Esempio di lettera di vettura che sarà presentato nell'articolo, è tra i documenti principali. Viene utilizzato nella registrazione del trasferimento della proprietà dei prodotti e di altri valori materiali all'acquirente. Consideriamo più in dettaglio come viene riempito lista dei passeggeri.
Informazioni generali
Secondo le disposizioni della legge federale n. 402, tutte le operazioni commerciali devono essere documentate. Sono approvati dalla direzione dell'impresa come consigliato dal contabile. Un'organizzazione può eseguire entrambe le forme di documenti sviluppate in modo indipendente e utilizzare moduli standardizzati.
Questi ultimi sono contenuti in album speciali e approvati dal Comitato Statale Statale. Questi includono la lettera di vettura. Viene utilizzato per formalizzare la vendita e la consegna di attività materiali alla controparte. La polizza di carico è un documento di accompagnamento.
registrazione
lista dei passeggeri redatto in 2 copie. Uno rimane con il fornitore. Questo documento funge da base per la cancellazione di beni materiali. La seconda copia viene consegnata all'acquirente (destinatario). Sulla base di questo documento, la controparte capitalizza i valori materiali.
firma
lista dei passeggeri, come tutta la documentazione principale, è approvata dal capo dell'azienda e dal capo contabile o da altri dipendenti autorizzati. L'elenco di quest'ultimo è approvato dal direttore dell'impresa.
lista dei passeggeri può essere firmato da 5 persone:
- Tre impiegati dal venditore. Questi includono il capo, il commercialista e il dipendente responsabile della spedizione della merce. Nelle grandi imprese, il più delle volte il documento è approvato da una persona. Di norma, si tratta di un operatore che, dopo aver ricevuto informazioni dal magazzino e dalla contabilità, redige una fattura.
- Un dipendente dell'organizzazione acquirente. Di norma, la persona responsabile della ricezione del prodotto firma una lettera di vettura. Un autografo viene inserito nella colonna "Destinatario".
- Una persona che accetta effettivamente la merce. Questo può essere il rappresentante del corriere (società di terze parti) o della controparte (se ritira).
Nota di spedizione: vuota
Il documento ha diverse colonne:
- "Shipper". Indica il nome abbreviato e completo del venditore, il suo indirizzo (legale e effettivo), i dettagli dell'account, i contatti. Se la spedizione viene effettuata da un'unità strutturale, la sua posizione è indicata in questa colonna.
- "OKPO", "Tipo di attività su OKPD". Queste scatole sono anche riempite dal venditore.
- "Destinatario". Ecco il nome, l'indirizzo, i dettagli dell'account, i dettagli di contatto della controparte. Assicurati di compilare la riga OKPO.
- "Fornitore", "Pagatore". Queste righe in genere forniscono le informazioni di cui sopra. Tuttavia, in alcuni casi, lo spedizioniere non coincide con il venditore e il destinatario con l'acquirente. In queste situazioni, le informazioni sono fornite dalla documentazione costitutiva delle rispettive società (nomi, indirizzi, dettagli dell'account, dettagli di contatto).
- "Base". Questa riga contiene i dettagli del contratto. Se il venditore impegna una società di terze parti per la consegna dei prodotti, viene compilata la colonna "Polizza di carico".
Tabella riassuntiva
Durante la compilazione dovrebbe tenere conto di diverse sfumature. Prima di tutto, i dati nella tabella pivot devono corrispondere alle informazioni della fattura. Nelle colonne:
- 5 indica il codice dell'unità.
- 6 - tipo di contenitori in cui i prodotti vengono consegnati (abbreviati). Se la merce non è imballata, apposto "n / a".
- 9 - la massa di ciascun prodotto, dato il contenitore.
Il campo corrispondente indica anche il numero di allegati al documento. Nella stessa colonna dopo le parole "contiene" viene indicato il numero di numeri di colonna della tabella pivot.
Inoltre
Nelle linee:
- "Posti totali" indica il valore all'intersezione della pagina "Totale sulla lettera di vettura" e l'ottava colonna della tabella.
- "Peso netto" è una misura all'intersezione della stessa riga e 10 colonne.
- "Massa lorda" è il valore all'intersezione della stessa colonna e colonna 9.
- "Totale emesso per l'importo" - all'intersezione della colonna 15.
Il dipendente che redige la fattura fornisce tutti questi indicatori a parole. Dal fornitore della firma sul documento mettere tutti i dipendenti che hanno autorizzato ed effettuato il rilascio dei prodotti e il capo contabile. La fattura deve essere certificata con un sigillo.
