אחריות המנכ"ל כולל פעילויות רבות. לפיכך, עולה הדרישות לעובד המקביל. עם זאת, המאמץ שהושקע משתלם עם גודל השכר. אך לפני שאתה תופס מקום זה, עליך להכיר את תיאור התפקיד (DI), המציין במלואו את הזכויות, החובות והתפקידים של המנהל הפוטנציאלי. לכן מסמך זה חשוב עוד יותר מהחוזה.
מידע הכלול ב- MDI
כל הזכויות וההתחייבויות של המנהל המבצע נקבעים במסמך שנקרא תיאור תפקיד. המידע בו כולל 4 נקודות חשובות עיקריות. ראשית, מצוין הוראות כלליות. הוא מתאר את מה שעובד צריך לדעת, כיצד להתנהג ומי יחליף אותו בזמן היעדרותו. צוינו גם פרטי הצדדים - המעסיק והמבקש.
שנית, האחריות המוטלת על המנהל המבצע מתוארת. אך לעיתים קרובות עובד עושה הרבה יותר עבודה, אם כי לחוק הזכות החוקית המלאה שלא לעשות זאת.
שלישית, הנושאים עליהם אחראי המנכ"ל נשקלים. לעיתים נרשם גם ענישה (בעיקר קנסות).
והאחרון: יש לציין זכויות עובדים. לא מדובר על קוד העבודה (זה מובן מאליו), אלא על מה שעובד יכול לעשות בתוך החברה.
ביתר פירוט, כל אחד מסוגי המידע במסמך יידונו בהמשך.
פונקציות עיקריות
הפונקציונליות העיקרית ותחומי האחריות הסטנדרטיים של המנהל המבצע הם בשלוש קטגוריות:
- אינטראקציה עם ההנהלה הבכירה של החברה, ביצוע כל ההזמנות אך ורק בזמן ובצורך. הדירקטוריון רשאי להאריך או לצמצם את הזמן שלוקח למלא את המשימות אם עובדים נכשלים.
- ארגון האינטראקציה בין מבני חברה שונים. הדבר הקשה ביותר לעשות הוא בייצור. יש צורך לתת עבודה לכל יחידה בארגון. אז אתה צריך לוודא שיש לזה מהלך מבוסס.
- ארגון מחזור המסמכים והמימון. זה האחרון לא יכול להיכלל ברשימת התפקידים של העובד, העניין מועבר לרואה החשבון הראשי.
לפעמים הפונקציונליות מתרחבת או מצטמצמת. הכל תלוי בפרטי החברה, כמו גם בכשירות המנכ"ל. לדוגמא, הוא יכול לארגן עובדים בצורה טובה, להתמודד בצורה מושלמת עם משימות ניהוליות, אך לא מבין שום דבר בייצור.
תנאי הפניה
מה צריך לעשות מנכ"ל? ההוראה והוראותיה מכילות את כל מגוון חובותיו של תפקיד זה. חובה שעורכי הדין לא יחמיצו נקודה אחת, כי אחרת הדירקטוריון או בעלי המניות של הארגון לא יקבלו את העובד הנכון.
ניתן לחלק את כל האחריות לשתי קטגוריות עיקריות: פעילויות ניהול ודיווח.
לגבי הנקודה הראשונה, המנהל המנהל צריך לארגן את עבודתה של כל מחלקה (סדנה או יחידה מבנית אחרת). הוא מתקשר לא עם האנשים העובדים עצמם, אלא עם הממונים עליהם. הוא גם מספק לארגון אסטרטגיה ותכנון, תוך תיאום זה עם פקודים והנהלה בכירה.
באשר לפעילויות דיווח, הכל פשוט כאן.על המנהל המנהל להכין דוחות על המתרחש בחברה. לאחר מכן דוחות אלה מוגשים לדירקטוריון בצורה של מצגת או מסמך רגיל.
זכויות
למנהל המנהל זכויות רבות. ראשית, יש לציין שהוא יכול לדבר בכל ארגון ממלכתי מטעם החברה והוא אינו זקוק לייפוי כוח לשם כך.
כמו כן, זכויות המנהל כוללות ארגון עצמאי של פעילויות עבודה, שינויים בהוראות מסוימות בחוזה ההעסקה. עובד זה יכול להעסיק ולפטר אנשים על פי החלטתו שלו.
לדירקטור יש זכות להיפטר מרכוש החברה וכספיו, אם החלטותיו אינן נוגדות את אמנת המיזם והחקיקה הנוכחית.
אי אפשר שלא להזכיר את היסודות וההוראות המצוינים בחוק העבודה. הם מחייבים, ללא קשר לאיזה משרה מוצעת, תפקיד.
אחריות עובדים
מינוי דירקטור מבוצע מתבצע על ידי בעלי מניות או דירקטוריון ההנהלה הבכירה. יש לו לא רק זכויות, יש לו אחריות מסוימת. המנכ"ל ישא בזה במקרה של:
- אי ביצוע החובות הקבועות בהוראות.
- נזק לחברה.
- עבירות שנקבעו בתיקי העבודה, הפלילים והאזרחים.
- קבלת החלטות שאינן תואמות את יכולתו או שאינן חורגות מתחומי הסמכות.
- חוסר משמעת.
לעיתים מתווספים לסעיף האחריות סעיפים פרטניים שעורכי הדין או הדירקטוריון רואים שהם מתאימים.
האמנה ותכונותיו
החוזה עם המנהל המבצע הוא מסמך חשוב לא פחות מתיאור התפקיד. אדם ממונה על ידי הנהלה גבוהה יותר. לרוב זה נעשה על ידי המנכ"ל. החוזה ו- CI עוברים בראש אגף כוח האדם ורואי החשבון הראשי. על כל ארבעת הצדדים לחתום על מסמכים אלה.
בחוזה יצוין החבילה החברתית, השכר, התנאים שבמהלכם על העובד לתפקיד, וכן למלא את תפקידו. לפעמים זו תקופה זמנית על בסיס חוזה. עם תום הקדנציה ניתן להאריך אותו, או להפסיק את הקשר בין המבקש והמעסיק.
לרוב, מסמכים לדוגמה ותיאורי תפקיד נלקחים כבסיס. לאחר מכן הם מתוקנים על ידי עורכי הדין של המפעל (או סוחרים פרטיים) בהתאם לפרטי הפעילות.
בעת עריכת החוזה ניתן להפנות לתיאור התפקיד. המצב ההפוך נצפה גם הוא.
מנכ"ל
כל עבודה של המנכ"ל צריכה להיות מכוונת להבטיח כי בעלי המניות העיקריים בחברה לא יוותרו על החבילות שלהם. ככלל, הם משקיעים, מספקים הזדמנות לכל עובד בארגון להרוויח. לכן, יש צורך לפקח על עמידה בחובות בכל היחידות.
מהתפקיד המדובר משתמע כי מי שמעסיק אותה מבצע את מרבית העבודה באופן עצמאי. אבל הוא יכול להעביר כמה משימות לסגן. במאים. זה האחרון בדרך כלל בעל כישורים דומים, השכלה, אך פחות ניסיון. לאחר מילוי התחייבויותיו, הוא מרוויח תרגול.
למרות העובדה כי המנהל המנהל אינו אחראי ישירות לתפעולו המוצלח של המיזם, הוא צריך לשאוף לכך. אחרת, החברה תפשט את הרגל והרבה משרות טובות, כולל זה, ייעלמו.
דרישות עובדים
מנכ"ל וסגן הדירקטורים מוערכים על פי אותם קריטריונים לפני שהם נכנסים לתפקידם. הדרישות הן כדלקמן:
- השכלה גבוהה, או יותר טוב, שתיים: מימון וייצור או שירותים, תלוי בפעילות הארגון.
- ניסיון מעסיק של 3 שנים לפחות.
- יכולת משא ומתן.
- היכולת לארגן עבודה ולנהל עובדים זוטרים.
- הכרת החקיקה הקיימת, במיוחד ההיבטים הקשורים ישירות לחברה.
- תכנון תקציבי.
רצוי שיהיו כמה תכונות אישיות כמו מנהיגות, משמעת וסובלנות ללחץ.
כל כוח אדם, בין אם מדובר בארגון ייצור גדול או בחברת שירות קטנה, זקוק למנהיג. ואם אדם לא רק יודע את תפקידו של המנהל, אלא גם עומד בהם באופן מלא, אז הוא מתאים באופן אידיאלי לתפקיד.
