető. A végleges változatot a fej aláírásával továbbadják a számviteli osztályhoz az eredményszemlélethez.
A végzés tartalma
A hibák elkerülése érdekében meg kell érteni, hogy pontosan mit kell tartalmazniuk a munkavállalóknak nyújtott bónuszkifizetésekhez. Világosan meg kell érteni, hogy mely információknak kell benne lenniük, és milyen sorrendben jobb ezeket közölni.
Bármely ilyen, a végrehajtási szabályokkal összhangban lévő végzésnek több részből kell állnia:
- Ha a dokumentumot nem speciális vagy levélpapíron készítik, akkor a lap tetején fel kell tüntetni a vállalat nevét.
- Az alábbiakban látható a dokumentum címe, valamint a közzététel dátuma és helye.
- Ezután legyen egy beszámoló rész. Részletesen ismerteti az okot, amely a vezetéshez vezette egy ilyen döntés meghozatalát.
- A „megrendelés” szó után az adminisztratív rész következik. Világosan meg kell jelölnie a bónusz mértékét és fizetési feltételeit. Az igazgató itt utasítja a főkönyvelőt, hogy kövesse nyomon az eredménykimutatást. Ezt követően a végzés végrehajtásának ellenőrzéséért felelős személyt külön bekezdésként nevezik ki.
A megrendelést maga a fej írja alá. Ezt követően megismerik a munkavállalóval.
Dokumentum űrlap
A létrehozás egyszerűsítése adminisztratív dokumentumok az oroszországi Goskomstat 2006. áprilisában kidolgozta a T-11 egységesített formanyomtatványt.
Ezzel nagyon gyorsan és nagy nehézségek nélkül elkészítheti a munkavállalók számára fizetendő bónuszrendelést. Az űrlap a hiányosságot tartalmazó fő szöveg, és több különálló táblára van szükség. A dokumentumot A4-es formátumú üres lapon hajtják végre. A jobb felső sarokban van egy „sapka”, amelybe a vállalati kódokat rögzítik. Ezután a cégnév és a dokumentum részletei után kiválasztjuk a munkavállalóra vonatkozó alapadatokat. Ezt követően egyértelműen feltüntetik az előléptetés típusát. Leírása a zárójelben feltüntetett prompt közül választható.
Ezután a promóció részletes ismertetése után összeállítják azon dokumentumok listáját, amelyek alapul szolgálnak a megrendelés közzétételéhez. A nyomtatvány alján két aláírást kell feltüntetni: az igazgatót és az alkalmazottat, akinek a kitüntetést odaítélték. A Goskomstat figyelembe vette azt a tényt, hogy vannak olyan esetek, amikor az ösztönzők nem csak egy alkalmazottat érintnek, hanem az emberek egy csoportját is. Ilyen célokra a T-11a. a szövegben az előző mintára emlékeztet. Időnként az olvasás megkönnyítése érdekében az alkalmazottakról szóló információkat külön táblázatban gyűjtik.
Dokumentum elkészítése
Háromféle pénzbeli ösztönző megbízás létezik. Minden a bónusz típusától függ. Általában ez történik: havi, éves vagy egyszeri. De ettől kezdve a munkavállalóknak nyújtott bónuszok kifizetésének mintája nem változik jelentősen. Ezekben az esetekben a T-11a sz. Űrlapot is használhatja.
Néhány vállalkozás azonban inkább önállóan fejleszti ki egy ilyen dokumentum formáját. Ezt elvben nem tiltja a törvény. A lényeg az, hogy egy ilyen végzés szövegének tartalmaznia kell azokat a fő pontokat, amelyeket tükrözni kell az eredményszemlélet alátámasztása érdekében. Ezenkívül nem szabad megfeledkezni arról, hogy a kifizetések méretének meg kell felelnie a prémiumokról szóló rendeletnek is, amelynek minden vállalkozásnál meg kell felelnie. Részletesen meg kell határozni a lehetséges jutalmazási lehetőségeket és a hozzájuk tartozó maximális jutalom összegeket. A végzés tervezetének jóváhagyása előtt az ügyvezetőnek konzultálnia kell vezető szakértőivel, hogy a dokumentumok között ne legyenek ellentmondások. Ellenkező esetben bármely alkalmazott kérheti a bíróságot az igazságosság helyreállítása érdekében ebben az ügyben.
