שכר הוא סוג חשבונות מסובך ואחראי למדי. בארגון של כל סוג של בעלות יש תפקיד של רואה חשבון. תחומי האחריות שלו אינם כה פשוטים בימינו, עם המגוון הקיים של סוגים וצורות תגמול.
אם עליכם לחשב את השכר לחודש לא שלם
לעתים קרובות למדי, עליכם לדעת כמה אמור להיות משולם לעובד אם הוא לא הסתדר חודש שלם. במקרה זה, עליכם להסביר לו מדוע סכום זה נצבר. ולספר בשפה נגישה - על מנת להימנע מאי הבנה ו תלונות לפיקוח העבודה. כן, ואינו מפריע לבטיחות במקרה של טענות אפשריות מהאחרון.
הכללים שלפיהם מתרחשת צבירה נקבעים על ידי מערכת התשלומים שאומצה על ידי הארגון. מה שקבוע בהחלט בתקנת התשלום ובחוזה העבודה האישי של כל עובד. לרוב, מדובר בהתבסס על זמן, או על שער חלקי, או על דרך עמלה של תגמול.
במקרה של תשלום מבוסס זמן, לעובד יש משכורת או תעריף רשמי (יומי, שעתי). האפשרות האחרונה נוחה בהרבה אם העבודות מתבצעות במשמרות.
כשיש לך יציבות
ראשית, נשקול את הצורה הנפוצה מכולן - מה שנקרא "שכר" מוצק. חישובים כאלה משמשים במקרים בהם צריך לדעת, למשל, כיצד לחשב את שכרו של גננת או עובד ציבור.
כך שאם כל החודש הסתדר העובד זכאי לשכרו המלא. לא משנה כמה ימי עבודה היו בחודש האחרון. גם אם זה היה קצר מאוד (למשל, ינואר, בהתחשב בחופשות החורף הארוכות), שכר העובדים משולם במלואו במועד. כך, אין קשיים בשאלה כיצד לחשב את השכר לפי המשכורת.
יש לציין כי מצב זה אינו קורה בשום פנים ואופן. מספר עצום של עובדים עובדים בחודש הנוכחי לא לגמרי מסיבות שונות ומגוונות. מישהו היה בחופשה או בנסיעת עסקים, מישהו היה חולה או שיצא לחופשה קצרה על חשבונו, ומישהו פשוט קיבל משרה לא מה -1, אלא, נגיד מהעשרה או להפך , צא לפני סוף החודש הקלנדרי.
בכל המקרים הללו על רואה החשבון לדעת כיצד לחשב את המשכורת על סמך הימים או השעות שעבדו עליהם.
דווח על כרטיס הדו"ח כמסמך הראשי
על פי קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, בתהליך גיבוש המשכורות הם חשובים ונלקחים בחשבון בלבד ימי עבודה. והצבירה של סכום הרווחים של החודש שאינו מתבצע במלואו פרופורציונלית לזמן העובד בפועל. יחד עם זאת, הממשל מחויב לנהל רישום קפדני של שני ימי היציאה לעבודה, ועובר עם ציון לסיבה (חולה, בחופשה וכו '). מדוע בכל עסק גדול יש משרה של דיילת זמן, שתפקידה לציין מדי יום את יציאתו או היעדרותו של כל עובד.
סימנים אלה מונחים במסמך בצורה מיוחדת עם חתימת האחראי וראש המפעל. בסוף החודש מועבר כרטיס הדו"ח למחלקת החשבונאות. בארגונים קטנים זה יכול להיות באחריות הפקיד, המזכירה או מפקח משאבי האנוש לעקוב אחר העובדים שעובדים על זמנם.
שימו לב שמדובר בימי עבודה ולא בימי הקלנדרי שנלקחים בחשבון.
אם אתם בחופשה
כעת שקול את שכר המשכורת למשך חודש לא שלם על דוגמאות ספציפיות. ראשית, אנו לוקחים את המקרה כאשר עובד היה בחופשה זמן מה. ישנן שתי אפשרויות שונות לחישוב המשכורת שלך.
הראשון. לפי לוח ההפקה, בחלק מהחודש שלפני (או אחרי) החגים יש מספר מסוים של ימי עבודה - אנחנו לא לוקחים סופי שבוע וחגים. במקרה זה, על רואה החשבון לחלק את מלוא שכרו של העובד לפי נורמת ימי העבודה (כלומר, לחשב את עלות יום עבודה אחד בחודש זה), ואז להכפיל את הסכום שהתקבל במספר הימים שהעובד בילה בעבודה.
השני. העובד יצא לחופשה, למשל, מיד לאחר חגי מאי (או חגי השנה החדשה). כלומר, למרות שהוא לא בחופשה מהיום הראשון, אין לו החודש ימי עבודה בפועל - רק סופי שבוע וחגים. אז הוא יקבל רק דמי חופשה עבור החודש שצוין.
אם אתה "חדש"
באופן דומה, החישוב מתבצע אם העובד קיבל משרה בארגון לא מתחילת החודש. כיצד לחשב את השכר במקרה זה? שתי אפשרויות אפשריות גם כאן. אם היה מספר מסוים של ימי עבודה מהיום הראשון לחודש ועד למועד העבודה, אזי הם מושלכים והצבירה מתחילה מהיום שצוין בצו הקבלה.
אם, למשל, התעסוקה התרחשה מיד לאחר חופשת השנה החדשה, שלא ארכה יום עבודה אחד, נדרש אדם לקבל משכורת מלאה (כמובן בכפוף למראה מצפוני יומי בעבודה וסימנים מקבילים בגיליון הזמן).
המצב הפוך אפשרי גם הוא. נניח שעובד מיד לאחר חופשת השנה החדשה יוצא לחופשה ללא תחזוקה, שסופה נמצא מחוץ לחודש הקלנדרי. אז איך לחשב את המשכורת? והאם לעובד אמור להיות לפחות משהו?
לרוע המזל, במקרה זה, הוא לא צריך להסתמך על סכום כלשהו, מכיוון שלמעשה לא עבדו ימים זה החודש.
בערך שכר המינימום
כיצד לחשב משכורת חודשית עבור קטגוריות בתשלום נמוך? לפעמים הסכום כולו (אם החודש לא מתבצע במלואו) הוא פחות מהגודל המינימלי (שכר מינימום). העובד מתחיל להגיש תלונות, בהתייחס לחקיקה, ואפילו לפעמים יכול לבלבל רואה חשבון מנוסה. האם כדאי במקרה זה לשלם לו ל"מינימום "?
למעשה, אין כאן סתירה או הפרה. ואין שום עילה להיטלים כאלה. סעיף 133 לחוק העבודה של הפדרציה הרוסית מודיע לנו שמתחת לשכר המינימום לא אמור לרדת השכר החודשי של אותם עובדים ש"בחרו "לחלוטין את מגבלת העבודה. כלומר עובדים כל החודש ומשרה מלאה.
אם לא מתקיים תנאי זה, הסכום שנצבר עשוי להיות מתחת לשכר המינימום. ולא תהיה שום הפרה. התנאי העיקרי הוא השכר שנקבע בתחילה בסכום שאינו נמוך מ"שכר המינימום ", תוך התחשבות בקצבאות אזוריות.
עם זאת, ניתן להבין את מהותה של הוראה זו אפילו באמצעות חשיבה לוגית רגילה. נניח שעובד עבד רק יום או יומיים בחודש הנוכחי. על סמך מה הוא ידרוש משכורת מלאה, אם כי מינימום?
סוף שבוע - מאמר מיוחד
זה קורה כי חודש לא עובד לגמרי, אך במקביל אדם יצא לעבוד בסופי שבוע או בחגים. (יתרה מכך, חלק מהחודש הוחמצ, למשל בגלל מחלה). כיצד לחשב את שכרו של עובד במצב כזה? אם בסופו של דבר יתברר כי הסכום הכולל של ימי העבודה התואמים ללוח השנה של הייצור, אין זה אומר בכלל שהחודש הסתיים לחלוטין. וצבירת שכר מלא אינה נכונה.
העובדה היא שעבודה בסופי שבוע ובחגים יש לשלם תשלום כפול (לפחות). והחלפת יום עבודה בסופשבוע פשוט לא תעבוד. במצב זה יש לשמור על ספירה נפרדת של ימי עבודה ואלה שעבדו בסופי שבוע או בחגים.הראשונים משולמים על פי התוכנית שנדונה לעיל, האחרונים משולמים בנפרד ובגודל כפול. חשוב שהיציאה של העובד בזמן "הלא נכון" הייתה מוצדקת על פי צו ההנהלה ונרשמה בגיליון הזמן. בלי זה, יהיה קשה להוכיח את הלגיטימיות של לצבור לו שעות "חגיגיות" מול פקחים.
האם צריך לפצל את ניכוי המס?
כידוע, ניתן להפחית הכנסות עובדים - לצרכי מס - בסכום ניכויי המס. הידוע שבהם הוא הניכוי "לילדים" על ידי מס הכנסה אישי. אנו מדברים על הסכום שאינו כפוף במס הכנסה עבור עובדים שיש להם ילדים וסיפקו מסמכים רלוונטיים.
על פי דיני העבודה, סכום הניכוי נותר ללא שינוי, ללא קשר לעבודה המלאה או הלא מלאה של החודש. זהו ערך קבוע, והוא מסופק בכל מקרה, כל עוד העובד מקיים יחסי עבודה עם הארגון. אין צורך לספר זאת במקרה של מחלה או חופשה.
יתרה מזאת, אם סכום ניכוי המס הוא יותר מהשכר המגיע לעובד בחודש, שאר הניכוי מועבר לתקופה הקלנדרית הבאה (אך בהחלט במסגרת השנה הנוכחית).
אם יש לך תעריף קבוע
באותה צורת תשלום מבוססת זמן, כאשר הדבר רלוונטי תעריף תעריף מספר הימים שעבד בפועל מוכפל בגודל היומי שלו, מה שמפשט מאוד את החישוב.
ואיך מחשבים את השכר לפי שעה? אם מיושם התעריף השעתי, נלקחים בחשבון גם השעות שעבדו בחודש.
יחד עם זאת, אין לשכוח מהתשלום היחסי של לילות ליליים (אלה כוללים זמן 22 בערב עד 18:00).
על אלה שעובדים עבודות
אנו פונים כעת למערכת התשלום עבור חתיכות, כלומר כזו שתלויה ישירות בייצור. ככלל, הוא מיושם כאשר ניתן לבצע חשבונאות מדויקת של כמות העבודה שבוצעה (לדוגמא, מספר המוצרים או השירותים המיוצרים שניתנו), והמעסיק מעוניין להגדיל סכום זה. המדריך הוקם קצב ייצור ושיעור יחידה. כיצד לחשב את שכר עבודות העבודה?
בחודשים מלאים וגם במשרה חלקית שכר נקבע על ידי הכפלת שיעור היחידה בנפח המוצרים המיוצרים (או השירותים הניתנים). לפיכך, אנו רואים כי חישוב תשלום חתיכות מפושט ביותר, העיקר הוא החשבונאות המדויקת של מה שנעשה במהלך החודש.
עובדים באחוזים
האפשרות השלישית היא מה שנקרא מערכת העמלות. במקרה זה, משתמעת הכריכה של שכר העובד לסכום ההכנסות, למשל ממכירת מוצר מסוים. כלומר, הכנסתו של העובד תלויה ישירות ב"תועלת "שלה לחברה. מכירות גבוהות יותר - עמלות גבוהות יותר. והיעדר עובד בעבודה מכל סיבה שהיא משפיע מייד על התשלום.
נראה כי אין קושי בחישוב אחוז השכר. אך במתכונתה הטהורה כמעט ולא משתמשים במערכת העמלות, מכיוון שמכירות נמוכות יכולות להתרחש מסיבות שאינן בשליטתו של העובד. לעתים קרובות יותר מאשר לא, אנו נתקלים בוריאציה של זה המכונה משכורת + ריבית.
כיצד לחשב את שכרו של עובד לחודש לא שלם במערכת כזו? פשוט מאוד. השכר (כלומר החלק הקבוע) מחושב לפי שעות העבודה (באותו אופן כמו במערכת מבוססת הזמן הרגילה), ואחוזי העמלה מבוססים על סכום ההכנסה של הימים שעבדו.
על משכורות המורים
ישנם מקרים מורכבים הרבה יותר של שכר עבודה, למשל שכר עבור עבודה פדגוגית. מימון בתי הספר גדל, כרגע מוציאים כסף לא בצורה של אומדנים עם פריטי עלות שנקבעו מראש, אלא כסובסידיות. על מה לבזבז אותם מחליטים בעיקר על ידי בית הספר עצמו. ולא כל רואה חשבון, במיוחד לא מנוסה, מדמיין כיצד לחשב את שכר המורה.
בעבר, משכורות המורים היו תלויות בעומס העבודה, באורך השירות ובקטגוריה שהוקצתה.כעת נלקחים בחשבון מספר אינדיקטורים אחרים - מספר התלמידים, ביצועיהם, מצב המשרד ועוד ועוד. באזורים שונים יש אפשרויות משלהם ליחס בין שני החלקים (הבסיסיים והמגרים) מהם השכר מורכב. החלק הבסיסי אינו יכול להיות פחות מזה הקבוע בחקיקה, ומי להעניק לו את הפרס נקבע על ידי בית הספר עצמו, לאחר שתיאם את הנושא עם ארגון האיגודים המקצועיים ועם הגוף המנהל החינוכי.
כיצד יש לחשב את שכר המורים? יחידת החישוב הבסיסית היא מה שנקרא עלות של שעת סטודנט אחת. ערך זה מוכפל במספר הילדים בכיתה ובמספר השעות בחודש עבור כל מקצוע ואז על ידי מקדם העלאה, התלוי בדרגת העדיפות של הנושא, ובאחר - המשקף את מידת ההסמכה של המורה. בנוסף, נוסף סכום נוסף עבור עומס אחר (אי ביקורת) לסכום שהתקבל.
זה לא כל כך מפחיד
המורכבות של חישוב שכרו של מורה יכולה להפחיד רואה חשבון חסר ניסיון, במיוחד כשמדובר בצבירה של פחות מחודש. אך יש לזכור כי המורים שייכים לקטגוריית העובדים במערכת תשלומים מבוססת זמן (ליתר דיוק, בונוס זמן), והחישוב לחודש לא שלם נעשה על פי התוכנית לעיל. חלק הבונוס משולם בהתאם לתנאים "המקומיים" לתשלום פרמיות - בהתאם לתקני החקיקה.
כדי להקל על עבודתו של רואה חשבון, שכר השכר לכל קטגוריות העובדים כבר מזמן אוטומציה. חבילת התוכנה הקלאסית המשמשת אוניברסלית לכך היא חשבונאות 1C, המאפשרת לעקוב אחר כל פעולות עסקיות של ארגונים מכל צורות הבעלות. מודול נפרד מוקדש לנושאי כוח אדם ושכר שכר.
המחשב יעזור לנו
כיצד לחשב משכורת ב- 1S? עם נתונים שהוזנו מראש (שכר עובד או סכום התעריף היומי, כל הקצבאות וההיטלים הדרושים), החישוב הוא אוטומטי. המשימה של רואה החשבון היא רק להזין נכון את מספר הימים או השעות שעבדו. התוכנית מחשבת לא רק צבירה, אלא גם ניכויים.
באמצעות ממשק זה, שכר השכר מהיר וברור. ברשימת המסמכים עליך להזין את כל סוגי החיובים הנדרשים עם ציון הפרמטרים של כל אחד מהם. הסכומים מחושבים אוטומטית לפי השיטה שנבחרה. האלגוריתם נמשך לתקופה נתונה, והשאלה כיצד לחשב את המשכורת החודשית הממוצעת (לכל מטרה) כבר לא מציגה שום קושי.
נושא המס
כידוע, יש לעכב מס הכנסה ממשכורות. בעת חישובו ניתנים ניכויים: סטנדרטיים, רכושיים, חברתיים ואחרים. המעסיק, ככלל, עוסק במודלים סטנדרטיים.
כיצד לחשב מיסי שכר? ראשית, עליכם להחליט אם העובד הוא תושב מס או לא. ואז קח בחשבון את כל הסיכויים והעלאות השכר, התמריצים והבונוסים הרלוונטיים. לא נלקחים בחשבון עזרה מהותית, קצבאות, מלגות ותשלומים דומים שאין להם מעמד הכנסה.
אולם, אם לא מסתדרת כל תקופת החיוב - העובד יצא לחופשה או היה חולה - מס הכנסה נלקח על בסיס הרווחים הממוצעים.
כיצד לחשב את השכר הממוצע? יש לסכם את כל התשלומים שהתקבלו בתקופת החיוב, ואז לחלק במספר הימים בתקופה זו. כך אנו מקבלים את התשובה לשאלה הנפוצה: "כיצד לחשב את המשכורת ליום?"
הסכום המתקבל מההכנסה היומית הממוצעת מוכפל במספר הימים שעבד העובד בפועל. זה יהיה בסיס המס לתקופה שצוינה.
