A vállalati vezetés rendszeresen különféle terveket készít. A munka sikere és a magas eredmények elérése nagymértékben függ attól, hogy egyértelműen, hatékonyan és részletesen összeállítják-e őket. Ez egyfajta iránymutatás, amely segít a társaságnak a helyes irányba haladni, figyelembe véve a külső helyzetet és az erőforrások rendelkezésre állásának mértékét.
Tervek és tervezés
A tervezés egy tevékenység, amely meghatározza a vállalat perspektívájának állapotát és működését. Hatalmas szerepet játszik a szervezetben, és számos fontos funkciót lát el:
- a vállalkozás fejlesztési kilátásainak meghatározása;
- anyagi erőforrások megtakarítása;
- a romlás és a csőd kockázatának csökkentése a gazdaság előre nem látható ingadozása miatt;
- időben történő reagálás a piaci feltételek változásaira;
- növelje a munka hatékonyságát.
A terv egy jóváhagyott dokumentum, amely tartalmazza a meghatározott időtartamra elkészített tevékenységek, célok, módszerek és digitális mutatók konkrét listáját. Ezenkívül információkat tartalmaz a rendelkezésre álló és hiányzó erőforrásokról, amelyeket arra terveztek, hogy az eredmények a korábban bejelentettnek legteljesebben megfeleljenek.
Tervezési alapelvek
Minden típusú terveket bizonyos alapelvek alapján állítanak össze:
- a modern gazdasági feltételek által diktált objektív szükségesség;
- minden mutatónak specifikusnak kell lennie, és numerikus méréssel kell rendelkeznie;
- a tervnek egyértelmű ütemtervnek kell lennie;
- minden számnak realisztikusnak és ésszerűnek kell lennie (a vállalkozásban rendelkezésre álló források alapján);
- a program összeállításának formájának rugalmasnak kell lennie ahhoz, hogy alkalmazkodni lehessen a külső és a belső környezet változásaihoz;
- a tervezést átfogó módon kell elvégezni, és a vállalkozás minden területére ki kell terjednie;
- programok mindenki számára szerkezeti egységek nem ellentmondhatnak egymásnak;
- Minden elkészített és hitelesített terv kötelező érvényű;
- összpontosítson a maximális gazdasági eredmények elérésére;
- Mindegyik szakaszban több alternatívát kell kidolgozni, amelyek közül később kiválasztják az optimálisat.
Ezen alapelvek betartása lehetővé teszi, hogy a terveket valósává, részletesebbé és ami a legfontosabb - hatékony legyen.
Mik a tervek?
A különféle osztályozási jellemzőknek megfelelően a következő terveket különböztetjük meg (a jobb megjelenítés érdekében az anyagot táblázatok formájában terveztük).
| aláír | típusok |
| Idő szerint | Rövid távon.
A középtávon. Hosszú távú. |
| Cél szerint | Taktikai.
Operatív. Stratégiát. |
| Pontossággal | Részletes.
Kibővített. |
| Alkalmazás szerint | Corporate.
Craft. |
| Tartalommal | Termékek gyártása és értékesítése.
Kínálat. Munkaerő. Költségeket. Pénzügy és befektetés. Társadalmi. |
| Referenciaként | Reaktív (bármilyen esemény miatt vagy a korábbi tapasztalatok alapján).
Interaktív (magában foglalja a múlt, a jövő és a jelen mutatók kölcsönhatását). |
Az összes felsorolt képesítési jellemző létezhet egyedileg, és egy tervezési dokumentumban keresztezhető.
Üzleti terv
Befektetés vonzása vagy kölcsön megszerzése érdekében saját vállalkozásának fejlesztéséhez helyesen kell bemutatnia elképzelését. Ehhez el kell készítenie egy üzleti tervet, amely információkat tartalmaz a szervezetről, valamint annak pénzügyi mutatóiról.A következő részekből áll:
- először egy rövid összefoglalót állítanak össze, amely tükrözi a dokumentum általános tartalmát;
- az alábbiakban ismertetjük a projekt célkitűzéseit, valamint az azok elérését biztosító feladatokat (a terv ezen elemének nemcsak a szervezet filozófiájának kell tükröznie, hanem a kézzelfogható eredményre való összpontosítással is);
- információk a társaság tevékenységéről;
- az ipar helyzetének elemzése, valamint a versenykörnyezet leírása;
- célközönség és piacok;
- marketing stratégia és promóciós rendezvények;
- gyártási technológia;
- szervezeti felépítés és tevékenységek;
- információk a személyzet tervezett létszámáról és felépítéséről;
- pénzügyi rész (a terv ezen elemének tartalmaznia kell az összes gazdasági mutató számítását);
- vállalati felelősségvállalás;
- esetleges események és egy vállalkozás felszámolása.
Ellenőrzési terv
A vállalkozás munkája megköveteli a meghatározott mutatók betartásának folyamatos ellenőrzését. Ehhez ellenőrzési tervet készítenek a szervezet egészére, valamint az egyes egységekre külön-külön. Hasonló dokumentumokat állít össze az adó- és egyéb szabályozó szolgálat is. A vállalkozásnál az ellenőrzéseket egyedül, illetéktelen személyek és szervezetek bevonásával is elvégezhetik. Ezt a tervben is meg kell határozni.
Egy ígéretes stratégia meghatározása
A stratégiai tervezés a vállalkozás kívánt jövőbeli állapotának elemzésén, előrejelzésén és célkitűzésein keresztüli meghatározásának folyamata. Azt mondhatjuk, hogy ez egy bizonyos intézkedéskészlet, amely hosszú távú kilátásokat teremt a szervezet számára.
A stratégiai tervezés a következő pontokat foglalhatja magában:
- anyagi és műszaki erőforrások elosztása a szervezet egységei között;
- a külső környezet változásaira való reagálás, valamint a piaci rés elnyerése a piacon;
- a vállalkozás szervezeti formájának lehetséges jövőbeli változása;
- a vezetői tevékenységek összehangolása a belső környezetben;
- a jövőbeli tervekkel kapcsolatos korábbi tapasztalatok elemzése.
A vállalkozás stratégiáját a vállalat felső vezetői dolgozzák ki. Ezt visszamenőleges elemzésen alapuló pénzügyi számításokkal kell alátámasztani. Az ilyen tervek egyik fő követelménye a rugalmasság, mivel a külső környezet meglehetősen instabil. Ezenkívül a stratégia kidolgozásakor figyelembe kell venni azt a tényt is, hogy a végrehajtásának költségeit teljes mértékben indokolni kell a várt eredményekkel.
Vállalkozásfejlesztés
A vállalati fejlesztési terv magában foglalja drámai változások mind a vállalat gazdasági, mind szervezeti rendszerében. Ugyanakkor jelentős pénzügyi és technológiai növekedést kell megfigyelni. A központi helyet a gyártott termékek mennyiségének növekedése és ennek eredményeként a nettó nyereség foglalja el.
A vállalkozás stratégiai fejlesztési tervét a következő fő területeken lehet kidolgozni:
- a termelési program fejlesztése;
- a tudományos és technológiai fejlődés végrehajtása;
- a termelés hatékonyságának növelése a munka és az anyag termelékenység mutatóinak növelésével;
- új létesítmények építésének és új berendezések beépítésének terve;
- a személyi struktúra és összetétel javítása;
- a munkavállalók társadalmi helyzetének javítása;
- környezetbarát termelési rendszerek bevezetése.
Hosszú távú tervek
Hosszú távú tervek - ez a vezetők tevékenységének legfontosabb alkotóeleme, amely nagymértékben meghatározza a vállalat egészének hatékonyságát. Fejlesztésük során nemcsak a konkrét célokat kell megjelölni, hanem az azok eléréséhez felhasznált forrásokat is. Ezenkívül meg kell határozni a tervezett tevékenységek végrehajtásának ütemezését.Azt mondhatjuk, hogy nemcsak a tevékenységi területeket kell meghatározni, hanem a külső környezet helyzetének kialakításának lehetőségeit is fel kell számolni.
A jövőbeli tervek a jövőbeni gazdasági helyzet előrejelzésein alapulnak, mind a szervezeten belül, mind azon kívül. Az ilyen program összeállítási periódusa legfeljebb 15 évre szólhat.
Pénzügyi tervezés
A pénzügyi terv elválaszthatatlanul kapcsolódik a gazdasági és társadalmi kérdések fejlesztéséhez. Ez tükrözi a anyagi források valamint a késztermékek tervezett költségeit. E dokumentum összeállítása során a rendelkezésre álló anyagkészletek és pénzügyi források felhasználását is meg kell határozni a termelési folyamat javítása érdekében.
A pénzügyi terv formájában a mérleghez hasonlít. Világosan meg kell határoznia az összes, a bevételekre és a kiadásokra vonatkozó cikket. A jövedelem szakasz olyan műveleteket mutat be, mint például a tőkében való részvételből származó jövedelem, a betéti számlák kamata stb. A költségekről beszélve, az értékcsökkenésről, az adósság-visszafizetésről és így tovább.
A vállalkozás éves terve
Szinte minden termelő (és még a nem termelő) vállalkozás is kötelezőnek tartja az éves munkaterv elkészítését. Meghatározza azokat a pillanatokat, mint az alkatrészek és alkatrészek gyártásának költségei, valamint a késztermékek költségei, a várhatóan beszerelendő bevételek, valamint a kötelező kifizetések összege.
Az éves terv egyfajta előrejelzés. Ez a vállalkozás, valamint az ipar és a piac egészének fejlődési tendenciáin alapul. Ezek az előrejelzések a korábbi időszakok adatain alapulnak, figyelembe véve a lehetséges eltéréseket és a gazdaság előre nem látható ingadozásait.
A nagyvállalatoknál nem elegendő csak az egész szervezetre vonatkozó éves terv elkészítése. Az egyes részlegekhez pénzügyi számításokra és részletes gazdasági mutatókra van szükség. Ezen túlmenően az ilyen terveket össze kell kapcsolni, és nem lehetnek ellentmondások.
Műveleti terv
Az operatív munkaterv lehetővé teszi a vállalkozás stratégiai céljainak megvalósítását. A hosszú távú tervektől eltérően ez a változatosság szabályozza a vállalat jelenlegi tevékenységét. Egy ilyen dokumentum legfeljebb három hónapra szólhat.
Az operatív terv tartalma az alábbiak szerint írható le:
- a vállalkozás szervezeti felépítése, amelyet meg kell változtatni vagy változatlan állapotban kell tartani;
- a meglévő technológiai alap manipulálása vagy új berendezések beszerzése;
- a gazdasági hatékonyság hatékonyságának növelése általánosságban, vagy annak egyes mutatói;
- maga a vállalkozás vagy fővállalkozói koordinátáinak jövedelmezőségének meghatározása;
- menedzsment folyamat fejlesztése készletek megtakarításuk biztosítása érdekében;
- a termékminőség-ellenőrzési folyamatok fejlesztése a gyártás minden szakaszában;
- a cég imázsának javítása a beszállítók és az ügyfelek körében az imázs javításával.
Tervezési eljárás
A vállalkozások munkaterveinek elkészítése több egymást követő szakasz átlépését vonja maga után:
- azon lehetséges problémák és kockázatok azonosítása, amelyekkel a társaság hosszú távon szembesülhet;
- a vállalkozás céljainak meghatározása, valamint egyértelmű gazdasági indoklásuk és a megvalósításuk valóságának értékelése;
- a vállalkozás tervezési anyagi, műszaki és pénzügyi helyzete; a célok eléréséhez szükséges erőforrások költségeinek felmérése;
- a célok részletezése úgy, hogy azokat egyéni feladatokra osztják;
- intézkedések kidolgozása a tervek végrehajtásának nyomon követésére, valamint a menetrend meghatározására.
Világos és részletes tervek elkészítése nélkül lehetetlen biztosítani a vállalkozás folyamatos és hatékony működését. A vezetésnek tisztában kell lennie a tevékenység céljaival, valamint az ezek eléréséhez szükséges eszközökkel. Ezenkívül az összes típusú program lehetővé teszi a társaság számára, hogy enyhítse a gazdasági ingadozások hatásait.
