Contabilità sintetizzata delle ore lavorative. Modalità speciale con programma a rotazione

La contabilità sintetizzata dell'orario di lavoro è una modalità di funzionamento abbastanza comune delle aziende moderne. Ma allo stesso tempo, molti leader potrebbero anche non sapere come elaborare correttamente questa norma.

Cos'è questo?

Esistono diversi tipi di orario di lavoro, ma in questo caso viene presa in considerazione una modalità specializzata, che si basa su orari dei turni, compresi anche i fine settimana a rotazione.

La base per l'introduzione di un tale regime sono le condizioni specifiche di produzione nell'azienda o nel processo di esecuzione di determinati lavori che non offrono l'opportunità di rispettare gli specifici orari di lavoro stabiliti inizialmente per questa categoria di dipendenti. Tali condizioni specifiche di produzione, che possono servire come motivo per l'utilizzo della contabilità sintetizzata, possono essere definite stagionalità generale dell'azienda o natura simile del lavoro svolto.

Come viene amministrato?

L'ordine in cui vengono cambiati i tipi di orario di lavoro è determinato in conformità alle vigenti norme interne sul lavoro, ma queste stesse regole devono essere approvate dai datori di lavoro, tenendo conto delle opinioni degli organi rappresentativi dei dipendenti o se viene firmato un contratto collettivo.

Le seguenti informazioni devono essere specificate in queste regole:

• Il fatto che l'orario di lavoro sta cambiando e questa modalità è stata introdotta.
• La durata del periodo contabile.

Nel caso in cui un nuovo dipendente venga assunto e le sue funzioni siano adempiute in conformità con le regole della contabilità di sintesi, deve anche essere a conoscenza di queste regole e deve firmare un documento specifico che è stato introdotto. Se questa modalità non viene introdotta per l'intera azienda, ma solo per una determinata categoria di dipendenti o anche per vari tipi di lavoro, in questo caso la modalità di lavoro per questi dipendenti diventa individuale e, allo stesso tempo, un prerequisito per il contratto di lavoro stipulato. La formulazione più comune in questo caso è la seguente:

• Per il dipendente, viene determinato un normale orario di lavoro, basato su 50 ore settimanali con una contabilità cumulativa.

La decisione di trasferire una determinata parte dei dipendenti alla contabilità riepilogata prevede anche una modifica di alcune condizioni del contratto stipulato.

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La caratteristica principale di questo regime è che il calcolo dell'orario di lavoro di giorno in giorno o settimanale prevede alcune deviazioni della durata del lavoro dagli standard originariamente stabiliti per questa categoria di dipendenti. Inoltre, entro i limiti di un periodo specifico, la durata totale non deve superare il normale numero di ore lavorative stabilite per questo periodo.

A questo proposito, l'implementazione della norma standard di lavoro vale a dire, l'elaborazione dello standard temporale non viene fornita per una settimana, ma per un periodo più lungo. il responsabilità del datore di lavoro l'organizzazione del lavoro è inclusa in modo che il dipendente, per il quale viene ora utilizzato un diverso calcolo dell'orario di lavoro con la contabilità riepilogata, alla fine abbia completamente elaborato la propria norma durante il periodo contabile.È a questo scopo che viene sviluppato un programma individuale di turni / lavoro per un periodo specifico e il tempo di inizio e fine della giornata lavorativa, il tempo di riposo tra i turni e anche la loro durata vengono inizialmente stabiliti in contabilità.

Allo stesso tempo, si deve comprendere correttamente che la durata totale del lavoro in un tale programma non può superare la norma dell'orario di lavoro che è determinata per questo periodo contabile. Allo stesso tempo, non è consentito nemmeno un difetto alla norma nota.

Tra le altre cose, nel processo di pianificazione di un turno, non dimenticare che è vietato condurre lavori per due turni consecutivi e il programma dei turni deve essere approvato dal capo dell'azienda o dalla persona da lui autorizzata, tenendo conto dell'opinione di un particolare organo sindacale dell'azienda (se se presente), e quindi viene portato all'attenzione dei lavoratori, che dovrebbe essere fatto entro e non oltre un mese prima che abbia effetto.

norma

Se viene utilizzata la contabilità riepilogata delle ore lavorative dei dipendenti, in questo caso, per un certo periodo stabilito, la norma temporale stabilita da ciascun dipendente dovrebbe essere distribuita. Inoltre, in diversi mesi o settimane, un dipendente può svolgere un diverso numero di ore (straordinari in un giorno, part-time dall'altro).

L'introduzione di un lungo periodo contabile è consigliabile per il motivo che, in questo caso, gli straordinari sono ridotti al minimo e, ad esempio, il sovraccarico stagionale dei dipendenti viene attenuato. Allo stesso tempo, se la società non ha un programma di turni o alcuni dipendenti lavorano per due o anche più turni consecutivi, tutte queste azioni da parte dell'ispettorato del lavoro si qualificheranno come reati amministrativi e la responsabilità è già prevista dal relativo codice.

Come determinare il periodo contabile?

Ad esempio, in conformità con l'attuale PVTR (regolamento interno sul lavoro), una normale giornata lavorativa è:

• Lun-ven: 08:00 - 16:00;
• Sab: 08:00 - 14:00;
• Sole: giorno libero.

In altre parole, la settimana lavorativa totale è di 40 ore.

A causa del fatto che la durata del lavoro è determinata in base a una settimana lavorativa di cinque giorni, i dipendenti che svolgono le loro mansioni secondo il regime descritto lavorano effettivamente al mese:

• a luglio - 172 ore;
• in agosto - 181 ore;
• a settembre - 174 ore;
• in ottobre - 172 ore;
• e t. d.

Puoi vedere un esempio di monitoraggio del tempo sopra.

Cosa devi sapere?

Prima di tutto, è necessario capire se in questo caso siamo obbligati a tenere un registro riepilogativo per i dipendenti con questa modalità di lavoro se la settimana lavorativa contrassegnata è rispettata o se è necessario introdurre un registro settimanale. Se ciò è consentito, in questo caso è necessario capire come comprendere come deve essere consegnato il foglio di tempo per questi dipendenti in modo che possano normalmente pagare per l'orario di lavoro, poiché un mese può superare o essere inferiore alla norma.

Se, tuttavia, è necessario introdurre la contabilità riepilogativa e allo stesso tempo considerare l'anno come periodo contabile, in tal caso ci saranno circa 16 ore di straordinario in un anno. A causa di ciò, il datore di lavoro osserverà la normale durata del lavoro per una settimana e allo stesso tempo, alla fine dell'anno, dovrà pagare le ore straordinarie ai suoi dipendenti. In questo caso, molti si chiedono se per l'anno sia possibile modificare un po 'l'orario di lavoro in modo che alla fine non venga violata la norma del tempo stabilita e, quindi, non sarebbe necessario pagare ore supplementari straordinarie e se Situazioni PVTR.

In generale, l'uso della contabilità di sintesi non costituisce un obbligo immediato del datore di lavoro. Allo stesso tempo, tuttavia, si deve comprendere correttamente che alcuni atti giuridici regolamentari prevedono l'introduzione di questo regime a colpo sicuro per quella categoria di lavoratori che, ad esempio, lavorano a rotazione, nonché per i conducenti di veicoli e membri dell'equipaggio di varie navi.

Se la società non ha l'obbligo di utilizzare la contabilità riepilogativa basata su atti normativi speciali, in questo caso viene stabilita la possibilità di introdurre questo regime se le condizioni di produzione nel loro insieme non consentono di creare un programma specifico per i dipendenti.

Caratteristiche importanti

Se un dipendente non soddisfa i costi dell'orario di lavoro stabilito per lui, in questo caso lo stipendio base del dipendente, vale a dire la sua retribuzione per lavoro, dovrebbe essere calcolato in proporzione al tempo in cui ha effettivamente lavorato.

La particolarità della contabilità sintetizzata in questo caso è che, a differenza della contabilità del tempo di lavoro settimanale o giornaliero, prevede alcune deviazioni da quanto inizialmente stabilito per questa categoria di lavoratori. Inoltre, se vi è un qualche tipo di trattamento in determinati giorni o settimane, può essere compensato da carenze durante altre settimane o giorni in modo tale che, alla fine, entro un certo periodo contabile, la durata totale non sarebbe superiore al normale numero di ore lavorative. A questo proposito, il numero normalizzato di ore viene calcolato non entro una settimana, ma per un periodo più lungo.

Vale la pena notare che al momento esiste una procedura specifica per il calcolo dello standard dell'orario di lavoro, in base al quale viene stabilita la durata delle ore, che deve essere elaborata da diverse categorie di dipendenti durante la settimana, il mese o l'altro periodo di tempo. Questo è il motivo per cui il numero di ore lavorate deve essere conforme alla norma stabilita da questa procedura. In questo caso, è possibile in qualsiasi modo variare la durata del lavoro durante il periodo contabile, ma la cosa più importante è bilanciarlo nel quadro generale.

La procedura uniforme per determinare lo standard di come sono stabilite le ore di lavoro, uniforma la situazione dei lavoratori con le normali ore di lavoro con quelli che lavorano sulla relazione riepilogativa delle ore di lavoro e, in definitiva, garantisce la piena parità dei diritti per i dipendenti.

La determinazione del numero totale di giorni lavorativi deve essere fornita dal datore di lavoro durante un determinato periodo contabile. Se questo dipendente non rispetta gli standard di lavoro a causa di colpa del datore di lavoro e ha meno ore di lavoro nell'anno, allora deve pagargli uno stipendio per il tempo effettivamente svolto o il lavoro svolto, ma la retribuzione non dovrebbe essere inferiore al salario medio le spese per i dipendenti, che sono calcolate per un determinato periodo di tempo.

Concetti di base

Il normale orario di lavoro secondo la prassi corrente è di 40 ore settimanali. Allo stesso tempo, se, in base alle condizioni di produzione, la società non è in grado di rispettare la durata giornaliera o settimanale stabilita per una specifica categoria di dipendenti, è possibile introdurre una norma come la contabilità sintetica dell'orario di lavoro.

Il suo utilizzo nella pratica nella maggior parte dei casi solleva un numero piuttosto elevato di domande. Inizialmente, è necessario comprendere correttamente come stabilire la procedura per determinare e pagare le ore di straordinario, nonché come documentarle correttamente.Inoltre, la registrazione sintetica dell'orario di lavoro provoca un numero piuttosto elevato di controversie in termini di atti normativi dei datori di lavoro, che abbastanza spesso entrano in tali disposizioni che attraversano la legislazione attuale. È per questo motivo che è necessario comprendere correttamente le disposizioni e le sottigliezze di base della progettazione di questa modalità.

L'introduzione di tale contabilità

Molto spesso, tali situazioni si verificano quando un'azienda assume un determinato dipendente e, di conseguenza, il datore di lavoro decide di introdurre una sintesi riassuntiva dell'orario di lavoro. In questo caso, è necessario utilizzare come base dell'articolo 7274 del codice del lavoro della Federazione russa sull'introduzione di varie modifiche alla composizione del contratto di lavoro.

In questo caso, una delle condizioni più importanti è che le modifiche al contratto di lavoro debbano essere apportate previa notifica ai dipendenti non oltre due mesi prima dell'entrata in vigore di tali correzioni. Allo stesso tempo, i datori di lavoro sono lungi dall'essere sempre consapevoli delle conseguenze del mancato rispetto degli standard stabiliti. Per questo motivo, vale la pena prendere in considerazione diversi esempi di decisioni giudiziarie su tali questioni, in modo che i datori di lavoro siano avvertiti di violare le leggi applicabili.

esempio

È noto che una donna lavorava in una certa sottostazione di assistenza medica nella MUSICA. In conformità con il contratto di lavoro originale, è stato specificato un programma di lavoro ridotto, ad es. giorno di lavoro normalizzato secondo un programma di turni specifico, nonché componenti dell'orario di lavoro. Inoltre, in conformità con il PTRA di questa istituzione, per tutti i dipendenti che lavorano con varie cure mediche, le ore di lavoro mensili vengono utilizzate in base a 68 ore di lavoro durante il giorno, nonché a una settimana lavorativa di cinque giorni.

In conformità con un ordine successivo del capo medico di questa istituzione, viene approvato lo standard per l'orario di lavoro per l'anno successivo e, allo stesso tempo, viene fornito un giorno lavorativo più breve, che prevede giorni di riposo secondo un calendario continuo. Allo stesso modo, vengono apportate modifiche ad altre regole del contratto, per cui l'anno, non il mese, è già considerato come il periodo contabile.

Dal momento che la donna non è stata informata per iscritto di questo in modo tempestivo, alla fine il tribunale giunge alla conclusione giustificata che è in arretrato di arretrati in pagamento per tutte le ore di straordinario che ha lavorato durante l'anno. Inoltre, in conformità con la legge applicabile, l'attore è anche accusato di risarcimento per il fatto che il datore di lavoro ha ritardato il pagamento dei salari.

In determinate situazioni, gli importi che vengono raccolti dal datore di lavoro sono piuttosto piccoli e nel complesso è un peccato perdere tempo, ma ci sono anche situazioni in cui ai dipendenti vengono assegnati importi abbastanza impressionanti che potrebbero essere realmente esclusi se il datore di lavoro agisse in conformità con leggi e regolamenti.

Come conservare i registri?

Quando viene scritto un foglio orario, molte persone hanno spesso varie controversie su come calcolare correttamente le ore lavorate. Dopotutto, lungi dall'essere sempre i dipendenti dell'azienda comprendono le caratteristiche della contabilità riepilogata, a seguito della quale non faranno valere i propri diritti in tribunale. Se il datore di lavoro rispetta pienamente la legislazione attuale, alla fine la decisione di qualsiasi tribunale verrà riconosciuta a suo favore, ed è per questo che è meglio comprendere queste sottigliezze in anticipo, e quindi non tornare a esse.

Pagamento difettoso

Ci sono anche situazioni in cui sorgono domande sulla garanzia di un pagamento aggiuntivo nel caso in cui il dipendente non abbia lavorato il numero di ore richiesto durante il periodo contabile.Se non sono stati elaborati esclusivamente per colpa del dipendente, in questo caso ciò non causa controversie, ma la situazione è diversa se tale elaborazione dovrebbe essere effettuata per colpa del datore di lavoro.

Cosa devi ricordare?

• Se si desidera redigere un foglio riassuntivo, è necessario basarsi esclusivamente sulle norme del capitolo 12 del codice del lavoro della Federazione russa. Se adeguatamente osservato, il rischio che qualcun altro sia in grado e persino disposto a sfidare le azioni del datore di lavoro è sostanzialmente ridotto.
• Nel processo di calcolo dell'orario di lavoro per un determinato dipendente, dovrebbero essere esclusi i periodi in cui il dipendente non era sul posto di lavoro, ma allo stesso tempo il suo posto di lavoro era tenuto. L'elenco di tale orario comprende l'ora delle vacanze, il congedo per malattia e molte altre situazioni. Già sulla base di questi numeri, dovrebbe essere determinato il numero totale di ore di straordinario.
• Per pagare per ore non finite, devi prima capire perché una persona ha lavorato part-time. Se questa situazione si è verificata a causa di un errore di un dipendente, le ore non acquisite non dovrebbero essere pagate, ma se la colpa è del datore di lavoro, le ore non acquisite dovrebbero essere interamente pagate nella misura di 2/3 dello stipendio stabilito (tempo di inattività) ), nonché per un importo non inferiore allo stipendio, se successivamente il datore di lavoro non ha offerto ai suoi dipendenti l'opportunità di lavorare questa volta.
• Le ore in cui un dipendente lavora oltre la norma devono essere pagate in conformità con le regole dell'articolo 152 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Le ore di straordinario sono calcolate alla fine del periodo contabile e allo stesso tempo dipendono direttamente dalla norma che deve essere elaborata dal dipendente durante questo periodo. Va notato che le prime due ore dovrebbero essere pagate per un importo di 1,5 dalla norma e il resto - in doppio.
• In un modo leggermente diverso, il lavoro straordinario viene svolto per i dipendenti delle ferrovie. La durata delle ore lavorate straordinariamente e allo stesso tempo deve essere pagata in una volta e mezza, dovrebbe essere determinata moltiplicando due ore per il numero totale di giorni che lavorano per un determinato periodo di rendicontazione nel suo insieme. Successivamente, le ore vengono calcolate dall'ammontare degli straordinari durante il periodo contabile, che devono essere pagati per un importo di pagamenti standard di un anno e mezzo. La differenza risultante saranno quelle ore di straordinario che saranno pagate il doppio rispetto allo stipendio standard. In realtà, questo metodo di conduzione dei calcoli provoca molte controversie, quindi è meglio che i legislatori ottengano ulteriori chiarimenti.

Alla luce di tutti questi concetti, sarai in grado di determinare la durata del lavoro richiesta, oltre a poter gestire in modo più competente il lavoro dei tuoi dipendenti al fine di evitare eventuali violazioni della legge applicabile e, di conseguenza, tutti i tipi di contenzioso.

Gli specialisti competenti, tuttavia, comprendono sempre come utilizzare correttamente questa modalità di lavoro e quali vantaggi offre al datore di lavoro, e quindi utilizzarla attivamente se necessario.